Com millorar textos amb Copilot a Word: guia avançada, trucs, exemples i usos reals

La intel·ligència artificial ha fet un salt espectacular en integrar-se en eines quotidianes com Microsoft Word , revolucionant la manera com els usuaris poden editar, corregir i transformar els seus documents. Avui dia, optimitzar textos professionals, acadèmics o creatius és molt més fàcil gràcies a Copilot , l'assistent intel·ligent que Microsoft ha integrat a l'univers de Microsoft 365.

Tot i que Copilot ajuda a crear contingut nou, el seu veritable potencial rau en la millora de textos existents. Des de la reescriptura i l'ajustament de to fins a l'organització d'informació i generació de resums, aquest assistent ha esdevingut un recurs imprescindible per a qualsevol persona que vulgui elevar la qualitat dels documents i estalviar temps. En aquest article t'explico absolutament tot el que cal saber per esprémer cada possibilitat de Copilot en Word, incloent exemples, trucs avançats i recomanacions per a diferents perfils.

Què és Copilot a Word i com funciona?

Copilot és la solució d'intel·ligència artificial desenvolupada per Microsoft i potenciada per models avançats de llenguatge com GPT-4, pensada per ajudar-te en el dia a dia de l'edició de documents a Word . La seva integració està disponible tant per a usuaris empresarials amb llicències de Microsoft 365 Copilot o Copilot Pro, com en una versió més bàsica per als que usen Copilot Xat de manera gratuïta al navegador.

El seu funcionament és tan senzill com interactiu : pots escriure instruccions directes en llenguatge natural, seleccionar fragments de text perquè et suggereixi correccions, ajustaments, resums o fins i tot que reescrigui un paràgraf al complet. Gràcies al seu context integrat a Microsoft 365, Copilot pot relacionar informació d'altres fitxers, correus electrònics o reunions (si així ho configures i tens permisos) per personalitzar encara més els seus suggeriments.

Què pots fer exactament amb Copilot a Word?

• Generar contingut des de zero: si t'enfrontes al temut foli en blanc, Copilot és capaç de redactar pàgines completes a partir d'un prompt simple o un esquema inicial.
• Editar i millorar textos existents: reescriu, ajusta el to, corregeix la gramàtica i reorganitza la informació amb només uns clics.
• Resumir, adaptar i transformar documents: des de resumir 20 pàgines en 5 frases fins a transformar un llistat en una taula o convertir un text formal en un de breu i directe per a xarxes socials.
• Conversar i demanar suggeriments en temps real: a través del panell lateral pots demanar exemples, resoldre dubtes, ampliar idees o rebre propostes de títols, apartats o conclusions.

L'accés a Copilot es realitza des de la pestanya Inici o el panell lateral a Word, on veuràs el botó Copilot (de vegades també anomenat «Redactar amb Copilot» o «Obtenir entrenament») . Un cop activat, pots començar a interactuar segons les teves necessitats concretes.

Principals funcionalitats per millorar textos amb Copilot

El veritable atractiu de Copilot no és només crear, sinó millorar el contingut ja existent. Aquestes són les funcions més destacades i útils que pots aprofitar directament dins de Word :

• Reescriptura automàtica: selecciona un paràgraf o bloc i deixa que Copilot et proposi diferents versions millorades, amb millor estructura i estil.
• Modificar el to: transforma el teu text en un to més formal, proper, tècnic, persuasiu o fins i tot adaptat a un públic infantil.
• Escurçar o expandir textos: resumeix o amplia segons el que necessitis, mantenint la coherència i el sentit original.
• Correcció gramatical i ortogràfica: sense necessitat d'un altre corrector, Copilot detecta i corregeix errors automàticament.
• Conversió a taules i esquemes: organitza informació dispersa o llistes en taules editables per a una visualització més clara.
• Resumir grans blocs dinformació: ideal per a informes extensos, articles o textos tècnics que requereixen un digest fàcil de llegir.
• Anàlisi de claredat i estil: Copilot pot detectar frases massa complexes, llenguatge innecessàriament tècnic o poc clar i suggerir alternatives.

Per aplicar aquestes opcions, només cal ressaltar el text desitjat i Copilot desplegarà un menú contextual amb les funcions més recomanades segons el tipus de contingut . Si enganxes un text des de fora, pots utilitzar la funció “Enganxa amb Copilot”, que facilita la transformació i millora del text només inserir-lo al document.

Casos pràctics on Copilot marca la diferència

Copilot és extremadament flexible i útil a diferents escenaris professionals i personals. Aquest és el tipus de problemes que pots resoldre usant aquesta IA a Word :

• Revisió d'informes empresarials: millora l'estructura, la claredat i la professionalitat dels informes mensuals o presentacions executives, adaptant el to segons l'audiència.
• Propostes comercials atractives: transforma briefs tècnics en documents que venguin, amb ganxos, argumentacions i crides a l'acció persuasives.
• Comunicats interns i correus: perfecciona la gramàtica i adapta el llenguatge tant per a missatges massius com per a comunicacions personals.
• Publicacions per a màrqueting i xarxes socials: genera copys directes, amb hashtags, emojis i trucades a l'acció, adaptats a cada canal (LinkedIn, Instagram, Twitter, etc).
• Contingut editorial o creatiu: des d'articles de bloc fins a guions per a vídeos o presentacions, Copilot pot inspirar-te amb estructures, títols i redaccions variades.
• Textos tècnics o jurídics: simplifica el llenguatge, elimina contingut superflu i ajusta el nivell de tecnicitat segons el públic objectiu.

En aquest context, Copilot es converteix en el teu redactor, revisor i editor alhora . No només accelera la feina, sinó que eleva notòriament el nivell dels documents, fent-los molt més impactants, clars i professionals.

Com utilitzar Copilot per millorar textos existents al Word pas a pas

La millora de textos amb Copilot pot realitzar-se de diferents maneres segons la necessitat . Aquí tens les pràctiques més efectives per esprémer totes les seves possibilitats:

Editar i reescriure fragments seleccionats

Si ja tens un bloc de text redactat i creus que es pot polir, reescriure o guanyar claredat, simplement selecciona-ho i apareixerà l'opció per invocar Copilot . Des d'aquí podràs:

• Demanar reescriptures en diferents estils (més formal, més directe, més persuasiu…).
• Sol·licitar resums automàtics si tens paràgrafs extensos i innecessàriament llargs.
• Convertir llistes o descripcions en taules organitzades per millorar la visualització de dades o idees.
• Rebre anàlisis d'estil, amb suggeriments per millorar la claredat, reduir tecnicismes o simplificar frases.

Enganxar amb Copilot: transforma textos que vénen de fora

Una de les funcions més interessants és la possibilitat d'enganxar contingut copiat d'altres documents, emails o pàgines web directament a Word usant “Enganxar amb Copilot” . Això us permet escollir immediatament entre diverses accions per:

• Reescriure i millorar automàticament el text enganxat.
• Convertir contingut pla en taules, afegir títols, subtítols o format professional a l'instant.
• Traduir de forma professional si el contingut està en un altre idioma.
• Fer un resum executiu per a documents llargs, actes de reunió o correus electrònics extensos.

Això estalvia hores dedició manual i et dóna la possibilitat de transformar idees soltes en contingut llest per lliurar.

Continuar escrivint sobre el que ja s'ha creat

Quan necessiteu continuar desenvolupant un document, col·loqueu el cursor en una nova línia i deixeu que Copilot us proposi com continuar . Pots demanar-li:

• Introduccions o obertures amb ganxo per captar l'atenció de l'lector.
• Desenvolupar seccions intermèdies seguint el mateix estil i estructura.
• Conclusions automàtiques basades en el contingut previ.
• Generar preguntes freqüents sobre allò redactat.

Aquest enfocament és ideal per superar bloquejos creatius i no “encallar-se” en escriure documents llargs o tècnics.

Transformar i ajustar el nivell de tecnicitat o comprensió

El teu text és massa tècnic? Necessites adaptar-ho per a una audiència més general, universitària o fins i tot infantil? Copilot et permet demanar-li explícitament el nivell de detall o dificultat desitjat . Per exemple:

• “Fes que aquest text sigui comprensible per a un estudiant de primària”.
• “Converteix aquest paràgraf en un tècnic per a professionals del sector”.
• “Reescriu eliminant el contingut superflu i centrant-te en els conceptes clau”.

Això és especialment útil en documents legals, científics o corporatius que requereixen diferents nivells de lectura segons el públic.

Alguns exemples de prompts i ordres recomanades

Una de les claus per aprofitar al màxim Copilot és saber demanar-li el que necessites usant prompts clars i directes . Aquí tens alguns dels més útils per a la millora de textos:

• "Millora l'estil d'aquest text per fer-ho més clar:" seguit del text a millorar.
• “Resumeix en dues línies el següent apartat:” i afegeixes el contingut que vulguis condensar.
• “Reescriu aquest text amb un to professional i cordial” per a comunicacions formals.
• “Converteix aquest llistat en una taula de pros i contres” (ideal per comparar productes, serveis o prendre decisions).
• “Afegeix títols i subtítols per organitzar el contingut” si el teu text és un bloc pla i necessites donar-li estructura.
• “Adapta aquest text per a xarxes socials incloent hashtags i emojis”.
• “Fes un resum executiu orientat a directius” quan prepareu presentacions o informes d'alt nivell.

No dubtis a experimentar amb diferents instruccions, com més precis siguis, millors resultats obtindràs.

Copilot Xat: versió gratuïta i altres maneres de crear i millorar textos sense subscripció

Si no teniu una subscripció activa de Microsoft 365 Copilot, encara us podeu beneficiar de la IA de Microsoft usant Copilot Xat gratuïtament des del navegador . Tot i que no s'integra directament dins del document de Word, sí que pots:

• Demanar suggeriments per redactar fragments o començar un document des de zero.
• Sol·licitar reescriptures, resums o ajustaments de to sobre blocs que tu mateix enganxis al xat.
• Obtenir ajuda per estructurar textos o crear plantilles professionals.

Simplement hauràs de copiar el resultat i enganxar-lo al teu document de Word, encara que perdràs l'avantatge del treball “dins” de la interfície nativa i la integració amb arxius de la teva organització . Tot i així, Copilot Chat és una eina molt potent per als que busquen millorar la seva redacció o productivitat sense cost addicional.

Trucs avançats i recomanacions per treure el màxim partit a Copilot

A més de les opcions visibles i les ordres bàsiques, hi ha alguns trucs i consells que t'ajudaran a optimitzar la teva experiència amb Copilot en Word :

• Fes servir “/” per referenciar arxius a la teva organització: En escriure “/” al quadre de Copilot, pots seleccionar fins a 10 elements (Word, PowerPoint, PDF, TXT) d'OneDrive o Punt compartit perquè serveixin de context a la generació de contingut. Això és fonamental si treballes amb diversos documents o necessites citar referències internes.
• Proporciona sempre context i detalls al prompt: Com més específic siguis, més personalitzada i útil serà la resposta de Copilot.
• Fes servir l'opció “Regenerar” si no us convenç la primera versió que ofereix la IA. Pots navegar entre alternatives fins a trobar la que millor s'adapti.
• Consulta l'historial de suggeriments per comparar versions anteriors de contingut o veure com ha anat evolucionant el text.

La IA aprèn de les teves preferències i del feedback que li ofereixes, així que no dubtis a avaluar les respostes i refinar la informació tantes vegades com ho necessitis.

Article relacionat:

Guia definitiva: Com funcionen els crèdits d'IA a Microsoft 365 i Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Isaac

Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.