Com exportar Des de Microsoft Project A Excel

En aquest article et direm com exportar des de Microsoft Project a Excel. Si mai has utilitzat P6, et sorprendria que exportar des de Microsoft Project a Microsoft Excel no et proporcioni dades llestes per ser utilitzats, considerant que tots dos productes són de la Casa Reial de Microsoft.

A P6, les exportacions a Excel vénen formatades com una taula d'Excel per a qualsevol anàlisi de dades que vulgueu realitzar, però amb Microsoft Project, encara necessita formatar lExcel correctament abans de qualsevol anàlisi de dades de taula dExcel. Continua llegint per obtenir més informació.

Potser et pot interessar: Microsoft Project: Què és, funcions, avantatges i més

Com exportar des de Microsoft Project a Excel

Per exportar a Primavera P6 fes clic dret a qualsevol lloc de la Taula d'activitats, prem Exportar a Excel i desa el fitxer d'Excel.

El fitxer d'Excel recent creat sembla una taula d'Excel adequada, com es mostra a continuació.

Malauradament, Microsoft Project no té lopció de fer clic dret i exportar a Excel.

Per exportar des de Microsoft Project a Excel fes el següent:

Pas 1: ve a Arxiu >> desa.

Pas 2: des del quadre desplegable Desa tipus, selecciona Llibre d'Excel (*. XLSX) i després fes clic al botó Desar.

Pas 3: en el quadre de diàleg Assistent per a exportació, Fes clic a següent.

Pas 4: en el Assistent d'exportació - quadre de diàleg Dades, Marca l'opció Dades seleccionades i després fes clic a següent.

Pas 5: en el quadre de diàleg Assistent d'exportació - Mapa, selecciona nou mapa i després fes clic a següent.

Pas 6: a l'igual que Primavera P6, Microsoft Project també permet exportar Tasques, recursos i assignacions de recursos, però en aquest tutorial només exportarem Tasques. Al quadre de diàleg Assistent d'exportació - Opcions de mapa, marca tasques y Exporta. Inclou capçaleres i després fes clic a següent.

Pas 7: en el quadre de diàleg Assistent d'exportació: assignació de tasques, veuràs un missatge (fes clic aquí per assignar un camp).

Pas 8: ara, fes clic i afegeix els camps que t'agradaria exportar a Excel. Observareu que a mesura que afegiu camps a la columna de l'esquerra (De: Camp de Microsoft Project), els mateixos camps s'afegeixen automàticament a la columna de la dreta (A: Camp d'Excel).

En aquest exemple, afegim els camps ID, Nom, Durada, Inici, Finalització, Calendari de tasques i Resum (la raó per afegir el camp Resum s'aclarirà més endavant). Quan hagis acabat d'afegir camps, fes clic a següent.

Potser vols saber: Com Obrir Fitxers Mpp Online. Tutorial

Pas 9: en el assistent d'exportació – quadre de diàleg Final de definició de mapa, Fes clic a Desa mapa perquè puguem reutilitzar el mapa per a futures exportacions de tasques.

Pas 10: en el quadre de diàleg Desa mapa, introduïu un nom de mapa i feu clic a Desar.

Pas 11: di tornada al quadre de diàleg Assistent d'exportació: fi de definició de mapa, Fes clic a finalitzar.

Pas 12: Ara obre el fitxer d'Excel recent creat i immediatament notaràs que les Capçaleres d'activitat (anomenades Activitats de resum a Microsoft Project), que s'utilitzen per agrupar activitats, també s'afegeixen com a activitats (consulteu les files amb Sí a la columna Resum) a l'exportació, a diferència de Primavera P6 on aquestes capçaleres d'activitat (codis WBS) s'agreguen com a atributs d'activitats quan s'exporten a Excel.

Pas 13: habilita el filtre a Sobresortir i filtra la columna Resum per Sí.

Pas 14: ara elimina totes les files visibles (on Resum és Sí) perquè quan elimines el filtre, es quedi només amb activitats i sense capçaleres d'activitat.

Pas 15: observaràs que les dades a la columna Durada també inclouen la unitat de durada, dies, cosa que encara ens impedeix fer servir aquesta exportació per a l'anàlisi, per la qual cosa hem de eliminar els dies de la columna Durada. Seleccioneu la columna Durada i fa servir la funció Buscar i reemplaçar dExcel per eliminar dies daquesta columna. En fer això, queda una taula dExcel llista per utilitzar en lanàlisi de dades.

Fes una ullada a: 7 Millors Programes de Gestió de Projectes Per a Mac

pensaments finals

A punt, ja saps com exportar des de Microsoft Project a Excel i també des de Primavera P6 que és molt més senzill. Microsoft Project permet a l'usuari exportar les dades del projecte a formats compatibles amb Microsoft Excel, com ara (Spreadsheet XML o format XLSX). Esperem que el tutorial hagi estat de la teva utilitat i vegem el teu nom a la secció de comentaris. Estarem sempre per aquí amb molts més tutorials relacionats.