Com dividir en seccions un document a Word pas a pas

Alguna vegada t'has trobat a Paraula i has volgut canviar el disseny de només unes pàgines sense modificar la resta del document? Segur que t'has topat amb la típica situació en què necessites que una part estigui en horitzontal i la resta segueixi en vertical, o desitges encapçalar certes pàgines de manera diferent. Si aquest és el teu cas, el que necessites dominar és lús de seccions en Word, una eina que obre tot un món de possibilitats per personalitzar al màxim els teus documents.

En aquest article, recorrerem tots els secrets del maneig de seccions en Word, explicant-te tant la seva utilitat com els passos per aplicar-les correctament. A més, et donarem exemples pràctics i alguns trucs perquè aconsegueixis un acabat professional, fins i tot en documents complexos. Prepara't per conèixer cada detall, des del concepte bàsic fins a com aconseguir diferents configuracions per a capçaleres, peus de pàgina, columnes i molt més.

Què són les seccions al Word i per a què serveixen?

Les seccions a Word permeten dividir un mateix document en parts independents, de manera que es pugui aplicar un format diferent a cadascuna. Això resulta especialment útil per crear documents amb variacions a la orientació de pàgina, nombre de columnes, estils de capçaleres i peus de pàgina, i molts altres ajustaments de disseny.

Per defecte, quan obris un fitxer nou al Word, el document sencer és una sola secció. Tot el que canviïs de format afectarà tot el document, llevat que afegeixis salts de secció. Aquests salts són la clau per delimitar on comença i acaba cada configuració especial.

Tipus de salts de secció disponibles

Word posa a la teva disposició diferents tipus de salts de secció per adaptar-te a qualsevol situació:

• Pàgina següent: Inicia una secció nova a la pàgina que segueix a l'actual. És ideal per quan necessites que els canvis de format comencin en una pàgina nova.
• Continua: Insereix una nova secció al mateix lloc on siguis, sense salt de pàgina. Perfecta per modificar la quantitat de columnes o canviar capçaleres al mig de la pàgina.
• Pàgina parell: Comença la nova secció a la següent pàgina parell. És molt comú en manuscrits, llibres o informes impresos a doble cara.
• Pàgina senar: Fa el mateix, però a la propera pàgina imparell. Molt útil en publicacions que segueixen aquest tipus destructura.

Com inserir un salt de secció?

El procés és força senzill. Només heu de seguir aquests passos:

1. Situa't al lloc on vulguis crear la nova secció.
2. Aneu a la pestanya Disposició (en certes versions es pot anomenar Disseny de pàgina).
3. Fes clic a salts, dins del grup Format de pàgina.
4. Al desplegable, selecciona el tipus de salt de secció que necessitis.

Immediatament, el Word dividirà el teu document i podràs configurar aquesta secció de manera diferent de la resta.

Casos pràctics: exemples per aprofitar les seccions

Per entendre bé la seva utilitat, veurem tres exemples molt comuns que t'ajudaran a treure'ls partit des del primer moment.

Exemple 1: Combinar pàgines verticals i horitzontals al mateix document

Suposa que tens un informe en què la majoria de les pàgines han d'estar en vertical, però necessites que una taula extensa es mostri en horitzontal perquè entri bé a la pàgina.

• Escriviu el text del vostre document normalment.
• Abans de la pàgina que vols en horitzontal, insereix un salt de secció de pàgina següent.
• Torneu a inserir un altre salt de secció de pàgina següent just després d'acabar la part que voleu en horitzontal.
• Col·loca't a la secció que correspon a la pàgina horitzontal, i des de Disposició > Configurar pàgina, canvia la orientació a horitzontal.

D'aquesta manera, només aquestes pàgines tindran canvi d'orientació, mentre que la resta conservaran la configuració original.

Exemple 2: Capçaleres i peus de pàgina diferents a diferents parts del document

Imagina que necessites que la capçalera de la primera pàgina sigui diferent de la resta, o potser vols que el peu de pàgina només aparegui en alguns apartats.

• Divideix el document amb salts de secció contínua on vulguis que canviïn les capçaleres o peus de pàgina.
• Feu doble clic a l'àrea de la capçalera o peu per editar-lo. Per defecte, veureu que apareix l'opció Vincular a l'anterior. Si no la desactives, tot el que editis es repetirà a totes les seccions.
• desactiva Vincular a l'anterior a la secció on vols que la capçalera o el peu de pàgina sigui diferent.
• Personalitza la capçalera o el peu segons et convingui a cada secció.

Així pots tenir total llibertat per aplicar informació diferent, ja siguin títols, logotips, numeració de pàgines o qualsevol altre element a les capçaleres i peus.

Exemple 3: Crear documents amb diferents disposicions de columnes

Posem que prepares un butlletí informatiu, amb un inici en una sola columna, un cos en dues columnes estil periòdic, i un tancament de nou en una columna.

1. Redacta la introducció i, just abans d'on desitges les columnes, afegeix un salt de secció contínua.
2. Selecciona el text que anirà en columnes i des de Disposició > Columnes tria el número que vulguis. El més habitual són dos, però en pots escollir més si ho necessites.
3. Quan acabis, afegeix-ne un altre salt de secció contínua per retornar a una sola columna a la part final del document.

Cada secció pot tenir la seva pròpia disposició de columnes, per tant pots crear un disseny molt més atractiu i professional.