- PowerPoint permet crear handouts i quaderns de treball visuals, amb fons tipus quadern i elements decoratius com ara cinta adhesiva i aquarel·les.
- Aquests materials són especialment útils en contextos educatius, tesis i TFM, facilitant la presa de notes i la comprensió de continguts.
- Un bon disseny combina objectius pedagògics clars, espais per escriure i una línia gràfica coherent i llegible.
- Exporta a PDF o imatge des de PowerPoint simplifica la impressió i distribució dels quaderns de treball a estudiants i assistents.
Quan pensem en PowerPoint, gairebé sempre ho associem amb presentacions per exposar a classe o en una reunió de treball. Tot i això, és una eina molt més versàtil del que sembla i permet crear handouts i quaderns de treball, apunts imprimibles i materials didàctics amb un acabat molt professional sense necessitat dominar programes de disseny més complexos.
Si estàs preparant una tesi, un TFM, una formació interna o un curs en línia, pot venir de luxe comptar amb quaderns tipus “notebook”, fulls d'exercicis, resums i guies de suport que acompanyin la teva presentació. Just aquí és on entra en joc PowerPoint com a aliat silenciós: et permet maquetar, organitzar i exportar els teus documents llestos per imprimir o per compartir en PDF d'una manera ràpida i força intuïtiva.
Què és un handout i per què crear-lo a PowerPoint
En l'àmbit educatiu i formatiu, s'anomena handout aquest material imprès o digital que es lliura a l'alumnat oa l'audiència perquè pugueu seguir l'explicació, prendre notes i repassar després. Pot ser un simple full amb lesquema de la sessió o un quadern de diverses pàgines amb activitats, espais en blanc i exemples.
PowerPoint és perfecte per a aquest tipus de material perquè treballa per diapositives, que funcionen com a pàgines independents. Això et permet dissenyar cada “full” del teu quadern de treball com si fos una diapositiva, amb l'avantatge de poder-les reorganitzar fàcilment, duplicar models i controlar de manera molt precisa la composició de cadascuna.
A més, en tractar-se d'una eina tan estesa, gairebé tothom sap manejar el que és bàsic: inserir quadres de text, imatges, formes i canviar fons. Aprofitant aquestes funcions senzilles, pots muntar handouts vistosos usant fons que imiten fulles de quadern, cinta adhesiva decorativa, taques d'aquarel·la i altres detalls visuals que donen un toc creatiu sense complicar-te gaire.
Un altre punt a favor és que el PowerPoint permet una exportació molt flexible. En uns quants clics podràs guardar el teu handout o quadern de treball com a PDF d'alta qualitat, llest per imprimir o enviar per correu. També pots treure versions en imatge (JPG/PNG) si necessites pàgines soltes per a una plataforma de cursos o una intranet corporativa.
Avantatges de dissenyar quaderns de treball tipus quadern des de PowerPoint
Un dels avantatges més clars és la possibilitat de crear dissenys que recorden un bloc de notes real. Pots fer servir fons amb línies tipus full de quadern, marges, forats laterals i textures de paper, cosa que resulta ideal per a materials relacionats amb educació, pedagogia, didàctica o projectes que vulguin transmetre proximitat i un aire “fet a mà”.
Aquest aspecte visual tipus quadern encaixa especialment bé en contextos com la defensa d‟una tesi o TFM vinculats a temes educatius. Si el vostre treball final gira al voltant de l'ensenyament, la psicopedagogia o la innovació docent, és molt coherent que la presentació i els materials de suport imiten l'estil d'un quadern de classe, amb notes, adhesius i elements gràfics desenfadats.
PowerPoint, a més, facilita molt el joc amb elements creatius com cinta adhesiva simulada, pinzellades, taques d'aquarel·la o post-its. Col·locar aquestes imatges o formes a les cantonades de les teves diapositives els dóna un aire dinàmic, menys rígid que un document de text habitual, i ajuda a mantenir l'atenció sense resultar gaire recarregat.
Un altre avantatge important és la possibilitat de crear plantilles reutilitzables. Un cop tinguis dissenyades unes quantes pàgines base (per exemple, un full de teoria, un altre d'exercicis, un altre per a autoavaluació, etc.), podràs duplicar-les i adaptar-les en qüestió de segons, mantenint sempre una línia gràfica homogènia a tot el quadern.
Finalment, cal no oblidar la facilitat per treballar en equip. Un fitxer de PowerPoint pot ser modificat sense problemes per altres docents, tutors o companys que potser no dominen programes de maquetació. Així, el mateix document pot anar passant de mà en mà i enriquint-se amb aportacions de diferents persones, sense que ningú no es quedi fora per qüestions tècniques.
Elements visuals clau: fons de quadern, cinta adhesiva i aquarel·les
Si el que busques és aquest efecte de “fulles de quadern” tan resultó, el primer element a cuidar és el fons. Pots optar per imatges que simulin paper ratllat, quadriculat o tipus llibreta escolar, i col·locar-les com a fons de diapositiva perquè totes les pàgines mantinguin la mateixa estètica. A partir d'aquí només hauràs d'organitzar el contingut a sobre.
Un recurs molt típic i efectiu en aquest estil són les tires de cinta adhesiva. Funcionen genial per donar la sensació que notes, fotos o retallades estan “enganxades” al paper. Pots col·locar-les a les cantonades de quadres de text, sobre imatges o com a mer adorn a les vores, sempre amb moderació per no saturar la pàgina.
Les pinzellades i les taques d'aquarel·la aporten un toc artístic molt atractiu. Serveixen com fons suaus per a títols, destacats o preguntes clau. En fer servir colors pastís o gammes harmonitzades, aconsegueixes ressaltar informació sense crear soroll visual: l'important segueix sent llegible, però crida més l'atenció.
També podeu incorporar icones senzilles (llapis, clips, xinxetes, llibretes) i petites il·lustracions relacionades amb el tema d'estudi. Ben col·locats, aquests elements ajuden a segmentar el contingut i guiar la vista de qui està llegint el handout o resolent el quadern de feina.
No oblideu que, encara que el disseny pugui ser creatiu i desenfadat, l'objectiu principal d'aquests materials és facilitar l'aprenentatge. Això implica equilibrar decoració i claredat: deixa espai suficient per escriure, té cura del contrast entre text i fons i evita barrejar massa estils que puguin distreure més que ajudar.
Ús de PowerPoint per a tesis, TFM i projectes educatius
Quan t'enfrontes a la defensa d'una tesi o TFM, la presentació visual compta, i molt. Una bona idea és utilitzar el mateix fitxer de PowerPoint tant per les diapositives que veuran en pantalla el tribunal i el públic com per generar un quadern de suport o handout imprimible que es puguin emportar.
En el cas de treballs sobre educació, didàctica o metodologies d'ensenyament, té molt de sentit que tant la teva presentació com els materials complementaris respirin estètica escolar: fulles de quadern, anotacions manuscrites falses, tocs de color suaus. Això reforça el missatge del projecte i ho fa més memorable.
Per exemple, podeu dissenyar un fons de diapositiva que sembli una pàgina de quadern i utilitzar elements com cinta adhesiva i taques d'aquarel·la per destacar apartats clau: objectius, marc teòric, disseny de la intervenció, resultats o conclusions parcials. Aquesta mateixa base es pot adaptar en format handout, deixant més espai lliure perquè el tribunal anoti comentaris.
PowerPoint també permet estructurar fàcilment els teus materials de suport en seccions clares. Pots dedicar una “pàgina” a cada bloc de la teva tesi: introducció, metodologia, anàlisi de dades, propostes educatives, etc. A partir d'aquí, és senzill generar un quadern de treball que serveixi tant al tribunal com a futurs lectors o estudiants que s'acostin a la teva investigació.
Si a més imparteixes una sessió o taller basat en la teva tesi, aquests mateixos materials es poden reutilitzar: amb uns petits ajustaments, l'handout que acompanyava la defensa es transforma en quadern d'activitats per a l'alumnat, amb preguntes, exercicis i espais per reflexionar sobre els continguts.
Criteris pedagògics per a handouts i quaderns efectius
Més enllà del disseny bonic, és fonamental tenir clar què vols aconseguir amb el teu handout o el teu quadern. La primera cosa és definir els objectius didàctics: vols que l'alumnat organitzi informació, practiqui habilitats, reflexioni, apliqui un model? Cada objectiu es tradueix en diferents tipus d'activitat.
Un bon quadern de treball acostuma a combinar moments d‟explicació breu amb activitats pràctiques. És recomanable alternar blocs curts de teoria esquematitzada (millor en forma de llistes, quadres o mapes visuals) amb exercicis, preguntes obertes, casos pràctics o petits reptes que obliguin a manipular la informació.
També ajuda molt a incorporar espais explícits per prendre notes. Deixa buits en blanc, línies o requadres perquè la persona pugui apuntar idees, exemples, dubtes o connexions amb altres temes. Això converteix el handout en una cosa viva, no en un simple paper per mirar sense més ni més.
En formacions més llargues, els quaderns de treball poden incloure seccions d'autoavaluació, senzilles rúbriques o llistats de verificació. Així, el propi disseny del document convida a aturar, revisar allò après i detectar punts a reforçar. PowerPoint facilita aquesta maquetació amb taules, formes i caixes de text personalitzables.
Finalment, és important tenir cura del ritme visual: no omplis cada pàgina de gom a gom. Deixa marges, respira amb espais en blanc i utilitza recursos com a títols clarament diferenciats, subtítols i bullets perquè la persona pugui “escanejar” el contingut d'una ullada i no s'aclapara.
Consells de disseny per a un resultat professional
Perquè els teus handouts i quaderns de treball tinguin un aspecte polit, val la pena dedicar uns minuts a definir una línia gràfica clara. Comença triant una paleta de colors reduïda (per exemple, dos tons principals i un de suport) i fes-la servir de forma consistent per títols, accents i elements decoratius. Evita caure a l'arc de Sant Martí sense criteri.
Pel que fa a tipografia, combina com a molt dues fonts: una per a títols i una altra per al cos del text. PowerPoint inclou moltes opcions llegibles; opta per tipografies clares, sense floritures, i deixa els estils més manuscrits només per a petits detalls o encapçalats puntuals, mai per a grans blocs de lectura.
És fonamental respectar una jerarquia visual coherent: que els títols tinguin sempre una mida més gran, els subtítols un intermedi i el text normal es mantingui constant. Fes servir el format de diapositiva patró de PowerPoint per a definir estils i no haver d'ajustar manualment cada caixa de text, una cosa que consumeix temps i augmenta errors.
Una altra recomanació clau és alinear bé els elements. Aprofita les guies i regles del programa perquè quadres de text, imatges i formes quedin ordenats i amb marges similars. Aquesta sensació d'equilibri visual marca la diferència entre un document casolà i un que sembla fet per un professional.
Finalment, abans de donar per tancat el disseny, imprimeix una prova o genera un PDF i mira'l a diferents dispositius. Revisa que els colors mantinguin suficient contrast, que la mida de lletra sigui còmode i que les zones per escriure no es quedin gaire petites. És millor ajustar aquests detalls abans de compartir el material amb la teva audiència.
Del fitxer de PowerPoint al handout imprimible
Quan ja tens el teu disseny llest, el pas següent és transformar-lo en un format pràctic per repartir. Normalment, el més còmode és exportar el teu fitxer de PowerPoint a PDF. Des del propi programa pots guardar com a PDF mantenint la qualitat de les imatges i la maquetació, i també pots comprimir el fitxer abans de compartir-ho. Així t'assegures que el document es veurà igual a qualsevol ordinador.
Si la vostra idea és imprimir en mida A4, convé comprovar que la configuració de la diapositiva està pensada per a aquest format. Pots ajustar la mida de la diapositiva al menú de disseny i adaptar-lo a la proporció del paper que utilitzaràs, evitant marges retallats o espais desaprofitats.
En cas que vulguis lliurar diverses “pàgines” per full (per exemple, dues diapositives a cada A4 per estalviar paper), ho pots fer des de les opcions d'impressió, escollint el nombre de diapositives per pàgina. Això és útil quan els teus handouts són més de consulta que d'escriptura, ja que reduir la mida deixa menys buit per anotar.
També hi ha qui opta per exportar algunes diapositives concretes en format imatge, especialment si són pàgines tipus portada, infografies o resums visuals. Aquestes imatges poden pujar a plataformes d'e-learning, xarxes internes o blocs d'aula, integrant els vostres handouts dins d'un entorn digital més ampli.
Sigui quin sigui el format final, és bona idea numerar les pàgines i afegir-hi, en petit, alguna dada de referència (nom del curs, data, autoria). Així et resultarà més fàcil organitzar versions, saber a quin grup pertany cada material i evitar confusions quan tinguis diversos quaderns en circulació.
Amb tot això, PowerPoint deixa de ser només un programa per “passar diapositives” i es converteix en un aliat potent per dissenyar handouts i quaderns de treball amb estètica de quadern, carregats de recursos visuals i pedagògics que sumen valor real a les teves classes, tallers, tesis o projectes formatius.
Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.