Com crear una consulta entre dates en access

T'agradaria aprendre com crear una consulta entre dates a Access? Els ordinadors han sorgit com a part fonamental de diverses activitats, a causa de la gran quantitat d'eines que s'ofereixen cadascuna de les persones que els utilitzen, en particular mitjançant la descàrrega i instal·lació de programes.

El treball d'oficina és una de les moltes activitats que s'han vist fortament influenciades pel desenvolupament de programes que faciliten el procés, el manteniment i el control de tota la informació que es processa diàriament. És per això que en aquest article t'ensenyarem com crear una consulta entre dates a l'Access.

Mètodes per crear una consulta entre dates al Microsoft Access

El mètode per crear una consulta entre dates a qualsevol document és per mitjà d'una de les eines més conegudes de Microsoft; i és Access. Aquesta és la utilitat més important a la paqueteria d'Office Microsoft. Però, si encara no tens coneixements sobre com fer servir aquesta funció, no et preocupis, aquí tindràs tot el necessari per crear una consulta entre dates, perquè puguis utilitzar dates, rangs o qualsevol altre criteri que vulguis.

Potser et pot interessar aprendre sobre: Microsoft Project: Què és, funcions, avantatges i més

Mètode 1 per crear una consulta entre dates

• pas 1: El primer que has de fer crear una base de dades.
• pas 2: Després, has d'anar a la pestanya Crear.
• pas 3: Al quadre de diàleg següent, selecciona la taula creada que emmagatzema la informació que utilitzaràs com a criteri.
• pas 4: Tanca el quadre de diàleg.
• pas 5: Insereix els criteris que necessites.
  • NOTA: En cas de la consulta entre dates, si voleu consultar dates compreses entre l'1 d'abril de 2020 i el 31 de maig del mateix any, per exemple. Hauràs d'inserir els criteris: » > # 4/1/2020 # i <# 5/1/2020 #«
• Pas 6: Fes clic a la icona «Executar» a la pestanya «Disseny».

Altres mètodes per crear una consulta entre dates a Access

Ara, vegem altres mètodes efectius per crear una consulta entre dates a Access:

Mètode 2 per crear una consulta entre dates amb consultes agregades

Una consulta agregada, també coneguda com a consulta de totals o de resum, és una suma, una massa o un grup de dades. Pot ser una quantitat total o bruta o un grup o subconjunt de registres.

Les consultes agregades poden fer una sèrie d'operacions. Aquí hi ha una Llista simple que enumera algunes de les maneres de totalitzar en un grup de registres.

Funcions agregades i descripció

1. Suma: Afegeix els valors del camp.
2. mitjana: Mitjana dels valors del camp.
3. Min: Valor de camp més baix (mínim)
4. Alt: Valor de camp més alt (màxim)
5. Comptar: Recompte dels valors (registres)
6. StDev: Desviació estàndard dels valors del camp, inclosos els camps de data/hora.
7. on: Variança dels valors del camp, inclosa la data/hora.

Comencem a crear una consulta entre dates amb aquest mètode:

• pas 1: El primer que has de fer és obrir la teva base de dades i anar al Disseny de consultes i incloure les taules següents:

• pas 2: Tanca aquest quadre de diàleg i els dos camps següents es mostraran com es mostra a la quadrícula de consulta a la següent captura de pantalla.

• pas 3: Aquesta és una consulta simple i només mostra dos camps: títol del llibre i quantitat, i quan l'executem, veuràs cada comanda individual a la teva base de dades.
• pas 4: Executa ara aquesta consulta i veuràs els resultats següents.

NOTA: Aquí es repeteixen els títols dels llibres. S'han fet comandes separades per a cadascun d'aquests llibres aquí i s'han demanat en diferents quantitats. Suposa que vols veure un resum només del títol d'aquell llibre que s'hi ha inclòs només una vegada. I després la suma de la quantitat que apareix al costat.

• pas 5: has d'anar ara a la Vista de disseny ia la pestanya Disseny, veuràs un símbol Sigma. Aquest és el botó de totals.

• pas 6: Fes clic al símbol sigma que obrirà una altra fila sota el vostre camp a la fila de la taula i, des d'aquí, podeu especificar com esteu agrupant aquesta consulta.

• pas 7: Ara agrupes per títol de llibre i sumaràs el camp de quantitat.

NOTA: Si fas clic a agrupar per àrea i després feu clic al menú desplegable, totes les opcions s'enumeraran cap avall. En aquest cas, heu de triar l'opció Suma i després executar la teva consulta.

• pas 8: Ara podeu veure cada llibre individual i també totes les comandes individuals que es mostren al costat del nom del llibre.

Mètode 3 per crear una consulta entre dates amb concatenació a Access

Al mètode 2 Vas aprendre el procés de normalització per crear una consulta entre dates. Però, què passaria si vols fer altres tipus de consultes? aquí entra la funció de concatenació a l'Access on pots combinar els camps. També podeu mostrar aquesta informació en conjunt creant un camp calculat que concatena una o més cadenes.

Per utilitzar la funció de concatenat, Access té dues operacions que pots emprar que són: signe comercial (&) i signe més (+).

• NOTA: L'ampersand combinarà dues cadenes en una, mentre que el signe més combinarà dues cadenes i propagarà valors NULL, per exemple, si un valor és NULL, tota l'expressió s'avalua com a nul·la.

Exemple 1

Prenguem un exemple senzill per comprendre el procés per crear una consulta entre dates a Access mitjançant el disseny de consultes. Aquesta serà una consulta molt simple que extrau informació de la taula que et deixem d'exemple.

• pas 1: Agregala taula tblCustomers per tancar el quadre de diàleg de mostrar taula. Intentarem fer algunes concatenacions amb alguns camps amb nom simples.

• pas 2: Ara, cal afegir els camps de titulats nom i cognom, i executar la consulta. Com podeu veure, el nom i el cognom estan separats en dos camps diferents.

• pas 3: Necessitareu mostrar aquesta informació junts.

• pas 4: Ara, has de tornar a la Vista de disseny i al tercer camp has de començar a crear un nou camp col·locant-li el títol de (nom complet).
• pas 5: Després, heu d'afegir el nom complet i escriure l'expressió que concatena aquests dos camps.

• pas 6: Executa la consulta i veuràs un nou camp calculat.

NOTA: Podeu concatenar la informació d'aquests dos camps junts, però no apareixerà exactament com voleu. Executa tot aquest text junt perquè s'està fent de la manera que ho demanes. Ara haureu de demanar a l'Access que afegiu espai entre la informació d'aquests dos camps.

• pas 7: Torna ara a la Vista de disseny i afegeix una altra secció a aquesta expressió.

• pas 8: Afegeix un espai entre cometes i un altre signe comercial. Això fa que Access prengui la informació del camp de nom; afegiu-lo amb un espai i després afegiu la informació del camp de cognom al final. Ara, executa la consulta novament i veuràs els resultats següents.

Mètode 4 per a una consulta entre dates a Access amb resum de dades

Les consultes agregades són excel·lents si només busques un número específic, però si vols resumir informació com un resum similar a un full de càlcul, és possible que consideris provar una consulta de taula creuada. Això és per quan vols reestructurar les dades de resum perquè siguin més fàcils de llegir i comprendre. Per això, has de considerar utilitzar una consulta entre dates amb resum de dades.

• Una consulta entre dates amb resum de dades és una mena de consulta selectiva. Això es pot utilitzar quan voleu que es mostrin les dades cercades en una taula de treball, a això s'anomena taula de referència creuada. Aquest full de dades té una estructura diferent dels altres tipus de fulls de dades.
• L'estructura d'una consulta de taula creuada pot fer que sigui més fàcil de llegir que una simple consulta de selecció que mostra les mateixes dades, com es mostra a la captura de pantalla següent.

De lluny, la manera més senzilla de crear una consulta de taula creuada a l'Access és simplement utilitzar l'assistent que ve amb l'Access per crear una consulta entre dates a l'Access amb resum de taula creuada. Aquests són els passos:

• pas 1: primer has d'anar a la pestanya Crear, als grups de consultes i feu clic a l'assistent de consultes.

• pas 2: Al quadre de diàleg anterior, podeu veure tota mena de consultes especials. Pots crear un assistent de consulta simple com ho hem estat fent fins ara des de la Vista de disseny. El segon és el que volem: la consulta de taula creuada que mostra les dades en un format de full de càlcul compacte. Ara, seleccioneu la consulta de taula creuada i feu clic a Acceptar.

• pas 3: La primera pantalla de l'assistent us indicarà quina taula o consulta conté els camps que voleu per als resultats de la consulta de taula creuada. Fes clic al botó de opció Consultes i selecciona qryOrdersInformation; est és el que vas crear anteriorment i que conté el subtotal, l'impost sobre les vendes, etc. Fes clic a següent.

• pas 4: Ara veureu els camps disponibles d'aquesta consulta. Us demanarà que introduïu els valors de camp que voleu com a capçaleres de fila. Diguem que vols una llista simple de tots els nostres diferents títols de llibres. Ara seleccioneu els camps del títol del llibre i envieu-lo a l'àrea de camp seleccionada i feu clic a següent.

• pas 5: Al quadre de diàleg anterior, la pregunta és què vols utilitzar com a capçaleres de columna i això realment depèn del que desitges avaluar. Suposa que vols veure les vendes per data, aquí has ​​de triar Data de la transacció i fer clic a següent.

• pas 7: La pregunta al quadre de diàleg anterior és una pregunta especialitzada basada en el camp que vas seleccionar prèviament, ja que tries una columna de data i hora. Us preguntarà si voleu agrupar la informació de la columna de data i hora per un interval específic. Seleccioneu l'opció d'any i feu clic a següent.

• pas 8: La següent pregunta a la pantalla de diàleg anterior pregunta quin nombre vols que es calculi per a cada columna a la intersecció de files. En aquest cas, pots anar per la quantitat de llibres venuts seleccionant quantitat (QTY) i Suma les funcions i fer clic a següent.

• pas 9: L'última pantalla del teu assistent et preguntarà com vols nomenar la teva consulta, Després, has de fer clic a finalitzar per veure aquesta consulta.

NOTA: Ara tens informació llibre per llibre i també informació sobre les vendes totals, com quan va passar cadascuna d'aquestes vendes.

Programes de Microsoft

A cada empresa la preferència en l'ús de programari específic pot variar, però, no és cap secret que els programes preferits per moltes empreses són els que formen part del paquet de Microsoft Office.

Es parla molt de Paraula i Excel, sent sens dubte un dels programes ofimàtics més utilitzats al món. Cadascú té eines que et permetran crear i estructurar diferents tipus de documents i fitxers.

L'aparició d'Access

No obstant això, hi ha alguns programes que han passat desapercebuts, més enllà que el seu ús sigui força freqüent per part de milers d'usuaris. Per descomptat, formar part d'un selecte grup de programes com els que componen Microsoft Office i ressaltar no és una tasca fàcil.

Tal és la situació de microsoft Access, un programari desenvolupat i llançat el 1992 i que des de llavors ha estat part fonamental de les empreses i emprenedors que necessiten tenir un major i millor control sobre la informació emmagatzemada en una base de dades. Tal ha estat el seu desenvolupament que ara qualsevol usuari pot instal·lar aquesta suite ofimàtica a la seva telèfon intel·ligent.

Què és això?

En definir Access, no hi ha gaire a dir que sigui diferent del que es va esmentar anteriorment. Microsoft Access és l'eina perfecta per a tu si necessites administrar una base de dades de manera fàcil i eficient per qualsevol motiu.

Podràs llegir o escoltar molt que aquest tipus de coses també es poden fer a través del Word i l'Excel… és cert. Tots dos programes tenen una funcionalitat tan àmplia que la varietat de coses que pot fer és simplement sorprenent. No obstant això, res millor que utilitzar aquest programa realment especialitzat en gestió i administració de dades.

Ventajas d'ús

Hi pot haver limitacions en lús daquest programari, especialment quan es tracta del seu ús en grans empreses, on la capacitat de processament de dades pot ser massa exigent per a aquest programa.

Tot i això, el seu impacte positiu en els emprenedors i les petites i mitjanes empreses és enorme. Entre aquesta sèrie d'avantatges, es distingeixen les següents:

• Interfície realment intuïtiva, que et permetrà tenir un ús sense més dificultats en cas que aprenguis a utilitzar-lo.
• Eficient al importar dades.
• La creació de consultes, es presenta com un pilar fonamental de la gestió de dades, sent una de les eines més útils del programa quant a creació, actualització i esborrament de dades.

També pots llegir sobre: Office Document Imaging Descarregar E Instal·lació

Com podreu veure, crear una consulta entre dates a Access no és tan difícil com algunes persones esmenten, només has de tenir la disposició d'indagar i documentar-te sobre el tema per manejar Access. Per això, et recomanem que facis servir aquests exemples perquè practiquis i puguis manejar la teva pròpia base de dades. Esperem haver-te ajudat.