Com configurar perfils a Microsoft Edge per separar feina i lleure

Si passes el dia saltant entre correus de la feina, xarxes socials, documents compartits i vídeos d'oci, és molt fàcil que el navegador es converteixi en un autèntic caos. Microsoft Edge inclou perfils d'usuari i espais de treball que us permeten separar per complet la vostra activitat professional de la personal, sense barrejar inicis de sessió, marcadors ni historial. (consulteu com gestionar i sincronitzar perfils a Chrome )

En aquest article veurem amb detall com treure partit a aquestes funcions: crear i gestionar diversos perfils a Edge, iniciar sessió i sincronitzar dades, utilitzar espais de treball dedicats i entendre què es comparteix i què no , tant a nivell individual com en entorns d'empresa amb comptes de Microsoft Entra (abans Azure AD), OneDrive per a l'Empresa i Intune. La idea és que acabis amb un Edge ben organitzat, amb un perfil per treballar i un altre per desconnectar, sense interferències rares entre comptes.

Iniciar sessió a Microsoft Edge i activar la sincronització

Abans de posar-vos a crear perfils per tot arreu, convé assegurar-vos que Edge està vinculat al vostre compte i que la sincronització està ben configurada. Iniciar sessió permet que els teus favorits, historial i ajustaments viatgin amb tu, inclòs el maneig de contrasenyes guardades entre dispositius, cosa que és clau si alternes treball remot, portàtil dempresa i equip personal.

Per començar, necessites tenir instal·lat el nou Microsoft Edge basat en Chromium. Si encara utilitzes una versió antiga, val la pena descarregar la més recent des del web oficial de Microsoft , ja que moltes de les funcions de perfils i espais de treball només estan disponibles a les versions modernes, i si vols provar opcions avançades pots activar flags experimentals a Edge.

Amb Edge obert, fixa't a la part superior dreta de la finestra. Feu clic a la icona de Perfil (un cercle amb una silueta o les vostres inicials) i seleccioneu l'opció que us permeti iniciar sessió o sincronitzar dades, normalment alguna cosa tipus “Iniciar sessió per sincronitzar les dades”. A partir d'aquí, s'obre l'assistent per entrar amb el vostre compte de Microsoft personal o el vostre compte de treball o centre educatiu.

Després d'introduir les credencials, Edge et preguntarà què vols sincronitzar. Podeu triar sincronitzar preferits, contrasenyes, historial, extensions, configuració i més elements del navegador . L'habitual per no embolicar-se és activar la sincronització completa i revisar les còpies de seguretat a Microsoft Edge , però si la vostra empresa té polítiques específiques, pot ser que hi hagi coses que vinguin ja predefinides per l'administrador.

Quan acabeu l'assistent, el vostre perfil principal d'Edge quedarà associat a aquest compte i la sincronització de dades començarà a funcionar en segon pla , mantenint alineats els vostres dispositius cada vegada que utilitzeu aquest mateix compte a Edge.

Crear i gestionar diversos perfils a Microsoft Edge

L'autèntica clau per separar feina i lleure a Edge és l'ús de diversos perfils. Cada perfil funciona com un navegador independent, amb la vostra pròpia configuració, favorits, historial, extensions i fins i tot els vostres comptes d'inici de sessió . És com tenir dos (o més) navegadors dins del mateix Edge.

Edge Chromium permet afegir i alternar diversos perfils des de la icona d'usuari. Això resulta especialment útil si comparteixes ordinador amb més persones o si maneges diverses identitats professionals , per exemple, quan treballes per a dues empreses relacionades o col·labores amb un projecte extern.

Per crear un perfil nou, feu clic a la icona de Perfil a la barra superior i seleccioneu “Administrar configuració de perfil” o una opció similar que us porti a la pàgina de configuració de perfils. Dins aquesta pantalla trobaràs el botó “+ Agregar perfil” . En prémer-lo, Edge us mostrarà una finestra emergent per afegir un nou usuari del navegador.

En aquesta finestra, confirma clicant a “Agregar”. Edge crearà un perfil nou, amb el vostre espai aïllat per a dades de navegació . Si en el futur necessites netejar perfils orfes i caus , consulta aquesta guia. Després se us oferirà la possibilitat d'iniciar sessió dins d'aquest perfil amb un compte diferent (per exemple, el vostre altre compte de treball o el vostre compte personal de Microsoft) perquè també pugueu sincronitzar contingut específic d'aquest perfil.

Quan l'assistent et pregunti si vols sincronitzar, utilitza el control lliscant per activar la sincronització a “Sí” i després prem “Confirmar”. En aquest moment el perfil quedarà vinculat al compte que hagis fet servir i començarà a sincronitzar les seves dades de forma independent de la resta de perfils que tinguis a Edge.

A partir d'aquí, veureu que, en fer clic a la icona de Perfil, es mostren tots els perfils addicionals que heu creat i podeu canviar entre ells ràpidament . Fins i tot pots obrir finestres d'Edge amb perfils diferents alhora, una dedicada a la feina i una altra a la teva activitat personal, sense interferències aparents a marcadors ni a l'historial, i si detectes alt consum de memòria aprèn a reduir el consum de RAM a Edge.

Separar feina i lleure amb perfils dedicats

La forma més còmoda d'organitzar-te és tenir almenys dos perfils principals: un de professional, connectat al teu compte corporatiu o de Microsoft Entra, i un altre personal, vinculat al teu compte de Microsoft domèstic o fins i tot sense iniciar sessió , si no vols sincronitzar res en aquest entorn.

Al perfil de treball, configureu les vostres pestanyes d'inici amb eines com Outlook, Teams, SharePoint , la intranet de la vostra empresa o aplicacions d'Office a la web. Guarda als favorits només llocs relacionats amb projectes, documentació, portals interns o recursos formatius i mantingues les extensions centrades en productivitat i seguretat. (si necessites gestionar marcadors massius, mira com obrir tots els marcadors alhora )

Al perfil personal, en canvi, pots tenir xarxes socials, plataformes de vídeo, blocs, botigues en línia i qualsevol lloc d'oci. Així evites veure el correu de la feina quan només vols desconnectar una estona , mantenint a ratlla la sensació d'estar sempre “en mode oficina”.

Aquesta separació també ajuda molt amb les contrasenyes i els inicis de sessió. En tenir comptes corporatius iniciats només al perfil professional i els teus comptes personals només al perfil d'oci , reduïu errors en compartir enllaços, documents o correus des de la identitat equivocada.

Fins i tot si comparteixes el mateix ordinador amb altres persones a casa, els pots crear un perfil propi. Cada usuari tindrà així el seu conjunt de favorits, historial i extensions, i no haurà de veure el que fan els altres , cosa especialment útil quan es comparteixen serveis de streaming o xarxes socials amb inicis de sessió diferents.

Problemes freqüents amb diversos perfils i comptes de l'Office

En entorns on es manegen diversos comptes de treball de l'Office 365 o Microsoft 365 , poden aparèixer comportaments una mica confusos. Edge inclou característiques d'inici de sessió automàtic amb les aplicacions d'Office a la web , pensades per facilitar la vida en escenaris senzills, però que de vegades compliquen l'ús amb diversos comptes.

Un cas típic es produeix quan un usuari té, per exemple, dues adreces de correu corporatives perquè treballa per a dues empreses germanes. Si l'Edge té habilitat aquest inici de sessió automàtic i el perfil principal està vinculat al primer compte de treball , pot passar que, encara que l'usuari intenti accedir a Office o SharePoint amb el segon compte, el navegador l'identifiqui sempre amb el primer compte de treball.

La situació pot ser frustrant: fins i tot si configures un segon perfil a Edge i el vincules al segon compte de treball, en accedir a llocs com office.com o SharePoint, Edge pot continuar usant de forma automàtica la identitat del perfil principal . Això és degut a com es gestionen les galetes, els tokens de sessió i les polítiques d'inici únic a l'entorn corporatiu.

Alguns administradors han relacionat aquest comportament amb canvis en la configuració MAM/MDM a Intune o amb noves polítiques que Microsoft va introduint. De vegades, aquests paràmetres poden “trencar” la lògica de canvi automàtic de perfils o fer que el navegador s'obcequi a utilitzar sempre el mateix compte, encara que l'usuari tanqui sessió a office.com i torni a iniciar sessió.

A fòrums i comunitats tècniques s'han compartit experiències similars, moltes vegades amb solucions poc clares o respostes incompletes. La clau sol passar per revisar les polítiques aplicades al navegador (tant locals com des d'Intune o directiva de grup) , deshabilitar el canvi automàtic de perfil o revisar les opcions d'inici de sessió automàtic a aplicacions de Microsoft.

Espais de treball a Microsoft Edge: organització extrema per projectes

A més dels perfils, Edge ofereix una altra eina potent per ordenar-te: els espais de treball (Edge Workspaces). Un espai de treball és una finestra d'Edge dedicada a un projecte o àrea concreta , que desa el vostre propi conjunt de pestanyes i favorits, i que es pot compartir amb altres persones de la vostra organització.

Cada espai de treball es manté i s'actualitza automàticament. Quan obris un espai de treball, apareixen totes les pestanyes i accessos que vas deixar la darrera vegada , de manera que pots reprendre el fil del projecte en qüestió sense haver de reconstruir el teu “escenari” de navegació cada dia.

Per començar a fer-los servir, a les versions recents d'Edge trobaràs a la cantonada superior esquerra una icona de menú que sol anomenar-se “Cerca pestanyes” i que està representat per una fletxa cap avall. Des d'aquest menú, podreu accedir a la secció d'espais de treball, crear-ne de nous i administrar els existents , sempre que la vostra organització tingui habilitada aquesta característica.

En entorns corporatius, aquests espais permeten als equips “estar a la mateixa pàgina” de manera literal: tothom veu les mateixes pestanyes del navegador, accedeix als mateixos llocs i pot seguir el treball en temps real. Encara que comparteixin l'estructura de pestanyes, cada usuari manté privats els seus propis inicis de sessió, contrasenyes i contingut personal , fet que suposa un bon equilibri entre col·laboració i privadesa.

Edge Workspaces s'integra amb comptes de Microsoft Entra i OneDrive per a l'Empresa. Les dades de l'àrea de treball s'emmagatzemen al teu OneDrive corporatiu i hereten les mateixes proteccions i polítiques de seguretat que la resta de continguts emmagatzemats allà, cosa que és clau per complir les normatives internes.

Escenaris pràctics dús despais de treball

Els espais de treball brillen especialment quan treballes en equip o gestiones múltiples projectes alhora. Si esteu incorporant algú nou a un projecte complex, en lloc de reenviar desenes d'enllaços per correu , podeu crear un espai de treball amb totes les pestanyes que necessiteu (documentació, panells, apps internes) i compartir-vos l'enllaç.

Aquesta persona nova només ha dobrir lespai de treball per tenir, de cop, tots els llocs importants alineats. S'evita així anar i venir d'enllaços, la típica pèrdua d'URLs clau i la sensació que cadascú navega pel seu costat . A més, veureu a quina pestanya està cada membre del grup quan estiguin treballant de forma simultània.

Un altre escenari molt habitual és algú que participa en diversos projectes diferents. En comptes de tenir totes les pestanyes barrejades a la mateixa finestra, podeu crear un espai de treball per a cada projecte . Quan vulguis centrar-te en un, només obris el seu espai i t'oblides del soroll dels altres.

Dins un espai de treball, les pestanyes que s'obren i es tanquen se sincronitzen en temps real amb tots els membres del grup. Si una persona tanca una pestanya en una àrea de treball compartida, aquesta pestanya desapareix per a la resta d'usuaris que estiguin usant aquest mateix espai , per la qual cosa cal actuar amb certa coordinació.

Per tenir un control més fi, l'Edge permet utilitzar pestanyes bloquejades dins d'un espai de treball. Una pestanya bloquejada no es pot tancar, arrossegar ni moure fora de la finestra de l'àrea de treball . Només el creador de l'espai o l'usuari que la va bloquejar la poden desbloquejar, cosa que evita que algú elimini sense voler una pestanya crítica.

Què comparteixen (i què no) els espais de treball

Quan comparteixes un espai de treball, és important entendre quines dades es posen en comú i quines es mantenen privades. L'àrea de treball comparteix amb l'equip el conjunt de pestanyes obertes, els favorits associats a l'espai i l'historial de navegació d'aquest espai , tot actualitzat en temps real.

També es mostra quina és la pestanya activa de cada membre de l'equip que té obert l'espai, de manera que pots veure aproximadament a quina part de la feina és cadascú. Això, però, no implica que es comparteixi tota la teva activitat ni les teves credencials , ja que Edge protegeix diversos aspectes personals.

Per exemple, una àrea de treball no comparteix els vostres inicis de sessió, contrasenyes, descàrregues , col·leccions de contingut, extensions ni galetes personals. Tampoc no comparteix configuracions pròpies del navegador, com l'aspecte visual, el motor de cerca per defecte o les pestanyes obertes fora de l'àrea de treball , de manera que el teu perfil segueix sent teu.

A més, no es comparteix el contingut dels llocs als quals només teniu accés. Si dins d'un espai de treball obris el teu correu electrònic, només tu veuràs els missatges, fins i tot si la pestanya es mostra oberta per a la resta . La resta d'usuaris sabrà que en aquesta pestanya hi ha un correu, però no en veurà el contingut.

Tampoc no es comparteix la pantalla del dispositiu ni la manera com interactues amb les pàgines, més enllà de la informació de quines pestanyes estan obertes. Això significa que un espai de treball és col·laboratiu a nivell d'estructura de navegació, però no entra en el vostre ús personal i detallat de cada lloc , preservant una capa de privadesa molt necessària en entorns de treball.

Requisits tècnics i administració despais de treball

Per utilitzar Edge Workspaces en un entorn corporatiu hi ha alguns requisits tècnics. Els usuaris han de tenir un compte dins d'un llogater de Microsoft Entra i utilitzar Microsoft Edge versió 114 o posterior . A més, es requereix accés a una llicència de OneDrive per a l'Empresa, ja que s'hi emmagatzemen les dades dels espais.

Si es gestionen les configuracions mitjançant directiva de grup, els administradors necessiten tenir instal·lada la versió 114 o posterior de Microsoft Edge i els fitxers de directiva corresponents a aquesta mateixa versió. La característica es controla amb la directiva EdgeWorkspacesEnabled , que permet habilitar o desactivar els espais de treball per als usuaris.

Un cop habilitats, qualsevol empleat que iniciï sessió a Edge amb el compte de Microsoft Entra podrà accedir als espais de treball. Els administradors també poden controlar aspectes més fins mitjançant polítiques específiques de navegació , que determinen quins tipus dURLs i comportaments es comparteixen dins dels espais.

Aquestes polítiques són especialment útils quan cal complir normes de seguretat o quan es vol limitar l'abast de la navegació compartida en certs llocs crítics. La idea és ajustar l'experiència perquè la col·laboració sigui fluida però sense exposar dades de més ni compartir accions que s'haurien de quedar a nivell individual.

Pel que fa als límits d'ús, les àrees de treball d'Edge creades dins d'un llogater de Microsoft Entra només es poden compartir amb usuaris del mateix llogater. No és possible, per ara, compartir un espai de treball amb persones externes a l'organització , fins i tot si col·laboren en projectes conjunts i fan servir comptes de Microsoft.

Configuració avançada de la navegació en espais de treball

Per a entorns empresarials que necessiten un control més granular, Edge permet configurar el comportament de la navegació compartida mitjançant la directiva WorkspacesNavigationSettings. Amb aquesta configuració es defineixen regles que especifiquen quins tipus de navegació es comparteixen i com es tracten certs paràmetres de les URLs.

Hi ha una sèrie de regles generals que sempre s'apliquen. Només es comparteixen les navegacions de nivell superior entre els usuaris, és a dir, no es comparteixen les navegacions que tenen lloc dins d'iframes o subframes d'una pàgina . A més, únicament es comparteixen les navegacions iniciades per l'usuari (amb algun gest o acció).

Les navegacions iniciades automàticament per la pàgina, sense interacció de lusuari, no es comparteixen, i tampoc es comparteixen les sol·licituds de tipus POST. Això fa que l'experiència sigui més coherent i evita que certes accions sensibles, com ara l'enviament de formularis , es propaguin de manera inapropiada entre els membres de l'espai.

Per personalitzar aquest comportament, podeu treballar amb patrons d'URL definits mitjançant les propietats url_patterns i url_regex_patterns. Amb elles es descriu a quines adreces s'aplicaran certes opcions especials de navegació , usant patrons simples o expressions regulars segons convingui.

Entre les opcions disponibles hi ha do_not_send_from, que impedeix compartir una navegació si l'URL de referència coincideix amb algun patró, o do_not_send_to, que fa el mateix quan l'URL de destinació coincideix. També hi ha l'opció prefer_initial_url, que fa que, en cas de redireccions del costat servidor, es comparteixi l'URL inicial en lloc de la final , sempre que no es tracti d'una petició POST.

Altres opcions permeten manipular la cadena de consulta de la URL abans de compartir-la. Per exemple, remove_all_query_parameters elimina tots els paràmetres de la query abans d'enviar la navegació a la resta del grup, mentre que query_parameters_to_be_removed permet especificar només determinats paràmetres que es volen suprimir. Aquestes funcions són útils per protegir dades sensibles o evitar que es comparteixin identificadors de sessió i altres tipus d'informació delicada incrustada als enllaços.

Missatges habituals, errors i comentaris d'usuari

En utilitzar àrees de treball a Edge és normal trobar-se amb certs missatges informatius. La primera vegada que un usuari obre el menú d'Àrees de treball, apareix un avís explicant què és aquesta funció , donant l'opció de llegir més detalls o crear directament un nou espai.

De vegades també pot aparèixer el missatge “Tornar a connectar-se al servei àrea de treball”. Aquest avís sol indicar un problema puntual de connectivitat entre Edge i el servei al núvol que gestiona les àrees de treball . L'habitual és que, un cop restablerta la connexió, tot torni a la normalitat sense necessitat de més accions.

Si el programari d'àrees de treball s'ha actualitzat, el navegador pot mostrar missatges del tipus “Actualitzar Microsoft Edge” per continuar fent servir les àrees de treball. En aquestes situacions, només cal actualitzar Edge a la versió més recent per recuperar l'accés complet a la funció.

En casos més problemàtics, pot aparèixer l'error “Error: No es poden carregar àrees de treball”. Una recomanació típica és tancar sessió i tornar a iniciar sessió a Microsoft Edge . Per fer-ho, podeu anar a l'adreça edge://settings/profiles, prémer a “Tancar sessió” i després tornar a triar “Iniciar sessió per sincronitzar dades”. Una recomanació típica és tancar sessió i tornar a iniciar sessió a Microsoft Edge o restablir la configuració d'Edge.

Si, després de fer aquest procés, els problemes persisteixen, és recomanable enviar comentaris directament a l'equip d'Edge. Dins del menú de l'àrea de treball hi sol haver botons de “M'agrada” i “No m'agrada” associats a la pregunta sobre si estàs satisfet amb les àrees de treball . Utilitzar aquests canals ajuda a Microsoft a identificar errors reals d' ús i millorar - los amb el temps.

En conjunt, utilitzar perfils d'usuari i espais de treball a Microsoft Edge és una manera molt potent de posar ordre a la vostra navegació diària. En separar clarament un perfil professional d'un altre personal i combinar-lo amb àrees de treball dedicades per projecte , pots mantenir el focus, reduir errors de compte, evitar barrejar lleure i feina, i alhora col·laborar amb el teu equip en entorns compartits que respecten la privadesa i apliquen les polítiques de seguretat corporatives quan cal.

Article relacionat:

Com fer còpia de seguretat i restaurar navegadors Edge, Chrome i Firefox al Windows

Isaac

Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.