Com configurar la teva impressora predeterminada al Windows 11 pas a pas

Configurar una impressora predeterminada al Windows 11 és una tasca essencial si imprimeixes habitualment des del teu ordinador i vols evitar seleccionar manualment el dispositiu d'impressió cada vegada que ho necessitis. Encara que a simple vista pugui semblar una funció trivial, establir correctament una impressora per defecte et pot estalviar molt de temps, evitar errors i garantir que tots els teus documents s'envien sempre a la impressora desitjada.

Si tens més d'una impressora instal·lada, ja sigui perquè en fas servir una per a la feina, una altra per a fotos o simplement encara és present una impressora antiga o una impressora PDF, saber com designar la que prefereixes com a predeterminada farà que el teu dia a dia sigui molt més àgil. A més, Windows 11 introdueix petits canvis a la interfície respecte a versions anteriors, per la qual cosa en aquest article aprendràs de forma clara, exhaustiva i pas a pas tot el que necessites per configurar la teva impressora predeterminada de manera senzilla i sense complicacions.

Per què establir una impressora predeterminada al Windows 11?

Quan treballeu amb múltiples impressores o dispositius d'impressió instal·lats al vostre ordinador, Windows, per defecte, pot triar l'última impressora usada o assignar una impressora diferent segons el que considereu més convenient. Aquest comportament automàtic no sempre coincideix amb les vostres preferències, el que pot donar lloc a que algun document s'imprimeixi on no volies, o simplement obligar-te a repetir diverses vegades el procés de selecció d'impressora a cada impressió.

Quan designeu una impressora predeterminada, us assegureu que cada vegada que envieu un document a imprimir, Windows el dirigirà directament al dispositiu seleccionat. Aquesta configuració és especialment útil en entorns on hi ha diverses impressores físiques o fins i tot impressores virtuals, com ara l'opció «Imprimeix com a PDF». A més, t'evitarà possibles confusions i reduirà el marge d'error a les tasques del dia a dia.

Mètodes per establir una impressora predeterminada al Windows 11

Windows 11 ofereix diferents maneres de configurar la impressora predeterminada. Aquí trobaràs els mètodes més senzills i efectius per triar la impressora que tu prefereixis. Cada mètode s'adapta a un tipus d'usuari: tant si prefereixes la interfície moderna de Configuració com si segueixes acostumat al clàssic Panell de Control.

Opció 1: Configuració de Windows (Mètode recomanat)

• Accedeix a la Configuració: Fes clic al botó de Inici (el logo de Windows a la barra de tasques) i selecciona Configuració (la icona d'engranatge). També pots fer servir la drecera de teclat Windows+I per obrir la configuració directament.
• Navega fins a Bluetooth i dispositius: Un cop dins, al menú de l'esquerra, selecciona Bluetooth i dispositius. Aquesta secció engloba tots els dispositius connectats, des d'auriculars fins a impressores.
• Selecciona Impressores i escàners: Dins de Bluetooth i dispositius, trobaràs l'opció Impressores i escàners. Feu clic per veure el llistat de dispositius d'impressió associats al vostre ordinador.
• Desactiva la gestió automàtica d'impressores: Per defecte, Windows 11 pot estar configurat per a «Permetre que Windows administri la meva impressora predeterminada». Aquesta opció fa que el sistema canviï automàticament la impressora per defecte al dispositiu més utilitzat recentment. Si vols controlar manualment quina impressora és la predeterminada, has de desactivar aquesta opció lliscant l'interruptor corresponent.
• Trieu la vostra impressora preferida: Ara veureu una llista de totes les impressores instal·lades. Feu clic a la impressora que voleu definir com a predeterminada.
• Posa-la com a predeterminada: Dins de la configuració específica de la impressora, veureu l'opció Establir com a predeterminada. Feu clic al botó i veureu com aquesta impressora passa a ser l'opció per defecte per a totes les tasques d'impressió.

Aquest mètode és el més directe i el que recomana Microsoft a les seves guies oficials. Aporta senzillesa i permet un control més gran per a l'usuari.

Opció 2: Usant el Panell de Control (mètode clàssic)

• Obre el Panell de Control: Escriviu «Panel de control» a la barra de cerca de Windows i seleccioneu el resultat corresponent.
• Vés a Dispositius i impressores: Un cop dins, si no veieu l'opció directament, canvieu la vista a icones grans o icones petits per millorar la navegació.
• Localitza la teva impressora: A la finestra apareixeran totes les impressores i dispositius instal·lats al sistema.
• Fes clic dret sobre la impressora desitjada i selecciona Establir com a impressora per defecte. La impressora seleccionada apareixerà a partir de llavors marcada amb un tic verd.

aquest mètode resulta familiar per a usuaris que hagin treballat amb versions anteriors de Windows i segueix vigent a Windows 11 per a aquells que prefereixin la interfície tradicional.

Com puc comprovar que la vostra impressora predeterminada està ben configurada?

Confirmar que la impressora triada està realment establerta com a predeterminada és molt senzill. Obre qualsevol programa que permeti imprimir, com Paraula, Excel o la teva navegador web. Quan seleccioneu l'opció Imprimeix, veureu que, al quadre de diàleg d'impressió, la impressora predeterminada apareix ja seleccionada.

A la secció de Dispositius i impressores del Tauler de control, la impressora predeterminada està identificada amb un icona de tic verd. Si més endavant necessites canviar-la, només hauràs de repetir el procés amb el nou dispositiu escollit.

Permet que Windows administri la impressora predeterminada

Windows 11 inclou una funció anomenada «Permet que Windows administri la meva impressora predeterminada». Si aquesta opció està activada, Windows canviarà automàticament la impressora predeterminada a l'últim dispositiu que heu utilitzat. Aquesta característica pot ser útil si sols imprimir a diferents impressores en contextos diferents (per exemple, a casa ia l'oficina), però resulta poc pràctica si sempre vols fer servir la mateixa impressora com a predeterminada.

Per tenir el control total, és recomanable desactivar aquesta opció des de la secció Impressores i Escàners a la configuració de Windows 11, tal com s'ha detallat més amunt.

Què passa si no apareix la teva impressora a la llista?

Si la vostra impressora no apareix entre les opcions de configuració, és possible que encara no estigui ben instal·lada o connectada. Comproveu primer que la impressora estigui engegada i connectada correctament al PC, ja sigui per USB, Wi-Fi o xarxa local. Podeu afegir impressores des de l'opció afegir dispositiu a Configuració > Bluetooth i dispositius > Impressores i escàners.

Per a usuaris de programes com Excel, recordeu que també podeu afegir impressores des del quadre d'impressió del mateix programari, seleccionant Arxiu> Imprimir i usant l'opció Afegeix una impressora per cercar i instal·lar dispositius d'impressió nous.

Impressores virtuals i altres opcions

No només podeu establir impressores físiques com a predeterminades. Els sistemes Windows solen incloure impressores virtuals com «Microsoft Print to PDF» o XPS Document Writer. Si sols desar documents en PDF amb freqüència, també pots designar aquesta opció com a predeterminada perquè tots els documents que enviïs a imprimir es converteixin automàticament en PDF. El procediment per configurar una impressora virtual com a predeterminada és idèntic al d'una impressora física.

Consells addicionals per gestionar impressores al Windows 11

• Actualitza els controladors: Mantenir els conductors de la vostra impressora actualitzats garantirà un funcionament òptim i la millor compatibilitat amb Windows 11. Pots buscar actualitzacions des del lloc web del fabricant de la teva impressora o usant la funció d'actualització de Windows.
• Soluciona problemes d'impressió: Si després d'establir la impressora predeterminada segueixes tenint problemes, fes servir el solucionador de problemes d'impressores que incorpora Windows. El trobaràs a Configuració > Sistema > Solucionar problemes.
• Elimina impressores que no facis servir: Si teniu moltes impressores instal·lades que ja no utilitzeu, és recomanable eliminar-les. Així evitareu confusions i possibles errors d'impressió.

Què cal fer si Windows no canvia la impressora predeterminada?

De vegades, fins i tot després de seguir tots els passos, Windows pot continuar canviant la impressora per defecte automàticament. Si això passa, assegureu-vos d'haver desactivat l'opció de «Permetre que el Windows administri la meva impressora predeterminada». Si el problema continua, reinicieu l'ordinador i torneu a configurar la impressora preferida seguint els passos indicats. Algunes instal·lacions de programari d'impressores poden modificar aquesta configuració, així que després d'instal·lar drivers nous, revisa-ho de nou.

Canviar la impressora predeterminada des de programes específics com Excel

Si treballes freqüentment amb aplicacions com Microsoft Excel, podeu seleccionar la impressora predeterminada directament des del mateix programa en imprimir. No obstant, recordeu que aquesta acció només afecta la sessió d'impressió actual. Perquè la selecció es mantingui a tot el sistema, hauràs de realitzar els canvis des de la configuració de Windows, tal com s'ha explicat anteriorment.

Avantatges de tenir ben configurada la impressora predeterminada

• Rapidesa i comoditat: Imprimeix sempre al dispositiu que triïs automàticament.
• Menys errors: Evites que documents importants acabin en una impressora incorrecta per badada.
• Millor organització: Ideal si gestiones diverses impressores a casa oa una oficina.
• Flujo de treball eficient: Sense necessitat de seleccionar la impressora manualment cada cop.

Dominar la gestió d'impressores a Windows 11 no només aporta agilitat a les teves rutines diàries, sinó que també et permet controlar completament la destinació dels teus documents, optimitzant el flux de treball i reduint els contratemps. Tant si sou usuaris habituals com ocasionals, entendre com funciona la selecció i configuració de la impressora predeterminada és clau per aprofitar al màxim aquesta funcionalitat que, encara que sembla bàsica, marca la diferència en l'ús diari de l'ordinador.

Isaac

Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.