Com configurar IMAP, POP i SMTP: Guia completa per utilitzar el teu correu electrònic a qualsevol client

Quan volem gestionar el nostre correu electrònic des d'una aplicació com Outlook, Thunderbird o fins i tot des del nostre mòbil, és essencial entendre com funciona la configuració de protocols com ara IMAP, POP3 i SMTP. Aquests tres noms poden semblar sigles tècniques sense importància, però en realitat són la base que permet que els teus missatges arribin correctament, ja sigui per llegir-los o enviar-los. I com sol passar, triar malament o configurar alguna cosa incorrecta pot resultar en errors frustrants o fins i tot la pèrdua de correus importants.

En aquest article anem a explicar-te de forma senzilla però completa com configurar els teus comptes de correu electrònic usant aquests protocols, perquè no només comprenguis per a què serveixen IMAP, POP i SMTP, sinó també com triar el que més s'ajusta a les teves necessitats i com configurar-los correctament, sense importar si uses Windows, Mac, mòbil o qualsevol altre dispositiu. Prepara't perquè aquí t'ho expliquem tot pas a pas.

Què són IMAP, POP i SMTP i per a què serveixen?

Comencem pel bàsic: aquests tres protocols permeten que els programes de correu puguin comunicar-se amb els servidors on es troben els teus missatges. Tot i que el seu funcionament és diferent, tots són necessaris perquè puguis revisar, rebre i enviar correus des d'un gestor com ara Outlook, Gmail, Mail d'Apple o Thunderbird.

Protocol POP3: Què és i quan fer-lo servir?

El protocol POP3 (Post Office Protocol versió 3) està pensat per descarregar els correus del servidor al dispositiu. Un cop descarregats, normalment s'eliminen del servidor, cosa que significa que només tindràs accés a aquests missatges al dispositiu on els vas descarregar.

És útil si:

• Només revises el teu correu des d'un únic dispositiu.
• Vols alliberar espai al servidor descarregant els correus i eliminant-los de l'origen.
• No cal que els missatges estiguin sincronitzats entre diversos dispositius.

Això sí, si voleu mantenir una còpia al servidor, molts clients de correu us donen l'opció de “deixar una còpia dels missatges al servidor”. Però si ho feu, assegureu-vos de no tenir diversos dispositius descarregant al mateix temps, o podries acabar amb missatges duplicats o amb errors de sincronització.

Protocol IMAP: Per què serveix i per què es recomana?

IMAP (Internet Message Access Protocol) permet que el correu romangui al servidor i no es descarregui de manera definitiva al dispositiu. En comptes d'això, s'accedeix a una còpia i qualsevol canvi que es faci (llegir, arxivar, esborrar…) se sincronitza a tots els dispositius.

Això és ideal quan:

• Utilitzes múltiples dispositius per revisar els teus correus (mòbil, ordinador, tablet…)
• Vols accedir a la teva bústia des de qualsevol lloc, amb tots els canvis actualitzats.
• Necessites sincronitzar carpetes com ara Enviats, Esborranys o Fitxers entre dispositius.

El desavantatge principal és que ocupa més espai al servidor, però si tens un servei amb bona capacitat de emmagatzematge o pots ampliar quota, és sens dubte el més pràctic i modern.

SMTP: el pont de sortida per enviar correus

SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) és un protocol exclusivament dissenyat per enviar correus electrònics. Cada vegada que feu clic a “Envia”, el vostre client de correu utilitza SMTP per contactar amb el servidor de sortida i portar aquest missatge al destinatari.

És important tenir en compte que:

• SMTP només s'encarrega de l'enviament, no de la recepció ni de l'emmagatzematge.
• Requereix una configuració correcta de port, autenticació i xifrat per garantir que els missatges s'enviïn sense errors.
• Si falles en configurar SMTP, no podràs enviar correus, encara que els puguis rebre sense problema.

IMAP vs POP3: Quina triar segons el teu cas?

Això depèn molt de la teva manera dutilitzar el correu electrònic. Aquí tens una comparativa ràpida:

característica	IMAP	POP3
Emmagatzematge	Al servidor	Al dispositiu local
Ús en diversos dispositius	Totalment sincronitzat	No sincronitza
Accés offline	limitat	Complet
Espai necessari al servidor	Més	Menor
Recomanat si…	Fes servir diversos dispositius i necessites sincronització	Només uses un equip i vols estalviar espai en servidor

Configuració general d'IMAP, POP i SMTP

Tot i que els passos poden variar lleugerament segons el client de correu i proveïdor, aquestes són les configuracions bàsiques que solen requerir-se:

Configurar el servidor d'entrada (IMAP/POP)

• Servidor IMAP: sol ser una cosa com imap.elteudomini.com o outlook.office365.com
• Port IMAP: 143 (sense xifrat) o 993 (amb SSL)
• Servidor POP: alguna cosa tipus pop.elteudomini.com o pop.gmail.com
• Port POP: 110 (sense xifrat) o 995 (amb SSL)
• Nom d'usuari: la teva adreça de correu completa
• clau: la del teu compte de correu
• SSL: es recomana activar-lo sempre que el proveïdor ho suporti

Configurar el servidor de sortida (SMTP)

• Servidor SMTP: smtp.elteudomini.com, smtp.office365.com o smtp.gmail.com
• Port SMTP: 25, 465 (amb SSL) o 587 (amb STARTTLS)
• autenticació: sí, utilitzar la mateixa que per al servidor d'entrada
• SSL/TLS: obligatori per evitar bloqueig per part del proveïdor

Recomanacions específiques per proveïdor de correu

Gmail

A Gmail, cal habilitar l'accés IMAP des de la configuració web, a la pestanya “Reenviament i correu POP/IMAP”. A més, es recomana utilitzar clients compatibles amb OAuth per a més seguretat. Outlook 2019, Mail d'Apple i altres aplicacions modernes ho suporten. També pots conèixer més sobre com configurar la missatgeria Android.

Outlook.com i Microsoft 365

És habitual haver d'activar manualment els permisos d'IMAP a la pàgina d'activitat recent (account.live.com/activity). A més, es recomana revisar la configuració del servidor des de l'Outlook Web App, on es troba la informació necessària per a IMAP, POP i SMTP a l'apartat de configuració avançada. Si necessites ajuda, segueix aquest tutorial sobre programació d'enviament de correus electrònics a Outlook.

Servidors personalitzats (com IONS, SiteGround o Active24)

En serveis de hosting l'accés a correu requereix que el vostre dispositiu sigui compatible amb TLS 1.2 o superior. Molts serveis requereixen ports 993 (IMAP), 995 (POP) i 465 o 587 per a SMTP. Heu de configurar correctament la seguretat i utilitzar la vostra adreça completa com a nom d'usuari.

Errors freqüents en configurar correu i com solucionar-los

Fallada en enviar correus (SMTP)

• Fer servir un port incorrecte (per exemple, 25 bloquejat pel proveïdor).
• no tenir activada l'autenticació SMTP.
• falta de certificat SSL/TLS o configuració de seguretat mal definida.

Correus que no se sincronitzen (IMAP)

• Client de correu obsolet o no compatible.
• Connexió inestable que impedeix la sincronització en temps real.
• Massa correus o carpetes pesades poden alentir el procés.

Correus duplicats o pèrdues (POP)

• Activar “deixar còpia al servidor” sense saber exactament com se sincronitza.
• Diverses configuracions amb POP a diferents dispositius.

Com configurar a Outlook, Thunderbird, Apple Mail

La majoria d'aquestes aplicacions permeten la configuració manual. Només has de triar “Agregar compte”, seleccionar “Configuració manual o POP/IMAP”, després introduir les dades de servidor, ports i autenticació com hem explicat. A Thunderbird, per exemple, es detecten automàticament, però pots personalitzar si ho desitges. A Apple Mail, haureu d'indicar manualment els servidors si l'assistent falla al primer intent. Si necessites més informació, visita el nostre article sobre com eliminar correus electrònics enviats a Outlook.

Usar IMAP, POP3 i SMTP no ha de ser complicat si saps el que estàs fent. A través d'aquesta guia completa, hem vist quan convé triar un protocol o un altre, com configurar correctament els ports, mesures de seguretat com SSL/TLS, i com actuar davant dels errors més comuns a qualsevol sistema o aplicació. Escollint la configuració correcta, podràs treure el màxim profit al teu correu, sense importar el dispositiu ni el client que facis servir.