Com canviar la configuració de baixades a Google Meet

Si utilitzes videotrucades diàriament, tard o d'hora necessitaràs controlar com es descarreguen i es comparteixen els enregistraments de Google Meet i revisar ajustaments de privadesa i seguretat per a videotrucades. Entre canvis de Google, permisos de Drive i ajustaments de seguretat, és fàcil fer-se un embolic i acabar sense trobar el botó que necessites o sense poder baixar un enregistrament important.

En aquesta guia completa veuràs, pas a pas, com canviar la configuració de descàrregues a Google Meet, què passa amb els nous enregistraments, com afecten les restriccions de Google Drive, quines limitacions depenen de l'administrador de Workspace i quins altres ajustaments de Meet (seguretat, àudio, vídeo o accessibilitat) influeixen en el teu dia a dia quan treballes amb reunions i els seus fitxers.

Com funciona realment la descàrrega d'enregistraments a Google Meet

Per entendre bé què pots tocar i què no, el primer és tenir clar com gestiona Google Meet els enregistraments i les descàrregues. L'enregistrament no es desa al vostre ordinador per defecte, sinó que es genera un fitxer de vídeo a Google Drive vinculat al compte de l'organitzador de la reunió.

Google ha anunciat un canvi clau: a partir del 30 d'abril, els nous enregistraments de Google Meet es podran descarregar i copiar per defecte pels participants, sempre que l'administrador o propietari no hagin aplicat restriccions prèvies. Fins ara, calia que el propietari de l'enregistrament donés aquest permís manualment.

Aquest ajustament s'aplica només a nous enregistraments creats després de la data del canvi. Els enregistraments antics conserven la configuració que tingueren al seu moment: si abans estaven restringits, seguiran restringits llevat que el propietari els modifiqui a Google Drive.

A més, el canvi té un impacte directe en funcions avançades com “Pregunta a Gemini” a Google Drive. Si les descàrregues estan permeses, els participants poden utilitzar aquesta eina de IA per cercar, resumir i analitzar el contingut dels enregistraments des del visor de Drive de manera més fluida.

Configuració predeterminada de descàrregues i paper de l'administrador

Amb el nou comportament, la regla general és que les descàrregues d'enregistraments estaran habilitades per defecte a les organitzacions amb Google Workspace Business, Enterprise i Education, tret que algú amb permisos d'administració decideixi el contrari.

Des de la consola d'administració de Google Workspace es pot mantenir per defecte la restricció de descàrregues fins i tot després del canvi global, i revisar ajustaments de seguretat per a videotrucades. És a dir, un administrador pot deixar configurat que, en el seu domini, els enregistraments nous segueixin sense poder descarregar-se ni copiar-se llevat que es canviï manualment a cada fitxer de Drive.

Si ets administrador, això et permet definir una política de seguretat coherent amb la teva organització: empreses que manegen informació sensible poden mantenir bloquejades les descàrregues, mentre que centres educatius o equips creatius potser prefereixen facilitar l'accés i la còpia dels enregistraments perquè l'alumnat o l'equip de treball els reutilitzi.

Per als usuaris finals, la conseqüència és clara: el que puguis o no fer amb una gravació concreta (descarregar, copiar, compartir) dependrà tant de la configuració general de l'organització com dels permisos específics aplicats a aquest fitxer a Google Drive.

Al visor de Drive, quan obris un enregistrament, veuràs disponibles les accions de Descarregar o Fer una còpia només si el propietari i la política del teu domini ho permeten. Si aquests botons no apareixen o donen error, el més probable és que hi hagi una restricció activa a nivell de fitxer o de domini.

Canviar la configuració de descàrregues des de Google Drive

Més enllà de la política global, cada fitxer d'enregistrament té els seus propis permisos. Des de Google Drive, el propietari pot permetre o bloquejar la descàrrega, impressió i còpia d'altres usuaris, cosa que afecta directament el que els participants poden fer amb el vídeo de la reunió.

Per revisar o canviar aquests permisos en un enregistrament concret, el propietari ha de seguir aquest flux a Google Drive:

1. Obre Google Drive amb el compte que té l'enregistrament.
2. Localitzar el fitxer (normalment dins de la carpeta “Meet Recordings” a “La meva unitat”).
3. Seleccionar l'enregistrament i fer clic a compartir.
4. A la part inferior dreta de la finestra de compartir, feu clic a Avançat (oa la configuració detallada d'ús compartit).
5. Revisar l'opció que indica alguna cosa com "No permetre descarregar, imprimir ni copiar elements a lectors ni a comentadors" i desmarcar-la si voleu deixar que els altres descarreguin el fitxer.
6. Guardar els canvis.

Quan aquesta caixa està activada, els usuaris amb permisos de lectura o comentari no podran descarregar ni copiar l'enregistrament encara que la puguin veure en streaming. Només el propietari o els que tinguin accés d'editor podrien gestionar-la altrament. En desactivar-la, qualsevol persona amb accés de lectura podrà baixar el fitxer de vídeo.

Si has compartit un enregistrament amb una altra persona i aquesta persona et diu que no podeu descarregar el vídeo, el primer que hauries de comprovar és justament aquest ajustament. És la causa més habitual que un company o alumne pugui veure l'enregistrament però no desar-lo al vostre ordinador.

Aquest paràmetre de descàrrega, impressió i còpia també s'aplica a altres funcions intel·ligents de Drive. En restringir-ho, pots limitar de forma indirecta l'ús de certes eines que analitzen el contingut del vídeo, així que convé tenir-ho en compte si vols explotar al màxim “Pregunta a Gemini” o altres funcions avançades.

Requisits i límits per poder gravar i descarregar a Google Meet

Abans de preocupar-te per les descàrregues, has de tenir clar si pots gravar reunions a Google Meet amb el teu compte. No totes les edicions de Google Workspace ni totes les configuracions d'organització ho permeten, i això impacta directament que hi hagi o no un enregistrament descarregable.

L'opció de gravar reunions a Google Meet només està disponible en ordinadors. No podràs iniciar un enregistrament des de l'app mòbil, encara que sí que pots participar en reunions on altres estiguin gravant. A més, la funció d'enregistrament s'ofereix únicament a determinades edicions de Google Workspace, com alguns plans Business, Enterprise i Education.

Els participants només podran gravar una trucada de vídeo si l'amfitrió de la reunió té permís d'enregistrament. Encara que el vostre compte individual permeti enregistrar, si l'organitzador no està autoritzat per la política de l'organització, el botó de gravar no apareixerà o no funcionarà correctament per a tu.

Hi ha diversos escenaris on l'enregistrament apareix inhabilitat:

• L'administrador de l'organització ha desactivat l'enregistrament a la consola d'administració.
• L'edició de Workspace del vostre domini no inclou la funció de gravar videotrucades.
• El compte de Google Drive de l'organitzador està inhabilitat o no permet crear fitxers nous.
• No tens permís per gravar aquesta videotrucada concreta segons els controls de la reunió.
• Estàs en un grup de treball (breakout room), on no és possible gravar.
• L'administrador no permet crear fitxers a Drive al teu usuari o al de l'organitzador.
• La reunió va ser creada des d'un dispositiu de sala (hardware de Meet) o mitjançant un complement o integració externa de Chrome.

Si abans podies gravar reunions periòdiques i de sobte has deixat de veure el botó d'enregistrament, revisa si el compte que heu creat originalment l'esdeveniment de Calendar ha estat inhabilitat. Quan això passa, també es desactiva l'enregistrament de les reunions que organitzava aquesta persona. La solució habitual és eliminar la reunió de l'esdeveniment de Calendar, desar, generar un nou codi de reunió i tornar a crear-la amb el teu compte, de manera que passis a ser el nou organitzador a efectes de Meet.

Què fer si no trobes la gravació o no la pots reproduir

Un altre problema freqüent és que la reunió ja s'ha acabat, saps que es va estar gravant, però no localitzes el fitxer de vídeo o veus missatges poc clars quan intentes reproduir-lo o descarregar-lo des de Drive.

Tingueu en compte que els enregistraments de Google Meet no es generen de forma instantània. Un cop acaba la reunió, el sistema necessita un temps per processar el vídeo i generar el fitxer final a Drive. Durant aquest període, la gravació no apareixerà encara a les carpetes o el seu estat serà de processat.

Quan la gravació està a punt, el organitzador de la reunió i la persona que va iniciar l'enregistrament reben un correu electrònic amb un enllaç directe al fitxer. A més, aquest enllaç s'afegeix de forma automàtica al esdeveniment de Google Calendar associat a la reunió, i el vídeo es desa a la carpeta “Meet Recordings” de “La meva unitat” de l'organitzador (llevat que l'administrador hagi canviat la ubicació predeterminada).

Si a Google Drive veus l'enregistrament però apareix el missatge “Encara s'està processant”, vol dir que l'arxiu encara no està preparat per reproduir-se en streaming des del visor web de Drive. En molts casos, pots forçar-ne l'ús abans descarregant-lo:

1. Seleccioneu el fitxer de l'enregistrament a Drive.
2. Fes clic a Més (el menú de tres punts) i escull Descarregar.
3. Al teu ordinador, obre el fitxer descarregat amb el teu reproductor de vídeo habitual fent doble clic.

Mentre el processat acaba, és possible que la descàrrega funcioni encara que la reproducció en línia falli, el que et permet accedir al contingut si tens pressa. Això sí, si el propietari de l'enregistrament ha bloquejat les baixades als permisos de Drive, no podreu baixar el fitxer fins que canvieu aquesta configuració.

Un detall important: els enregistraments creats durant el període de funcions ampliades per la crisi del COVID‑19 segueixen estant disponibles a Drive fins i tot una vegada que caduquen aquestes funcions addicionals. És a dir, perdre una promoció de Workspace o un extra temporal no elimina els enregistraments històrics que ja es troben a la teva unitat.

Problemes en gravar o presentar a macOS Sequoia

Si treballes amb Mac i has actualitzat recentment a macOS Sequoia, és molt possible que t'hagis trobat amb missatges d'advertència en presentar o gravar a Google Meet, tant a Chrome estable com a Chrome Canary, i potser necessitis configurar la webcam a Mac. Això està relacionat amb els nous permisos de captura de pantalla i enregistrament del sistema.

La primera vegada que intentis compartir la pantalla o iniciar un enregistrament a Meet després d'actualitzar, macOS mostrarà un quadre de diàleg demanant permís perquè Google Chrome (o Chrome Canary) accedeixi a la pantalla. Si en aquell moment prems “Permetre”, podràs continuar presentant i gravant sense problemes.

Si et vas saltar o rebutjar aquest quadre inicial, hauràs de ajustar els permisos manualment en els ajustaments del sistema del teu Mac. El procés general és:

1. Al teu Mac, obre Preferències de sistema i vés a la secció de Seguretat i privacitat.
2. A la pestanya Privacitat, cerca i selecciona Gravació de pantalla a la llista lateral.
3. Cliqueu a Afegir i triï Google Chrome (o Chrome Canary, segons utilitzes).
4. Marqueu la casella al costat de Chrome per autoritzar-lo.
5. Reinicieu el navegador si cal.

Sense aquests permisos, Meet no pot accedir al contingut de la pantalla, de manera que ni la funció de presentació ni la pròpia gravació de la reunió funcionaran de forma adequada. No és un error de Meet com a tal, sinó un bloqueig de seguretat del mateix macOS.

Google també ha introduït una nova experiència d'enregistrament basada en ScreenCaptureKit, que es pot provar amb versions de Chrome a partir de la 129. Per activar-la a Mac de forma avançada, es pot llançar Chrome amb l'argument –enable-features=UseSCContentSharingPicker des de Terminal i, opcionalment, habilitar la marca interna “Utilitzar el selector de ScreenCaptureKit per a la selecció d'emissions” a la pàgina de flags de Chrome.

Mentre s'estabilitza aquesta integració amb macOS Sequoia, una recomanació per a usuaris molt conservadors és endarrerir l'actualització a macOS 15.1 fins que tots els canvis estiguin assentats, especialment si el teu dia a dia depèn molt de compartir pantalla i gravar reunions sense ensurts.

Controls de seguretat i permisos a les reunions de Google Meet

A més de la part de descàrregues, Google Meet ofereix una bona quantitat de controls de seguretat per a l'amfitrió, que influeixen en qui hi pot participar, què poden fer durant la trucada i com es gestiona l'accés al contingut. Ajustar-los bé t'ajuda a protegir els enregistraments ia tenir reunions més ordenades.

Com a organitzador, pots gestionar ràpidament els permisos des del icona de l'cadenat que apareix a la part inferior esquerra de la finestra de la reunió. Aquí s'obren els anomenats “Controls del host”, on podràs decidir si actives o no accés ràpid i altres opcions clau.

L'ajust d'accés ràpid és especialment important:

• Accés ràpid activat: qualsevol de la teva organització pot entrar sense aprovació, i els qui tinguin invitació poden sumar-se de manera més àgil.
• Accés ràpid desactivat: totes les persones han de sol·licitar unir-se manualment, cosa que és ideal per a reunions amb externs o quan vols evitar visites inesperades.

Des d'aquests controls també pots bloquejar el xat, les reaccions, el micròfon o la càmera dels participants, tot commutant interruptors senzills. Això és molt útil a classes online, presentacions a clients o reunions massives on no vols interrupcions constants.

Una altra funció de seguretat clau és l'opció de bloquejar la reunió una vegada ha començat. Si actives “Bloqueja reunió” des de la icona del cadenat, ningú més no podrà unir-se encara que tingui l'enllaç. És una manera ràpida de tancar l'accés quan ja hi ha tots els que han d'estar.

Si algú es comporta malament o simplement ha colat per error, també pots expulsar participants individuals des de la pestanya “Persones”: localitzes el nom, polses a “Més” (els tres punts verticals) i selecciones “Eliminar de la reunió”. Aquesta persona no podrà tornar a entrar excepte invitació expressa.

Controls durant la reunió: àudio, subtítols, xat i reaccions

Un cop la teva reunió està en marxa, a més de gravar-la per després descarregar-la, en tens diversos controls en temps real que fan lexperiència molt més còmoda i professional: silenciar participants, activar subtítols, moderar el xat o gestionar les reaccions.

Si el soroll de fons es torna insuportable, pots silenciar el micròfon d'un altre usuari des de la pestanya “Persones”: localitzes a l'assistent, polses a “Més” i després a “Silenciar”. Tingues en compte que, per privadesa, no pots tornar a activar-li el micròfon; la persona haurà de reactivar-ho pel seu compte quan sigui pertinent.

Per millorar la comprensió, especialment en entorns sorollosos o amb persones amb dificultats auditives, pots recórrer als subtítols en directe. A la part inferior de la pantalla, en prémer la icona de “CC”, Meet començarà a mostrar en temps real el que es va dient. Només la persona que els activa els veu; cada usuari pot decidir si els vol o no.

El xat i les reaccions són una arma de doble tall. D'una banda, permeten participació ràpida sense interrompre a l'orador; de l'altra, es poden convertir en un festival de mems i distraccions. Des dels Controls del host pots desactivar el xat per a tots o impedir l'enviament de reaccions si prefereixes un ambient més seriós.

Quan el xat està permès, és perfecte per gestionar sessions de preguntes i respostes, compartir enllaços o fer pluja didees. Les reaccions (polzes amunt, aplaudiments, emojis diversos) ajuden a marcar acords o mostrar suport sense obrir el micro i trencar el ritme de la reunió, cosa que ve de luxe en exposicions llargues.

Configuració d'àudio, vídeo i efectes per a reunions més clares

La qualitat d'un enregistrament que després descarregaràs i compartir no depèn només que es generi el fitxer a Drive, sinó també de com tinguis configurat l'àudio i el vídeo a Google Meet. Dos ajustaments molt pràctics són els efectes de fons i la cancel·lació de soroll.

Si tens l'habitació feta un desastre o simplement vols donar-li un toc més professional, pots activar-los efectes de fons abans o durant la reunió. Abans d'entrar, a la finestra de previsualització, podeu prémer la icona de “Aplicar efectes visuals” i triar entre desenfocament suau, desenfocament intens, imatges predeterminades de Google o pujar el vostre propi fons personalitzat. També hi ha alguns fons animats, amb moviments subtils.

Durant la reunió, el procés és semblant: des del menú de tres punts de la cantonada inferior dreta selecciones “Aplicar efectes visuals” i canvies el que necessitis. Si el vostre equip va just de recursos, desactivar aquests efectes pot millorar la fluïdesa del vídeo i evitar estrebades tant en directe com en l'enregistrament final; si experimentes problemes, consulta solucions per aplicacions lentes o congelades.

A l'apartat d'àudio, un dels ajustaments més útils és la cancel·lació de soroll. Abans d'entrar a la reunió, a la finestra de previsualització, podeu obrir “Configuració”, anar a la pestanya “Audio” i activar la cancel·lació de soroll; el mateix es pot fer durant la reunió des del mateix menú de configuració.

Aquesta funció està pensada per filtrar sorolls constants o repetitius com ara teclats, ventiladors o el murmuri de fons d'una oficina. No és perfecta per a cops bruscos o sorolls molt sobtats (una porta que es tanca de cop, un gat fent un got, etc.), però en la majoria de casos fa que tant la reunió en directe com l'enregistrament resultant siguin molt més agradables d'escoltar.

Com millor ajusteu aquests paràmetres d'àudio i vídeo, més qualitat tindràs als arxius que després descarreguis des de Google Drive, evitant haver de repetir reunions o perdre temps corregint errors que es podrien haver evitat amb una configuració ràpida abans de començar.

Dominar totes aquestes opcions —des de la política de descàrregues i permisos a Drive fins als controls de seguretat, enregistrament i qualitat— et permetrà treure tot el partit a Google Meet sense sorpreses. Tenir clar qui pot gravar, qui pot descarregar i com es gestiona cada fitxer després de la reunió és la diferència entre un flux de treball caòtic i un en què els enregistraments es converteixen en recursos útils, fàcils de localitzar, compartir i analitzar quan realment els necessites.