Com activar les respostes automàtiques a Outlook | Tutorial de configuració

Ets una persona hàbil en el maneig de moltes feines. Per als correus electrònics entrants i sortints És important saber com pots respondre ràpidament. És important activar la funció de resposta automàtica dOutlook per a aquells que solen estar ocupats o de vacances. Això és necessari per fer saber a la gent que no podràs llegir el correu ràpidament.

Com configurar la resposta automàtica d'Outlook

Més informació Crear i activar respostes automàtiques No cal que tinguis gaire. Només cal tenir clar el missatge que vols enviar als teus autoresponedors. La llista de contactes també ha d'estar disponible. Fins i tot podeu fer una llista de contactes per activar aquesta opció si ho necessiteu.

Això us permetrà decidir si els missatges que s'enviaran automàticament són formals o no. Així, Outlook ofereix dues opcions per a l'enviament de missatges: una es pot utilitzar per enviar tots dos.Així podeu fer notificacions diferents i compartir-les amb els vostres contactes.

Quin és el procés per crear un autoresponedor personal?

És molt fàcil activar les respostes automàtiques d'Outlook a qualsevol dispositiu. Per activar les respostes automàtiques d'Outlook a qualsevol dispositiu, només cal iniciar sessió al vostre compte de correu electrònic. Des d'on cal enviar la resposta? resposta ràpida automàtica. L'aplicació mòbil us permet connectar-vos fins i tot si el vostre ordinador no està disponible.

A continuació, hauràs de fer una sèrie de passos que et permetin respondre automàticament a tots els missatges de correu.

Des del PC

Cerca el botó de Fitxer a la part superior esquerra. Això mostrarà un menú que inclou els paràmetres. Apareixerà la primera opció «Respostes automàtiquesIntroduïu la informació que necessiteu. Ràpidament s'obrirà una finestra on podràs ajustar la configuració dels missatges automàtics.

Seleccioneu l'opció que considereu més adequada per a la vostra situació. Activar les respostes automàtiques Trobareu una segona opció que està sota la primera Enviar només durant el període de temps.. Si esteu activat, haureu de triar l'hora i la data en què s'enviaran els missatges automàtics. El primer respondrà al missatge quan arribi. En segon lloc, envieu el missatge en un temps determinat.

A continuació hi ha un quadre on hauràs de crear el missatge que anirà als teus contactes. Pots crear dos tipus diferents de missatges en funció de la persona a qui responguis Un és el que està «dins de la meva empresa Aquesta és per als estudiants i empleats de lescola. La que és fora de la meva organització és per respondre de manera informal i entre amics.

També podeu activar les respostes automàtiques d'Outlook només a les persones que coneixeu. Això vol dir que les persones que no han estat afegides a la vostra llista de contactes no rebran respostes automàtiques si envien un missatge. Quan hagis acabat de configurar Feu clic a D'acord per continuar Realitza els canvis necessaris.

L'aplicació mòbil

També podeu accedir a l'aplicació mòbil d'Outlook Es poden activar les respostes automàtiques. El procediment funciona de la mateixa manera, excepte que la barra de configuració no apareix a l'esquerra, sinó a la part superior.

També hauríeu de mirar l'opció de respostes automàtiques Comença amb els missatges de resposta. Podeu crear regles per als missatges importants. També podeu utilitzar l'opció d'alerta perquè us avisi quan rebeu un missatge.

Aquestes són les pautesA més, podeu especificar un receptor important afegint una adreça al contacte o afegint un nom. Això és perquè tens l'opció de seleccionar una resposta automàtica per a algú que escrigui. Pots fer-ho introduint-ho a la secció «De» o «De».

Si hi ha una paraula clau a l'assumpte o al missatge, aquestes regles s'activaran. Aquest és el cas de Incloure aquesta paraula clauSi és un missatge urgent o important, la resposta ràpida s'activarà immediatament.

També podeu copiar i reenviar els missatges rebuts des de la secció de regles. També podeu crear grups de contactes per facilitar la comunicació de missatges. També podeu crear grups de contactes perquè us sigui més fàcil enviar missatges quan estiguis absent o ocupat.

Quin és el problema amb l'opció Respostes automàtiques?

La versió d'Outlook pot explicar per què les respostes automàtiques no són possibles. Actualment estàs utilitzant un Versió inferior a 2016 Les noves actualitzacions poden causar de vegades alguns problemes.

El mateix pot passar amb els problemes del navegador i les fallades dInternet. En aquests casos Outlook no s'acaba de carregar i la raó per la qual no apareixen és perquè Outlook no s'ha acabat de carregar Totes les opcions del menú no estan disponibles Per aquest motiu, les respostes automàtiques no apareixeran a la pantalla. Per solucionar el problema, haureu d'actualitzar el vostre navegador o recarregar la pàgina.

Els millors autoresponedors que pots incloure al teu correu electrònic

En activar les respostes automàtiques d'Outlook, hi ha algunes respostes fixes que podeu utilitzar. La més comuna és enviar una confirmació que el missatge ha estat rebut. Aquí trobaràs la següent informació: Afegeix missatges com ara «Rebut» o «Confirmat». Perquè el remitent sàpiga que has rebut el missatge.

També podeu enviar missatges d'agraïment per donar-vos les gràcies pel vostre suport. Per dir «moltes gràcies» podeu escriure, per exemple Mostrar cortesia Envia-ho al remitent previst.

Per tant, pots Sentim que no hagis llegit el correu a temps Avisa'ns si estàs de viatge o ocupat. Pots enviar-nos un missatge llarg com a resposta.