Com activar les respostes automàtiques a Outlook | Tutorial de configuració

És una persona hàbil en el maneig de moltes feines. Per als correus electrònics entrants i sortints És important saber com pots respondre ràpidament. És important activar la funció de resposta automàtica a Outlook per a les persones que estan ocupades o de vacances. Això és necessari perquè la gent sàpiga que no pot llegir el teu correu ràpidament.

Com puc configurar la funció de resposta automàtica d'Outlook?

Més informació Creació i activació de respostes automàtiques No cal que en tinguis gaires. El missatge que envieu als vostres missatges automàtics ha de ser clar. La llista de contactes també hauria d'estar disponible. Fins i tot podeu crear una llista de contactes per activar aquesta opció si ho necessiteu.

Pots decidir si els missatges enviats automàticament són formals o no. Així, Outlook ofereix dues opcions per a l'enviament de missatges: una es pot utilitzar per enviar tots dos.Així podeu crear diferents notificacions i compartir-les amb els vostres contactes.

Quin és el procediment per crear un autoresponedor personal?

És molt fàcil activar les respostes automàtiques d'Outlook a qualsevol dispositiu. Per activar les respostes automàtiques d'Outlook a qualsevol dispositiu, només heu d'entrar al vostre compte de correu electrònic. Des d'on cal enviar la resposta? resposta ràpida i automàtica. L'aplicació de programari us permet connectar-vos fins i tot si el vostre ordinador no està disponible.

A continuació, has de fer una sèrie de passos que et permetran respondre automàticament a tots els missatges de correcció.

Des del PC

Cerca el botó de fitxer a la cantonada superior esquerra. Apareixerà un menú amb paràmetres. Apareix la primera opció «Respostes automàtiquesIntroduïu la informació que necessiteu. Aviat s'obrirà una finestra on podreu ajustar la configuració dels missatges automàtics.

Seleccioneu l'opció que millor s'adapti a la vostra situació. Activar les respostes automàtiques Trobareu una segona opció que serà inferior a la primera Enviar només durant el període de temps.. Si aquesta opció està activada, podeu triar l'hora i la data en què els missatges s'enviaran automàticament. En primer lloc, pots respondre al missatge dins del temps que l'has rebut. En segon lloc, podeu enviar el missatge en un temps determinat.

A continuació hi ha un quadre on hauràs de crear el missatge que anirà als teus contactes. Pots crear dos tipus diferents de missatges en funció de la persona a qui vulguis respondre Un és el que està «a la meva companyia» Això és per als estudiants i empleats de lescola. La qui és fora de la meva organització és per respondre de manera informal i entre amics.

També podeu activar les respostes automàtiques d'Outlook només a les persones que coneixeu. Això vol dir que les persones que no han estat afegides a la vostra llista de contactes no rebran respostes automàtiques si envien un missatge. Quan hagis acabat de configurar Feu clic a D'acord per continuar Fes els canvis necessaris.

L'aplicació mòbil

També podeu accedir a l'aplicació mòbil d'Outlook Pots activar les respostes automàtiques. El procediment funciona de la mateixa manera, excepte que la barra de configuració no apareix a l'esquerra, sinó a la part superior.

També podeu marcar l'opció de respostes automàtiques Comença amb els missatges de resposta. Podeu crear regles per a missatges importants. També podeu utilitzar l'opció d'alerta perquè us avisi quan rebeu un missatge.

Aquests són els passos a seguirA més, podeu especificar un receptor important afegint una adreça o un número de contacte. Teniu la possibilitat de seleccionar una resposta automàtica per a la persona que escriu. Pots fer-ho introduint-ho a la secció «De» o «De».

Si hi ha una paraula clau al missatge o al missatge, aquestes regles s'activen. Aquest és el cas de Inclou aquesta paraula clauSi és un missatge urgent o important, la resposta ràpida s'activarà immediatament.

També podeu copiar i reenviar els missatges rebuts des de la secció de regles. També podeu crear grups de contactes per facilitar la comunicació de missatges. També podeu crear grups de contactes per facilitar l'enviament de missatges quan estiguis absent o ocupat.

Quin és el problema amb l'opció Respostes automàtiques?

La versió d'Outlook pot explicar per què les respostes automàtiques no són possibles. Actualment, estàs utilitzant un Versió inferior a 2016 Les noves actualitzacions poden causar de vegades alguns problemes.

El mateix pot passar amb els problemes del navegador i les fallades dInternet. En aquests casos Outlook no s'acaba de carregar i la raó per la qual no apareix és perquè Outlook no s'ha acabat de carregar No totes les opcions del menú estan disponibles Per aquesta raó, les respostes automàtiques no es mostren a la pantalla. Per solucionar aquest problema, heu d'actualitzar el vostre navegador o recarregar la pàgina.

Els millors autoresponedors que pots incloure al teu correu electrònic

En activar les respostes automàtiques d'Outlook, hi ha algunes respostes fixes que podeu utilitzar. El més habitual és enviar una confirmació que s'ha rebut el missatge. Aquí pots trobar la informació següent: Afegeix missatges com ara «Rebut» o «Confirmat». Perquè el destinatari sàpiga que heu rebut el vostre missatge.

També podeu enviar mentides per agrair el vostre suport. Per escriure «moltes gràcies», podeu escriure, per exemple, «moltes gràcies» Mostra de cortesia Envia-ho al remitent previst.

Per tant, pots Sentim que no hagis llegit el correu a temps Avisa'ns si estàs de viatge o ocupat. Pots enviar-nos un missatge llarg com a resposta.