Els autònoms i els empresaris utilitzen diverses eines disponibles per treballar dins i fora de loficina.
Amb el pas del temps, més del 70% de les petites i mitjanes empreses ja disposen d' aplicacions de control horari , ja que no cal gastar diners per instal·lar-les.
Permeten portar un control de les apps de treball de cada empleat i els autònoms poden portar un control de les jornades individuals. N'hi ha molts a Android , i pots obtenir un informe general a final de mes, entre altres funcions.
Són fàcils dusar i tenen moltes opcions. Per això, al post d'avui de Mundobytes.com, us mostrarem les millors apps de control de temps i per què les hauríeu d'utilitzar en lloc dels mètodes tradicionals.
També pots llegir: 10 Millors Aplicacions De Cites Online
7 Millors aplicacions per a fitxar en el treball
Aquí hi ha les millors opcions disponibles a l'App Store i Google Play quan es tracta d'aplicacions de seguiment del temps. Tots ells ofereixen diferents opcions i us ajuden a controlar el temps total de treball i altres aspectes de les seves activitats.
1. Time Tracking by primaERP
Aquesta aplicació de seguiment del temps està disponible per a dispositius iOS i Android. Amb el seguiment del temps de primaERP, pot millorar la seva productivitat i eficiència identificant automàticament les tasques que no són rendibles per al negoci.
És una eina que se centra en tasques i projectes específics i proporciona informes detallats sobre el temps dedicat a cada activitat. És ideal per al treball en equip i és completament segur, ja que les vostres dades són totalment confidencials. Aquest programari funciona tant en línia com fora de línia.
Una de les característiques que ho fan únic és que ofereix un informe que assigna un valor monetari alhora emprat en una tasca concreta. El seu funcionament és molt senzill i intuïtiu, per tant qualsevol pot utilitzar-lo sense problemes. La baixada és completament gratuïta.
2. Intratime
Infratime fa un seguiment del temps dels empleats, tant a l'oficina com als desplaçaments, i està disponible de forma gratuïta per a Android i iOS.
És una senzilla aplicació de control del temps i una de les més utilitzades. Es pot utilitzar en diversos dispositius, com smartphones, tauletes i fins i tot ordinadors, per la qual cosa no cal invertir en maquinari especial. No requereix una instal·lació complexa, només una connexió a Internet.
Intratime també funciona sense connexió, ja que emmagatzema les dades fins que et connectes a una xarxa. Permet sincronitzar cada entrada amb els administradors i veure la ubicació del registre del temps (gràcies a Google Maps) i el nombre d'hores treballades a temps real.
Daltra banda, laplicació és personalitzable, ja que es poden editar els registres de temps i afegir fulls dhores des de qualsevol dispositiu intel ligent, i és compatible amb diferents projectes. Disposa de gràfics que mostren les hores de treball de cada empleat, i les dades es poden exportar a Excel oa altres programes de la seva elecció.
3. Fitxa.Work
És una plataforma amb un disseny modern i atractiu. És tant una aplicació mòbil com una aplicació web amb diferents opcions d'accés. Les dades recollides s'emmagatzemen al núvol durant quatre anys, com exigeix la llei. Això estalvia espai i esforç, ja que no hi ha cap necessitat de documents físics.
Amb Ficha.Work, els empleats poden fer càlculs utilitzant els seus dispositius mòbils , ja sigui a través de l'aplicació o apropant el telèfon intel·ligent a una base de dades especial instal·lada a l'oficina.
Tant els empleats com els directius tenen accés al full d'hores, i l'empresa pot veure l'historial de cada empleat i demanar informes. Si hi ha un error durant el procés d'entrada o sortida, la plataforma té un procés per resoldre'l. El programari és gratuït per a tots els usuaris, tant si fan servir iOS com Android.
4. Sesame Mobile
Sesame Mobile és una plataforma gratuïta de contractació i acomiadament disponible per a iOS i Android. Ofereix funcions com ara: contractar i acomiadar empleats, registrar el temps dedicat a activitats específiques, estadístiques i informació sobre la carrera de cada empleat, sol·licitar i acceptar permisos o registrar les hores que es passen fora de l'oficina.
Amb Sesame, qualsevol dispositiu es pot convertir en un punt de control. És molt segur, ja que cada empleat s'ha de connectar amb una contrasenya assignada per l'empresa. A més, les dades s'emmagatzemen automàticament al núvol quan es connecten a Internet, cosa que facilita el registre i el processament.
5. Bixpe Control Horari
Bixpe Time & Attendance és una eina disponible en dues versions, la gratuïta i la premium, aquesta última amb més funcionalitats per treure més partit a la plataforma.
La versió gratuïta ofereix funcions com ara l'entrada i la sortida al principi i al final de la jornada laboral, les pauses durant la jornada laboral, l'estat de cada empleat, el càlcul de les hores de feina (diari, setmanal i mensual) o el càlcul dels temps de pausa. També és possible iniciar la sessió amb un PIN, cosa que és ideal per als empleats que no utilitzen telèfons mòbils.
El programari es pot utilitzar des de qualsevol tauleta, telèfon mòbil o ordinador i s'hi pot accedir a través d'una app o una pàgina web.
La versió premium ofereix funcions addicionals com ara notificacions, informes més complets, fotos alhora o enregistrament de projectes i gestió de calendaris. És, de molt, una de les opcions de registre de temps més completes al lloc de treball.
6. Time Recording
Aquesta aplicació és una de les opcions més valorades i ja ha estat descarregada més dun milió de vegades a tot el món. Amb Time Tracker podeu registrar el temps, assignar tasques, escriure notes i un diari detallat, exportar informes a HTML o Excel, sincronitzar amb Google Calendar o crear còpies de seguretat.
Però això no és tot: en pots fer molt més amb Time Tracker. Una de les seves millors característiques és que és personalitzable i ofereix funcions addicionals com la configuració de notificacions, lestabliment de tarifes per hora i hores extres, la integració de SmartWatch o etiquetes NFC, la possibilitat de col · locar ginys a la pantalla inicial i la compatibilitat amb plugins. Naturalment, és 100% gratuït.
7. Clockify Time Tracker
És completament gratuït i es pot utilitzar des de qualsevol ordinador connectat a Internet. És molt fàcil dutilitzar. Només has de tocar la pantalla per iniciar o aturar el temporitzador.
Es pot utilitzar fins i tot quan no hi ha connexió a Internet, ja que les dades s'emmagatzemen al dispositiu fins que s'estableix una connexió.
Ofereix dos modes de temporitzador (temporitzador o manual). Podeu utilitzar-lo per crear projectes i exportar informes, així com per gestionar equips i projectes. En resum, Clockify Time Tracker us ofereix possibilitats il·limitades.
Per què utilitzar l'aplicació per introduir i eliminar empleats?
Al març del 2021 hi haurà una reforma de l'Estatut de l'Empleat. Aquesta nova llei, que entrarà en vigor el maig d'aquest any, obliga les petites i les grans empreses a proporcionar als seus empleats un sistema de control d'horaris. L´objectiu principal d´aquesta nova ordenança és evitar l´explotació dels empleats.
Per tant, tota empresa ha de dotar els seus empleats dun sistema de control dhoraris dentrada i sortida. Aquesta llei s'aplica a totes les empreses , tant si tenen milers d'empleats com si només en tenen uns quants.
Però, què vol dir exactament aquesta nova reforma? Aquestes dades no només han de proporcionar als empleats un mètode de control horari adaptat a les seves necessitats, sinó que a més a més s'han de conservar durant quatre anys per evitar sancions.
A més, aquesta base de dades sempre ha d'estar a disposició de les autoritats de la seguretat social, les inspeccions de treball, els sindicats i els empleats. El fet de no portar un registre dassistència adequat es considera una sanció greu.
També pots llegir: 8 Millors Aplicacions Per Gestionar Les Xarxes Socials
Em dic Javier Chirinos i sóc un apassionat de la tecnologia. Des que tinc ús de raó em vaig aficionar als ordinadors i als videojocs i aquesta afició va acabar en una feina.
Porto més de 15 anys publicant sobre tecnologia i gadgets a Internet, especialment a mundobytes.com
També sóc expert en comunicació i màrqueting en línia i tinc coneixements en desenvolupament a WordPress.