Activar dictat per veu a Outlook: guia completa, trucs i solució de problemes

Més enllà del dictat, Windows ofereix Accés per veu per manejar aplicacions amb la veu, inclòs Outlook. Podràs obrir l'aplicació, fer clic a botons, navegar per llistes i escriure sense tocar ratolí ni teclat, amb ajuda de superposicions numèriques sobre controls. Per a una experiència més accessible, consulta com configurar Windows 11 per a persones amb baixa visió.

A l'escriptori, descarrega l'app d'Outlook des de Microsoft Store si encara no en tens. Digues «Obrir Outlook nou» per iniciar l'aplicació i espera que apareguin les etiquetes numèriques sobre els elements a la pantalla.

1. Seleccioneu l'opció per crear un compte gratuït dient el número que se superposa sobre «Crear un compte». S'obrirà el quadre de registre.
2. Dicta la teva adreça de correu lletra a lletra. Per exemple, digues «s», «o», «m»… i quan arribi el moment, digues «arrova» per inserir «@».
3. Digues «Següent» i dicta el teu contrasenya caràcter per caràcter. Si necessiteu privadesa, ordeneu «Mostra el teclat» i feu servir els números de superposició per prémer claus al teclat tàctil.
4. dicta nom i cognoms, i confirma amb «Següent».
5. Per a país o regió, digues «Fer clic a país o regió» i després pronuncia el nom del país; confirma amb «Entrar».
6. Per a la data de naixement, selecciona mes, dia i any amb ordres com «Fer clic al mes» i dicta els valors, confirmant cadascun amb «Entrar».
7. Peces del Captcha seguint les indicacions de pantalla.

Inicia sessió amb el teu compte

Per entrar a Outlook (escriptori o web), obriu el navegador o l'app amb la veu. A la pantalla inicial de sessió, dicta el teu correu i contrasenya com al registre. Si teniu verificació en dos passos, digueu l'opció d'autenticació que preferiu.

1. Quan t'equivoquis en dictar, fes servir «Eliminar « per esborrar contingut específic o repeteix el camp.
2. Després d'iniciar sessió, Outlook obrirà la Safata d'entrada i podràs continuar controlant-lo amb ordres.

Afegir un compte de correu a Outlook

Si vols sumar Gmail, Yahoo o un altre compte, entra a Configuració. Digues «Fer clic a configuració» i tria el botó de Configuració d'Outlook segons l'etiqueta numèrica mostrada.

1. Al quadre de Configuració, digues «Afegeix un compte».
2. Dicta la adreça de correu i confirma amb «Continuar».
3. Dicta la contrasenya; si preferiu amagar-la, feu servir «Mostra el teclat» i seleccioneu caràcters amb números.
4. Di «Inicia sessió» per acabar lalta.

Llegir, respondre i reenviar correus

Per revisar la teva Safata d'entrada, digues «Feu clic a la safata d'entrada». Si la secció Preferits està contreta, apareixeran números sobre cada carpeta; digues el número corresponent a què vulguis obrir.

1. Per obrir un correu concret, digues «Fer clic a « o «Fer clic a «. També podeu dir «Mostra números» i dictar el número del missatge.
2. Per respondre, digues «Fer clic a Respondre». S'obrirà un esborrany.
3. Si vols la finestra a part, ordena «Obrir en una finestra nova» mitjançant l'etiqueta numèrica corresponent.
4. Dicta el teu missatge. Per corregir, digues «Eliminar línia» o "Eliminar".
5. Envia amb «Fer clic a Enviar»; si apareixen números, pronuncia el que activeu el botó.
6. Per reenviar, digues «Feu clic a Reenvia». Podràs triar reenviar directament o explorar el menú desplegable (per exemple, reenviar com a adjunt) dient el número mostrat.

Redactar un correu nou i adjuntar fitxers

Di «Fer clic a Nou correu» per obrir un esborrany. Pots moure'l a una finestra independent amb «Obrir en una finestra nova» usant números superposats.

1. Dicta els contactes a Per a y CC dient-ne els noms; Outlook suggerirà coincidències.
2. Di «Anar a afegir un assumpte» i dicta el tema del correu.
3. Di «Anar al cos» i dicta el missatge. Aplica les ordres de puntuació quan les necessitis.
4. Per adjuntar, digues «Fer clic a Adjuntar fitxer» i després «Examinar aquest ordinador» per obrir el selector.
5. Mou-te per carpetes dient «Fer clic a « i confirma amb «Entrar».
6. Selecciona el fitxer amb «Fer clic a « per incorporar-ho com a adjunt.
7. Quan estigui llest, digues «Fer clic a Enviar» i pronuncia el número que activa el botó si es mostren etiquetes.

Buscar correus i organitzar la teva agenda

Per localitzar missatges, digues «Fer clic a cercar» per enfocar el quadre de cerca. Si veieu dos elements amb números, digueu «Un» per seleccionar el de l'àrea principal d'Outlook.

1. Dicta el terme i digues «Premeu Entrar» per filtrar per la teva bústia.
2. Per al calendari, digues «Fer clic a calendari» i obre un esdeveniment amb «Fer clic a «.
3. Crea un nou esdeveniment dient «Fer clic en nou esdeveniment», escollint «Esdeveniment» al desplegable si cal.
4. Dicta el títol de l'esdeveniment, afegiu assistents amb «Convidar assistents necessaris» i confirmeu cada nom amb «Entrar» quan aparegui en suggerits.
5. Per a assistents opcionals, digues «Fer clic a opcional» i dicta noms.
6. Configura data i hora amb «Feu clic en data d'inici» i «Feu clic en hora d'inici»; dicta la data en format numèric i lhora desitjada. Ajusta zona horària o periodicitat amb «Zona horària» i «Fer diari».
7. afegeix una descripció amb «Fer clic a Agregar una descripció» i dicta el text.
8. Envia invitació amb «Fer clic a Enviar» o desa com a esborrany des del desplegable al costat del botó.
9. Per unir-te a reunions de Teams des del calendari, obre l'esdeveniment i digues «Fer clic a Unir-se», i després «Unir-se ara».

Consells finals per a una experiència de dictat impecable

Abans de llargues sessions de veu, feu una prova breu. Grava 10–15 segons, comprova el nivell del micròfon i ajusta guany per evitar distorsió. Si el text apareix amb retard, canvia a una xarxa de més qualitat o connecta per cable.

Si treballes amb dades sensibles, extrema la privadesa. Quan dictis contrasenyes o informació confidencial, fes servir el teclat tàctil amb etiquetes numèriques perquè ningú a prop la pugui deduir per so. I bloqueja l'equip si t'absentes.

La veu és més productiva amb hàbits consistents. Parla amb un ritme constant, marca clarament la puntuació i mantingues el micròfon a una distància fixa. Amb una mica de pràctica, Outlook entendrà els teus dictats a la primera.

Dominar el dictat a Outlook és qüestió de permisos ben configurats, un micròfon en forma i unes quantes ordres memoritzades. Amb tot llest, redactaràs correus, donaràs format i gestionaràs la teva agenda molt més ràpid, recolzant-te quan ho necessitis a Accés per veu per navegar per botons i llistes sense aixecar les mans de l'escriptori.

Article relacionat:

Com eliminar un correu electrònic enviat a Outlook pas a pas

Isaac

Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.