Potpuni vodič za umetanje emojija u Outlook korak po korak

3300

Ko nije želio e-mailu dati ljudskiji ili izražajniji dodir? Korištenje emotikona u pisanoj komunikaciji može se činiti trivijalnim, ali istina je da oni mogu napraviti veliku razliku ovisno o kontekstu, posebno u neformalnim porukama ili za izgradnju odnosa s kolegama. Ako ste korisnik Outlooka i tražite načine da dodate ove male simbole u svoje poruke, došli ste na pravo mjesto.

Outlook nudi više načina za umetanje emojija u e-poštu, bilo da koristite web verziju, verziju za desktop ili mobilnu aplikaciju.. Od prečice na tastaturi na bočne ploče za pretragu, danas objašnjavamo sve mogućnosti kako biste mogli komunicirati s više emocija, jasnoće i profesionalnosti.

Najbolji načini za umetanje emojija u Outlook

Outlook je evoluirao i sada integriše različite načine dodavanja emojija, prilagođavanje uređaju i operativnom sistemu koji koristite. Ovdje smo sastavili sve dostupne metode kako biste mogli odabrati onu koja vam najviše odgovara.

1. Koristite Windows birač emotikona

Jedan od najdirektnijih i najprikladnijih načina za umetanje emojija u Outlook je Windows 10 i 11 je kroz emoji selektor integriran u operativni sistem. Ova metoda je kompatibilna i s web i s desktop verzijom.

• Postavite kursor na mjesto na koje želite umetnuti emoji.
• Pritisnite kombinaciju tipki Windows +. (spot), a Windows birač emotikona će se automatski otvoriti.
• Odaberite emoji koji želite. Možete pretraživati ​​po kategoriji ili čak upisati riječ da pronađete tačan simbol.
• Da biste zatvorili birač, pritisnite taster “Esc”. ili kliknite na “×”.

Ovaj sistem je vrlo svestran, jer ostaje aktivan u gotovo svakom tekstualnom polju u operativnom sistemu.

2. Outlook AutoCorrect: Otkucajte simbol i on postaje emoji

Outlook ima funkciju automatskog ispravljanja koja automatski pretvara sekvence znakova u emojije.. Na primjer, ako pišete :-), ovo je pretvoreno u smajli (😊) zahvaljujući Unicode kodovima ugrađenim u Segoe UI Emoji font.

• :) → 😊
• ;) → 😉
• :D → 😃
• :O → 😮
• <3 → ❤️

To je posebno korisna metoda ako ste već navikli na klasiku emotikone teksta i želite da kucate brzo bez potrebe da ručno tražite emotikone. Također možete pronaći zanimljive programe za organiziranje zadataka koji će vam pomoći da budete efikasniji u komunikaciji.

3. “Insert” meni i opcija simbola

Na kartici „Insert“ u gornjem meniju Outlooka možete dodati i emojis kao simbole.. Ovaj sistem je posebno koristan u verzijama 2016, 2019, 2021 i Outlook 365.

Ovo je postupak korak po korak:

• Kliknite na „Ubaci"A onda u"Više simbola".
• Odaberite izvor “Segoe UI Emoji".
• Promijenite podskup u “Razni simboli” ili jednostavno idite do odjeljka emotikona.
• Odaberite željeni emoji i pritisnite "Ubaci".

Ova metoda može izgledati više tehnički, ali daje pristup velikom broju vizualnih simbola i boja..

Drugi zgodni načini za dodavanje emojija u Outlook

Pored gore navedenih standardnih metoda, postoji nekoliko alternativa i prilagođavanja koje možete primijeniti kako biste dodatno obogatili svoje poruke.

4. Kreirajte vlastite emoji prečice na tastaturi

Koristite li uvijek iste emotikone? Onda ste zainteresovani za ovu opciju. Outlook vam omogućava da kreirate prilagođene prečice koristeći funkciju automatskog ispravljanja da povežete kraticu s određenim emotikonom.

Evo kako to možete učiniti:

• Idite na meni sa simbolima i odaberite emoji.
• Kliknite na „Automatska korekcija".
• Na selu "Zamijenite“, upišite kombinaciju slova kao što je “lol”.
• Kliknite na "Dodaj", a zatim na "OK".

Od sada, kada upišete tu kombinaciju i pritisnete razmaknicu, pridruženi emoji će se automatski umetnuti.

5. Umetnite emoji slike sa Binga ili interneta

Ako želite dodati poseban ili složeniji emoji koji se ne pojavljuje na zadanoj listi, to možete učiniti umetanjem slike iz tražilice Bing ili nekog drugog izvora.

• Kliknite na „Ubaci">"Slike na mreži".
• Upišite “emoji” u tražilicu.
• Pobrinite se da imate “Samo Creative Commons„kako bi izbjegli probleme sa pravima.
• Odaberite emoji koji vam se sviđa i pritisnite "Umetni".

6. Koristite novi bočni panel u Outlooku (Outlook 365 i Web)

Najnovije verzije Outlook klijenta, uključujući Novi Outlook i Outlook Web, imaju alternativni način za umetanje emojija direktno sa bočne ploče.

Vi samo trebate:

• Upišite dvotočku “:” i nekoliko predloženih emojija će se automatski pojaviti.
• Ako ne možete pronaći pravu, kliknite na tri tačke “…” da biste prikazali cijelu bočnu traku sa svim dostupnim opcijama.
• Koristite tražilicu za filtriranje emotikona prema ključnim riječima.

Ova metoda je brza, vizualna i intuitivna, slična mnogima aplikacije kurir.

Savjeti za pravilno korištenje emojija u Outlooku

Umetanje emojija u Outlook e-poštu može biti odličan način da dodate emocije, jasnoću i bliskost, ali Postoje i određena nepisana pravila koja treba da imate na umu kako ne bi radila protiv vas..

• Procijenite profesionalni kontekst: Ne prihvataju sva radna okruženja emojije na isti način. Na odgovornim pozicijama ili u formalnoj komunikaciji, njegova upotreba može izgledati neozbiljno.
• Izbjegavajte ekscese: Prekomjerna upotreba emotikona može zatrpati vašu poruku ili učiniti da vaša e-pošta izgubi fokus. Nekoliko dobro postavljenih emojija može imati veći uticaj od pljuska smajlića.
• Poštujte kulturne razlike: Neki emojiji se mogu različito tumačiti u zavisnosti od zemlje ili kulture primaoca.
• Koristite univerzalne i pozitivne emojije: Poželjno je koristiti one koji su lako prepoznatljivi i imaju vesele ili neutralne konotacije.

Šta učiniti ako se emojiji ne prikazuju ispravno?

Neki korisnici mogu imati problema kada gledaju emojije u svojim e-porukama. To je obično zbog nekompatibilnosti s instaliranim fontovima, starijim verzijama Outlooka ili operativni sistemi como Windows 7.

Moguća rješenja:

• Provjerite kompatibilnost primatelja: Uvjerite se da imate modernu verziju Outlooka ili klijenta koji podržava Unicode.
• Provjerite Segoe UI Emoji font: Ovaj font je neophodan da bi se emojiji prikazivali u boji. Ako je oštećen ili nedostaje, pokrenite provjeru sistemskih datoteka (sfc /scannow).
• Koristite emojis u formatu slike kada postoje sumnje u kompatibilnost.

Poređenje sa drugim email platformama

Dok Outlook nudi više opcija, Druge platforme za e-poštu također su optimizirale korištenje emotikona. Evo kratkog poređenja:

• Gmail: Sadrži vrlo pristupačnu emoji tastaturu sa svoje alatne trake.
• yahoo mail: Njegov interfejs vam omogućava da ubacite emojije i GIF-ove na vrlo vizuelan način.
• Zoho Mail: Osim emojija, omogućava vam da prilagodite potpise ikonama.
• ProtonMail: Nudi osnovno, ali funkcionalno iskustvo za umetanje emojija.

Na bilo kojoj od ovih platformi, upotreba emojija slijedi istu logiku: dodavanje izražajnosti bez ugrožavanja profesionalnosti ili jasnoće.. Outlook vam pruža mnoštvo opcija za dodavanje emojija, od bržih metoda kao što su prečice na tastaturi do sveobuhvatnijih funkcija kao što su meniji ikona ili prilagođavanje automatskih ispravljanja. Korištenje prednosti ovih alata ne samo da poboljšava vašu komunikaciju, već i Omogućava vam da se povežete sa svojim kontaktima na empatičniji i ljudskiji način.. Naravno, uvijek to radite s diskrecijom i zapamtite da, ponekad, jednostavan osmijeh može reći više od cijelog pasusa.