6 Najbolji softver za fakturisanje

u fakture Oni su suštinski dokumenti za svako poslovanje, jer imaju štampane informacije o kompaniji, sažetak kupljenih usluga ili proizvoda, kao i njihove troškove i poreze.

U stvari, mnoge zemlje, poput onih u Evropskoj uniji, zahtijevaju od preduzeća da svojim kupcima dostavljaju fakture, tako da će vam trebati neki specijalizirani alati, kao što je softver za fakturiranje za računare.

6 najboljih besplatnih softvera za fakture na španskom

Obično dolaze s nizom funkcija za dodavanje unaprijed učitanih podataka , prilagođavanje zaglavlja poslovnim informacijama i kreiranje popisa usluga kako biste ih brzo odabrali i uštedjeli vrijeme.

Neki se plaćaju i zahtijevaju ponavljajuće naknade, ali postoje i besplatni programi za fakturiranje koje možete koristiti i koji se definitivno isplate. Dakle, bez daljnjeg odlaganja, objasnit ćemo šta su oni u nastavku.

▷Pročitajte: 7 najboljih softverskih programa za upravljanje zalihama ▷

1. Skripta fakture

Ako tražite sveobuhvatni softver za fakturiranje koji također uključuje alate za upravljanje poslovanjem, Factura Script je odlična opcija. Ističe se jer ga možete koristiti ili kao instalacijski program ili jednostavnim pristupom web verziji platforme.

Nadalje, budući da vam omogućava da svojim zaposlenicima dodijelite određene dozvole pristupa , možete im ograničiti pristup određenim funkcijama programa i spriječiti im pristup drugima.

Ali najbolja stvar kod Factura Scripta je to što ih možete kreirati za štampanje ili, bolje rečeno, generisati digitalne fakture za slanje putem e-pošte ili na druge načine, a ove potonje se kreiraju iz PDF dokumenta.

Ako posjedujete malo preduzeće ili ste dio malog ili srednjeg preduzeća, možete iskoristiti ovu prednost da biste pratili sve svoje klijente i dobavljače. Također je vrlo korisno ako želite vidjeti svoju dnevnu prodaju , profit tokom određenih perioda i još mnogo toga.

Preuzmite na svoju web stranicu |

2. Netsuite

NetSuite je program za online fakturiranje , tako da nema instalacijsku verziju; u potpunosti radi u oblaku. U stvari, funkcija fakturiranja je samo jedan aspekt njegovog sveobuhvatnog paketa funkcija, jer nudi i rješenja za računovodstvo i upravljanje poslovanjem.

Možete ga istovremeno otvoriti na više uređaja i računara, a usko je povezan s finansijama vaše kompanije, tako da je koristan za praćenje prodajnih i kupovnih transakcija.

U stvari, NetSuite vam omogućava da evidentirate svu svoju dnevnu prodaju i generišete fakture na osnovu toga, bilo za štampanje ili digitalnu dostavu vašim kupcima. Pomoću funkcije praćenja troškova možete procijeniti uticaj vaših kupovina i investicija na vaše poslovanje.

Koristeći sve ove informacije, platforma ima zadatak da kreira niz intuitivnih sažetaka i grafikona koji vam pokazuju napravljene poteze, bez obzira da li ste povećali profit ili suprotno.

Preuzmite na svoju web stranicu |

3. Factusol

Factusol zauzima srednji pristup kada je u pitanju nekoliko korisnih alata za upravljanje vašim poslovanjem. Jedan od njih je kontrola zaliha , koja vam omogućava da dodate sve dostupne proizvode i usluge, njihove jedinice i troškove.

Također će vas tražiti da kreirate listu kontakata sa svojim klijentima, koju možete popunjavati dok korisnik unosi svoje detalje o kupovini. Ove informacije su potrebne jer će se koristiti za generiranje fakture za dostavu.

U ovim slučajevima, Factusol nam nudi dvije opcije za izbor. Prva je tradicionalna štampana faktura , koja će sadržavati ukupnu kupovnu cijenu, zajedno sa svim primjenjivim porezima.

Međutim, možete odabrati i bilo kojeg klijenta i dodati njegovu adresu e-pošte, tako da će softver automatski poslati fakturu. Uprkos tome, interfejs nije najjednostavniji za korištenje i, iako nema mnogo funkcija, nekim zaposlenicima bi mogao biti težak za korištenje .

Preuzmite na svoju web stranicu |

4. Održano

Holded je vjerovatno najbolji softver za fakturisanje koji možete preuzeti, a to nešto znači. Čak i besplatna verzija vam daje pristup gotovo svim alatima potrebnim za upravljanje poslovanjem, uključujući neke funkcije koje se nalaze u drugim softverima.

U području faktura, imate više od 100 različitih predložaka koje možete izabrati, koji se razlikuju po formatu, korporativnoj boji, pa čak i uključivanju logotipa vaše kompanije i bitnih kontaktnih informacija.

Slično tome, Holded nam pruža potpuno automatizirani sistem za usklađivanje bankovnih računa , što znači da može uzimati informacije iz plaćanja ili kupovina i uključivati ​​ih u podatke.

Također ćete imati mogućnost podešavanja automatskih faktura , koje se kreiraju za ponavljajuća plaćanja ili naplate u redovnim intervalima, između ostalog. Iskoristite ovu funkciju za pregled zaliha ili inventara, primanje finansijskih sažetaka i analizu rasta vašeg poslovanja.

Preuzmite na svoju web stranicu |

5. Po fakturi

Naravno, ako preferirate platformu koja ide direktno na stvar i fokusira se isključivo na sistem fakturisanja , onda je Invoicely rješenje . Omogućava vam da fakturišete svim svojim klijentima u nekoliko sekundi, dajući vam mogućnost da otpremite neke osnovne informacije, kao što su usluge ili cijene.

Osim toga, ima mapu predložaka koji se razlikuju ovisno o formatu fakture, vrsti proizvoda ili usluge koju prodajete, kao i vrsti vašeg poslovanja.

Invoicely vam čak omogućava jednostavno kreiranje otpremnica s iste platforme, odabirom istih unaprijed učitanih podataka i odabirom njihovih odgovarajućih predložaka s popisa.

Međutim, nedostaju mu drugi bitni alati poput upravljanja zalihama za praćenje prodaje vašeg poslovanja, a također ne nudi mnogo načina plaćanja , što može biti nedostatak ako upravljate s više prodajnih mjesta.

Preuzmite na svoju web stranicu |

6. Mgest

A budući da znamo da su online aplikacije za naplatu također važne, listu zatvaramo s Mgest-om . Njegova glavna privlačnost je njegov interfejs, koji je obično vrlo fluidan i lako razumljiv, što osigurava njegovu upotrebljivost za sve vrste korisnika.

Nadalje, budući da je uvijek u oblaku, možete sinhronizirati promjene napravljene na više uređaja, a one će biti dostupne čim završite prodaju ili generirate brzu fakturu.

Nadalje, Mgest je jedan od najkorisnijih programa za fakturiranje , jer je njegova web verzija razvijena tako da se savršeno prilagođava ekranima različitih platformi, što znači da ga možete koristiti na desktop računarima i na Android i iOS pametnim telefonima.

Osim toga, imate nekoliko računovodstvenih alata ; idealno je da kontrolišete zalihe, kao i da kreirate fakture za nekoliko sekundi koristeći unaprijed učitane podatke.

Preuzmite na svoju web stranicu |

ZAKLJUČCI

Upravljajte svojim poslovanjem, pratite svoje zalihe, kreirajte liste proizvoda i usluga s cijenama i koristite najpopularniji softver za fakturiranje na tržištu. Bez njega nećete imati pravnu dokumentaciju za sve finansijske transakcije koje obavljate u svom poslovanju.

Gotovo uvijek su integrirani sa sinhroniziranom web bazom podataka , što će osigurati da svaka transakcija prodaje ili kupovine koju završite ima svoju odgovarajuću kopiju unutar sistema.

▷Trebali biste pročitati: 7 najboljih programa za upravljanje restoranima ▷

Neki nam pružaju napredne računovodstvene alate, koji, pored toga što nude funkciju izrade faktura, također vrše finansijske sažetke i prate sve vaše zalihe.

Ako to nije dovoljno, iskoristite priliku za kreiranje otpremnica, različitih formata faktura, dodavanje logotipa i informacija vaše kompanije i dodjeljivanje određenih dozvola pristupa vašim zaposlenicima kako bi mogli ispravno koristiti softver - nešto što ćete cijeniti na duge staze.