Svakodnevno imamo posla: od obavljanja kućnih poslova, šetanja psa, odlaska u školu ili jednostavnog odlaska na važne događaje. Ali u korporativnoj sferi, takođe morate završiti domaći zadatak, tako da će vam u svim slučajevima trebati a precizna organizacija.
Možda je najbolji način da rasporedite svoje vrijeme kroz planiranje, a da to učinite efikasno i koristeći svaku sekundu, programe za organizovanje zadataka Biće idealni.
7 najboljih softvera za organizaciju zadataka
Za pametne telefone postoje hiljade aplikacije planirati zadatke Oni funkcionišu kao kalendari i dnevni redovi, ali želimo da imate iste mogućnosti koristeći svoj desktop računar ili laptop.
Važno je da možete maksimalno iskoristiti svoj dan da završite svaku od stvari koje treba obaviti, kao i da rasporedite veliki zadatak u nekoliko mini zadataka koje ćete završiti kao tim. Ovo su najbolje programi za planiranje zadataka na PC-u.
▷Pročitajte: 7 najboljih programa za preduzetnike ▷
1. Trello
Trello To je višenamjenski alat: od upravljanja projektima, organiziranja vaših reklamnih i marketinških strategija, planiranja stvari s velikim radnim timovima ili jednostavnog korištenja za organizujte svoje zadatke.
Kroz tematsku tablu mogu se prikazati i druge male table u kojima se svaka fokusira na određenu funkciju. Možeš čak uključiti druge korisnike da vam pomognem s raznim kategorijama i brže završite.
U suštini, Trello vam dozvoljava dodajte liste zadataka a zatim ih prekrižite kada su gotovi. Možete da otpremate medijske stavke kao što su video zapisi, slike ili dokumenti, kao i da ih umetnete iz svog oblaka. Google Drive ili druge slične platforme.
Sve ploče se mogu segmentirati na osnovu određene oznake koju ste kreirali i alat je praktički besplatan. Registracija se vrši putem Vaše email adrese i sve mogućnosti pred vašim očima.
Preuzmite na svoju web stranicu |
2.OneNote
con OneNote Stvari su još pojednostavljene i možete ga koristiti sa desktopa vašeg računara, jer se radi o aplikaciji koja se može instalirati. Obično je uključen u kancelarijski paket. microsoft office, ali se može preuzeti pojedinačno.
Tu imate mogućnost odabira vrste bilješki i organizacije kroz sveske. Svaka bilježnica je diferencirana prema kategorijama finansije, posao, lično, porodica, uz opciju da možete dodati više tema za komentare.
U tom smislu, OneNote vam dozvoljava identifikujte sve preko etiketa sa bojama i možete kreirati liste kontakata, kupovina, zadataka, tema koje treba razviti, klijenata kojima se treba obratiti, narudžbi na čekanju, broja dostupnih proizvoda, između mnogih drugih specifikacija.
Takođe dolazi u paketu sa mogućnošću da možete umetnuti grafike, slike, fotografije, dokumente, video zapise i druge opcije, što je najbolje task manager za računar koje ćete naći.
Preuzmite na svoju web stranicu |
3. Chandler
svjećar Nije najintuitivniji i zapravo će vam trebati neko vrijeme da se naviknete na njega, iako na prvi pogled izgleda prilično jednostavno. Međutim, kada to uspijete savladati, to može biti idealan prijedlog za organizirajte svoj dan za danom.
Odatle imate četiri opcije planiranja, uključujući kalendar događaja i aktivnosti, vlastiti adresar kontakata i dobavljača, notes za snimanje važnih stvari i upravljanje terminima za vaše klijente.
Osim toga, Chandler vam omogućava da kreirate liste zadataka i priložite dokumente ili druge elemente koji idu uz proces. Može sinhronizujte svoj kalendar putem e-pošte za uvoz ili izvoz organizacije vašeg dnevnog reda.
Također će vam omogućiti da označite ili precrtate aktivnost kada ste je već završili i primat ćete obavještenja na PC traci da ostanete svesni šta treba da radite tokom dana. Dostupan je za Linux pod slobodnom GNU licencom otvorenog koda.
Preuzmite na svoju web stranicu |
4 Google Keep
Onaj koji je super jednostavan, ultra intuitivan i potpuno besplatan je Google Keep, koji se zasniva na fluidnosti platforme koja se koristi za bilješke u realnom vremenu. Tamo možete napraviti sve vrste bilješki ili jednostavno kreirati liste zadataka i stvari koje treba obaviti.
Dok ih dovršavate, omogućava vam da ih precrtate ili izbrišete a veliki cilj je podijeljen na više podzadataka koje treba izvršiti odgovarajućim redoslijedom, što dodaje mnogo bodova u odnosu na konkurenciju.
Naravno, Google Keep se ne preuzima, ali ga morate koristiti iz pretraživača i prijavom na svoj Google nalog. Može priložite dokumente sa Google diska, ali nije korisno za upravljanje vašim aktivnostima jer je to funkcija Google kalendara.
Neki alati poput OCR čitač Koriste se za izdvajanje teksta iz slike. Također će vam omogućiti da radite kao tim dodavanjem drugih korisnika i dodjeljivanjem određenog zadatka, isticanjem između ostalih alati za upravljanje zadacima.
Preuzmite na svoju web stranicu |
5. Microsoft To-Do
Naš omiljeni je Microsoft to-Do jer je organizacija njegove platforme zasnovana na listama i kroz različite kategorije. Imate jednu za posao, a drugu za kuću, u kojoj morate definirati kroz šta trebate raditi checklist, koji se može izbrisati po završetku.
Također možete odabrati liste stvari za kupovinu, filmove za gledanje, mjesta koja želite da jedete, parkove koje želite da posetite i prodavnice u kojima biste želeli da kupujete, sve sa reprezentativna ikona.
Ako želite da napravite druge vrste lista, Microsoft To-Do će vam omogućiti da ih sami kreirate i odaberete bilo koji od referentnih emojija koji su dostupni. Vrlo je jednostavno, sa a minimalistički interfejs i prilagođen zahtevima vašeg računara.
Osim toga, možete ga sinkronizirati s Outlookom da priložite dokumente i multimedijalne elemente koji ne prelaze 25 MB, definisati rokove za završetak ili dnevne podsjetnike za svaki zadatak, između ostalih mogućnosti.
Preuzmite na svoju web stranicu |
6 Todoist
Todoist Mnogo je napredniji, ali bez preopterećenja njegovog interfejsa tako da je intuitivan od prvog trenutka. Budući da je multiplatforman, može se instalirati na Windowslinux, Mac i na pametnim uređajima kao što su android y iOS ili jednostavno iz njegove web verzije.
Svi nalozi su sinhronizovani kako ne bi izgubili bilo koji od organizacionih detalja. Možete čak dodati druge korisnike i dodijeliti im određene zadatke, kao i poslati ih Podsjetnici na osnovu geolokacije.
Ako vam to i dalje nije dovoljno, Todoist radi veliki zadaci koji su podijeljeni u potkategorije i na osnovu važnosti. Također ih je moguće razlikovati prema poslu, ličnom projektu ili dnevnim potrebama vašeg doma.
Što se tiče identifikacije, omogućava vam da definirate ikonu koja predstavlja temu, precrtate obavljene zadatke ili jednostavno dodate bilo koji dokument kao u drugi programi organizacije zadataka i projekata.
Preuzmite na svoju web stranicu |
7. Asana
asana Malo je složeniji i sa boljim dizajnom interfejsa, koji služi i za korporativnu organizaciju i za planiranje naših ličnih aktivnosti, zavisno od ugovorenog plana.
To je a online aplikacija za organiziranje zadataka koji vam omogućava da ih kategorizirate i definirate prema kontrolnoj listi, da označite kada ih završimo i prema nivou koji smo dostigli. One se razlikuju u procentima i bojama onoga što još treba da uradite.
Isto tako, Asana ima mogućnost definiranja zadataka prema svakom korisniku ili jednostavnog dijeljenja, ali se moraju pretplatiti na platformu koristeći svoju e-poštu. Možete umetnuti datoteke, slike i dokumenata različitih formata.
Još jedan vrhunac je to što vam to omogućava sinhronizirajte svoj račun sa Google kalendarom za uvoz vaših važnih aktivnosti i događaja, tako da može biti odlična alternativa ako trebate oporaviti ove informacije.
Preuzmite na svoju web stranicu |
ZAKLJUČCI
Kreirajte kontrolnu listu, planirajte svoje aktivnosti po kategorijama, primajte obavještenja i podsjetnike, radite kao tim s programima za organiziranje zadataka. Ove vrste alata se jako preporučuju ako želite svakodnevno povećavajte svoju produktivnost.
Zapravo, dokazano je da oni koji planiraju svoj svakodnevni život i organizuju sve što treba da rade na osnovu vremena, mogu maksimalno iskoristite svoj život i izostavljanje slobodnog vremena ili nevažnih aktivnosti.
▷ Trebali biste pročitati: 8 najboljih uredskih programa ▷
Iako ako želite dodati rekreativne aktivnosti, filmove koje želite gledati, stvari koje trebate kupiti i tu vrstu tema, one su također dozvoljene na ovim platformama. Možete odabrati jednu stranicu za planiranje vaših zadataka na mreži ili jednostavno preuzmite aplikaciju na svoj PC.
Neki čak imaju verziju za pametne telefone i zahvaljujući njima funkcije sinhronizacije, uvijek možete biti u toku sa promjenama koje napravite na svakom uređaju.
Moje ime je Javier Chirinos i ja sam strastven za tehnologiju. Otkad znam za sebe, volio sam kompjutere i video igrice i taj hobi je završio u poslu.
Više od 15 godina objavljujem o tehnologiji i gadžetima na internetu, posebno u mundobytes.com
Također sam stručnjak za online komunikaciju i marketing i poznajem WordPress razvoj.