8 najboljih programa za kompaniju

Bez obzira da li imate malu, srednju ili veliku kompaniju, uvijek će vam trebati specijalizirani alati poput softvera koji nam nude različite funkcije. administracija, upravljanje, prodajno mjesto, organizacija i planiranje u svakom smislu.

Oni se mogu prilagoditi cijelom vašem poslovnom okruženju, nudeći brojna rješenja s računara. Zato istražimo neke od najboljih poslovnih softverskih programa koji su trenutno dostupni.

8 najboljih softvera za kompaniju

Želimo pregledati listu aplikacija poznatih kompanija , bilo zbog kvalitete njihovih usluga i platformi ili zbog preferencija korisnika, uzimajući u obzir njihove pozitivne i negativne karakteristike.

Neki mogu biti besplatni i otvorenog koda, ali gotovo uvijek ćete morati platiti ako želite kontinuiranu podršku i usluge. U nastavku ćemo vam reći više o softveru za preduzeća i mala i srednja preduzeća.

▷Pročitajte: 7 najboljih programa za poduzetnike ▷

1.SAP | Enterprise Resource Planning ERP

Sve što vam je potrebno da bi vaša kompanija počela uspješno poslovati je SAP , softver dizajniran za upravljanje nizom poslovnih resursa, uključujući organizaciju zaliha, prodajna mjesta i nabavku, kao i strukturiranje ljudskih resursa.

Ovaj alat se prilagođava karakteristikama vaše organizacije , tako da, ovisno o reviziji koju provode programeri, možete nabaviti verziju koja ima samo funkcije koje će vam zaista trebati.

SAP nije jeftin sistem, ali dolazi s brojnim prednostima. Njegov dizajn interfejsa je ultra-minimalistički i lako razumljiv. Možete upravljati cijelim zalihama vaše kompanije , skladištima u kojima se nalaze, fakturama, cijenama i još mnogo toga.

Također vam omogućava obavljanje revizija, praćenje prihoda i rashoda i još mnogo toga. Pruža redovne izvještaje i nudi brojne dodatne funkcije.

Preuzmite na svoju web stranicu |

2.Hubspot | CRM za upravljanje korisnicima

Održavanje kontakta i komunikacije s vašim kupcima je ključno, kao i organiziranje njihovih podataka i identifikacijskih informacija. Za to vam je potreban CRM poput HubSpot-a , koji nudi mnoge prednosti, kao što su procesi za automatizaciju vaših marketinških strategija.

Odatle imate priliku upravljati svojim računima na društvenim mrežama na jednom mjestu, bez potrebe za angažovanjem administratora poput Hotsuitea. To je paket s nekoliko funkcija koje možete iskoristiti.

U međuvremenu, omogućava kreiranje obrazaca , što je neophodno ako želimo da nas naši budući klijenti kontaktiraju odgovarajući na važna pitanja koja je osmislio vaš tim.

Istovremeno, dizajniran je za automatizaciju svih radnih procesa, omogućavajući periodično izvršavanje zadataka i radnji bez potrebe da ih sami obavljate. Ovo je neosporna prednost ako tražite CRM aplikacije za svoje poslovanje.

Preuzmite na svoju web stranicu |

3. Alfresco | DMS i ECM za upravljanje dokumentima

Potrebno vam je dobro upravljanje dokumentima ako želite da vaša kompanija bude organizovana u tom pogledu. Alfresco nije samo jedna od najpreporučljivijih opcija, već ga, budući da je otvorenog koda, možete modificirati prema vlastitom ukusu i preferencijama bez plaćanja ni centa.

Omogućit će vam automatizaciju zadataka, posebno onih koji se često izvršavaju tokom nekoliko vremenskih perioda. Prepustite sve informacije i podatke vaše organizacije ovom DMS-u.

Alfresco također dolazi s pretraživačem koji, osim što pronalazi bilo koji dokument po imenu i drugim oznakama, nudi vam mogućnost pronalaženja stvari putem metapodataka i drugih detalja.

Ako postoji više administratora softvera, moći ćete definirati uloge za svakog od njih , razlikujući ih prema prioritetima i otključanim funkcijama. Što se tiče njegovog interfejsa, vrlo je sličan web pregledniku , tako da će vam biti prilično poznat.

Preuzmite na svoju web stranicu |

4. OnERP | SGA za zalihe

Možda biste radije koristili sveobuhvatniji alat koji vam omogućava upravljanje više segmenata vašeg poslovanja s jedne platforme. OnERP je odličan jer uključuje module za fakturiranje, upravljanje zalihama, računovodstvo, CRM i organizaciju online trgovine.

Ova posljednja tačka omogućava potpunu integraciju vaše prodajne platforme ili web stranice , omogućavajući vam da primate podatke kao što su proizvodi ili usluge koje prodajete, između ostalog. I naravno, nećete ga morati instalirati, jer je u potpunosti online.

Najbolja stvar kod OnERP-a je što je njihova korisnička podrška dostupna 24/7 , brzo rješavajući vaše probleme. Vaši podaci se svakodnevno sigurnosno kopiraju kako bi se spriječio gubitak. Ako želite migrirati s druge platforme, postoji funkcija za to.

Njegovo skladište je također nevjerovatno jer možete razlikovati svaki proizvod prepoznatljivom fotografijom, dodati cijene, dodati svoje liste rezervacija i još mnogo toga, što ga čini jednim od najboljih poslovnih softverskih rješenja koje možete kupiti.

Preuzmite na svoju web stranicu |

5. Trello | Upravljanje projektima

Ako postoji jedan alat koji je uvijek uključen u katalog osnovnih poslovnih alata, to je sistem za upravljanje projektima za organiziranje i kreiranje poslovnih projekata. Trello nije samo za marketinške i reklamne odjele; može se koristiti i u drugim područjima.

Kroz niz tematskih ploča, morat ćete razložiti veliki projekat na nekoliko podzadataka , a zatim ih odatle dovršiti. Na primjer, to vam omogućava da kreirate kontrolne liste koje se mogu prekrižiti kako se budu završavale.

Kada tim vodi neko ko vodi, ta osoba će imati mogućnost da izbriše bilo koji zadatak, označi ga kao završenog, pa čak i ostavi povratne informacije putem komentara, gdje se oni mogu odobriti ili odbiti u svakom slučaju.

Ploče se mogu prilagoditi pomoću oznaka u boji i drugih grafičkih elemenata. Možete postavljati fotografije, videozapise, dokumente i datoteke, kao i uvoziti ih iz usluga u oblaku poput Google Drivea. Registracija je besplatna i to je online aplikacija.

Preuzmite na svoju web stranicu |

6. Microsoft timovi | Video konferencije i virtuelni sastanci

Microsoft Teams je popularan izbor za preduzeća svih veličina zahvaljujući svojim sveobuhvatnim funkcijama. To je program za poslovne video konferencije koji se ističe po tome što vam omogućava istovremenu integraciju više korisnika.

Putem radne grupe možete započeti sastanke bez dijeljenja linkova ili kodova, ali imate i ovu opciju ako radite s vanjskim timovima. U stvari, možete čak i privremeno integrirati učesnika bez dodavanja u svoju ekskluzivnu grupu.

Ali Microsoft Teams ide još dalje. Njegova platforma za događaje je savršena za održavanje seminara ili davanje obavještenja trećim stranama, gdje samo oni s potrebnim dozvolama mogu učestvovati i komentirati.

Dostupno je nekoliko pretplatničkih paketa, ali jedan od najopsežnijih dolazi u paketu s Microsoft Office 365 , što može biti dodatna prednost za vašu organizaciju. Alati za snimanje ekrana i transkripciju teksta također su vrlo korisni.

Preuzmite na svoju web stranicu |

7. Apache Open Office | uredski paket

Office softver je ključan za upravljanje poslovanjem, ali nije uvijek moguće koristiti pakete poput Microsoft Officea. Međutim, alternativa poput Apache OpenOfficea svakako vrijedi razmotriti.

Ovo je besplatan paket otvorenog koda koji se može instalirati na onoliko računara koliko želite. Njegove karakteristike i mogućnosti su visoko profesionalne i mogu parirati onima njegovih najžešćih konkurenata.

U tom smislu, Apache OpenOffice dolazi sa šest aplikacija: Writer, Impress, Base, Calc, Draw i Math. Writer je sličan Wordu , Impress PowerPointu, a Calc Excelu - najosnovnijoj od svih.

Ali također možete kreirati baze podataka pomoću Base-a , rješavati sve vrste matematičkih problema i jednačina pomoću Math-a , pa čak i upravljati grafičkim dizajnom vaše kompanije pomoću Draw-a . Njihovi interfejsi su vrlo jednostavni za korištenje i intuitivni, te vam mogu biti odlični saveznici.

Preuzmite na svoju web stranicu |

8. Platno | Grafički dizajn na mreži

Nije napredna ili profesionalna platforma za grafički dizajn, ali nije ni jednostavna aplikacija. Canva je široko korištena od strane miliona korisnika zahvaljujući svom sistemu dizajna zasnovanom na unaprijed napravljenim elementima.

Predlošci su njegove najkarakterističnije karakteristike, tako da ako želite da pravite brošure, flajere, reklame, razglednice, pisma, organizacione dijagrame, trostruko savijene brošure, dijagrame toka i objave za svoje društvene mreže, možete pronaći mnogo različitih verzija na tu temu.

Canva obično uključuje i katalog multimedijalnih resursa i vektora koje možete ručno dodati svojim dizajnima. To uključuje zvukove i efekte, pozadine, oblike i besplatne slike bez autorskih prava, do videa, animacija, animiranih naljepnica i još mnogo toga.

Još jedna prednost je to što, iako postoje mnoge premium funkcije koje se mogu platiti, pretplata i većina resursa su besplatni i bez ograničenja, što ga čini odličnim dizajnerskim programom za preduzeća.

Preuzmite na svoju web stranicu |

ZAKLJUČCI

Preuzmite najbolje CRM, ERP, DMS, ECM, dizajnerske aplikacije , kancelarijske pakete i sve alate potrebne za uspjeh s poslovnim softverom. To su toplo preporučene opcije za male, srednje i velike organizacije širom svijeta.

Možete se usredotočiti na upravljanje svojim zalihama, njihovu podjelu prema lokaciji skladišta , identifikaciju svakog proizvoda slikom, pa čak i definiranje cijena i troškova kako biste ih poslali na prodajno mjesto koje vam najbolje odgovara.

▷Trebali biste pročitati: 4 najbolja besplatna programa za skladištenje na španskom ▷

Imate čak i neke prijedloge zasnovane na upravljanju dokumentima ; možete automatizirati česte zadatke kako biste izbjegli njihovo ručno obavljanje, kao i upravljati svim vrstama korporativnih projekata pomoću aplikacija poput Trello-a.

Danas nijedna kompanija ne može opstati bez korištenja ove vrste softvera, jer on ne samo da olakšava vaše poslovne zadatke , već vam i štedi mnogo vremena i novca sprječavanjem potencijalnih ljudskih grešaka.