Konvertovanje Word dokumenata u EPUB: metode, postavke i sigurnost

Sastavili smo i prepisali ključne informacije iz najboljih izvora o toj temi kako ne biste morali skakati s jedne stranice na drugu. Vidjet ćete kako koristiti besplatne i plaćene alate, koje parametre prilagoditi (izvori, kodiranje, EPUB verzija, ciljni čitač) i Šta uraditi prije konverzije kako bi rezultat bio čist i profesionalanHajde da se bacimo na posao.

Šta je DOC/DOCX i zašto utiče na EPUB?

DOC i DOCX datoteke su klasični formati za obradu teksta. DOC format je nekada bio povezan sa Microsoft Word do 2003, a od 2007. godine, zadani standard je DOCX. Oba mogu uključivati ​​formatirani tekst, slike, tabele, grafikone ili čak predloške koje je moguće uređivati, a otvaraju se bez problema na gotovo svakom operativnom sistemu.

Riječ je dio microsoft office (dostupno kao plaćeni softver ili uz pretplatu na Microsoft 365), iako možete pristupiti i Riječ za web besplatno s Microsoft računom. Ako ne koristite Word, ni vi niste isključeni: LibreOffice, Apple stranice ili Google Docs otvarajte i izvozite ove formate bez ikakvih problema.

Zašto ovo utiče na EPUB? Zato što konverter treba da interpretira sadržaj i njegovu originalnu strukturu: naslove, liste, stilove, slike ili tabele. Što je vaš Word dokument jasniji i konzistentniji, bolja rekreacija u EPUB-u i kasnije će vam trebati manje popravki.

Budite oprezni s vrlo starim dokumentima: ako radite s DOC dokumentom iz verzija prije 2003. godine, dobra je ideja da ga prvo sačuvate kao DOCX. Mnogi konverteri i upravitelji biblioteka rade s ovim formatom. stabilniji sa DOCX-om zbog svoje modernije strukture zasnovane na XML-u.

Napredne postavke koje čine razliku

Ako prilikom konverzije vidite simboli čudna ili loše iscrtana slova, pokušajte ugradi font podržano od strane konvertera. Ova postavka pakuje font u EPUB kako bi se osiguralo da se ispravno prikazuje na različitim uređajima, izbjegavajući iznenađenja uzrokovana posebnim znakovima.

Još jedan ključni parametar je ulazno kodiranjeAko vaš dokument sadrži akcente, tilde ili neuobičajene znakove i izgleda oštećeno, ručno odaberite odgovarajuće kodiranje (na primjer, UTF-8). Mnoge usluge nude opciju "Promijeni kodiranje" koja rješava 90% ovih problema.

Ne zaboravi EPUB verzijaPonekad možete birati između EPUB 2 i EPUB 3. Potonji bolje obrađuje multimedijalni sadržaj i pristupačnost, dok prvi održava široku kompatibilnost. Ako vaša publika koristi starije uređaje, možda biste trebali osigurati maksimalnu kompatibilnost.

Povezano s gore navedenim, neki konverteri nude odabir "ciljani čitač e-knjiga" (npr. profili za Kindle, Kobo ili određene aplikacije). Ovo prilagođava aspekte kao što su sadržaj ili rukovanje slikama tako da konačna datoteka bolje funkcionira na odabranom uređaju.

Na kraju, odvojite minut da razgovaramo o metapodacima: promjena naslov i autor U samom konvertoru, EPUB je spreman za katalogizaciju u biblioteci uređaja. Mnogi servisi vam omogućavaju da uredite ova polja u polju za unos prije nego što pritisnete dugme za konverziju.

Metode konverzije: desktop, otvoreni kod, online i samostalno objavljivanje

Postoji nekoliko načina za konverziju iz Worda u EPUB, svaki sa svojim prednostima. Ovdje ćete vidjeti opcije za desktop računare s naprednim uređivanjem, menadžer biblioteke otvorenog koda, brze online platforme i rješenje dizajnirano za samostalno objavljivanje u više prodavnica.

Metoda 1: PDFelement (desktop, sveobuhvatno izdanje)

PDFelement je desktop paket kompanije Wondershare koji, pored rada sa PDF-ovima, omogućava i konvertovanje dokumenata između više formata. profesionalni kvalitetDolazi s modulima za uređivanje, kreiranje i anotaciju, čistim interfejsom i dodatnim funkcijama poput OCR-a za izdvajanje teksta iz skeniranih dokumenata.

Njegove prednosti uključuju brzinu, konzistentnost formata i mogućnost da grupno pretvaranje Ako se pretplatite, probna verzija vam omogućava konverziju uz neka ograničenja, ali je dovoljna da provjerite kvalitet bez ulaganja od samog početka.

• Korak 1: Otvorite PDFelement i učitajte Word dokument pomoću opcije "Otvori datoteku".
• Korak 2: U meniju za konverziju odaberite opciju "Konvertuj u EPUB".
• Korak 3: Prilagodite izlaz (metapodatke, kvalitet, itd.), kliknite na Sačuvaj i pustite da se proces završi.

Ako trebate fino podesiti fontove, veličine fontova, naslove ili margine prije ili poslije konvertovanja, PDFelement to olakšava. To je alat kompletan i stabilan, idealno kada je kvalitet rasporeda prioritet.

Metoda 2: Kalibar (besplatno i otvorenog koda)

Calibre je klasik za upravljanje bibliotekama i pretvaranje e-knjiga. Besplatan je, višeplatformski i vrlo pouzdan za pretvaranje DOCX-a u EPUB. detaljne kontrole o koricama, metapodacima i strukturi.

Imajte na umu da ako je vaša datoteka vrlo stari DOC, dobra je ideja da je prvo pretvorite u DOCX. Calibre pouzdanije obrađuje DOCX i omogućava vam podešavanje korisnih aspekata kao što su sadržaj ili pretvaranje stilova u čiste HTML oznake.

• Korak 1: Preuzmite, instalirajte i otvorite Calibre.
• Korak 2: "Dodaj knjige" da biste uključili DOCX i pritisnite "Konvertuj knjige".
• Korak 3: Odaberite EPUB kao izlaz, pregledajte metapodatke i potvrdite. Sačuvajte konačnu datoteku.

Pored konvertovanja, Calibre olakšava i organizaciju i obogatiti metapodatke, promijenite korice i pošaljite knjigu svom čitaocu. Za mnoge korisnike, to je besplatno rješenje.

Metoda 3: Draft2Digital (konverzija i samostalno objavljivanje)

Ako volite samostalno izdavaštvo, Draft2Digital vam omogućava da otpremite svoj rukopis u Wordu, pretvorite ga u EPUB i distribuirate ga različitim prodavnicama (Kindle, Google Knjige, itd.). To nije samo konverter: vodi vas kroz proces objavljivanja, od kategorija i pojmova za pretraživanje do prodajnih aspekata.

• Postavite svoj projekat: Naslov, opis, ključne riječi i kategorije.
• Prenesite rukopis: Platforma detektuje poglavlja, normalizuje fontove i pomaže pri formatiranju naslova.
• Korice i stranice: Možete otpremiti naslovnicu i generirati sadržaj, najavu i stranice autora.
• Konvertuj i preuzmi: Nabavite EPUB (i Mobi za Kindle), spremne za distribuciju.

Za one koji žele objavljivati ​​bez tehničkih problema, ova opcija dodaje vrijednost: koherentan raspored, formati spremni za trgovinu i alate za stavljanje knjige u prodaju.

Metoda 4: Besplatni online konverter

Ako više volite nešto jednostavno, online konvertori vam omogućavaju da prevučete i ispustite Word, odaberete EPUB kao izlaz i preuzmete rezultat za nekoliko sekundi. Mnogi podržavaju otpremanja sa vašeg računara, Dropboxa, Google Drivea ili čak URL-a.

• Otpremite svoj fajl: Kliknite na "Odaberi datoteke" i odaberite dokument (obično postoji ograničenje od 100 MB; za veće veličine može biti potrebna registracija).
• Odaberite DOC/DOCX u EPUB: Provjerite odgovarajući izlazni format.
• Konvertuj i preuzmi: Za samo nekoliko sekundi, EPUB će biti spreman za spremanje na vaš uređaj ili u oblak.

Neke od ovih usluga zasnovane su na priznatim pretraživačima (kao što je Aspose) koji se koriste širom svijeta, a koji pružaju brzina i profesionalni kvalitet bez potrebe za instaliranjem softvera.

5. metod: Google dokumenti

• Korak 1: Prijavite se na svoj Google račun i idite na Drive.
• Korak 2: Prenesite Word dokument, otvorite ga pomoću Google dokumenata.
• Korak 3: Datoteka > Preuzmi > EPUB. I to je to!

Idealno za brzu konverziju kada već imate dobro formatiran dokument i potrebno vam je samo izlazni EPUB bez ukrasa.

Privatnost i sigurnost prilikom online konverzije

Sigurnost datoteka je briga, i to s pravom. Dobre online usluge konverzije implementiraju enkripcija u tranzitu, smjestiti infrastrukturu u sigurne podatkovne centre i pratiti sistem kako bi se spriječio neovlašteni pristup.

Također, većina njih ne pohranjuje trajno vaše datoteke: oni automatski obriši ubrzo nakon završetka konverzije. Ovo smanjuje rizike i omogućava vam da radite bezbrižno, kako sa slikama i videozapisima, tako i sa dokumentima.

Ako primijetite da nešto ne radi, mnoge stranice imaju odjeljak za prijedloge ili podršku za prijavljivanje problema i poboljšanje usluge. I očigledan, ali koristan podsjetnik: neki konvertori zahtijevaju omogućiti JavaScript da bi proces ispravno tekao.

Još jedna prednost modernih online servisa je višestruko slanje: možete odabrati više datoteka odjednom sa svog računara ili ih poslati iz oblaka. Ova opcija pojednostavljuje radne procese i omogućava grupne konverzije bez instaliranja bilo čega.

Ako radite s osjetljivim materijalom, molimo vas da razmislite i o pregledu metapodataka prije otpremanja i, ako je primjenjivo, anonimizirati ili izbrisati podatke za koje ne želite da se pojave u konačnoj EPUB verziji.

Savjeti za formatiranje Worda za besprijekoran EPUB

• Prije konvertovanja, odvojite trenutak da dotjerate svoj dokument. Počnite tako što ćete provjeriti da li imate sve tipični dijelovi knjigekorice, naslovna stranica, autorska prava, posveta ako je primjenjivo i dijelovi kao što su zahvalnice ili biografija autora.
• Ako želite, dodajte kratku autorovu bilješku ili poziv na akciju (npr. na vašu web stranicu ili bilten). standardizirati font i veličinu fonta u cijelom rukopisu tako da ne bude vizualnih skokova između poglavlja.
• Provjerite margine i razmak između paragrafa u meniju Paragraf. Izbjegavajte umetanje ručnih prekida pritiskom na Enter; umjesto toga, koristite stilove i prelome stranica gdje je to prikladno kako bi se struktura održavala čistom.
• Definišite Naslov 1 za naslov poglavlja, Naslov 2 za odjeljke itd. Zatim prilagodite ove stilove (vrstu i veličinu fonta) i primjenjivajte ih dosljedno. Ako koristite "Naslov poglavlja" u vašem predlošku, to bolje: pružit ćete solidan sadržaj u EPUB-u.
• Vodite računa o svojim slikama: umetnite ih u odgovarajućoj veličini i s alternativnim tekstom, te izbjegavajte lijepljenje slika kao da su plutajući, neusidreni objekti. Uredan dokument je najkraći put do... Dobro osmišljen EPUB što izgleda odlično na malim ekranima.

Kompatibilnost, ekosistem i srodni alati

Pored Microsoft Worda, postoje besplatne i plaćene alternative za rad s dokumentima: LibreOffice, Apple Pages i Google Docs prilično pouzdano otvaraju i izvoze DOC i DOCX formate. Za one koji nemaju instaliran Office, ove opcije nude jednostavan način za uređivanje i konvertovanje.

Ako namjeravate objavljivati ​​u više prodavnica, razmislite o platformama koje omogućavaju izvoz u EPUB i, ako je potrebno, u MOBI za Kindle. Odaberite "ciljni čitač e-knjiga" u konvertoru može spriječiti manje nekompatibilnosti s prijelomima poglavlja ili stilovima.

Mnogi online konvertori, uključujući i one zasnovane na pretraživačima poput Aspose-a, mogu analizirati svaki detalj dokumenta i vjerno ga replicirati. Međutim, ako rukopis nije "sanitiziran", konverzija će odražavati te nedostatke. Zato... predformat u Wordu To je najbolja garancija kvalitete.

Ako ste zainteresirani za proširenje svog alata, pogledajte alate za upravljanje bibliotekama, uređivače metapodataka i alate za validaciju EPUB-a. Održavanje datoteke bez semantičkih grešaka i grešaka u pristupu ne samo da poboljšava iskustvo čitanja: Takođe pomaže u distribuciji na zahtjevnim platformama.

I ne zaboravite da su DOC i DOCX i dalje univerzalni za dijeljenje i recenziranje: štampanje, komentiranje ili saradnja s drugim autorima je jednostavno, a onda je tu samo posljednji korak ka EPUB-u koji trebate napraviti za svoj omiljeni čitač. bez gubitka kvaliteta.

Sada imate cijelu mapu: shvatite šta DOC/DOCX nudi, prilagodite fontove i kodiranje gdje je potrebno, odaberite pravu EPUB verziju i ciljni uređaj te odlučite hoćete li koristiti brzi online konverter, alat za računar s naprednim uređivanjem ili platformu za samostalno objavljivanje koja će vas dovesti do mjesta prodaje. Uz dobro Word predformatiranje i pažnju posvećenu sigurnosti datoteka, Prelazak na EPUB bit će brz, čist i bez ikakvih problema..