PowerPoint Storyboarding: Potpuni vodič za pripovijedanje u PowerPoint prezentacijama

Ako ste se ikada našli pred PowerPointom s hrpom labavih ideja i bez jasne priče koja ih povezujeOno što vam treba nije više slajdova, već dobar storyboard. Rad s unaprijed utvrđenom vizualnom strukturom čini svu razliku između dosadne prezentacije i one koja osvaja od prve minute.

El PowerPoint scenarij Spaja najbolje od filmske produkcije, konsaltinga i dizajna prezentacija: planirate narativ, definirate svaku "scenu" (slajd) i pregledate cijelu stvar prije nego što započnete stvarni raspored. Pogledajmo, korak po korak, kako ova tehnika funkcionira, koji pristupi priči postoje, kako se odnosi na poznati princip piramide i kako ga možete primijeniti u praksi s PowerPointom, kako od nule, tako i korištenjem predložaka i specifičnih alata.

Šta je priča i zašto je ključna u PowerPoint scenariju?

Prije crtanja jednog panela, potrebno je da imate jasno razumijevanje priča vaše prezentacijeDrugim riječima, priča je logička nit koja povezuje situaciju, analizu, nalaze i zaključke. To je okosnica koja daje koherentnost vašim slajdovima.

Dobra priča je mentalno putovanje koje biste preduzeli kada biste objasnili svoju poruku bez slajdova: Šta prvo računate, koje podatke koristite da to opravdate?Koje su implikacije odluke koju želite prenijeti publici? Scenarij je jednostavno vizualni prijevod te sekvence.

Važnost ove strukture je ogromna u poslovnim okruženjima: projektni timovi, menadžeri i klijenti Potrebno je da vide jasne zaključke i brzo shvate razloge koji stoje iza njih. Prezentacija može biti puna besprijekornih podataka, a bez čvrste priče i dalje biti zbunjujuća.

Rad sa pričom vas prisiljava da odaberete: šta je unutra, šta je vani i kojim redoslijedomOva disciplina čini storyboard u PowerPointu ne samo lijepim crtežom, već i strateškim alatom za efikasnu komunikaciju.

Kako razviti snažnu priču prije dizajniranja slajdova

Prije otvaranja PowerPointa, vrijedi proći kroz četiri vrlo jednostavna koraka koja će vam pomoći da napravite zaokružena i fokusirana pričaZamislite ih kao fazu scenarija prije snimanja.

Prvi korak je gotovo terapeutski: Zaboravite slajdove koje već imateAko počnete od prethodne datoteke ili pojedinačnih slajdova, vaša kreativnost će biti vezana za ono što već postoji. Zatvorite datoteku i fokusirajte se isključivo na poruku.

Zatim jasno definirajte svrhu prezentacije: šta bi predstavljalo uspješan ishod Kada završite s govorom, želite li odobren budžet? Da li klijent potvrđuje prijedlog? Da li vaš tim razumije novi proces? Ta "definicija pobjede" vodi cijeli scenarij.

Zatim, napišite priču kao da je pričate nekome bez vizualne podrške: Koristite tekstualni dokument (riječ(Koristite notes ili šta god više volite) i zapišite logičan argument: kontekst, problem, analizu, zaključke i sljedeće korake. Nemojte još razmišljati o grafikonima ili predlošcima, samo o redoslijedu.

Posljednji korak u ovoj fazi je prevođenje tog scenarija u slajdove: odlučite koji vam je slajd potreban za svaku ključnu idejuNaslovi slajdova (tagline) i vrsta sadržaja koji ih prati – tabela, grafikon, dijagram, fotografija itd. – trebali bi se gotovo prirodno pojaviti iz tog teksta.

Pristupi u priči: odgovorite prvi ili odgovorite posljednji

Prilikom strukturiranja vašeg PowerPoint scenarija, možete slijediti dva glavna pristupa: predstavite odgovor od početka ili voditi publiku do toga korak po korak. Obje metode su valjane i široko se koriste u konsultacijama i prezentacijama za rukovodioce.

Pristup prvog odgovora zasniva se na induktivnoj logici: Pokrećete zaključak unosa A zatim to opravdate podacima i analizama. Na primjer: „Gubimo kupce u korist konkurencije jer su njihove cijene niže“, a zatim objašnjavate zašto je cijena ključni kriterij i kako konkurencija može ponuditi niže cijene zahvaljujući svojim nižim troškovima.

Ovaj format je idealan kada vaša publika ima malo vremena i potrebe Pogledajte naslov od prve minuteScenaristička shema u ovom slučaju obično počinje slajdom s ključnom porukom, nakon čega slijede blokovi koji pružaju dokaze: analiza tržišta, poređenje troškova, utjecaj na prodaju itd.

Pristup odgovaranju na pitanje u konačnici slijedi deduktivnu logiku: Razmišljanje gradite korak po koraku sve dok zaključak ne postane neizbježan. Počeli biste pokazujući da je cijena glavni kriterij kupovine, zatim da konkurent proizvodi jeftinije, potom da im to omogućava da naplaćuju manje i na kraju, da je to razlog zašto gubite kupce.

Ovaj drugi stil odlično funkcionira kada je publika skeptična ili je potrebno pratiti proces razmišljanja: Scenaristička shema gotovo postaje vođena istragagdje svaki blok slajdova odgovara na pitanje koje bi publika mogla postaviti.

Koji biste trebali koristiti? Zavisi od konteksta: nivo javnog povjerenja, raspoloživo vrijeme i politička osjetljivost teme. Ponekad čak možete i miješati: započnete s preliminarnom vizijom, a kasnije usavršavate ili otkrivate detalje.

Hipoteza, fokus i piramidalna logika u scenariju

Tipičan alat u analitičkim projektima je rad s hipotezama: Predlažete moguće objašnjenje ili rješenje. i fokusirate svoj rad na to da ga potvrdite ili odbacite. Ovaj način razmišljanja je također vrlo koristan za definiranje vašeg scenarija.

Bez hipoteze, rizikujete prikupljanje podataka bez smjera. S jednom, Definišete problem od početka I vi dajete prioritet dokazima koji su vam potrebni. Međutim, hipoteza ne može doći niotkuda: mora proizaći iz vašeg iskustva, prethodnih podataka ili čvrstog konceptualnog okvira.

Da biste provjerili da li je hipoteza dobar kandidat, možete koristiti kratku mentalnu listu za provjeru: Da li je to relevantno za odluku?Može li se to dokazati razumnim informacijama? Da li ne proturječi poznatim činjenicama? Da li vodi do konkretnih akcija? Tek kada prođe ove filtere, ima smisla graditi dio scenarija oko toga.

Pored hipoteza, preporučljivo je osloniti se i na tzv. Princip piramideVrlo uobičajen način strukturiranja dokumenata i prezentacija. Ideja je jednostavna: organizirate svoju poruku u obliku piramide, s glavnom idejom na vrhu i grupama potkrepljujućih argumenata ispod.

U praksi, vaši slajdovi su grupirani u blokove: svaki blok odgovara na ključno pitanje i sastoji se od nekoliko povezanih podideja. Vertikalni odnosi Oni osiguravaju da svaki skup argumenata efikasno podržava glavnu poruku; horizontalni odnosi osiguravaju da su tačke na istom nivou poređane sa jasnom logikom.

Osnovni elementi piramidalnog dokumenta primijenjeni na PowerPoint

Kada primijenite piramidalnu strukturu na prezentaciju, možete razmisliti o tri glavna dijela: uvod, vertikalni odnos između ideja i horizontalna konzistentnost između tačaka na istom nivou. Svaka od njih direktno utiče na to kako ćete nacrtati svoj storyboard.

Uvod obično slijedi obrazac situacija – komplikacija – pitanje: prvo opisujete trenutni kontekst, zatim predstavljate problem ili napetost i, na kraju, formulišete pitanje koje treba riješiti. Este boot Bolje angažuje publiku. nego direktno objavljivanje podataka ili definicija.

Nakon tog otvaranja, glavni tobogani zauzimaju gornji dio piramide: Svaki ključni slajd odgovara na određeno pitanje. A to, zauzvrat, otvara i druga podpitanja. Scenaristička ploča vam pomaže da vizualizirate kako se ovi logički "blokovi" uklapaju tokom prezentacije.

Na vertikalnom nivou, pravilo je da podređene ideje trebaju objasniti ili opravdati glavnu ideju. Ako je glavna poruka odjeljka „Moramo se repozicionirati po pitanju cijene“, sljedeći slajdovi bi to trebali podržati. Jasni dokazi: osjetljivost cijena, poređenje marži, uticaj na kvotu, itd.

Na horizontalnoj ravni imate dva glavna načina uređenja informacija: deduktivni lanac (ako je A, onda B, dakle C) ili induktivno grupiranje (tri razloga koja zajedno podržavaju glavnu ideju). Dobro osmišljen scenarij čini tu logiku vidljivom. i izbjegavajte nagle skokove koji bi mogli zbuniti publiku.

Šta je storyboard i kako je nastala ova tehnika?

Scenaristička table je, u suštini, vizualna shema sastavljena od vinjeta (jednostavni crteži ili grafikoni) u kojima svaki okvir predstavlja scenu, korak u procesu ili slajd. Obično je popraćen kratkim bilješkama s ključnom radnjom, dijalogom ili porukom.

Njegovo porijeklo leži u animiranom filmu: 30-ih, Waltovi timovi Disney počeo da nacrtajte scene na odvojenim listovima papira i zalijepite ih na zid da vide kako je priča tekla od početka do kraja. Taj globalni pogled im je omogućio da preurede, izbrišu ili dodaju sekvence prije nego što potroše novac na produkciju.

Danas se ideja proširila na mnoga područja: video, oglašavanje, UX, obuku i naravno, poslovne i edukativne prezentacijeU PowerPoint scenariju, svaki okvir može biti ekvivalentan slajdu ili maloj grupi slajdova koji formiraju mini-scenu.

Ne morate biti umjetnik: mnogi profesionalci koriste Štapićaste figure, jednostavne ikone ili okviri s tekstomNije važno da izgleda lijepo, već da se razumije razvoj priče i da se cjelina može brzo procijeniti.

Zašto je vrijedno pisanja scenarija za vašu sljedeću prezentaciju

Dizajniranje prezentacije nije samo tehnički zadatak aranžiranja slajdova; to je kreativan proces u kojem želite da priča bude... jasan, uvjerljiv i vizualno privlačanScenaristička ploča vam daje preliminarni model za testiranje priče bez ulaganja sati u dizajn.

Jedna od njegovih velikih prednosti je što vam omogućava vizualizirajte prezentaciju prije nego što je kreirateNa prvi pogled možete vidjeti da li nedostaje kontekst, da li se zaključci donose prerano ili prekasno ili da li ponavljate ideje, a da toga niste ni svjesni.

Nadalje, razmišljanje u smislu storyboardova potiče vas da komunicirate više vizualno: transformirati blokove teksta u scene sa slikama, grafikom ili metaforama. Ova kombinacija vizuala i bilješki obično je mnogo pamtljivija od ravne liste s grafičkim oznakama.

Također vas prisiljava na precizno planiranje: definirate približan broj slajdova, vrstu sadržaja koji će se nalaziti na svakom od njih, koji su vam resursi potrebni (grafika, snimci ekrana proizvoda, ikone itd.) i kakvi narativni prijelazi koje ćete koristiti između blokova.

Konačno, storyboard funkcionira kao vizualni ugovor s vašim timom ili dionicima: Svi vide istu mapu puta i mogu dati svoja mišljenja mnogo prije nego što je dizajn finaliziran, štedeći vrijeme i izbjegavajući skupe nesporazume.

Prednosti izrade scenarija za timove i donošenje odluka

Kada prezentacija uključuje nekoliko ljudi (prodajni tim, proizvod, dizajn, menadžment...), storyboard djeluje kao zajednički jezik koji je svima razumljivčak i za one koji nisu vješti u PowerPointu ili tehničkim detaljima projekta.

Kada je priča nacrtana u scenama, lakše je rano otkriti probleme s fokusom: kontradiktorne poruke, praznine u informacijama ili naredba koja ne pomaže u odbrani željene odluke. Ispravljanje u ovom trenutku košta vrlo malo.

Također pojednostavljuje runde uređivanja. Umjesto svađe oko slajda po slajdu, tim pregleda cjelokupnu strukturu i prijelaze između blokova: Šta se zadržava, šta se spaja, a šta se eliminišeOvo znatno ubrzava kasniji rad u PowerPointu.

Iz poslovne perspektive, dobro osmišljen scenarij pomaže donosiocima odluka da donose bolje informisane odluke: Oni vide logičan slijed argumentaOni razumiju opcije i njihove implikacije te mogu zahtijevati prilagodbe s globalne perspektive.

Sve se ovo prevodi u koherentnije prezentacije, manje haotičnih iteracija i, obično, projekti odobreni uz manje napora i odstupanjaNešto što svaki tim cijeni.

Alati za kreiranje scenarija: od zida do PowerPointa

Za izradu scenarija prezentacije možete koristiti bilo šta, od najanalognijih metoda do vrlo sofisticiranih online alata. Najvažnije je imati medij na kojem možete kreirajte okvire, premještajte ih i pravite brze napomene.

Mnogi ljudi počinju s istom starom stvari: bijela ploča, ljepljive bilješke ili papirne karticeSvaka nota predstavlja mogući slajd; njihovo pomicanje vam omogućava da isprobate sekvence dok se sve ne uklopi.

Drugi preferiraju bilježnicu ili tekstualni dokument s nacrtanim okvirima, gdje upisuju naslov slajda, glavnu poruku i neke bilješke o vizualnim elementima. To je vrlo jednostavna opcija za rad bilo gdje. bez potrebe za otvaranjem složenih alata.

Postoje i namjenske platforme za izradu scenarija koje vam omogućavaju kreiranje scenskih ploča, saradnju u stvarnom vremenu, a zatim izvoz konačnog proizvoda. Neke, poput onih fokusiranih na video, posebno su korisne ako ćete kombinovati prezentacije, snimci ekrana i glasovna naracija.

Bez obzira na alat, cilj je isti: Pogledajte cijelu priču na prvi pogled, lako ga reorganizujte i postavite kandidatsku verziju prije nego što počnete s dotjerivanjem konačnih slajdova.

Kako napraviti scenarij za prezentaciju direktno u PowerPointu

Ako više volite raditi direktno iz PowerPointa, možete sam program pretvoriti u svoje platno za scenarij, sve dok ga u početku koristite na vrlo jednostavan način, bez opsesije konačnim dizajnom ili formatom.

Prvi korak je kreiranje prazne prezentacije i dodavanje niza jednostavnih slajdova, svi s osnovnim rasporedom. Svaki slajd predstavlja jedan trenutak u historijinije gotov dizajn. Zamislite ih kao grube skice.

Na svakom slajdu napišite kratak naslov koji sažima glavnu poruku te tačke. Ispod njega dodajte kratke bilješke ili tačke s ključnom idejom, ali bez razvijanja konačnog teksta. Fokus je na sadržaju, a ne na fensi stilu pisanja..

Zatim skicirajte vizualnu kompoziciju koristeći oblike i rezervirana mjesta: okvire za grafiku, područja rezervirana za slike, potencijalne ikone itd. U redu je koristiti generičke pravokutnike; cilj je Pogledajte približnu vizualnu strukturu.

Na kraju, pregledajte putovanje od početka do kraja koristeći prikaz za sortiranje slajdova: ovo vam omogućava da prevlačite i ispuštate slajdove da biste ih preuredili, grupirali u blokove i provjerili ako narativni slijed teče prirodno ili postoje čudni skokovi.

Koristite napredno kreiranje scenarija uz PowerPoint i Visual Studio

U okruženjima za razvoj softvera i digitalnih proizvoda, postoji klasična integracija PowerPoint scenarij pomoću Visual Studija što vam omogućava brzo kreiranje prototipova interfejsa i njihovo povezivanje sa zahtjevima ili korisničkim pričama.

Tipičan tok rada uključuje instaliranje PowerPointa (2007 ili novijeg) i kompatibilnog izdanja Visual Studija. Iz menija Start otvarate opciju PowerPoint Storyboarding, koja učitava namjensku karticu na vrpci. oblici i predlošci interfejsa spreman za upotrebu.

Kada se tamo nađe, kreira se novi slajd s odgovarajućim rasporedom i prikazuju se takozvani oblici scenarija: kolekcije kontrola aplikacija, dijaloških okvira, dugmadi, mobilnih ekranaitd. Jednostavno prevucite i ispustite da biste kreirali makete ekrana.

Ovi modeli mogu biti direktno povezani sa TFS ili Azure DevOps radnim stavkama (korisničke priče, zahtjevi, stavke zaostataka), tako da je storyboard povezan sa odgovarajući artefakt projekta i lako ga je podijeliti s ostatkom tima.

Alat vam također omogućava kreiranje prilagođenih biblioteka oblika (MyShapes), njihov uvoz i izvoz kako bi ih druge kolege mogle ponovo koristiti, te korištenje prednosti PowerPointovih funkcija dizajna i glavnog slajda. definirajte ponavljajuće pozadine i rasporede bez potrebe da ih uređujete iznova i iznova.

Kreirajte vizualne scenarije u PowerPointu koristeći oblike i tekst

Ako želite vizualniji scenarij (poput stripa ili niza scena) unutar PowerPointa, možete ga jednostavno kreirati kombiniranjem oblici, slike i tekstualni okviri bez oslanjanja na vanjske alate.

Jednostavna opcija je umetanje niza pravougaonika koji funkcionišu kao "okviri scene" na slajdu. Možete ih duplirati da biste kreirali mrežu od tri ili šest scena i tako dalje. predstavljati različite trenutke u historiji u jednom slajdu.

U svaki okvir možete postaviti likove, pozadine ili ikone koje predstavljaju radnju. Možete prenijeti slike sa svog računara, koristiti fotografije, online sadržaj ili Koristite Adobe Firefly za kreiranje vizuala. Važno je da svaka slika jasno prikazuje određenu situaciju. različito unutar naracije.

Ispod ili pored svakog pravougaonika dodajte mali tekstualni okvir s opisom onoga što se događa, ključnom porukom ili čak idejom za glasovnu komentatoru ako ćete ovo kasnije pretvoriti u video ili snimak prezentacije. Nema potrebe pisati dugi paragrafDirektne fraze su dovoljne.

Kasnije možete koristiti PowerPoint Designer i njegove opcije formatiranja oblika i teksta da biste poboljšali rezultat: promijenili boje, dodali meke sjene, primijenili konzistentne stilove… Na taj način, vaša ploča scenarija Od brze skice postaje prilično uglađen vizualni resurs..

Scenariji iz PowerPoint predložaka

Ako ne želite početi ispočetka, uvijek možete koristiti... specifični predlošci dizajniran za storyboardove. Postoje plaćeni pružatelji predložaka koji nude unaprijed strukturirani slajdovi s okvirima za scene, bilješkama i prostorima za vrijeme ili zvuk.

U mnogim slučajevima, dovoljno je zamijeniti uzorak sadržaja: promijeniti referentne slike za vlastite grafike ili snimke ekrana, prilagoditi tekst u svakom okviru i konfigurirati broj scena koje su vam potrebne na svakom slajdu. Prednost je ušteđeno vrijeme kod osnovnog rasporeda..

PowerPoint također uključuje vlastite predloške: s početnog ekrana možete otići na Datoteka > Novo i pretražiti "scenario" da biste vidjeli opcije. Obično dolaze s nekoliko rasporeda s okvirima, numeriranjem i tekstualnim poljima koja su već poravnata i spremna za popunjavanje.

Ove vrste predložaka mogu se koristiti i za klasične prezentacije i za planiranje. kratki videozapisi, animacije ili vođene demonstracijebudući da se svaka vinjeta može povezati sa scenom u konačnoj montaži prilikom izvoza prezentacije kao videa.

U projektima s kratkim rokovima, kombinacija dobro dizajniranog predloška s dobrom već postojećom pričom omogućava vam da brzo doći do funkcionalne i razumljive scenarijske table za cijeli tim, bez žrtvovanja jasnoće.

Scenaristička ploča za video i multimedijalne resurse iz PowerPointa

Izrada scenarija u PowerPointu nije ograničena samo na prezentacije uživo; također je vrlo korisna ako je vaš krajnji cilj kreirajte video s objašnjenjem, online kurs ili snimljenu demonstracijuU tim slučajevima, svaki kadar scenarija može odgovarati ključnom kadru videa.

Ovakav način rada vam omogućava da unaprijed odlučite šta će biti prikazano na ekranu, šta će biti rečeno u glasovnoj komentatorskoj poruci, koji će elementi biti animirani i kako će scene biti povezaneNakon što je scenarij odobren, možete koristiti samu prezentaciju kao osnovu za izvoz u video.

U tu svrhu, PowerPoint nudi opciju spremanja kao video datoteke i definiranja trajanja svakog slajda, pored snimiti naraciju i klikova. Ako je vaša scenario dobro sastavljena, Prelaz sa scenarija na video postaje vrlo direktan i bez ikakvih iznenađenja u zadnji čas.

Čak i ako ćete kasnije koristiti profesionalnog urednika, PowerPoint scenarij služi kao vodič za produkcijski tim: jasno će vidjeti šta se dešava u svakom segmentu, koji tekst treba da se pojavi na ekranu i Kakav opći ritam bi komad trebao imati?.

Ista logika se primjenjuje i na jednostavne animacije: iako PowerPoint ne zamjenjuje napredni softver za animaciju, omogućava vam kreiranje osnovnih animiranih scenarija gdje određeni elementi ulaze, izlaze ili se mijenjaju. simulirati interakciju korisnika ili evoluciju procesa.