Kako kreirati Dropbox nalog. Kako koristiti Dropbox

Kada pričate skladištenje Kada je u pitanju oblak, većina ljudi misli na jedan proizvod: Dropbox. To je deda dobavljača usluga skladištenja u oblaku, koji postoji od 2007. Iako postoji mnogo konkurenata na tržištu, Dropbox ostaje izuzetno popularan, budući da je jednostavan i jasan proizvod koji još uvijek privlači milione korisnika.

Dropbox neprestano uvodi nove funkcije, zbog čega se prilično dobro kotira na našoj listi najboljih pohranjivanja u oblaku. Ima odlične alate za saradnju, nudeći besprekornu integraciju sa oba microsoft office kao i sa Google Docs.

Dropboxova cijena također nije loša, a njegova funkcija "pametne sinhronizacije" drži vaš hard disk pod kontrolom. Međutim, to nije najsigurniji provajder, a njegova politika privatnosti ostavlja mnogo da se poželi.

Takođe možete pročitati: Avira Antivirus. Funkcije, karakteristike, cijene

Kako kreirati Dropbox nalog?

1. Ako ste odlučili da je Dropbox prava usluga skladištenja u oblaku za vas, prva stvar koju trebate učiniti da započnete je da se prijavite za račun.

2. Ako ste zainteresovani za besplatni plan, idite na dropbox.com i kliknite na vezu u gornjem lijevom kutu koja kaže “Dropbox Basic”.

3. Kada to učinite, od vas će se tražiti da unesete svoje ime, adresu e-pošte i lozinku. Također se možete prijaviti za Dropbox sa svojim računom. Google, umjesto vaše email adrese.

4. Nakon što kliknete na dugme „kreiraj nalog“, bićete odvedeni na ekran koji će vam dati opciju da preuzmete Dropbox.

5. Kada se izvršni fajl preuzme, kliknite da ga otvorite i Dropbox će se automatski instalirati. Obično traje manje od jedne minute od početka do kraja.

To je sve. Sada imate nalog i Dropbox je na vašem računaru, što znači da ste samo nekoliko sekundi udaljeni od premještanja najvažnijih datoteka u pohranu u oblaku.

Postavite Dropbox

Jedna od prvih stvari koje ćete primijetiti nakon instaliranja Dropbox-a je da je dodao ikonu u vašu sistemsku paletu. Ikona u traci je najlakši i najbrži način da pristupite Dropboxu sa vašeg računara.

Kliknite lijevom tipkom miša jednom ili desnom tipkom da otvorite Dropbox. Postoje dvije kartice u gornjem lijevom uglu i četiri dugmeta u gornjem desnom uglu.

Prva kartica je "obavještenja", koja će vam pokazati željena obavještenja, kao i povremene Dropbox poruke.

Druga kartica je "nedavne datoteke", koja prikazuje posljednjih 30 datoteka koje ste otpremili na Dropbox i omogućava vam da otvorite datoteke klikom na njih. Umjesto toga, vezu možete dobiti klikom na "kopiraj vezu" pored datoteke.

Imajte na umu da ako kliknete na datoteku da biste je tamo otvorili, ona će vas odvesti u Dropbox folder na vašem računaru, gdje ćete morati ponovo dvaput kliknuti na datoteku da biste je otvorili.

Dropbox kontrole

Prvo dugme sa desne strane, koje izgleda kao sendvič (barem tako izgleda), vodi vas do Dropbox Paper-a. To je Dropbox verzija Google dokumenata ili Microsoft Office Online.

Drugo dugme, folder, vodi vas u vaš lokalni Dropbox folder.

Treće dugme, globus, vodi vas do Dropbox veb klijenta i automatski vas povezuje sa vašim nalogom. Kao iu folderu na vašem računaru, možete vidjeti dokumente koje ste sačuvali u oblaku. Također ćete imati pristup opcijama koje nemate u folderu radne površine.

Četvrto i poslednje dugme izgleda kao zupčanik. Otvara meni s više unosa uključujući postotak ukupnog Dropbox prostora koji se koristi, pozivnicu za ažuriranje vašeg računa, jesu li vaši lokalni fajlovi sinkronizirani s oblakom, opciju za pauziranje ili ponovno pokretanje sinkronizacije, postavke, centar za pomoć na mreži i na kraju opciju da zatvorite Dropbox.

Imajte na umu da ne možete otpremati ili preuzimati datoteke sa Dropbox-om kada je zatvoren.

Kako koristiti Dropbox na radnoj površini

Korištenje Dropboxa na radnoj površini je jednostavno. Kada preuzmete klijent, pod vašim korisničkim imenom se dodaje fascikla pod nazivom “Dropbox”, a datoteke koje dodate u tu fasciklu automatski se kopiraju na vaš Dropbox nalog.

Možete pronaći fasciklu tako što ćete otvoriti File Explorer i otići do odjeljka pod nazivom „Ovaj računar“. Windows. Zatim ćete dvaput kliknuti disk na koji ste instalirali Dropbox. To će obično biti vaš C: disk.

Zatim dvaput kliknite na fasciklu pod nazivom „Korisnici“, a zatim na fasciklu sa vašim korisničkim imenom. U tom folderu ćete pronaći Dropbox. Dvostrukim klikom na njegovu ikonu ili naziv otvara se Dropbox folder.

Ovaj folder je isti kojem pristupate kada kliknete na drugo dugme u gore pomenutom meniju ikona.

Na Windows-u ćete vjerovatno pronaći i Dropbox folder u "brzi pristup".

Prijenos datoteka pomoću Dropboxa

Ako želite premjestiti stare datoteke u Dropbox, dođite do njih u drugom prozoru. Kada ih pronađete, jednostavno označite datoteku koju želite premjestiti, a zatim kliknite i prevucite je u mapu Dropbox.

Također možete kopirati i zalijepiti datoteke ili mape u Dropbox ako vam je tako lakše.

Može potrajati sekunda ili dvije za prijenos datoteka u Dropbox folder. Kada budu gotovi, Dropbox će prikazati plavu ikonu u donjem lijevom kutu sa strelicama.

Ikona znači da kopirate datoteku i otpremate je u oblak. Kada završite, ikona će postati zelena i pokazati kvačicu.

Ako želite prenijeti više datoteka odjednom, držite pritisnuto dugme "ctrl" i kliknite na svaku datoteku koju želite premjestiti.

Znat ćete da ste to učinili kako treba ako datoteke na koje kliknete ostanu istaknute. Zatim kliknite i prevucite jednu od datoteka da premjestite sve odabrane u mapu Dropbox.

Ako želite da kreirate novu datoteku i sačuvate je u Dropbox, to možete učiniti kada prvi put sačuvate datoteku tako što ćete otići do Dropbox fascikle i izabrati je kao lokaciju za čuvanje.

Da biste otvorili datoteku sačuvanu u Dropboxu, slijedite iste korake kao i otvaranje bilo koje druge datoteke na radnoj površini. Jednostavno idite do foldera Dropbox ili ga otvorite preko dugmeta menija ikona i dvaput kliknite na datoteku.

Desnim klikom na datoteku možete je podijeliti putem Dropbox-a, kopirati Dropbox vezu na tu datoteku ili je pregledati u web sučelju.

Kako koristiti Dropbox na mobilnom uređaju i webu

Korištenje Dropboxa iz web klijenta je slično iskustvo kao i korištenje na desktopu. Kada se prijavite na svoj Dropbox nalog, na radnoj površini vam se prikazuju nedavno promijenjeni fajlovi. To je ista lista koju biste pronašli kada kliknete na karticu "nedavne datoteke" u meniju ikona.

Ako želite vidjeti starije datoteke, kliknite na "datoteke" na lijevoj strani ekrana. Tamo ćete vidjeti sve što ste spremili u Dropbox folder na radnoj površini.

Web klijent ima nekoliko funkcija koje nećete naći na desktopu. Za početak, možete preuzeti datoteku na radnu površinu.

Takođe možete označiti datoteku kao važnu tako što ćete kliknuti na plavu zvjezdicu pored naziva datoteke ili tako što ćete otići na desnu stranu ekrana, kliknuti na elipsu, a zatim odabrati opciju "zvjezdica".

Također možete dijeliti, preimenovati, premještati, kopirati ili brisati datoteku putem web sučelja. Imajte na umu da se brisanjem datoteke iz Dropbox foldera na radnoj površini ili web klijentu briše svuda.

Ako vam treba datoteka, a ne znate gdje se nalazi, možete je pronaći pomoću trake za pretraživanje na vrhu stranice.

Možete preuzeti mobilnu aplikaciju za android o iOS od Google Play Store odnosno App Store. Gotovo je identičan sa web pretraživač.

Prvi ekran koji vidite kada pristupite aplikaciji Dropbox prikazuje vaše nedavne fajlove, a iste ekrane možete pronaći kada kliknete na ikonu menija u gornjem levom uglu.

Kako koristiti Dropbox za dijeljenje datoteke ili mape

Postoji više načina za dijeljenje datoteke ili mape putem Dropboxa. Ako želite da vidite detalje, pogledajte naš vodič o tome kako dijeliti datoteke s Dropboxom. Iako ne možemo pokriti sve opcije dijeljenja u ovom vodiču, dat ćemo vam dovoljno informacija da započnete.

Sa radne površine idite do stavke u mapi Dropbox koju želite podijeliti. Kliknite desnim tasterom miša na nju, a zatim izaberite opciju koja kaže "deli" i pored nje je ikona Dropbox.

Ovo će otvoriti novi prozor. Unesite adresu e-pošte osobe ili osoba s kojima želite podijeliti datoteku u okvir ispod pitanja "S kim želite podijeliti?"

Zatim dodijelite dozvole koje želite podijeliti. Mogu se podesiti samo za pregled ili dati mogućnost uređivanja datoteke.

Kada to učinite, možete napisati poruku primaocu(ima) ako želite. Također možete kreirati vezu koju ćete sami poslati ljudima ako ne želite da Dropbox pošalje vezu putem adrese e-pošte.

Ako želite podijeliti mapu putem Vodiča za početnike za korištenje Dropboxa, sve što trebate učiniti je da se prijavite, pronađete datoteku koju želite podijeliti i kliknuti na veliko dugme "dijeli" na desnoj strani ekrana.

Ovo će prikazati isti interfejs koji ste koristili na radnoj površini za dijeljenje datoteka.

Osoba kojoj pošaljete datoteku ne mora imati Dropbox nalog da bi joj pristupila, što je zgodno.

Kako koristiti Dropbox za preuzimanje datoteka

Recimo da ste na novom uređaju i trebate pristupiti datoteci koju ste spremili na Dropbox, ali nemate instaliran Dropbox i ne želite ga instalirati.

Nakon što unesete Dropbox u pretraživač, možete se kretati do datoteke koju želite da preuzmete, kliknite na dugme elipse na desnoj strani ekrana i izaberite "preuzmi" iz menija koji se pojavi.

To će vam omogućiti pristup datoteci, ali sve promjene koje napravite na njoj neće se odraziti na Dropbox. Oni će biti sačuvani samo lokalno. Ako trebate unijeti izmjene u datoteku i kopirati ih u verziju Dropboxa, morat ćete ponovo učitati datoteku.

To možete učiniti tako da odete na karticu "datoteke" na lijevoj strani web sučelja, a zatim kliknete na elipsu u gornjem desnom uglu. Prva opcija na listi je “upload files”, a druga je “upload folder”. Kliknite na ono što je prikladno.

Dropbox ne spaja novu verziju sa starom, tako da ćete morati ručno preimenovati datoteke kako biste bili sigurni da je jasno koja je koja.

Kako koristiti Dropbox za vraćanje datoteka

Za većinu ličnih naloga, Dropbox čuva kopiju vaših izbrisanih datoteka do 30 dana. Možete ih pronaći klikom na karticu "datoteke" na lijevoj strani web klijenta.

Sa te stranice kliknite na karticu "izbrisane datoteke" na lijevoj strani, koja bi trebala biti četvrti i posljednji unos na stranici.

Ako koristite besplatni Basic ili Plus plan, Dropbox čuva kopiju vaših izbrisanih datoteka do 30 dana. Ako nadogradite na Dropbox Professional plan, imate do 120 dana da odlučite da vratite datoteku.

Kada pronađete izbrisanu datoteku koju želite, kliknite na prazan okvir za potvrdu lijevo od ikone ispred naziva datoteke.

Kada kliknete na jedan od tih okvira za potvrdu, on postaje plav, a na desnoj strani stranice pojavljuje se dugme koje kaže "vrati". Kliknite na to dugme da vratite onoliko datoteka koliko želite.

Ako želite trajno izbrisati datoteku, kliknite na potvrdni okvir za datoteku, a zatim kliknite na opciju "Trajno izbriši" koja se pojavljuje ispod gumba za vraćanje.

Kako koristiti Dropbox za traženje datoteka

Zahtjevi za fajlove vam omogućavaju da pozovete ljude koji nemaju Dropbox račun da otpreme fajlove na vaš.

Ovo može biti korisno kada trebate dobiti fajlove od zaposlenih ili članova porodice koji ne koriste Dropbox. To je takođe dobar način da nastavnici prikupljaju dosijee učenika.

Da zatražite datoteku, prijavite se na svoj Dropbox nalog na mreži. Kliknite karticu "datoteke" na lijevoj strani ekrana, a zatim odaberite vezu "zahtjevi za datoteke".

Kliknite na dugme „kreiraj zahtev za datoteku“. Otvoriće se okvir u kojem se od vas traži da imenujete datoteke koje tražite. Na primjer, možete ih nazvati "rođendanskim fotografijama" ili "poreskim dokumentima".

Kada se odlučite za ime, odaberite fasciklu u koju želite da ih Dropbox stavi.

Prema zadanim postavkama, kreira mapu pod nazivom "zahtjevi za datoteke" u vašoj glavnoj mapi Dropboxa, a zatim u njoj mapu s imenom koje ste unijeli iznad.

Nakon što to učinite i kliknete na "Dalje", bit ćete odvedeni u okvir koji će vam dati vezu za dijeljenje s osobama od kojih tražite dokumente. Također možete unijeti adresu e-pošte podnosioca zahtjeva.

Takođe možete pročitati: Kako deinstalirati Avast Antivirus. Ažurirani vodič

zaključak

Dropbox može biti spas ako vam računar umre, ali ima više funkcija od samo pravljenja rezervnih kopija ili dijeljenja datoteka.

Međutim, da li ste zadovoljni besplatnim planom Dropboxa ili ćete se odlučiti pretplatiti na jedan od njegovih plaćenih nivoa – ili otkazati Dropbox i izbrisati svoj Dropbox račun da biste dobili bolju ponudu od konkurencije – ovisi o vašim potrebama.

Nadamo se da vam je ovaj vodič pomogao da bolje shvatite Dropbox i njegove funkcije i naučio vas kako ih koristiti.

S obzirom na to, možda nismo pokrili sve funkcije Dropboxa sa kojima možda imate problema. Ako postoji nešto što ne možete razumjeti i oko čega biste željeli pomoć, recite nam u odeljku za komentare ispod.