- OneDrive vam omogućava dijeljenje datoteka s različitim nivoima dozvola.
- Linkovi se mogu generirati ili pozivnice poslati putem e-pošte.
- Dostupne su napredne sigurnosne opcije kao što su blokiranje preuzimanja i lozinke.
- Moguće je upravljati i mijenjati dozvole za dijeljene datoteke u bilo kojem trenutku.
Dijeljenje datoteka u oblaku jedna je od najkorisnijih funkcija OneDrivea, posebno pri radu s Microsoft Office dokumentima . Zahvaljujući ovom alatu, možemo surađivati u stvarnom vremenu s drugima, bez potrebe za slanjem više verzija iste datoteke putem e-pošte.
U ovom članku ćemo detaljno objasniti kako dijeliti datoteke i mape na OneDriveu, koje dozvole možete konfigurirati i kako osigurati sigurnost dijeljenih informacija. Pomoću ovog vodiča moći ćete bolje upravljati suradnjom s drugim korisnicima i maksimalno iskoristiti OneDrive.
Kako dijeliti datoteke i mape na OneDrive-u
OneDrive vam omogućava dijeljenje datoteka i mapa s drugim korisnicima na različite načine. U nastavku detaljno opisujemo korake koje trebate slijediti da biste to ispravno učinili.
1. Pristupite OneDrive-u i prijavite se
Da biste dijelili datoteke, prvo što trebate učiniti je pristupiti OneDriveu iz preglednika na onedrive.live.com i prijaviti se sa svojim Microsoft računom.
2. Odaberite datoteke ili foldere za dijeljenje
Kada uđete u OneDrive, pronađite i odaberite datoteke ili mape koje želite dijeliti. To možete učiniti na dva načina, ovisno o prikazu koji koristite:
- List list: Označite okvir koji se pojavljuje lijevo od naziva datoteke ili mape.
- Icon View: Kliknite na krug koji se pojavljuje u gornjem desnom uglu datoteke ili fascikle.
3. Postavite dijeljenje
Nakon što su fajlovi odabrani:
- Pritisnite dugme udio koji se pojavljuje na vrhu stranice.
- Odaberite kopiraj link ako želite generirati link za dijeljenje.
- Ako želite da pošaljete pozivnicu, unesite email primatelja u odgovarajućem polju.
4. Postavite dozvole pristupa
OneDrive vam omogućava da prilagodite dozvole za pristup prilikom dijeljenja datoteka. Ovo su dostupne opcije:
- Svako sa vezom: Omogućava svima koji imaju vezu da pristupe datoteci, čak i ako nemaju Microsoft nalog.
- Ljudi u vašoj organizaciji: Samo oni koji pripadaju vašoj domeni moći će otvoriti datoteku.
- Korisnici sa postojećim pristupom: Samo oni koji već imaju prethodne dozvole moći će pristupiti.
- Određeni ljudi: Samo osobe koje dodate ručno će mu moći pristupiti.
5. Napredne sigurnosne opcije
Radi bolje zaštite dijeljenih informacija, OneDrive nudi sljedeće sigurnosne postavke :
- Dopusti uređivanje: Ako je omogućeno, korisnici će moći mijenjati datoteku. Ako je onemogućeno, moći će ga samo vidjeti.
- Blokiraj preuzimanje: Sprečava primaoce da preuzmu kopiju datoteke.
- Postavite datum isteka: Postavite rok da link postane nevažeći.
- Postavi lozinku: Dodaje pristupnu lozinku koju korisnici moraju unijeti da bi vidjeli sadržaj.
Dijelite datoteke na OneDrive s mobilnih uređaja
Ako želite dijeliti datoteke iz mobilne aplikacije OneDrive na Androidu ili iOS-u , slijedite ove korake:
- Otvorite aplikaciju OneDrive i prijavite se.
- Pronađite datoteku ili folder koji želite podijeliti.
- Dugo pritisnite datoteku i odaberite udio.
- Odaberite želite li generirati link ili poslati pozivnicu putem e-pošte.
- Konfigurišite dozvole pristupa i pošaljite link.
Upravljajte i mijenjajte dozvole za dijeljene datoteke
Ako u bilo kojem trenutku želite promijeniti dozvole datoteke koja je već podijeljena, slijedite ove korake:
- Idite na OneDrive i pronađite dijeljeni fajl.
- Kliknite desnim tasterom miša i izaberite Upravljanje pristupom.
- Odaberite između sljedećih opcija:
- Odobri pristup za dodavanje novih korisnika.
- Izmijenite dozvole opcijom Možete uređivati o Mogu vidjeti.
- Ukloni vezu da u potpunosti opozovete pristup.
Na ovaj način možete osigurati da samo prave osobe imaju pristup vašoj datoteci u svakom trenutku.
Dijeljenje datoteka na OneDriveu je efikasan način saradnje s drugima bez slanja priloga e-pošte. Uz napredne dozvole i sigurnosne opcije, možete kontrolirati ko ima pristup i kako komunicira s vašim datotekama. Slijedeći ove korake, možete maksimalno iskoristiti OneDrive funkcije za poslovnu i ličnu upotrebu.
Ako ste zainteresirani za poboljšanje sigurnosti svojih datoteka, razmislite o njihovoj zaštiti softverom za šifriranje kako biste osigurali sigurnost svojih podataka dok radite zajedno.
Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje kroz pisanje, a to je ono što ću raditi na ovom blogu, pokazivati vam sve najzanimljivije stvari o gadžetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se krećete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.