Kreirajte i potpisujte PDF-ove pomoću PDFsam-a i PDF-XChange Editor-a

u PDF datoteke postali su standard za dijeljenje ugovori, fakture, životopisi, priručnici i službeni dokumenti u gotovo svakom sektoru. Zadržavaju format, izgledaju isto na bilo kojem uređaju i vrlo su praktični za primaoca... ali kada je u pitanju njihovo uređivanje, kombinovanje ili potpisivanje, stvari se mijenjaju i problemi počinju ako nemate prave alate.

Dobra vijest je da ne morate trošiti bogatstvo na apartmane poput Acrobat da budem u stanju kreirajte, uređujte, organizirajte i potpisujte PDF-oveKombinacijom programa poput PDFsam-a, PDF-XChange Editor-a i drugih besplatnih ili jeftinih alternativa, možete postaviti vrlo kompletan tijek rada: pripremiti PDF, promijeniti redoslijed ili podijeliti stranice, dodati napomene, umetnuti i validirati digitalne potpise, pa čak i zaštititi ili ukloniti zaštitu s dokumenata.

Šta možete očekivati ​​od dobrog PDF editora i menadžera?

Prije nego što se udubimo u PDFsam i PDF-XChange Editor, korisno je razumjeti šta se može očekivati ​​od modernog PDF softvera, jer mnogi korisnici samo "otvaraju i čitaju" kada je u stvarnosti moguće učiniti mnogo više. mnogo naprednijih operacija na PDF-u.

U svakodnevnoj upotrebi, kompetentan PDF urednik ili menadžer bi vam trebao omogućiti uređivanje teksta i slika, popunite obrasce, dodajte komentare i istaknite važne informacije. To je minimalni zahtjev za ugodan rad s dokumentima i bez oslanjanja na kontinuirano prosljeđivanje ili više verzija. riječ za bilo kakvu glupu promjenu.

Još jedan ključni aspekt je upravljanje stranicama: vrlo je praktično moći objediniti više PDF-ova, podijeliti dugi dokument, preurediti stranice ili ih rotirajte ako su skenirane naopako. Ovo je pored konverzije formata (iz PDF-a u Word, Excel, HTML, slike itd.), što je od vitalnog značaja za kompanije kojima je potrebno da ponovo koriste informacije ili izdvajaju podatke.

Podjednako važna je i sigurnost: sve je češće da se ona zahtijeva Zaštitite PDF-ove lozinkom, ograničite ispis, primijenite digitalni potpisi ili čak sigurno brisanje osjetljivih informacija korištenjem funkcija redakcije. Tu dolaze do izražaja alati za elektronski potpis i certifikati.

Konačno, neki korisnici, a posebno napredni programeri, traže rješenja koja omogućavaju automatizirati kreiranje i uređivanje PDF-ova programski. Tu biblioteke poput IronPDF-a čine razliku, jer vam omogućavaju da integrišete generisanje PDF-ova i potpisivanje u vaše vlastite aplikacije.

PDF-XChange Editor: mnogo više od običnog pregledača

Prva stvar koja upada u oči kada otvorite program je da ima pomalo klasičan, ali vrlo funkcionalan interfejs, sa kartice za rad s više dokumenata odjednom i alatnu traku punu ikona. Ključna prednost je što ovu alatnu traku možete prilagoditi tako da uključuje samo funkcije koje zapravo koristite, smanjujući vizualnu gužvu i pojednostavljujući vaš radni tok.

Kao preglednik, PDF-XChange Editor se ističe po tome što je Brz, lagan i sposoban za rukovanje teškim dokumentima bez potrebe da vaš računar bude pretraživan. Omogućava vam istovremeno otvaranje više PDF-ova, prebacivanje između njih u karticama i korištenje vrlo praktične interne tražilice, koja također integrira prečice do tražilica kao što su GoogleJao! ili Wikipedia.

Što se tiče osnovnog izdanja, besplatna verzija vam već omogućava ubacivanje teksta u dokument, dodavanje slika, kreiranje i mijenjanje oznakakao i uključivanje URL-ova, barkodova i komentara. Idealan je za popunjavanje praznina, pravljenje manjih ispravki ili obogaćivanje PDF-a bez potrebe za ponovnim kreiranjem od nule.

Jedna veoma moćna funkcija je njegov OCR (optičko prepoznavanje znakova) modul, koji vam omogućava da izdvajanje sadržaja iz skeniranih dokumenataMože snimati i tekst i slike, što omogućava ponovnu upotrebu ili uređivanje. Također omogućava kreiranje novih PDF-ova iz skeniranih slika ili tekstualnih dokumenata kompatibilnih s Officeom.

Funkcije anotacije i komentiranja u PDF-XChange Editoru

Jedan od razloga zašto je PDF-XChange Editor toliko popularan je ogromna raznolikost alata za... Označite, komentirajte i surađujte na dokumentimaZbog toga je savršen za pregled ugovora, tehničke dokumentacije ili akademskog rada.

U odjeljku za komentare pronaći ćete opcije za dodajte ljepljive bilješke, označite tekst, podvucite, precrtajte i kreirajte sve vrste vizualnih podsjetnika sa strelicama, poligonima, oblacima i drugim grafičkim elementima. Na ovaj način možete uputiti nekog drugog šta treba pregledati ili jednostavno ostaviti podsjetnike za sebe.

Također ima sistem pečata, pomoću kojeg možete označi PDF unaprijed definirane poruke (kao što su „Odobreno“, „Pregledano“, „Povjerljivo“) ili kreirajte vlastite prilagođene pečate. Posebno je korisno u okruženjima gdje se obrađuje mnogo dokumenata i potrebna je brza vizualna provjera njihovog statusa.

U besplatnoj verziji možete prikazivati, uvoziti i izvoziti komentare, što je vrlo korisno ako više osoba radi na istom PDF-u. Pro verzija dodaje dodatne funkcije kao što je prikupljanje i brisanje komentara u grupama, što dodatno ubrzava intenzivne preglede.

Za one koji vrše mjerenja na planovima ili tehničkoj dokumentaciji, program uključuje alate za mjeriti udaljenosti, obim i površinuZbog toga je PDF-XChange Editor zanimljiva opcija za arhitekte, inženjere ili tehničare kojima je potrebno pregledati grafičke dokumente bez pribjegavanja teškom CAD softveru.

Napredno uređivanje, digitalni potpis i razlike između besplatne i profesionalne verzije

Besplatna verzija PDF-XChange Editora već omogućava širok spektar zadataka: Kompatibilnost sa 3D PDF-ovima, alati za anotacije, označavanje sadržaja za poboljšanja pristupačnosti PDF/UA, umetanje slika i potpisa, modifikaciju oznaka, dodavanje oblika i objekata, linkove i provjeru pravopisa, između ostalog.

Nadogradnja na Pro verziju otključava naprednije alate koji su ključni u profesionalnom okruženju, kao što je mogućnost Dodajte prekrivanja, vodene žigove, zaglavlja i podnožjaili umetnuti stranice iz jednog PDF-a u drugi dokument. Također možete promijeniti redoslijed slojeva, podesiti rezoluciju i skalu te kreirati automatske oznake.

Još jedna velika razlika u Pro verziji je ta što omogućava grupne konverzije, Kombinujte više datoteka u jedan PDFOmogućava vam direktno pretvaranje slika ili teksta u PDF i izvođenje napredne manipulacije stranicama (brisanje, rotiranje, izrezivanje). Ove funkcije su posebno korisne pri svakodnevnom radu s mnogim dokumentima.

Jedan od aspekata u kojem PDF-XChange Editor blista je njegova sposobnost da dodavanje, upravljanje i validacija digitalni potpisiSvoj potpis možete umetnuti kao sliku ili kao digitalni potpis na osnovu certifikata, uključujući detalje kao što su lokacija, datum, vrijeme i razlog potpisivanja. Ovo je ključno pri radu s pravnim dokumentima ili ugovorima na daljinu.

Pored potpisivanja, program omogućava i šifriranje PDF-ova, tako da možete Zaštitite dokumente lozinkom, ograničite štampanje ili kopiranje i osigurati da samo ovlaštene osobe mogu pristupiti sadržaju. U kombinaciji s opcijama za anotacije i uređivanje, ovo čini PDF-XChange Editor vrlo kompletnim rješenjem za kancelarijski rad.

Praktični savjeti za uređivanje teksta i sadržaja pomoću PDF-XChange Editora

Ako želite izmijeniti sam tekst, možete dvostrukim klikom na paragraf ili frazu koje želite promijeniti. Odatle možete kopirati, izrezati, zalijepiti i mijenjati veličinu fonta, stil (podebljano, kurziv), boju ili vrstu fonta. Desnim klikom na tekst otvara se sveobuhvatan meni sa svim ovim opcijama.

Kada trebate prilagoditi formatiranje paragrafa, postoji poseban odjeljak gdje to možete konfigurirajte poravnanje, uvlačenje i razmakOvo je veoma korisno za čišćenje i ujednačavanje dokumenta, posebno ako miješate novi sadržaj s nekim od originalnog.

S druge strane, PDF-XChange Editor omogućava umetanje, rotiranje i izrezivanje cijelih stranica (u Pro verziji), kao i njihovo izdvajanje u drugu datoteku. Ovo je posebno korisno za dijeljenje samo određenih dijelova ugovora, izvještaja ili dosijea bez potrebe za slanjem cijelog dokumenta.

Vrlo praktičan trik: prilikom uređivanja teksta, naviknite se koristiti desni taster miša za brzi pristup opcijama kao što su "Poništi", kopiraj i zalijepi. Na taj način, ako napravite grešku sa promjenom, Možete to preokrenuti za sekundu bez rizika uništiti originalni format dokumenta.

PDF-XChange preglednik: Klasična i još uvijek korisna verzija

Iako je PDF-XChange Editor logičan nastavak, mnogi ljudi ga i dalje koriste ili se sjećaju. PDF-XChange Viewer kao lagana alternativa Adobe ReaderuOvaj preglednik, također od Tracker Softwarea, godinama je jedna od najboljih opcija za pregled i brzo dodavanje bilješki u PDF dokumente.

PDF-XChange Viewer također omogućava dodavanje komentara, šifriranje dokumenata, umetanje teksta, izdvajanje cijelih stranica i konvertovati PDF-ove u različite formate slika kao što su BMP, JPEG, TIFF ili PNG. Njegova najveća snaga oduvijek je bila ravnoteža između male veličine i snage, što vam omogućava da obrađujete velike dokumente bez usporavanja računara.

Besplatna verzija Viewera može se koristiti i privatno i komercijalno, sve dok se ne distribuira s drugim softverom radi profita. Kada se koristi u probnom režimu, vidjet ćete određene funkcije označene kao PRO, što ukazuje da su u potpunosti dostupne samo uz licencu; međutim. Omogućava vam da testirate veliki dio potencijala programa..

Njegove opcije preuzimanja uključuju klasične EXE instalacijske programe, MSI pakete za mrežnu implementaciju, pa čak i prenosiva verzija koju možete nositi na USB diskuOva prenosivost je savršena za tehničare ili korisnike koji rade na različitim računarima i kojima je potreban alat uvijek pri ruci bez složenih instalacija.

Iako je danas najlogičniji pristup direktno korištenje PDF-XChange Editora, poznavanje Viewera je korisno jer ćete ga i dalje naći instaliranog na mnogim računarima i dijeli istu filozofiju: Visoke performanse, mnogo funkcija i niska potrošnja resursa.

PDFsam Basic: Kombinujte, razdvajajte i organizujte PDF-ove sa preciznošću

Dok se PDF-XChange Editor fokusira na čitanje, uređivanje sadržaja i potpisivanje, PDFsam Basic taj aspekt sjajno dopunjuje. strukturno upravljanje PDF datotekamaspajanje dokumenata, njihovo dijeljenje, preuređivanje i rotiranje stranica itd. To je projekt otvorenog koda dostupan za Windows, macOS i Linux.

PDFsam (PDF Split and Merge) se ističe po tome što nudi vrlo vizualni interfejs za kombinovanje datoteka: možete Prevucite i ispustite PDF-ove, preuredite stranice, uklonite stranice koje vam nisu potrebne i generirati novi konačni dokument bez mijenjanja internog sadržaja svake stranice. Idealan je za pripremu ugovora, dosijea ili izvještaja iz više izvora.

Među njegovim najkorisnijim alatima je mogućnost da Komprimirajte PDF-ove, promijenite veličinu stranice i pretvorite dokumente u sive tonoveOva posljednja tačka je korisna kada vam zatreba smanjiti veličinu datoteke poslati ga e-poštom ili ga postaviti na platformu koja ograničava veličinu.

Također ima specifične funkcije za dijeljenje datoteka: možete sortiranje PDF-a po broju stranica, po oznakama, po veličini datoteke ili na mjestima gdje se određeni tekst mijenja unutar definiranog područja (na primjer, broj fakture). Ovo vam omogućava automatizaciju fragmentacije velikih serija dokumenata.

Među svojim sigurnosnim funkcijama, PDFsam nudi alate za šifriranje i dešifriranje PDF-ova sa 256 ili 128-bitnim AES-omMožete dodati dozvole za štampanje ili kopiranje i generisati nezaštićene verzije dokumenata za koje već znate lozinku. Nadalje, možete izdvojiti određene stranice, spojiti ih, rotirati ih i prilično lako pretvoriti slike u PDF.

Potpisivanje PDF-ova: praktične opcije u PDF-XChange, PDFsam Enhanced i drugim programima

Kada je u pitanju potpisivanje PDF dokumenata, danas imate dva glavna pristupa: Potpišite "ručno" umetanjem slike vašeg potpisa ili koristite digitalni potpis zasnovan na certifikatu koji pruža pravnu valjanost i sljedivost (vrijeme, datum, identitet, razlog itd.). PDF-XChange Editor pokriva obje mogućnosti.

Unutar PDF-XChange Editora možete kreirati i upravljati potvrda digitalnog potpisaMožete ga povezati sa svojim identitetom i primijeniti na dokumente, navodeći razlog potpisivanja, lokaciju i vremensku oznaku. Osim toga, možete sačuvati personalizirane pečate sa skeniranim rukom pisanim potpisom za brže potpisivanje u internim ili manje formalnim procesima.

Unutar PDFsam ekosistema, postoji PDFsam Enhanced, plaćena verzija više fokusirana na uređivanje sadržaja i sigurnost, koja uključuje funkcije redigovanja za trajno skrivanje osjetljivih informacijaOvo omogućava zaštitu povjerljivih podataka prije dijeljenja dokumenta, što je neophodno u pravnim, zdravstvenim ili finansijskim oblastima.

Ako tražite sveobuhvatne alternative usmjerene na Windows, EaseUS PDF Editor je još jedan zanimljiv program: on djeluje kao Program za kreiranje, uređivanje, konvertovanje i potpisivanje PDF-ovaOmogućava vam validaciju dokumenata pomoću digitalnih potpisa, pretvaranje PDF i Office formata između, komprimiranje datoteka, dodavanje vodenih žigova i zaštitu lozinkom.

Drugi popularni alati za potpisivanje i uređivanje PDF-ova uključuju online rješenja poput Sejda PDF Editora, PDFescapea i PDF BOB-a, od kojih svako nudi vlastitu kombinaciju uređivanja u pregledniku, anotacije i potpisivanja. Obično ograničavaju broj besplatnih zadataka dnevno ili veličinu datoteke, tako da su najprikladniji za... specifične upotrebe i dokumenti koji nisu posebno veliki.

Drugi besplatni urednici i preglednici za specifične zadatke

Pored PDF-XChange Editora i PDFsam-a, postoji niz programa koje vrijedi znati ako želite da obradite... cijeli niz mogućnosti bez prevelikih troškovaNe nude svi istu stvar, ali svaki ima svoju nišu u koju se vrlo dobro uklapa.

Foxit PDF Reader, na primjer, je besplatni čitač koji također služi kao osnovni uređivač s funkcijama za saradnjuOmogućava vam dodavanje komentara, korištenje pečata i integraciju skladištenje u oblaku i uživa moderniji i korisnički prilagođeniji interfejs za one koji su preopterećeni prevelikim brojem tehničkih opcija.

LibreOffice Draw, integriran u LibreOffice paket, još je jedna moćna i 100% otvorena alternativa. Otvara PDF-ove kao da su crteži sastavljeni od slike i tekstualni okviri koji se mogu uređivatiOvo nudi mnogo slobode za redizajniranje stranica, ali zauzvrat može iskriviti originalni format prilikom vršenja velikih promjena.

Sejda PDF Editor se ističe u svojim online i desktop verzijama zbog svog vrlo čistog interfejsa i mogućnosti... brzo popunjavanje i potpisivanje obrazaca iz vašeg preglednika Nije potrebna registracija. Međutim, besplatna verzija ograničava dnevne zadatke, maksimalnu veličinu datoteke i složenost dokumenata koje obrađuje.

PDFescape Editor i PDF BOB su druge online opcije dizajnirane za Dodajte tekst, bilješke, potpise, linkove i manje izmjene Brzi su i jednostavni. Dobro funkcionišu kada ste na računaru koji nije vaš ili ne možete instalirati softver, ali ne zamjenjuju moćan desktop editor u intenzivnim radnim procesima.

A ako tražite nešto fokusirano na reorganizaciju stranica bez previše suvišnih dodataka, PDFsam Basic ostaje najbolji izbor: razdvajanje, spajanje, izdvajanje i rotiranje dokumenata Na jednostavan i besplatan način, savršeno kao dodatak bilo kojem uređivaču sadržaja koji već imate instaliran.

Napredna rješenja za programere: IronPDF i automatizacija

Kada idete korak dalje i želite integrirati PDF-ove u vlastite aplikacije, programi s grafičkim sučeljem ne uspijevaju, a biblioteke poput IronPDF za C# i .NET okruženjaTo nije aplikacija za "otvaranje i uređivanje", već skup alata za upravljanje PDF-ovima iz koda.

IronPDF vam omogućava konvertovanje HTML, CSS, JavaScript i kompletne ASPX stranice u PDF Održavanje originalnog dizajna do milimetra, što je vrlo korisno za generiranje faktura, izvještaja ili ulaznica direktno iz web ili desktop aplikacija bez posrednih procesa.

Osim toga, nudi API za uređivanje teksta, umetanje slika, dodavanje napomena, oznaka i metapodataka na postojećim PDF-ovima, kao i spajanje i dijeljenje dokumenata ili programsko izdvajanje određenih stranica. Ovo omogućava automatizaciju zadataka koji bi bili spori i repetitivni s ručnim alatima.

Što se tiče sigurnosti, IronPDF integriše funkcije digitalni potpis, šifriranje datoteka i upravljanje dozvolamaOvo omogućava implementaciju potpuno automatizovanih radnih procesa gdje server generiše, potpisuje i štiti PDF-ove bez ljudske intervencije.

Jedna zanimljiva stvar kod IronPDF-a je da nudi besplatna licenca za razvojOvo omogućava freelancerima, startupima i hobistima programerima da testiraju i izrađuju rješenja bez početnih troškova. Komercijalna licenca je potrebna samo prilikom implementacije u produkcijska okruženja za krajnje korisnike.

Za projekte gdje su PDF-ovi ključni dio poslovnog toka rada (fakturisanje, generisanje izvještaja, ugovorna dokumentacija), ova kombinacija automatizacija, uređivanje i programsko potpisivanje Zbog toga je IronPDF alat koji daleko prevazilazi ono što nude klasični desktop editori.

Kombiniranjem alata poput PDFsam-a za upravljanje strukturom dokumenata, PDF-XChange Editora za interaktivni pregled, anotaciju i potpisivanje, te rješenja poput IronPDF-a ili alternativnih editora za specifične potrebe, moguće je pokrivaju gotovo svaki scenario vezano za PDF-ove bez oslanjanja na jedan skupi paket. Odabir pravog seta programa prema vašim potrebama. Perfil (osnovni korisnik, kancelarija, pravno okruženje, programer) čini razliku između muke sa svakim dokumentom i glatki i efikasni radni proces.