Kako provoditi ankete u Microsoft Forms-u

Microsoft Forms je alat neverovatno svestran koji je dio ekosistema Microsoft 365. Pomoću njega privatni ili profesionalni korisnici mogu dizajnirati istraživanja, upitnici, forme i još mnogo toga sa lakoćom. Ovaj alat, iako naizgled jednostavan, ima niz funkcionalnosti koje ga čine savršenim prikupljati podatke efikasno i profesionalno.

Bez obzira da li želite da sprovodite ankete za svoj posao, učenje ili čak za lične događaje, Microsoft Forms nudi više mogućnosti koji se prilagođavaju vašim potrebama. U ovom članku ćemo detaljno objasniti kako provoditi ankete u a efikasan tako da to možete u potpunosti iskoristiti potencijal.

Pristup Microsoft Forms

Za početak, neophodno je imati pristup Microsoft Forms, što je potrebno račun Microsoft, bilo besplatno (poput Hotmail, Live ili Outlook.com) ili plaćeno povezano sa Microsoft 365. Ako imate obrazovnu ili poslovnu instituciju, vjerovatno imate pristup ovom alatu zahvaljujući pretplata.

Nakon što potvrdite pristup, sve što trebate učiniti je da se prijavite na forms.office.com. Odatle možete istražiti funkcije i početi kreirati svoje ankete ili upitnici.

Kako napraviti anketu od nule

Postoje dva glavna načina za kreiranje anketa u Microsoft Forms: uz pomoć Copilot ili ručno. Obje opcije su jednostavne, ali svaka ima svoje prednosti u zavisnosti od toga šta želite da kreirate.

Napravite anketu sa Copilot-om

Čarobnjak Copilot, ugrađen u neke verzije Microsoft Forms-a, dodatno pojednostavljuje kreiranje obrazaca generiranjem gumica na osnovu vaših opisa. Za korištenje:

• Prijavite se na Microsoft Forms sa svojim Microsoft 365 nalogom.
• Kliknite na Novi upitnik.
• Unesite kratak opis onoga što vam je potrebno. Na primjer: "Anketa o zadovoljstvu kupaca."
• Odaberite Generirajte, a Copilot će vam dati nacrt sa pitanjima, naslovima i predloženim odgovorima.

Ako niste zadovoljni početnim rezultatom, možete zatražiti dodatne postavke ili izvršite promjene ručno. Kada budete spremni, sačuvajte i podijelite anketu.

Napravite anketu ručno

Ako više volite prilagođeniji pristup, možete odabrati da napravite anketu od nule ručno:

• Pristupite platformi i odaberite Nova forma.
• Dajte svojoj anketi naziv i opis.
• Počnite dodavati pitanja. Microsoft Forms nudi nekoliko vrsta pitanja: višestruki izbor, otvoreni tekst, ocjene, datumi, između ostalog.
• Postavite očekivane odgovore, kao što su obavezni ili višestruki izbori mogućnosti.
• Uključite slike, dodatne odjeljke ili grananje prema potrebi za poboljšanje korisničkog iskustva.

Interfejs i konfiguracija ankete

Nakon što osmislite pitanja, možete prilagoditi postavke ankete kako biste ih učinili što jednostavnijim za korisnika. efikasan moguće. Neke ključne postavke uključuju:

• Publika: Svoju anketu možete učiniti dostupnom svima, samo članovima vaše organizacije ili određenim ljudima.
• Datum isteka: Postavite vremensko ograničenje za prikupljanje odgovora.
• Anonimni odgovori: Odlučite da li trebate identificirati učesnike ili želite da ih zadržite anonimnost.
• Traka napretka: Omogućite ovu funkciju da pokažete korisnicima koliko su napredovali u anketi.

Ove postavke ne samo da će povećati vašu anketu profesional, ali će također poboljšati iskustvo onih koji ga završe.

Kako podijeliti svoju anketu

Nakon što je vaša anketa gotovdistribucija je ključna. Microsoft Forms vam omogućava da svoje ankete dijelite na različite načine:

• Link: Kopirajte link i pošaljite ga putem e-pošte ili poruka.
• QR kod: Preuzmite QR kod koji korisnici mogu skenirati kako bi pristupili anketi.
• umetnuti: Koristite kod za ugradnju da ga integrirate u web stranice ili blogove.

Osim toga, pozivnice možete prilagoditi atraktivan za slanje putem Outlooka, Teams ili drugih platformi.

Verifikacija i uređivanje anketa

Prije nego što podijelite svoju anketu, obavezno je testirajte pomoću opcije za testiranje. Pregled. U ovom režimu možete odgovarati na pitanja simulirajući iskustvo učesnika. Ako pronađete bilo kakve greške ili trebate nešto poboljšati, vratite se na uređivanje i izvršite potrebna podešavanja.

Nakon pokretanja ankete, možete je i modificirati ako je potrebno. Međutim, imajte na umu da promjene mogu utjecati na odgovore. već poslano.

Analizirajte odgovore i upravljajte njima

Kada korisnici popune vašu anketu, Microsoft Forms prikuplja sve odgovore u a panel za analizu jednostavan za korištenje. Sa ove lokacije možete:

• Pogledajte vizuelne grafikone sa kumulativnim odgovorima.
• Preuzmite podatke u Excel formatu za dalju analizu detaljno.
• Postavite obavještenja za primanje upozorenja za svaki popunjen obrazac.

Ako vaše ankete imaju ograničenja odgovora, možete osloboditi prostor izvozom podataka i brisanjem direktno iz Obrasca.

Istraživanje svih opcija koje nudi Microsoft Forms omogućit će vam ne samo kreiranje anketa i upitnika, efikasan, ali i optimizirati način na koji komunicirate sa svojom publikom. Bilo da želite da steknete uvid u kupce, interna mišljenja u vašoj kompaniji ili jednostavno bolje upoznate svoju publiku, ovaj alat je ključan za postizanje toga sa uspješno.