Siguran sam da vam se to već desilo: žurite da predate izvještaj, a kancelarijski štampač odjednom odluči da se "zaglavi" ili, još gore, zamrzne. Nije to peh; samo je upravljanje drajverima i mrežom često Ahilova peta svakog radnog okruženja. Kada nekoliko ljudi dijeli isti računar, svaka mala greška u konfiguraciji može jednostavan zadatak pretvoriti u pravu glavobolju.
Da bi sve funkcionisalo glatko, samo priključivanje kabla nije dovoljno. Razumijevanje načina na koji drajveri komuniciraju sa operativnim sistemom i lokalnom mrežom je ključno. U ovom članku ćemo objasniti sve načine instaliranja , ažuriranja i optimizacije vaših štampača kako se nikada više ne biste morali boriti sa redovima čekanja za štampanje ili trpjeti ta frustrirajuća kašnjenja koja umanjuju produktivnost.
Kako natjerati vozače da rade iz prvog pokušaja
Da bi Windows komunicirao s hardverom, potreban mu je prevodilac: upravljački program. Najjednostavniji i najpreporučljiviji način je da Windows Update obavi teški posao, jer automatski traži najkompatibilniju verziju. Međutim, ako sistem ne pronađe ništa, najpametnije je da direktno odete na službenu web stranicu proizvođača . Tamo, pretraživanjem tačnog modela, možete preuzeti najnoviju verziju, koja obično ispravlja greške i dodaje funkcije koje generička verzija nema.
Ako imate stariji računar, instalacijski disk koji ste dobili u kutiji mogao bi biti vaša jedina opcija, iako su ovi alati danas gotovo zastarjeli. Za tehnički naprednije korisnike, Upravitelj uređaja je ključni alat za prisilno ažuriranje ili deinstaliranje oštećenog upravljačkog programa i omogućavanje sistemu da ga ponovo instalira od nule, čisteći sve prethodne greške.
Rješenja za situacije kada je štampač spor na mreži
Kada mrežni štampač postane spor, problem rijetko leži u mehanizmu za štampanje. Češće je problem preopterećenje servera ili slanje pretjerano velikih datoteka, kao što su PDF-ovi sa slikama vrlo visoke rezolucije. U tim slučajevima, brzo rješenje je podešavanje postavki štampanja , smanjenjem kvaliteta na standardni ili nacrt mod ako vam nije potrebna profesionalna završna obrada.
Još jedna ključna tačka je povezivost. Wi-Fi može biti veoma praktičan, ali u kancelarijskom okruženju je sklon smetnjama. Ako primijetite kašnjenje, pokušajte koristiti žičanu Ethernet vezu . Osim toga, ključno je da firmver vašeg štampača bude ažuriran, jer proizvođači objavljuju specifične zakrpe za poboljšanje obrade podataka primljenih putem mreže.
Ukroćavanje reda čekanja za ispis i zaglavljenih poslova
Frustrirajuće je vidjeti deset dokumenata u redu za štampanje, a nijedan se ne štampa. Ponovno pokretanje računara je obično samo privremeno rješenje jer red za štampanje i dalje postoji. Da biste ovo potpuno riješili, najbolji pristup je korištenje komandne linije (CMD) s administratorskim privilegijama i pokretanje naredbe `net stop spooler` nakon čega slijedi `net start spooler` . Ovo ponovo pokreće uslugu spulera štampanja i briše oštećene zadatke štampanja.
Za napredne korisnike, Windows vam omogućava optimizaciju ponašanja reda čekanja za štampanje u naprednim svojstvima štampača. Omogućavanje opcija poput spuliranja omogućava programu da brže završi svoj zadatak, dok konfigurisanje štampanja da počne nakon posljednje stranice pomaže u boljem upravljanju saobraćajem na sporim ili preopterećenim mrežama.
Korak-po-korak podešavanje u različitim verzijama Windowsa
U Windowsu 11, proces je prilično intuitivan iz menija Postavke, ali ako se štampač ne pojavi, rješenje je ručno dodavanje . Možete ga tražiti po nazivu dijeljenog resursa ili, efikasnije, po njegovoj IP adresi . Da biste dobili ovu IP adresu, možete provjeriti svojstva servera za štampanje, koristiti naredbu `netstat -r` u komandnoj liniji ili direktno pristupiti tabeli DHCP klijenata vašeg rutera.
Ako koristite Windows 10, proces je sličan, iako je ključno provjeriti da li je opcija za starije štampače omogućena ako je vaš štampač stariji. U slučaju Windowsa 7, iako je u pitanju stariji sistem, dodavanje mrežnog ili Bluetooth štampača slijedi istu logiku automatskog ili ručnog otkrivanja putem TCP/IP protokola.
Uobičajene prepreke: zaštitni zidovi, antivirusni programi i hardver
Ponekad krivac nije upravljački program, već Windows zaštitni zid ili antivirusni softver. Ovi alati mogu blokirati komunikaciju između računara i IP adrese štampača iz sigurnosnih razloga. Ako sumnjate na ovo, pokušajte privremeno onemogućiti zaštitni zid da vidite da li je veza obnovljena. Ako jeste, morat ćete kreirati pravilo izuzetka za port ili IP adresu uređaja.
Ne smijemo zaboraviti fizički aspekt. Kod inkjet štampača, uobičajeno je da se glave za štampanje osuše ako se ne koriste često, što Windows može pogrešno protumačiti kao kvar upravljačkog programa. Da biste to izbjegli, preporučuje se da nešto štampate barem jednom mjesečno. Ako je opterećenje vrlo veliko i štampač ne može da ga održi, možda je vrijeme za prelazak na profesionalni laserski štampač , koji mnogo efikasnije upravlja protokom dokumenata u korporativnim okruženjima.
Završni savjeti za stabilno mrežno okruženje
Da biste spriječili ponavljanje ovih problema, najbolje je dodijeliti statičku IP adresu štampaču. Ovo sprječava da ruter promijeni adresu i da računar izgubi trag uređaja. Također se izbjegava instaliranje više programa za upravljanje trećih strana koji bi mogli kreirati virtualne štampače i doći u sukob sa službenim drajverima proizvođača.
Održavanje operativnog sistema ažurnim i redovno čišćenje zadataka na čekanju osigurava da infrastruktura za štampanje ne postane usko grlo. Kombinacijom korištenja ažuriranih drajvera , žičane mreže i optimizovane konfiguracije spulera, svaka kancelarija može obnoviti nesmetan dnevni radni tok bez skupih ulaganja u novi hardver.
Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje kroz pisanje, a to je ono što ću raditi na ovom blogu, pokazivati vam sve najzanimljivije stvari o gadžetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se krećete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.