Kako sažeti i popraviti Access baze podataka

Imate li Access bazu podataka koja postaje sporija ili vam daje misteriozne poruke o grešci? Vjerovatno ste se susreli s problemima s performansama, sve većim datotekama ili čak, u najgorem slučaju, oštećenim datotekama koje ugrožavaju vaše najvažnije podatke. Ne paničite! Microsoft Access uključuje moćne alate za sprječavanje i rješavanje ovih problema.

U ovom članku detaljno objašnjavam kako sažeti i popraviti Access baze podataka, šta svaki proces podrazumijeva, kada ih koristiti i korake za to bez gubitka ičega usput. Osim toga, pomoći ću vam da utvrdite kada je vrijeme za tehnički pregled vašeg vozila, šta učiniti ako se pojave greške i kako spriječiti buduće probleme. Bez obzira na vaš nivo, ovdje ćete pronaći informacije i savjete. trikovi da vam je potrebno da vaše baze podataka rade besprijekorno.

Zašto je važno sažimati i popravljati Access baze podataka?

Redovno održavanje pristupa je neophodno kako bi se osigurale performanse i integritet podataka. Za razliku od drugih sistema, Access datoteke (.accdb ili .mdb) imaju tendenciju brzog povećanja veličine kako ih koristimo, čak i ako ne dodajemo nove podatke. To se dešava jer spremanje i brisanje informacija stvara prazan prostor i privremene objekte koji se ne brišu automatski. Kao rezultat toga, datoteka nepotrebno raste, Access postaje spor, a počinju se pojavljivati greške i rušenja sistema.

Osim toga, intenzivna upotreba i uređivanje od strane više korisnika može oštetiti datoteku. Kada se baza podataka dijeli preko mreže i nekoliko ljudi istovremeno radi na njoj (posebno ako se mijenjaju dugačka tekstualna ili memo polja), povećava se vjerovatnoća oštećenja sistema. Također, prekidi mreže, prisilna gašenja pristupa, virusi ili sistemske greške mogu uzrokovati oštećenje sistema. hardver može oštetiti datoteku, uz rizik gubitka vrijednih informacija.

Šta znači sabiti i popraviti? Ovo su dva komplementarna procesa koja Access nudi za održavanje vaše baze podataka u dobrom stanju. Sažimanje reorganizira unutarnji prostor datoteke kako bi se eliminirao otpad i optimizirala njena veličina, dok Popravak locira i ispravlja greške u strukturi, indeksima ili oštećenim podacima.

Šta je sažimanje baze podataka?

Sažimanje baze podataka uključuje optimizaciju načina pohranjivanja podataka i internih objekata. Tokom korištenja, Access ostavlja praznine svaki put kada izbrišete zapise, ažurirate informacije ili mijenjate dizajn tabela i obrazaca. Ove praznine se ne popunjavaju automatski i datoteka postaje fragmentirana.

Prilikom sabijanja, pristup:

• Obrišite neiskorištene prostore, smanjujući veličinu datoteke i ubrzavajući pristup.
• Preuredite interne objekte kako bi sve radilo bržeUpiti, obrasci i tabele se otvaraju brže, a procesi se odvijaju efikasnije.

Podaci nisu komprimirani kakvi jesu, ali je korišteni prostor optimiziran. Rezultat je manja, urednija i manje greškama sklona datoteka.

A šta znači popraviti bazu podataka?

Proces popravke traži i ispravlja greške koje utiču na strukturu ili integritet podataka. Ovo je posebno korisno ako primate poruke o grešci prilikom otvaranja baze podataka, ako objekti ne rade ispravno ili ako sumnjate na oštećenje zbog nestanka struje, kvarova na mreži ili sličnih problema.

Popravka može:

• Popravite oštećene indekse ili oštećene tabele koji uzrokuju probleme prilikom pristupa informacijama.
• Oporavak osirotelih ili neispravno izbrisanih objekata.
• Sprečavanje širenja grešaka i smanjite rizik od gubitka važnih podataka.

Oba procesa se mogu pokrenuti zajedno, jer ih Access integriše u jednu funkciju. «Kompaktna i popravka baze podataka».

Glavni razlozi za sabijanje i popravak u Accessu

Datoteke programa Access mogu se povećati i oštetiti iz različitih razloga, a redovno održavanje je najbolja prevencija.

• Veličina datoteke se povećava korištenjem: Svako brisanje ili uređivanje ostavlja za sobom interno "smeće" koje se ne briše automatski. Vremenom, datoteka postaje prenapuhana, usporava sve i može uzrokovati greške.
• Istovremeni pristup ili iznenadna zatvaranja: Kada više korisnika istovremeno mijenja podatke, posebno na mreži, ili kada dođe do neočekivanih isključenja sistema, povećava se vjerovatnoća oštećenja datoteka.
• Polja za memorandum (dugi tekst): Posebno su ranjivi ako se promjene prekinu. Vrlo je uobičajeno, na primjer, da se izgube informacije ako mreža zakaže dok neko uređuje ta polja.
• Kvarovi hardvera i virusi: Kvarovi na disku, loši sektori ili malware može uzrokovati nečitljivost baze podataka.

Sabijanje i popravak ne samo da smanjuju veličinu, već i pomažu u očuvanju strukture i oporavljaju podatke kad god je to moguće.

Kada treba sažeti i popraviti Access bazu podataka?

Postoji nekoliko jasnih znakova da je vrijeme za održavanje:

• Smanjene performanseAko upiti traju predugo, objekti se otvaraju sporo ili učitavanje datoteke traje duže nego inače.
• Uobičajene greške ili poruke upozorenja prilikom otvaranja ili rada s bazom podataka.
• Neopravdano povećanje veličine datoteke, čak i kada nisu dodani novi podaci.
• Poteškoće s pristupom određenim tabelama, obrascima ili zapisima.

U svakom slučaju, Preporučuje se redovno zbijanje i popravke, posebno nakon velikog uvoza, mnogih prodaja ili kada dođe do neočekivanog zatvaranja.

Priprema prije zbijanja i popravke: ključni koraci

Prije nego što počnete sa zbijanjem i popravkom, slijedite ove savjete kako biste smanjili rizike:

• Uvijek napravite ažuriranu sigurnosnu kopiju baze podatakaNa ovaj način možete vratiti svoje podatke ako se tokom procesa pojave bilo kakvi problemi.
• Uvjerite se da nijedan drugi korisnik nema otvorenu bazu podataka.Potreban vam je ekskluzivan pristup, posebno ako se umrežavate.
• Provjerite da li imate potrebna odobrenja da biste izmijenili datoteke u mapi u kojoj se nalazi baza podataka. Ako imate bilo kakvih pitanja, obratite se svom administratoru.
• Ako koristite Access u višekorisničkom načinu rada, obavijestite ostale da zatvore bazu podataka prije nego što nastavite..

Korištenje sigurnosnih kopija je najbolja odbrana od slučajnog gubitka. Možete ih ručno napraviti sigurnosnu kopiju (spremanjem .accdb ili .mdb datoteke na drugu lokaciju) ili korištenjem automatskih alata uključenih u Access.

Kako sažeti i popraviti Access bazu podataka?

Postoje dva glavna načina za izvršavanje procesa, ovisno o tome da li imate otvorenu bazu podataka ili ne:

Ručno sažmi i popravi sa zatvorenom bazom podataka

• Otvoreni pristup, ali ne baza podataka koju želite popraviti.
• U meniju "Datoteka" odaberite "Informacije" i odaberite opciju «Kompaktna i popravka baze podataka».
• Pristupite dijaloškom okviru, odaberite .accdb ili .mdb datoteku i kliknite U redu.
• Proces će se pokrenuti automatski. U zavisnosti od veličine, može trajati od nekoliko sekundi do nekoliko minuta.

Sažmi i popravi s otvorenom bazom podataka

• Otvorite bazu podataka normalno u Accessu.
• Kliknite na "Datoteka" > "Sažeti i popraviti bazu podataka". Access će pokrenuti svoje interne procese na aktivnoj datoteci.

Automatsko sažimanje prilikom zatvaranja baze podataka

• Otvorite bazu podataka koju želite automatski sažeti.
• Idite na "Datoteka" > "Opcije" > "Trenutna baza podataka".
• Označite kućicu Kompaktno pri zatvaranju i prihvatite promjene. Na ovaj način, svaki put kada zatvorite tu bazu podataka, Access će automatski očistiti i optimizirati datoteku.

Važna napomenaU okruženjima s više korisnika, omogućite automatsko sažimanje samo ako znate da to neće ometati rad drugih, jer baza podataka postaje privremeno nedostupna tokom procesa.

Vezani članak:

Potpuni vodič za rješavanje problema s greškama u formatiranju i oštećenjem baze podataka u programu Access

Dodatni alati i rješavanje problema

Pored standardnog Access sistema, postoje i dodatni uslužni programi koji mogu biti korisni u slučajevima ozbiljne korupcije:

• JetCompBesplatni alat od Microsofta za popravak i sažimanje .mdb datoteka izvan glavnog programa. Vrlo koristan ako Access ne može otvoriti oštećenu datoteku.
• Uvoz podataka u novu bazu podatakaAko se originalna datoteka ne može oporaviti, kreirajte praznu bazu podataka i koristite opciju "Uvoz" iz menija "Vanjski podaci" da biste uvezli tabele, upite i obrasce iz oštećene datoteke.
• Alati trećih stranaPostoje programi poput Stellar Repair for Access ili usluge u oblaku poput OfficeRecovery.com koje mogu pokušati popraviti ozbiljno oštećene datoteke kada tradicionalne metode ne uspiju.

Za napredne korisnike se također preporučuje dekompilirati VBA module Pristup s interneta naredbe, čime se eliminira neispravan kompajlirani kod koji može uzrokovati korupciju.

Uobičajene greške i kako ih popraviti

Tokom popravke ili zbijanja možete naići na ova upozorenja:

• "Baza podataka je u upotrebi"Neki korisnik ili servis drži bazu podataka otvorenom. Zatvorite sve programe koji možda pristupaju datoteci.
• "Baza podataka se ne može otvoriti"Datoteka je možda ozbiljno oštećena. Pokušajte ući u ekskluzivni način rada ili uvesti objekte u novu datoteku.
• "Nedovoljno diska"Oslobodite malo prostora na disku prije nego što ponovo pokušate proces.
• "Dozvola odbijena"Provjerite da li imate prava pisanja i da datoteka nije zaštićena ili samo za čitanje.

Ako Access samo djelimično popravi grešku, prikazaće vam tabelu pod nazivom „MSysCompactErrors“. Ova tabela navodi objekte koje nije moguće oporaviti. Možete pokušati da ih ponovo uvezete iz sigurnosne kopije.

Prevencija: Kako izbjeći oštećenje i gubitak podataka u Accessu

Najbolji način da izbjegnete neugodna iznenađenja jeste da budete proaktivni i primijenite ove preporuke:

• Pravite dnevne sigurnosne kopije vaših baza podataka na odvojenim lokacijama.
• Omogućite automatsko sažimanje samo ako to ne utiče na umrežavanje drugih korisnika.
• Periodično defragmentirajte diskove koji pohranjuju velike datoteke.
• Podijelite bazu podataka na "frontend" (obrasci, izvještaji) i "backend" (tabele), posebno u okruženjima s više korisnika.
• Ne zatvaraj pristup na siluUvijek koristite uobičajene procedure za izlazak iz aplikacije.
• Koristite pouzdan hardver i redovno provjeravajte integritet tvrdog diska..
• Izbjegavajte otvaranje Access baza podataka pomoću programa koji nisu izvorni, što može oštetiti format datoteke.
• Redovno ažurirajte Access i Windows da se isprave moguće ranjivosti.

Rješenja za specifične probleme: mrežne baze podataka i keširanje

U nekim scenarijima, kao što je korištenje programa Access na mrežnim serverima ili s keširanim datotekama, možete naići na posebne greške:

• Greška pri sažimanju s vanmrežnim datotekamaAko se baza podataka nalazi u mapi konfiguriranoj za pokretanje u načinu rada vanmrežne keš memorije i dođe do prekida veze s mrežom, sažimanje datoteke može propasti. Obrišite keš memoriju vanmrežnih datoteka i ponovo pokrenite računar prije nego što pokušate ponovo.
• Problemi s dozvolama za dijeljene mapeUvjerite se da mapa u kojoj se nalazi baza podataka dozvoljava pisanje i modifikaciju.

Obraćanje pažnje na stanje vaših Access baza podataka može vam uštedjeti mnogo glavobolja. Slijedeći ove savjete, održavajući naviku pravljenja sigurnosnih kopija i redovno primjenjujući proces sažimanja i popravka, uvijek ćete imati svoje podatke sigurnim i spremnim za sve što vam zatreba. A ako se ikada pojave greške ili čudne poruke, znat ćete gdje početi da ih ispravljate.

Isaac

Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje kroz pisanje, a to je ono što ću raditi na ovom blogu, pokazivati ​​vam sve najzanimljivije stvari o gadžetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se krećete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.