Kako pretraživati ​​tekst u datotekama u sustavu Windows 11: Potpuni vodič, napredni filteri i učinkovite metode

Pretraži tekst unutar datoteka u Windows 11 je stalna potreba za korisnike svih profila, od onih koji rukuju velikim količinama dokumenata, do onih koji samo žele brzo pronaći određene informacije na svom računaru. Istina je da, iako Windows 11 nudi nekoliko opcija za olakšavanje ovakvih vrsta pretraga, mnogi ljudi nisu svjesni njihovog pravog potencijala ili na kraju pribjegavaju manje efikasnim metodama, poput otvaranja dokumenta po dokumenta.

U ovom članku pronaći ćete najpotpunije i najdetaljnije informacije o svim načinima pretraživanja teksta unutar datoteka u sustavu Windows 11.. Od osnovnog korištenja ugrađene tražilice do trikovi naprednih, moćnih filtera i operatora, preko preporučenih eksternih alata, savjeta za teške ili neindeksirane tipove datoteka i načina za fino podešavanje pretraga kako biste pronašli ono što vam zaista treba u rekordnom roku.

Zašto je toliko važno tražiti tekst unutar datoteka u Windowsu 11

Potrebe za pretraživanjem su se povećale jer računari pohranjuju više datoteka svih vrsta. Ne radi se samo o lociranju po imenu datoteke, već o mogućnosti praćenja riječi, fraza ili fragmenata informacija sadržanih u dokumentima., proračunske tablice, PDF-ovi, e-pošte, slike s metapodacima ili čak datoteke s manje uobičajenim ekstenzijama.

Windows 11 uključuje ugrađene alate za rješavanje ovih pretraga., što vam omogućava da pronađete informacije bez potrebe za otvaranjem svake datoteke ili instaliranjem vanjskih programa, štedeći mnogo vremena i smanjujući frustraciju zbog gubitka ključnih informacija.

Osnovni alati i metode za pretraživanje teksta unutar datoteka

Za početak, Windows 11 nudi dva glavna načina pretraživanja teksta: iz trake za pretraživanje u traci zadataka i putem Istraživača datoteka.. Ove dvije opcije, uprkos svojoj prividnoj jednostavnosti, nude veću dubinu ako se pravilno koriste.

Pretraživanje iz trake zadataka

Traka za pretragu pored dugmeta Start u sistemu Windows 11 vam omogućava da pronađete dokumente direktnim kucanjem termina za pretragu..

• Možete napisati ili naziv datoteke ili ključnu riječ koja se nalazi u sadržaju vaših dokumenata.
• Rezultati se automatski pojavljuju u odjeljku Najbolja utakmica i uključuju i lokalne datoteke i one pohranjene na OneDriveu.

Ova metoda je korisna za brzo pretraživanje, ali ako vam je potrebna mnogo preciznija analiza, trebat će vam File Explorer.

Korištenje File Explorera za napredne pretrage

Windows 11 File Explorer je mjesto gdje leži prava moć pretraživanja teksta unutar datoteka.. Omogućava vam korištenje naprednih filtera, logičkih operatora i specifične sintakse za preciziranje rezultata.

• Otvori File Explorer iz menija Start ili trake zadataka.
• Idite do mape u kojoj mislite da se nalazi datoteka ili, ako želite globalnu pretragu, odaberite Ovaj tim.
• Pritisnite F3 da biste aktivirali polje za pretragu (ili kliknite na polje za pretragu u gornjem desnom uglu).
• Unesite odgovarajući izraz na osnovu onoga što tražite (vidjet ćemo detaljne primjere u nastavku).

Traženje riječi ili fraza u sadržaju datoteke: ključna sintaksa

Za pretragu posebno tekst unutar sadržaja više datoteka, koristite sljedeću strukturu u polju za pretragu u Istraživaču datoteka:

*.content ekstenzija:riječ

ovdje ".ekstenzija" To može biti bilo koja vrsta datoteke koju želite pretražiti (npr. docx, xlsx, pdf, txt, csv, jpg, itd.), i "riječ" je pojam koji želite pronaći.

Konkretni primjeri:

• *.docx sadržaj: ugovor — Tražit će riječ „ugovor“ u svim datotekama riječ iz trenutne mape.
• *.pdf sadržaj: faktura — Riječ „faktura“ naći ćete unutar PDF dokumenata.
• *.csv sadržaj: fausto — Pronađite „fausto“ unutar bilo koje CSV datoteke u mapi.
• *.php sadržaj: echo — Pretražite termin „echo“ u svim PHP datotekama.

Ako želite pretražiti sve datoteke, jednostavno možete unijeti *.* sadržaj:riječ. Za više informacija o tome kako pretraživati ​​tekst unutar datoteka u sistemu Windows 11, možete pogledati i ovo specijalizovani članak.

Savjeti za brže i efikasnije pretrage

Prvo potražite najmanje uobičajeni pojam u arhiviIzbjegavajte generičke riječi poput "izvještaj" ili "pismo" i fokusirajte se na nešto što će se sigurno pojaviti u dokumentu koji tražite, kao što je broj, neobično prezime ili jedinstvena referenca.

Dva korisna primjera:

• Ako tražite datoteku koja sadrži "ugovor o plaćanju 334455 na ime Luis Ortigoza", najefikasniji način da to učinite je da pokušate:
  *.docx sadržaj:334455
  a zatim sa
  *.docx sadržaj: ortigoza

Ovo sužava rezultate i olakšava pronalaženje onoga što vam je potrebno bez pretraživanja nebitnih datoteka.

Napredni operatori i filteri za pretragu u sistemu Windows 11

Windows 11 nudi širok izbor operatora za dodatno preciziranje pretraga.. Ovo se može vrlo fleksibilno kombinovati i omogućava pretragu po datumu, veličini, vrsti datoteke, svojstvima i još mnogo čemu.

Booleovi operatori: precizirajte svoj upit

• NIJE o -: Isključuje riječ iz rezultata. Primjer: NIJE budžet za 2022. (pretražite datoteke sa riječju „budžet“, ali NE „2022“). Također budžet -2022 ima isti efekat.
• ORRezultat će uključivati ​​datoteke koje sadrže bilo koji od navedenih pojmova. Primjer: faktura ILI priznanica (prikazat će vam datoteke koje sadrže bilo koji od ovih termina).
• Dvostruki navodnici «»: Pretražite tačnu frazu, istim redoslijedom. Primjer: "ugovor o plaćanju" (prikazaće samo datoteke u kojima se ta fraza pojavljuje kakva jeste).
• zagrade ()Riječi unutar zagrada mogu se pojaviti bilo kojim redoslijedom. Primjer: (ugovorna uplata) vratit će rezultate gdje su obje riječi prisutne, bez obzira na redoslijed.

Specifični filteri za sužavanje pretrage

• datum: Ograničava datoteke na osnovu toga kada su izmijenjene ili kreirane. Primjeri: datum: danas, Datum: 2023, datum: januar.
• izmijenjeno: Slično kao date, ali uzima u obzir samo datum izmjene.
• kreirano: Uzmite u obzir samo datum kreiranja datoteke.
• veličina: Filtriraj po veličini datoteke. Možete koristiti kategorije poput mali, veliki ili navedite tačnu veličinu. Primjer: veličina:>100MB.
• klasa: Navedite vrstu datoteka koje tražite. Primjer: klasa:slika.
• lok: Ograničava pretragu na datoteke sa određenom ekstenzijom. Primjer: ext:jpg.
• mapa: Pretraži samo unutar odabrane mape
• datoteka: Ograničava rezultate na naziv datoteke, a ne na sadržaj.

Možete kombinovati više filtera i operatora prema vašim potrebama. Na primjer:

*.pdf sadržaj: datum izvještaja: 2024 veličina: >1MB

Ova pretraga će pronaći sve PDF-ove koji sadrže "izvještaj", kreirani su 2024. godine i veći su od 1 MB. Za detaljniji uvid u to kako izvršiti kombinovane pretrage, pogledajte i ovo.

Specifični filteri prema vrsti datoteke

Pored navedenog, Windows 11 prepoznaje specifične metapodatke u različitim tipovima datoteka, što omogućava još preciznije pretrage:

• slajdovi: Filtriraj prezentacije po broju listova. Primjer: slajdovi:20
• komentar: Pretraži komentare u Word datotekama.
• izvođač, album, pjesma, žanr: Omogućavaju vam filtriranje muzike po autoru, albumu, broju pjesme ili stilu.
• trajanje: Korisno u muzici i video zapisima za pretraživanje po određenoj dužini.
• godina: Filtrirajte pjesme ili filmove po godini izlaska.
• orijentacija, širina, visina: Vrlo korisno kod pretrage slika po dimenzijama ili formatu.

Alternativne i napredne metode za pretraživanje teksta u datotekama

Iako izvorne funkcije Windowsa 11 pokrivaju većinu potreba, postoje situacije u kojima one nisu dovoljne. Na primjer, Neke datoteke nisu indeksirane po zadanim postavkama (kao što su .dat, vlasničke programske datoteke ili oporavljeni podaci bez originalnog imena). Također, ako trebate analizirati velike količine podataka, pretrage mogu postati spore ili netačne.

U ovim slučajevima, Postoje eksterne metode i aplikacije koje pretraživanje teksta u datotekama podižu na mnogo viši nivo.. Možete provjeriti ovo kako biste proširili svoje mogućnosti.

Pretraživanje teksta unutar datoteka koje Windows nije indeksirao

Podrazumevano, Windows indeksira samo određene uobičajene tipove datoteka (kao što su .docx, .xlsx, .rtf, .txt, itd.). Ako trebate pretraživati ​​tekst unutar drugih vrsta datoteka, postoji nekoliko opcija:

• AstroGrep: To je besplatna aplikacija koja vam omogućava pretraživanje teksta u bilo kojoj vrsti datoteke i također je sposobna analizirati mrežne lokacije. Jednostavno i brzo, idealno za masovne pretrage. Možete ga preuzeti sa njihove službene web stranice i ne zahtijeva složenu instalaciju.
• AgentPretresanje: Još jedan moćan, lagan alat s ugrađenim preglednikom koji olakšava trenutni pregled rezultata pretrage. Preporučuje se profesionalcima i onima koji trebaju istražiti velike količine informacija. Da biste saznali više, pogledajte ovo.
• Notepad++ (Ctrl+Shift+F): Popularni uređivač teksta uključuje funkciju "Pronađi u datotekama" kojoj se može pristupiti putem kombinacije tipki Ctrl+Shift+F. Omogućava vam pretraživanje riječi ili fraza u mapi i svim njenim poddirektorijima za gotovo bilo koju ekstenziju datoteke.

Alati poput AstroGrep ili AgentRansack mogu skenirati datoteke koje Windows sam ne indeksira, kao što su rezanje, binarne podatke, skripte itd.

Pretraživanje po komandnoj liniji pomoću Findstr-a

Za one koji preferiraju rješenje bez instalacije namijenjeno naprednim korisnicima, komanda Findstr u naredbeni redak Windows je moćna alternativa. Više možete saznati na ovome.

pronađistr /s /m pronađi tekst *.*

• /S pretražuje trenutni direktorij i sve poddirektorije.
• /M prikazuje samo naziv datoteke ako ona sadrži traženi tekstualni niz.

Veoma je korisno kada morate pregledati velika stabla mapa. Možete kombinovati džoker znakove kao što su * (sve datoteke) ili ?.ext pretraživati ​​samo u određenim ekstenzijama.

Kombiniranje više kriterija u pretrazi: praktični primjeri

Fleksibilnost filtera i operatora u Windowsu 11 omogućava zaista složene pretrage, korisne za one koji upravljaju velikim brojem datoteka ili trebaju poboljšati rezultate pretrage:

• Pretraži datoteke veće od 1 GB čije ime sadrži određenu godinu:
  veličina:>1GB I ime: *2014*
• Pretražite dvije ključne riječi povezane operatorom AND (&):
  Sadržaj *.txt: budžet i izvještaj
• Da biste pretražili Excel datoteke koje sadrže datum:
  *.xlsx sadržaj:2024

Možete koristiti znakove * (zvjezdica) kao džoker za bilo koju grupu znakova i ? za jedan znak, što je posebno korisno kada se ne sjećate tačnog imena ili sadržaja datoteke.

Napredna optimizacija i konfiguracija pretrage u Windowsu 11

Windows 11 vam omogućava da prilagodite postavke sistema za pretragu kako biste indeksirali više tipova datoteka i lokacija.. Ovo se posebno preporučuje ako vaše pretrage traju predugo ili ako se ne pojavljuju rezultati unutar određenih tipova datoteka. Da biste to uradili, pogledajte ovo Članak o optimizaciji pretrage u Windowsu 11.

• Pristup Start > Postavke > Pretraga > Pretraga Windowsa da biste vidjeli sve napredne opcije.
• U indeks pretrage možete uključiti određene mape ili dodatne vrste datoteka.
• Imajte na umu da sveobuhvatnije indeksiranje može povećati korištenje CPU-a i smanjiti vijek trajanja baterije, posebno u laptopi.

Prilagodite ove parametre na osnovu važnosti brzine pretraživanja u odnosu na druge faktore.

Rješavanje uobičajenih problema prilikom pretraživanja u sistemu Windows 11

Iako je sistem pretraživanja u Windowsu 11 robustan, mogu se pojaviti problemi. Izvolite nekoliko savjeta za rješavanje uobičajenih problema: koje se primjenjuju i u drugim kontekstima pretraživanja.

• Ako pretraga ne pronađe tekstualne nizove u vašim datotekama, prvo provjerite jesu li indeksirani.
• U oporavljenim datotekama gdje su originalna imena izgubljena, koristite termine za koje znate da se nalaze u sadržaju.
• Ako sistem ne prepoznaje tip datoteke, koristi eksterne alate poput onih gore navedenih za detaljnije pretrage.
• Ponekad je potrebno ponovo izgraditi indeks pretrage iz postavki Windowsa ako primijetite da su vaše pretrage netačne ili nepotpune.

Napredna pretraga u profesionalnim i poslovnim okruženjima (SharePoint i serveri)

U korporativnom okruženju, mnoge organizacije koriste SharePoint ili Microsoft Search Server za upravljanje informacijama na intranetima, bibliotekama dokumenata i korporativnim web stranicama. Pretraga teksta unutar datoteka ovdje se vrši na sličan način, ali s dodatnim opcijama, posebno usmjerenim na metapodatke i svojstva dokumenta. Ako želite detaljnije istražiti kako pretraživati ​​u poslovnim okruženjima, pogledajte ovo relevantnog sadržaja.

Možete pretraživati ​​iz polja za pretraživanje bilo koje web stranice, iz Centra za pretraživanje ili kreirati napredne upite koristeći ključne riječi, tačne fraze ili vrijednosti dodijeljene svojstvima kao što su autor, vrsta datoteke ili datum izmjene.

Ovdje, funkcije kao što su:

• Pročistite rezultate prema metapodacima (autor, datum, vrsta dokumenta).
• Korištenje logičkih upita (I, ILI, NE, +, -).
• Kombinacija ograničenja na svojstvima, kao što su Autor: Antonio Datum: 2024.
• Filtrirajte po jeziku, vrsti formata ili pretražite samo određenu listu ili biblioteku.

Vrlo moćne pretrage mogu se izvršiti korištenjem relacijskih operatora kao što su >>, <, >=, <=, =, ..i korištenje džoker znakova (*) za pretraživanje po prefiksima ili dijelovima riječi.

Ako ne možete pronaći dokumente, možda ćete morati pregledati postavke indeksa pretraživanja ili zamoliti administratora da uključi nove vrste datoteka ili putanje.

Dodatni savjeti za brzu i efikasnu pretragu

• Imajte na umu da pretrage u Windowsu 11 ne razlikuju velika i mala slova..
• Odvojite ključne riječi razmacima. Windows interpretira da bi svi trebali biti tamo, iako ne nužno zajedno, osim ako ih ne stavite pod navodnike.
• Maksimalna dužina upita u Windowsu je 255 znakova; pokušajte biti sažeti, ali konkretni.
• Isključite rezultate tako što ćete ispred pojma koji želite izbjeći staviti znak minus (-). Primjer: nacrt izvještaja.
• Da biste pretražili više nekretnina odjednom, odvojite ih razmakom. Primjer: naslov:budžettip datoteke:xlsx.
• Ako želite rezultate koji uključuju više riječi, ali ne nužno zajedno, nemojte ih stavljati pod navodnike.
• Možete suziti opseg pretrage u poslovnim okruženjima (SharePoint) da biste pretraživali samo jednu lokaciju, listu ili sve lokacije odjednom.

Šta učiniti kada ne dobijete očekivani rezultat

Ako nakon što precizirate svoj upit i isprobate vanjske alate, ne pronađete ono što želite, Provjerava da li sadržaj zaista postoji, da li se nalazi u ispravnoj mapi i da li je tip datoteke podržan za indeksiranje. Korištenje ovakvih aplikacija će vam znatno olakšati pretragu ako se sadržaj ne pojavljuje u uobičajenim rezultatima.

Ne zaboravi to U kontekstima oporavka podataka (na primjer, nakon formatiranja, gubitka datoteka ili oporavka s oštećenih uređaja), datoteke možda neće imati prepoznatljiva imena ili neće biti indeksirane.. Stoga, korištenje jedinstvenih ili neobičnih kriterija unutar sadržaja štedi mnogo vremena i truda.