Kako otvoriti PDF direktno u Wordu i urediti njegov tekst

Ako ste ikada dobili PDF dokument i pomislili: "Volio bih da mogu promijeniti nekoliko stvari u tekstu", došli ste na pravo mjesto. Ovih dana, Otvorite PDF direktno u Wordu da biste izmijenili sadržaj Mnogo je jednostavnije nego što izgleda, kako u Windows kao u Maci sa online i offline opcijama.

U sljedećim redovima ćete vidjeti, korak po korak, kako to učiniti sa Microsoft WordKoja ograničenja ima ovaj sistem, kada se isplati koristiti ga specijalizirani PDF u Word konverter ili PDF editorA šta je s osjetljivijim elementima poput tabela, fusnota, obrazaca ili skeniranih PDF-ova? Ideja je da znate koju opciju odabrati ovisno o vrsti PDF-a koji imate.

Šta je tačno PDF i zašto ga nije tako lako uređivati?

Prije nego što počnemo otvarati datoteke, korisno je razumjeti šta se krije iza ovog formata. PDF (Portable Document Format) je vrsta datoteke koja Održava izgled originalnog dokumenta.bez obzira na uređaj ili operativni sistem s kojeg ga otvarate.

To znači da PDF može prikazati Formatirani tekst, različiti fontovi, linkovi, slike, vektorska grafika pa čak i audio ili video, uvijek s istim izgledom na Windowsu, macOS-u, GNU/Linuxu, mobilnim uređajima itd. Upravo zato se toliko široko koristi za ugovore, fakture, izvještaje ili obrasce koji se ne bi trebali lako mijenjati.

Ključno je da je PDF fiksni format dizajnaDatoteka sprema tačnu tačku na stranici gdje se nalazi svaki dio teksta, svaka slika i svaki grafički objekat, ali ne nužno i kako su oni međusobno povezani na "logičkom" nivou.

Većini PDF-ova nedostaju jasne strukturne informacije o paragrafi, kolone ili tabeleNa primjer, tabela se može sačuvati kao skup horizontalnih i vertikalnih linija plus blokova teksta bez eksplicitnog odnosa među njima. PDF čitaču izgleda savršeno, ali programu koji pokušava da je rekonstruiše (kao što je Word), nije tako očigledno gdje se jedna ćelija završava, a druga počinje.

Nadalje, različiti programi generiraju PDF-ove na vrlo različite načine: neki uključuju Nevidljivi tekst, čudni izrezi, slike koje sadrže tekst ili nekonvencionalne linijske granice. Sve ovo znači da su dva PDF dokumenta koja na ekranu izgledaju identično, iznutra konstruirana vrlo različito.

Otvorite PDF u Wordu da biste uredili tekst

Već nekoliko verzija Microsoft Worda to omogućava otvori direktno PDF datoteke i pretvorite ih u dokumente koje možete uređivatiWord kreira kopiju PDF-a, transformiše ga u .docx i pokušava da rezultat izgleda što je moguće sličnije originalu.

Ova funkcija posebno dobro funkcioniše kada je datoteka Sadrži uglavnom tekstIzvještaji, akademski radovi, pravni dokumenti, priručnici itd. U tim slučajevima, Word je u stanju rekonstruirati paragrafe, naslove, mnoge liste i dobar dio rasporeda sa prilično prihvatljivim nivoom tačnosti.

nešto važno: Word ne dira originalni PDFOno što radi je da čita sadržaj, generira novi Word dokument i prikazuje vam tu kopiju spremnu za uređivanje. Ako niste zadovoljni rezultatom, uvijek možete izbrisati .docx datoteku i nastaviti koristiti originalni PDF bez ikakvih problema.

Međutim, moramo biti realni: iako je Wordov cilj da rezultirajući dokument podsjeća na PDF, u mnogim slučajevima izgled neće biti identičanposebno ako je originalna datoteka bila vrlo složenog dizajna, s mnogo kolona, ​​složenih tabela ili grafičkih elemenata.

Kako otvoriti PDF iz Worda korak po korak

Proces pretvaranja PDF-a u Word dokument koji se može uređivati ​​je vrlo jednostavan, bez obzira da li se nalazite u Windows Baš kao na Macu. Samo trebate imati Microsoft Word instaliran i ažuriran.

1. Otvorite Word bez učitavanja bilo kojeg dokumentaTo možete učiniti iz menija Start (na Windowsu) ili iz mape Launchpad/Applications (na Macu). Ovo će prikazati početni ekran programa Word s vašim predlošcima i nedavno korištenim datotekama.

2. Idite na karticu "Datoteka" i odaberite "Otvori"U tom odjeljku kliknite na "Pregledaj" da biste otvorili preglednik datoteka. Pronađite PDF koji želite urediti na tvrdom disku, OneDriveu ili u mapi u kojoj je sačuvan.

3. Odaberite PDF i pritisnite "Otvori"U tom trenutku, Word će prikazati upozorenje koje ukazuje na to da će pretvoriti datoteku u Word dokument koji se može uređivati. Obično piše nešto poput toga da proces može potrajati i da rezultat možda neće izgledati potpuno isto kao originalni PDF, posebno ako ima mnogo grafika.

4. Prihvatite konverzijuNakon što kliknete na "U redu", Word počinje s radom: rekonstruira tekst, mijenja položaj slika, generira tabele i reorganizira sadržaj. Ovisno o veličini i složenosti PDF-a, ovo može trajati od nekoliko sekundi do znatno duže ako se radi o vrlo velikoj datoteci.

5. Uredite dokument kao i bilo koju drugu Word datoteku.Nakon što otvorite kopiju, možete mijenjati paragrafe, ispravljati greške, dodavati ili brisati tekst, mijenjati stilove ili uključivati ​​nove elemente. Kada završite, moći ćete Sačuvajte datoteku kao .docx ili ponovo kao PDF, prema onome što vam treba.

Brza metoda: Prevucite PDF na početni ekran programa Word

Ako koristite Windows i želite još brže, postoji vrlo praktičan trik. Umjesto da idete na Datoteka > Otvori, možete prevucite PDF direktno na početni prozor programa Word.

S otvorenim Wordom (bez učitanog dokumenta), pronađite PDF u Exploreru datoteka. Kliknite i prevucite datoteku u prozor programa WordKada ga otpustite, vidjet ćete istu obavijest o konverziji PDF-a u dokument koji se može uređivati ​​kao i u prethodnoj metodi.

Nakon što kliknete OK, Word će izvršiti konverziju na isti način, generirajući dokument sa tekstom, slikama, tabelama i linkovima Kad god je to moguće. To je potpuno ista funkcija, samo jednostavnija pri radu s više PDF-ova zaredom.

Otvaranje i uređivanje PDF-ova u Wordu na Macu

Na macOS-u je postupak jednostavan: Mac verzija Worda također omogućava otvorite PDF-ove kao dokumente koje možete uređivati bez dodatnih koraka.

prvo Otvorite Microsoft Word na vašem Mac računaruU gornjem meniju idite na "Datoteka", a zatim na "Otvori". Koristite preglednik datoteka da biste pronašli PDF, odaberite ga i kliknite na "Otvori" kao što biste to učinili s bilo kojim drugim dokumentom.

Word će vam prikazati poruku upozorenja koja označava da će Konvertuj PDF u Word datotekuOvo može potrajati nekoliko trenutaka i mogu postojati male vizualne razlike u odnosu na original, posebno ako je imalo mnogo grafičkih elemenata ili kompliciran raspored.

Nakon prihvatanja, generirat će se nova .docx datoteka u koju možete dodavati, brisati ili mijenjati tekst, mijenjati formatiranje, umetati slike ili preuređivati ​​sadržaj bez potrebe za vanjskim alatima. Kasnije ćete moći Sačuvajte tu datoteku kao Word dokument ili je izvezite nazad u PDF iz opcija spremanja ili izvoza.

Koji dijelovi PDF-a se najgore konvertuju u Wordu

Budući da se konverzija oslanja na složena pravila za interpretaciju PDF sadržaja, postoje određeni elementi koji se tradicionalno Oni uzrokuju više problema kada se konvertuju u WordDobra je ideja biti upoznat s njima kako biste izbjegli iznenađenja.

u tabele s prilagođenim razmakom između ćelija Ovo su tipični slučajevi. Kada tabela ima vrlo uske unutrašnje margine, kombinacije ćelija ili neobično formatiranje, Word je može grubo rekonstruisati, ali ne uspijeva uvijek savršeno sačuvati originalno poravnanje ili veličinu svake ćelije.

Nešto slično se događa sa boje i okviri straniceObojene pozadine, ukrasni okviri ili vrlo složeni rasporedi stranica mogu se izgubiti ili pojednostaviti. Word obično daje prioritet mogućnosti uređivanja teksta u odnosu na stranicu koja izgleda potpuno isto kao u PDF-u.

El praćenje promjena Okviri teksta, fusnote koje se protežu na više od jedne stranice, završne bilješke, interne PDF oznake, oznake pristupačnosti i komentari, koji su često ugrađeni u neke PDF-ove, često se pogrešno konvertuju ili se uopće ne konvertuju. U mnogim slučajevima se prikazuju kao običan tekst ili se gube kao napredne funkcije.

Što se tiče multimedijalnih elemenata, kao što su audio, video ili interaktivne komponente (dugmad, dinamičke forme, skripte itd.), Word ih ne pretvara kao takve. Obično nestaju ili se svode na jednostavnu statičku reprezentaciju ili tekst.

u efekti složenih izvoraNa primjer, posebno osvjetljenje ili sjenčanje često završe kao male grafike unutar Word dokumenta. Vizualno mogu izgledati slično, ali se više ne ponašaju kao tekst koji se može uređivati; umjesto toga funkcioniraju kao ugrađene slike.

Šta se dešava kada je PDF pun grafike ili je skeniran?

Direktna konverzija u Wordu je prvenstveno namijenjena "pravim" PDF-ovima, odnosno onima koji sadrže Pristupačni digitalni tekstualni i grafički objektiKada se PDF uglavnom sastoji od slika ili je skenirani dokument, stvari se dosta mijenjaju.

Ako datoteka uglavnom sadrži grafiku bilo koje vrste (ilustracije, složene dijagrame, infografike, planove...), moguće je da Word prikazuje cijelu stranicu kao jednu sliku unutar dokumenta. U tom slučaju, čak i ako ga vidite u Wordu, sadržaj je slika i tekst se ne može direktno uređivati.

Nešto slično se dešava sa skeniranim PDF-ovima: ono što imate nije "pravi" tekst, već fotografija ili slika papirnog dokumentaWord sam po sebi ne može automatski pretvoriti tu sliku u tekst koji se može precizno uređivati ​​ako PDF već ne sadrži prepoznatljivi tekstualni sloj.

Za te slučajeve potrebno je koristiti sistem OCR (optičko prepoznavanje znakova)Ovaj alat analizira sliku, detektuje slova i generiše tekst koji se može uređivati ​​na osnovu onoga što vidi. Mnogi alati za konverziju PDF-a u Word uključuju ovu OCR opciju za skenirane PDF-ove.

Ako koristite online uslugu poput iLovePDF-a, možete odabrati OCR opciju prije konvertovanja kako bi program pokušao izvršiti konverziju. izvuci tekst sa slikeU svojoj desktop verziji, aplikacija obično automatski detektuje da li je dokument skeniran i aktivira funkciju prepoznavanja bez potrebe da vi išta radite.

Kako interno funkcioniše konverzija PDF-a u Word

Kada otvorite PDF u Wordu ili koristite specijalizirani konverter, iza kulisa se odvija prilično složen proces. Program mora analizirati svaki element PDF-a i odlučiti kojem Word objektu odgovara: paragrafi, naslovi, liste, tabele, slike, okviri za tekst itd.

Word koristi sistem pravila za dedukciju strukture: pogledajte položaj teksta, veličina fonta, poravnanje, prelomi redova i grafički blokoviS tim informacijama pokušajte rekonstruirati nešto što podsjeća na logičan raspored, čak i ako originalni PDF nema jasne oznake paragrafa ili tabela.

Problem je u tome što, kao što smo ranije spomenuli, PDF-ovi obično pohranjuju samo informacije o "crtanju" (gdje svaki element ide), a ne informacije o "značenju" (šta on predstavlja). Stoga, različiti programi mogu predstaviti isti sadržaj s vrlo različitim internim strukturama, koristeći skriveni tekst, preklapajuće slojeve, maske i druge resurse.

Sve ovo uzrokuje da Savršena konverzija ne postoji u 100% slučajevaDvije datoteke koje izgledaju identično mogu dati sasvim različite rezultate u Wordu, ovisno o tome kako su generirane i šta... trikovi koristili su softver koji je kreirao PDF.

Iz tog razloga, ako ćete raditi s vrlo osjetljivim dokumentima (kao što su ugovori sa strogim formatiranjem, službeni izvještaji ili vrlo složene naučne publikacije), najrazumnije je da pažljivo pregledajte konvertovani dokument kako bi se osiguralo da sadržaj i značenje ostanu netaknuti, čak i ako se izgled neznatno promijeni.

Konverteri PDF-a u Word: online i offline opcije

Pored izvornih funkcija Worda, postoje i specifični alati za Konvertujte PDF-ove u Word dokumente koje možete uređivatiVrlo su korisni kada nemate instaliran Microsoft Word ili kada su vam potrebne dodatne funkcije kao što su napredni OCR, grupna konverzija ili više izlaznih formata.

Servisi poput iLovePDF-a vam omogućavaju da direktno transformišete PDF datoteke u .docx datoteke. iz pregledača. Jednostavno moraš Otpremite datoteku, pričekajte konverziju i preuzmite Word dokument.Njihova glavna prednost je praktičnost: možete ih koristiti s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom, bez instaliranja ikakvih aplikacija.

Ove usluge obično nude konverziju online i desktop verzijeDesktop aplikacija je korisna ako radite van mreže, ako rukujete osjetljivim dokumentima koje ne želite prenijeti u oblak ili ako trebate obraditi više datoteka odjednom.

U slučaju iLovePDF-a, na primjer, imate funkcije kao što su Konverzija skeniranih PDF-ova pomoću OCR-a, grupna obrada više datoteka, konverzija u druge Office formate (Excel, PowerPoint) ili slike, pa čak i alate za otključavanje PDF-ova zaštićenih lozinkom prije njihovog pretvaranja.

Što se tiče sigurnosti, renomirane platforme šifriraju transfere pomoću SSL i automatsko brisanje datoteka Nakon nekog vremena, neki se usklade s međunarodnim standardima kao što su ISO 27001 ili GDPR, što je važno ako rukujete dokumentima s ličnim podacima ili povjerljivim informacijama.

Kada koristiti PDF editor umjesto pretvaranja u Word

Ponekad je najpraktičnije ne konvertovati PDF u Word, već direktno uredite PDF. Programi poput Adobe Acrobat Alternativni PDF editori vam omogućavaju da otvorite datoteku, promijenite tekst, modificirate slike, popunite i potpišete obrasce, dodate napomene i sačuvate je ponovo kao PDF bez promjene formata.

Ova opcija je posebno praktična kada jednostavno želite napraviti male prilagodbeIspravite riječ, označite odlomak, dodajte svoj digitalni potpis ili popunite polja obrasca. U mnogim osnovnim PDF preglednicima (uključujući one u nekim preglednicima ili operativni sistemiSada možete podvlačiti, komentirati ili potpisivati ​​bez korištenja Worda.

Ako nemate plaćeni PDF editor, uvijek možete pribjeći Besplatne ili online alternative koje vam omogućavaju uređivanje teksta i slika unutar PDF-a, iako s nekim ograničenjima. To je dobar srednji put kada ne želite previše mijenjati originalni format.

Konvertovanje u Word ima više smisla kada vam je potrebno potpuno restrukturirati dokument, mijenjati cijele paragrafe, redizajnirati stranice ili koristiti sve Wordove alate za uređivanje teksta (stilove, indekse, napredno numeriranje itd.).

Imajte na umu da čak i kada koristite PDF editor, postoje slučajevi kada je dokument zaštićen ili ima zaključane tekstualne slojeve. U tom scenariju možete kombinovati alate: prvo otključajte PDF a zatim ga pretvorite u Word ili ga direktno uredite kako vam odgovara.

Uređivanje PDF-ova s ​​vašeg mobilnog uređaja: iPhone i iPad

Kada radite sa svog mobilnog telefona ili tableta, obično imate manje opcija nego na računaru, ali i dalje možete vršiti male izmjene PDF-ova iz iPhone o iPad bez instaliranja aplikacije komplikovano.

Prva je Pronađite PDF na svom uređajuČesto će se nalaziti u mapi preuzimanja ili u aplikaciji Datoteke. Otvorite je za pregled i na stranici koju želite urediti ili dodati bilješke dodirnite ikonu s tri tačke ili opciju označavanja.

Aktiviranjem alata za označavanje prikazuje se panel s nekoliko opcija: olovka, olovka, marker i druge korisne alate koji vam omogućavaju crtanje rukom, podvlačenje ili brzo pravljenje napomena direktno na PDF-u.

Ako pritisnete dugme sa simbolom +Vidjet ćete dodatne funkcije kao što su okviri za tekst, polja za potpis, povećala za uvećavanje sitnog tiska i neke unaprijed definirane elemente. Sve je ovo idealno za potpisivanje dokumenata, popunjavanje jednostavnih informacija ili isticanje važnih detalja.

Za uređivanje samog teksta PDF-a (izmjenu paragrafa, promjenu sadržaja itd.), uobičajena praksa je da Potrebna vam je posebna aplikacija za uređivanje PDF-ova ili uslugu konverzije u Word ili druge formate. Izvorne funkcije označavanja iOS Više se fokusiraju na bilježenje nego na prepisivanje dokumenta.

Konvertovanje Worda u PDF iz Worda

Baš kao što možete otvoriti PDF-ove u Wordu da biste ih učinili uredljivima, možete i pretvoriti word dokumente u pdf lako iz samog programa, održavajući raspored i sprečavajući druge da ga tako lako mijenjaju.

U Wordu idite na karticu "Datoteka" i unesite odjeljak "Izvoziti"Tamo ćete pronaći opciju „Kreiraj PDF/XPS dokument“. Odabirom iste i klikom na „Kreiraj PDF ili XPS“ otvorit će se prozor u kojem možete odabrati mapu u koju će se spremiti rezultirajuća PDF datoteka.

Prije potvrde, možete kliknuti na “Opcije…” prilagoditi određene parametre izvoza, kao što su raspon stranica koje treba uključiti, unatrag kompatibilna ili kvalitet konačne datoteke.

Kada ga imate spremnog, pritisnite "Postaviti" Word će zatim generirati PDF. Ova funkcija osigurava da će dokument izgledati isto na bilo kojem uređaju, što je ključno ako ga planirate dijeliti. izvještaji, životopisi, poslovni prijedlozi ili službeni dokumenti.

Danas imamo veoma širok spektar metoda za Otvorite PDF direktno u Wordu i izmijenite njegov tekst.Od ugrađenog alata za konverziju u Microsoft Wordu, vrlo korisnog za datoteke s puno teksta, do online i desktop konvertera s OCR-om za skenirane PDF-ove i PDF uređivača dizajniranih za retuširanje datoteke bez promjene formata. Poznavanje koja opcija najbolje odgovara svakoj situaciji - ovisno o tome sadrži li PDF uglavnom tekst, složenu grafiku, obrasce ili multimedijske elemente - štedi vam vrijeme, štiti vaše informacije i omogućuje vam mnogo ugodniji rad s vašim digitalnim dokumentima.