Kako koristiti grupe na macOS radnoj površini i održati je besprijekornom

Ako ste Mac izgleda kao a ladica za smeće puna datoteka, snimaka ekrana i mapaNisi jedini. Tvoja radna površina se puni, a da to i ne primijetiš, i dok poželiš reagovati, nemoguće je pronaći bilo šta bez gubljenja vremena.

Dobra vijest je da macOS nudi mnogo opcija za Automatski organizirajte svoju radnu površinu pomoću grupa, hrpa, mapa i oznaka. i više trikoviPogledajmo, korak po korak i detaljno, kako iskoristiti ove funkcije i ostaviti svoj digitalni radni prostor poput dobro organizirane biblioteke.

Šta su grupe i stekovi radne površine u macOS-u?

U modernim verzijama macOS-a, Apple nudi dva glavna načina za automatski grupira datoteke na radnoj površinipogled od strane Grupe (Grupe/Stogovi u nekim prijevodima) i Baterije sa radne površine. Oba imaju isti cilj: da spriječe da vaša radna površina bude nered labavih ikona.

Kada aktivirate ove funkcije, sistem se brine o klasifikujte datoteke prema njihovoj vrsti, datumu ili oznakamaTo je kao da gomilate slične papire na svom stolu: sve fotografije na jednu hrpu, sve prezentacije na drugu i tako dalje. Svaka nova datoteka koja se pojavi na vašoj radnoj površini smješta se direktno u odgovarajuću grupu ili hrpu.

Rezultat je mnogo čistija radna površina, ali s brzim pristupom svemu: samo trebate otvorite stek ili grupu jednim klikom da vidite šta je unutra, radite s tim datotekama i ponovo ga zatvorite kada završite.

Nadalje, na sistemskom nivou, postoje i korisničke grupeKoriste se za dijeljenje dozvola i pristupa između više osoba. Ne organiziraju radnu površinu, ali su korisne ako dijelite datoteke preko mreže ili koristite dijeljene mape na Macu.

Konfigurišite prikaz radne površine u macOS-u

Prije nego što počnemo suludo grupirati stvari, dobra je ideja prilagoditi način prikaza ikona na radnoj površini kako bi sve izgledalo organizirano. organizirano, čitljivo i prilagođeno vašem načinu rada.

Na Mac računaru kliknite na prazno područje radne površine i unesite Pogled> Prikaži opcije prikaza u traci menija. Također možete pritisnuti tipku Control dok klikćete na radnu površinu i odabrati Prikaži opcije prikaza u kontekstnom meniju.

U tom prozoru možete mijenjati mnoge parametre: veličina ikone, razmak između stavki, veličina teksta, položaj imena (ispod ili sa strane ikone) i čak prikazati dodatne informacije, kao što je broj datoteka koje grupa ili stek sadrži.

Osim toga, iz menija Prikaz > Sortiraj po Možete odabrati želite li da radna površina organizira stavke po imenu, vrsti, datumu dodavanja, veličini, oznakama i još mnogo toga. Ako želite ručno postavljati stvari, ostavite tu opciju odabranu. Nada i naručite ga samo kada vam zatreba.

Ako se u bilo kojem trenutku radna površina čini praznom, a ne bi trebala, provjerite Postavke sistema > Radna površina i Dock (u macOS Ventura i novijim verzijama) da je opcija za prikaz stavki postavljena na Na stolu i ne samo u vizuelnom organizatoru.

Koristite hrpe na stolu da biste ih organizirali u grupe

u baterije za stolna računala Oni su jedan od najbržih načina da se pređe sa pretrpanog stola na čistu i upravljivu površinu. Njihova misija je automatski grupira dokumente koji dijele istu karakteristiku, obično tip datoteke.

Kada uključite hrpe, macOS kreira organizirane hrpe vaših datoteka: Fotografije u jednoj hrpi, prezentacije u drugoj, PDF-ovi u trećoji tako dalje. Nove datoteke koje sačuvate na radnoj površini bit će dodane direktno u odgovarajući stek, bez potrebe da vi išta radite.

Kako aktivirati baterije na radnoj površini

Da biste aktivirali ovu funkciju, idite na radnu površinu i kliknite na meni Ekran Na vrhu ekrana, a zatim odaberite Koristite baterijeOdmah ćete vidjeti kako su labave ikone grupirane.

Ako vam je praktičnije koristiti tastaturu, postoji vrlo praktična prečica: pritisnite Ctrl + Command + 0 za aktiviranje ili deaktiviranje stekova u hodu. Savršeno je ako želite brzo prelaziti između pregleda svega grupiranog zajedno ili pregleda svake datoteke pojedinačno.

Kako otvoriti, zatvoriti i navigirati kroz stekove

Rad s baterijama je vrlo jednostavan. otvoriti stekSamo trebate jednom kliknuti na to; datoteke se proširuju po hrpi, kao da raširite hrpu papira po stolu.

Da biste otvorili bilo koju od datoteka unutra, jednostavno dvaput kliknite na dokument, baš kao i uvijek. Kada završite, ponovo kliknite na naslov steka da biste zatvorite ga i ikone će nestati.

Ako jednostavno želite brzo pogledajte šta se nalazi u hrpi Bez potpunog otvaranja, stavite dva prsta na bateriju na trackpadu i povucite ih udesno; na Magic Mouseu, napravite gestu jednim prstom. Na ovaj način možete lako vidjeti njegov sadržaj.

Prilagodite izgled baterija

Iz menija Pogled> Prikaži opcije prikaza Baterije možete prilagoditi svom ukusu i načinu rada: Prilagodite veličinu ikona, veličinu fonta, poravnanje i razmak između stavki. i ostale detalje mreže radne površine.

Na ovaj način ne samo da organizujete svoju radnu površinu, već je i transformišete u udobnije i prijatnije okruženje. Uz nekoliko prilagođavanja, možete preći sa pretrpane radne površine na onu gdje Sve izgleda čisto, uravnoteženo i lako prepoznatljivo..

Automatski organizirajte svoju radnu površinu pomoću Grupa

Pored baterija, macOS uključuje i opciju pod nazivom Grupe koji također služi za automatski organizirajte svoju radnu površinuIdeja je slična: vaše slobodne datoteke se grupišu prema kriterijima koje odaberete.

Pomoću Grupa možete odlučiti da su elementi organizirani po tip datoteke, datum ili oznakeAko odaberete grupiranje po tipu, sve slike će biti u jednoj grupi, sve prezentacije u drugoj, tekstualni dokumenti u trećoj i tako dalje. Ako odaberete datum, možete imati, na primjer, grupe po datumu kreiranja ili izmjene.

Nakon aktivacije, macOS će kategorizirati postojeće datoteke i, što je vrlo važno, Svaka nova datoteka koju sačuvate na radnoj površini automatski će biti smještena u odgovarajuću grupuOvo vam pomaže da stvari budu organizovane bez potrebe za stalnim prevlačenjem i ispuštanjem stvari.

Ako u bilo kojem trenutku imate problema s pronalaženjem nečega jer je "skriveno" u grupi, možete proširiti grupu klikom na nju i, ako želite, deaktiviraj Grupe Lako. Da biste to uradili, pritisnite Control + kliknite na radnu površinu i poništite odabir opcije Koristite grupeDatoteke će ponovo biti prikazane pojedinačno.

Kreirajte i koristite mape za organizaciju radne površine

Pored hrpa i grupa, jedan od klasičnih načina organiziranja je kreirajte dobro dizajnirane mape i podmapeOvo funkcioniše i na radnoj površini i na bilo kojoj drugoj lokaciji na vašem Macu.

Brzo kreirajte mape

Da biste kreirali novu mapu na radnoj površini, koristite prečicu Shift + Command + NPojavit će se mapa pod nazivom "Bez naziva" ili slična, koju možete odmah preimenovati.

Ako želite grupirati nekoliko postojećih datoteka u mapu bez prethodnog kreiranja, odaberite sve stavke koje želite grupirati, pritisnite tipku Control dok klikćete na jednu od njih i odaberite Nova mapa sa odabranim sadržajem. Zapiši to Zaključane stavke se ne mogu grupirati s ovom metodom.

Odaberite više stavki odjednom

Ako trebate premjestiti skup datoteka, možete Odaberite više elemenata držeći pritisnutu tipku Command i klikanjem na svaki od njih. Ovo je odlično kada su predmeti razbacani.

Kada se datoteke koje želite premjestiti nalaze jedna pored druge, postoji brži trik: kliknite na prvu, držite pritisnutu tipku Velika slova a zatim kliknite na posljednji; sve između će biti odabrano.

Kreirajte novu mapu s nekoliko stavki unutra

Ako na radnoj površini imate nekoliko datoteka koje želite spremiti zajedno, ali njihova mapa još ne postoji, odaberite ih sve, držite pritisnutu tipku Control, kliknite na radnu površinu i odaberite opciju Nova mapa sa odabranim sadržajem (ili slično, ovisno o vašoj verziji macOS-a). Ovo će odmah kreirati mapu koja sadrži te stavke.

Organizujte projekte u mape i podmape

Dobra praksa je da, Svaki put kada započinjete novi projekat, kreirajte posebnu mapu za njega. i pohranite sve povezane datoteke unutar nje. Unutar te glavne mape možete kreirati podmape po datumu, vrsti dokumenta (izvještaji, prezentacije, grafički resursi) ili fazama projekta.

Ovaj sistem osigurava da kada se vratite na projekat nekoliko mjeseci kasnije, Imajte sve pod sobom i ne morate tražiti na hiljadu različitih lokacija. A ako koristite jasne nazive datoteka, moći ćete ih lako pronaći i pomoću Spotlighta.

Pametne oznake i mape: Napredno grupiranje

Pored "fizičke" organizacije pomoću foldera, macOS nudi alate za Logički grupirajte datoteke čak i ako se nalaze na različitim lokacijamaGlavni likovi ovdje su etikete i pametne mape.

Organizujte pomoću obojenih etiketa

Oznake su brz način za označavanje datoteka i mapa pomoću personalizirane boje i imenaNa primjer, možete koristiti jednu boju za hitne slučajeve, drugu za neizvršene zadatke i treću za arhivirani materijal.

Da biste koristili oznaku, kliknite desnim tasterom miša na datoteku ili fasciklu i odaberite jednu od boja oznaka. Možete koristiti i ikona oznake u prozoru FinderaNakon što označite, vidjet ćete obojenu tačku pored stavke.

U bočnoj traci Findera, pod odjeljkom OznakeMožete kliknuti na određenu boju da biste vidjeli sve stavke koje dijele tu oznaku, čak i ako su raspoređene u različitim mapama.

Ako zadane oznake ne odgovaraju, možete Kreirajte nove etikete sa željenim nazivom i bojom.Kliknite desnim tasterom miša na datoteku, odaberite Oznake, upišite ime, odaberite boju i pritisnite Enter. Finder > Postavke > Oznake Možete ih još bolje upravljati.

Automatsko grupiranje pomoću pametnih fascikli

Pametne mape su poput sačuvanih pretraga koje se ponašaju kao normalna mapa. Koriste se za grupirajte datoteke prema kriterijima koje definirate (tip, datum, ime, oznake, itd.), ali bez premještanja datoteka s njihove originalne lokacije.

Da biste ga kreirali, otvorite Finder i idite na Datoteka > Nova pametna mapaOdlučite želite li ga ograničiti na trenutnu lokaciju ili Ovaj Mac kompletno.

Kliknite na ikonu "+" Da biste dodali kriterij pretrage. U padajućim menijima možete odabrati uslove kao što su Vrsta, Naziv, Datum kreiranja, Datum posljednje izmjene i mnogi drugi (ako odaberete "Ostalo" vidjet ćete više opcija).

Nastavite dodavati uslove dok jasno ne definišete šta želite da se tamo pojavi (na primer, "Tip je slika" i "Poslednja izmena u poslednjih 30 dana"). Zatim pritisnite SpremiDajte naziv pametnoj mapi, odaberite gdje će biti sačuvana i, ako želite, provjerite da li se pojavljuje u bočnoj traci Findera.

Od tog trenutka, Svaka nova datoteka koja ispunjava te kriterije automatski će se pojaviti unutar pametne mape.Ovo vam omogućava dinamičke prikaze dokumenata bez dupliranja ili premještanja bilo čega.

Prilagodite ikone, veličinu mreže i prikaz radne površine

Organizacija nije samo o tome gdje se stvari nalaze, već i o tome kako izgledaju. macOS vam omogućava prilagodite izgled radne površine kako bi rad bio udobniji i vizualno pregledniji.

od Pogled> Prikaži opcije prikaza Na radnoj površini možete promijeniti veličinu ikona (veće za bolju vidljivost, manje za veći prostor), prilagoditi razmak mreže Da biste elemente približili ili udaljili, odaberite veličinu teksta i položaj imena.

Također možete omogućiti ili onemogućiti opciju za Poravnaj stavke u mrežu tako da budu savršeno organizirani ili ih ostavite potpuno slobodne da ih rasporedite kako želite. Ako u bilo kojem trenutku stvari izmaknu kontroli, meni Prikaz > Očisti po Omogućava vam da preuredite sve odjednom.

Za naprednije postavke Findera i radne površine, idite na Postavke sistema > Radna površina i Dock ili u Finder> PostavkeTamo odlučujete koji će se diskovi i stavke prikazivati ​​na radnoj površini, kako će se ponašati bočna traka Findera itd.

Postavite važne mape u bočnu traku Findera

Ako postoje lokacije koje koristite svakodnevno (mapa projekata, vaša radna mapa, mapa resursa), idealno bi bilo da Dodajte ih u bočnu traku Findera kao favorite da ih imate na samo jedan klik udaljenosti.

Jednostavno pronađite dotičnu mapu, kliknite na nju i prevucite je u odjeljak. omiljen Iz bočne trake. Kada se pojavi horizontalna linija, otpustite tipku miša. Gotovo: od tog trenutka nadalje imat ćete trajnu prečicu.

Ovo vam pomaže da vaš radni sto bude čistiji jer više ne morate imati sve "na vidiku". Umjesto toga, možete Radite iz Findera i pristupite ključnim mapama sa bočne trake.

Koristite iCloud Drive i više računara za postizanje reda

Da biste dovršili organizaciju, možete iskoristiti funkcije kao što su iCloud Drive i više stolova macOS Spaces. Nisu baš grupe na radnoj površini, ali pomažu u smanjenju vizualne gužve.

Pomoću iCloud Drive-a možete sinhronizovati foldere kao što su Desktop i dokumenti između više Apple uređaja. Ako ste prethodno omogućili ovu funkciju, a zatim se vratili na lokalnu radnu površinu, mogli biste steći utisak da ikone "su nestale"Zapravo, oni su obično unutra iCloud Drive > Radna površina unutar Findera; jednostavno ih prevucite nazad na lokalnu radnu površinu ako želite.

S druge strane, višestruki desktopovi vam omogućavaju da imate, na primjer, jedan sto za rad, drugi za slobodno vrijeme i treći za lične projekteOvako distribuirate Windows i aplikacije. Izbjegavate da sve bude nagomilano na jednom mjestuDa biste poboljšali raspored prozora, možete koristiti Upravljanje prozorima pomoću magneta.

Očistite datoteke, duplikate i sistemski nered

Organizacija je lakša kada ima manje digitalnog nereda. Dobra je ideja s vremena na vrijeme pregledati stvari. stare datoteke, instalacijski programi, descargas i duplikati kako biste oslobodili prostor i omogućili da Finder radi glatko.

macOS uključuje ugrađene alate koji će vam pomoći. Idite na Apple meni > Postavke sistema > Skladištenje i kliknite na ManageU odjeljku s preporukama idite na opcije kao što su Smanjite nered ili pregledajte datotekeOdatle možete pronaći velike datoteke, zaboravljene preuzimanja, aplikacije koje više ne koristite itd., i odlučite šta ćete izbrisati.

Za duplikate možete izvršiti ručno čišćenje, iako je to obično zahtjevnije. Postoje specijalizirane aplikacije koje mogu... Otkrivanje duplikata datoteka, sličnih fotografija i masovnih snimakaNjihovo periodično korištenje sprječava preopterećenje nepotrebnim kopijama.

Korisničke grupe za dijeljenje datoteka i dozvole

Na nivou koji se razlikuje od desktop računara, macOS vam omogućava kreiranje korisničke grupe da biste upravljali time ko ima pristup određenim folderima i dijeljenim resursima. Ako imate više računa na Mac računaru ili radite na mreži, ovo može biti korisno.

Pripadnošću grupi, nekoliko korisnika dijeli iste privilegije pristupa folderima i datotekamaNa primjer, možete dati dozvole cijeloj grupi za pregled ili uređivanje dijeljene mape, umjesto da idete korisnik po korisniku.

Da biste kreirali grupu, idite u korisničke postavke i dodirnite dugme Dodaj grupuDajte mu ime i pritisnite Kreirajte grupuZatim možete dodati korisnike koje želite u tu grupu. Ako ćete dijeliti datoteke ili ekran, provjerite i postavke za Dijelite fajlove, Udio ekrana i daljinsko upravljanje.

Šta učiniti ako ikone na radnoj površini nestanu prilikom korištenja grupa ili stekova

Ponekad, kada dodirnete postavke Findera, uključite Stacks ili koristite iCloud Drive, možete imati osjećaj da Ikone na radnoj površini su nestaleObično su još uvijek tu, samo skriveni ili na drugoj lokaciji.

Prije nego što paničite, pokušajte ponovno pokrenite FinderPritisnite Option + Command + Escape da biste otvorili "Prisilno zatvaranje", odaberite Finder i kliknite na Ponovo pokreniČesto je to dovoljno.

Ako ne, provjerite Postavke FinderaOtvorite prozor Findera, idite na Finder > Postavke (ili Command + zarez) i na kartici Općenito odaberite koje stavke želite vidjeti na radnoj površini (tvrdi diskovi, vanjski diskovi itd.).

Također provjerite da li Grupe ili hrpe Omogućene su i grupišu datoteke na način koji ih čini neprepoznatljivim. Možete proširiti stek/grupu jednim klikom ili privremeno onemogućiti ove opcije da vidite hoće li se ikone ponovo pojaviti.

Ako koristite Radnu površinu i Dokumente u iCloudu, pogledajte u iCloud Drive > Radna površina unutar Findera: vaše datoteke se često nalaze tamo. Kao krajnje rješenje, možete pribjeći naredbe en terminal como defaults write com.apple.Finder CreateDesktop true praćeno killall Finderili izbrišite Finder datoteke postavki (plist) tako da se regeneriraju s zadanim vrijednostima, iako je ovo naprednija mjera.

Održavanje organizacije na vašem Macu je mnogo lakše kada kombinujete Grupe i hrpe na radnoj površini, dobar sistem fascikli, oznake i pametne fascikleI periodično posvećujete nekoliko minuta čišćenju starih datoteka i pregledu postavki Findera; od tada sve teče bolje i prestajete gubiti vrijeme tražeći izgubljene dokumente među morem ikona.