Kako koristiti Windows Scan i Windows Scanner: Potpuni vodič

Ako ste ikada imali problema sa skenerom ili multifunkcionalnim štampačem u Windowsu, znate da je sve u tome da budete jasni u vezi sa procesom i da imate prave alate; uz aplikaciju Windows Scanner, sve je pojednostavljeno, pa čak postoji i opcije treće strane da pokrije bilo koju potrebu, od najosnovnijih do naprednih tokova, uključujući spremanje u PDF, pregled i podešavanje kvalitete.

U ovom praktičnom vodiču učim vas kako da povežete i dodate skener u Windowsu 10 i 11, kako da koristite Windows Scan korak po korak, kako da koristite integrisane alternative kao što su Windows Fax and Scanner ili čak Paint, kao i kako da koristite WiFi, skeniranje na USB memorijski ključ, rješavanje uobičajenih grešaka i, ako ste zainteresovani, tehnički dio za automatizaciju skeniranja pomoću Microsoft API-ja. sve u jednom jasnom, ažuriranom i vrlo kompletnom članku.

Povežite i instalirajte skener u Windowsu

Obično Windows detektuje skener kada ga uključite i povežete putem USB-a ili mreže, automatski instalirajući upravljački program. Kada se to dogodi, vidjet ćete uređaj u Postavke > Uređaji > Štampači i skeneri i možete započeti skeniranje bez daljnjeg odlaganja. bez dodirivanja bilo čega osim dugmeta za skeniranje.

Ako koristite kabl, koristite USB konektor tipa B (kvadratni) za štampač/skener i USB konektor tipa A (ravni) za računar. Neki modeli imaju varijante kabla, ali gotovo uvijek završavaju standardnim USB konektorom, pa ga priključite i sačekajte nekoliko trenutaka da Windows "razmisli" i instalira ono što je potrebno. Normalno je čuti nekoliko zvukova povezivanja i odspajanja tokom procesa..

Da biste ga ručno dodali: otvorite Postavke (Win + I) > Uređaji > Štampači i skeneri > Dodaj štampač ili skener; Windows će pretražiti mrežu (može potrajati) i, kada se vaš računar nađe na listi, odaberite Dodaj uređaj; ako se ne pojavi, koristite vezu "Željeni štampač nije na listi" i slijedite čarobnjaka. posebno korisno za mrežni skeneri, Bluetooth ili dijeljeno.

Za bežične ili Bluetooth veze, tokom uparivanja će vam možda biti zatražen PIN; provjerite dokumentaciju uređaja ili naljepnicu. Ako ga ne možete pronaći, obratite se proizvođaču. jer bez tog PIN-a nećete moći dovršiti postavljanje.

Provjerite detekciju u Upravitelj uređajaDesnim klikom miša kliknite na Start > Upravitelj uređaja > „Štampači“ (ako je u pitanju višenamjenski uređaj) ili „Uređaji za obradu slika“ (ako je u pitanju samo skener); ako se ispravno prikaže, spreman je za upotrebu; ako ne, ažuriraj drajver sa web stranice proizvođača, Nešto ključno kada Windows sam ne instalira kompatibilni upravljački program.

Skeniranje pomoću aplikacije Skener (Windows Skeniranje)

Otvorite meni Start i upišite „Skener“ da biste pokrenuli Microsoftovu aplikaciju (Windows Scan); vidjet ćete i „Windows faks i skeniranje“, što radi, ali je iskustvo jednostavnije u Windows skeneru. posebno ako želite da sačuvate direktno u PDF formatu.

Prije skeniranja, provjerite „Vrsta datoteke“: JPG, PNG, TIFF, Bitmap (BMP), OpenXPS, XPS i PDF; JPG je idealan za fotografije zbog svoje kompresije, PNG je odličan za grafiku/ilustracije, TIFF je tipičan za okruženja za štampanje, BMP je veliki i ne komprimira, XPS/OpenXPS su „slični PDF-u“, a PDF je savršen za dokumente. ako trebate udobno dijeliti ili arhivirati.

Proširite "Prikaži više" da biste vidjeli preostale postavke: Način boje (u boji, u sivim tonovima ili "čisto" crno-bijelo) i Rezolucija (DPI); što je veći DPI, to je više detalja i veličine; 200 DPI je obično dovoljno za tekst, 300 DPI je standard kvalitete, a 600 DPI je za fotografije ili fine detalje; preko 1200/2400 DPI značajno usporava stvari i ne isplati se uvijek. posebno u dokumentima od više stranica.

Koristite "Pregled" da biste skeneru omogućili prvi prolaz; na taj način možete precizno kadrirati i izrezati neželjeni sadržaj. Pomičite ručke dok se ne približite rubu bez odrezivanja relevantnog sadržaja. Uštedjet ćete vrijeme i smanjiti veličinu konačne datoteke.

Pritisnite "Skeniraj" i pričekajte; el tiempo Zavisi od skenera, rezolucije i odabranog područja, ali obično traje najviše jednu ili dvije minute; prema zadanim postavkama, datoteka se sprema u mapu „Skeniranja“ unutar Slike, a dugme „Prikaži“ otvara je u vašem zadanom pregledniku. da odmah provjerite je li ispalo onako kako ste željeli.

En Windows 11 Postupak je identičan: promijenite estetiku, ali ne i korake; otvorite aplikaciju, odaberite format, boju, DPI, pregled, izrezivanje i skeniranje; ako dolazite s Windowsa 10, nećete primijetiti nikakve razlike u toku. i možete nastaviti koristiti svoje uobičajene navike.

Drugi načini skeniranja bez instaliranja ičega

Paint također može skenirati: Datoteka > Sa skenera ili kamere; odaberite uređaj ako imate više uređaja i prilagodite opcije; ako je onemogućeno, provjerite je li skener ispravno instaliran/uključen; ovo je korisna funkcija ako često radite brze popravke u Paintu. jer se rezultat pojavljuje direktno na platnu za uređivanje.

WiFi skener i aplikacije proizvođača

Mnogi multifunkcionalni uređaji dolaze s vlastitim detaljnim vodičem za instalaciju WiFi mreže. Spojite uređaj na napajanje pomoću priloženog kabela, preuzmite službeni softver proizvođača, odaberite svoj model i pustite ga da se instalira. vozači i uslužne programe; kada čarobnjak zatraži mrežu, odaberite svoju Wi-Fi mrežu, unesite lozinku i slijedite provjere, bit će spreman za bežično skeniranje.

Prednost proizvođačkih paketa (npr. HP Smart) je što dodaju vrijedne funkcije: prečice za skeniranje, isporuku u oblak, dijagnostiku, nivoe tinte i objedinjeni ekosistem kontrole brenda; često uključuju mobilnu aplikaciju za pokretanje poslova s ​​telefona. Idealno ako radite hibridno i ne uključujete uvijek računar.

Ako imate Canon opremu, rješenja poput CaptureOnTouch nude radne procese zasnovane na ikonama i direktno slanje na servise poput OneDrive-a, Google Voziti, SharePoint ili Dropbox; oni također uključuju funkcije kao što su odvajanje praznih stranica, osnovni OCR ili barkod, korisno u dokumentima s više stranica.

Skenirajte direktno na fleš disk

Ako vaš štampač/skener ima USB priključak, možete skenirati na fleš disk bez računara. Umetnite fleš disk, odaberite opciju skeniranja na kontrolnoj tabli uređaja i odaberite USB odredište. Nakon što je skeniranje završeno, izvadite fleš disk i povežite ga sa računarom da biste prenijeli datoteke. Odličan trik ako nemate WiFi ili nemate kabel pri ruci.

Rješavanje uobičajenih problema

Zastarjeli ili nedostajući upravljački program

Ako Windows ne prepozna vaš skener ili ne možete skenirati, instalirajte/ažurirajte upravljački program s web stranice proizvođača; zatim pokrenite alat za rješavanje problema: Postavke > Ažuriranje i sigurnost > Rješavanje problema > Štampač (ili iz Kontrolne ploče > Uređaji i štampači, kliknite desnim tasterom miša na računar > Rješavanje problema), Neka Windows dijagnosticira i primjenjuje ispravke.

U Upravitelju uređaja, ako vidite uređaj s ikonom upozorenja, pokušajte "Ažuriraj upravljački program" ili ga deinstalirajte i ponovo otkrijte. Ponekad ponovno pokretanje dok je skener uključen prisiljava ponovnu instalaciju. koji rješava konflikte nakon promjena USB porta.

Sukob s antivirusom

Ponekad antivirus blokira aplikaciju za skeniranje ili komunikaciju s uređajem. Da biste provjerili, privremeno onemogućite antivirus putem njegove ikone u programskoj traci i pokušajte skenirati. Ako uspije, dodajte aplikaciju ili uslugu za skeniranje u izuzeća antivirusa. tako da ga nećete morati deaktivirati svaki put.

Greške aplikacije za skeniranje (dozvole i odredišna mapa)

Ako vidite poruke poput „Nemate dozvolu za spremanje u trenutnu odredišnu mapu“, pokušajte promijeniti mapu pod „Spremi datoteku u“ unutar same aplikacije ili pokrenite aplikaciju kao administrator; provjerite dozvole mape „Slike\Skeniranja“. jer su tamo pohranjeni po zadanim postavkama.

Ako je ta mapa oštećena, možete je vratiti pomoću Historije datoteka: otvorite pretragu > upišite „Vrati datoteke pomoću Historije datoteka“ > pronađite mapu po nazivu > odaberite je > dodirnite „Vrati“; ako problem i dalje postoji, deinstalirajte i ponovo instalirajte aplikaciju Skener iz Microsoft trgovine, Ovo regenerira rute i dozvole..

Provjerite skener pomoću programa Paint

Otvorite Bojanje > Datoteka > Iz skenera ili kamere. Ako je onemogućeno, vaš računar ne prepoznaje skener. Ako radi, čut ćete zvuk i vidjeti pregled. Ovaj jednostavan test će utvrditi da li je problem u upravljačkim programima/detekciji ili samo u aplikaciji Skener. i vodi vas u sljedećoj akciji.

Povezivanje i mreže

Greške „Provjeri vezu“ obično ukazuju na mrežne smetnje, aktivne VPN-ove ili previše povezanih uređaja; isključite VPN, ponovo pokrenite ruter i opremu, te pokušajte smanjiti broj uređaja povezanih na istu Wi-Fi mrežu; također pokušajte pokrenuti skeniranje s računara umjesto s pisača (ili obrnuto), ovisno o tome koji radni nalog ne uspijevaAko ne znate koliko računara ima na mreži, naučite kako to provjeriti. Koliko uređaja je povezano na moju WiFi mrežu da se identifikuje zasićenost.

Ostali slučajevi

Provjerite kablove i portove, isključite i uključite skener i računar, a zatim ponovo pokrenite alat za rješavanje problema iz Postavke > Uređaji > Štampači i skeneri; ponekad jednostavno ponovno pokretanje servisa za spuler ili promjena USB porta može riješiti povremeno zamrzavanje. posebno nakon ažuriranja sistema.

Windows 10 i Windows 11: Isti koraci, drugačiji izgled

Iskustvo skeniranja se ne mijenja između Windowsa 10 i 11: meniji izgledaju drugačije, ali otvaranje Windows skenera, odabir formata, boje, DPI-ja, pregleda, izrezivanja i skeniranja funkcionira isto u oba; zadano spremanje u Pictures\Scans je također isto. tako da nema dodatne krivulje učenja.

Za programere: Automatizirajte skeniranje pomoću Microsoft API-ja

Ako želite integrirati skeniranje u svoju UWP/WinUI aplikaciju, Windows izlaže Windows.Devices.Scanners API zajedno s Windows.Devices.Enumeration kako bi otkrio skenere i pokrenuo zadatke s napretkom, pregledom, otkazivanjem i odabirom izvora (automatski konfigurirano, ravno skeniranje, uvlakač). omogućava vam kreiranje prilagođenih tokova.

Započnite dodavanjem imenskih prostora i kreiranjem DeviceWatcher-a koji osluškuje dodavanja/brisanja iz lokalno instaliranih skenera s WIA drajverima dostupnim za aplikaciju; na taj način održavate ažurnu listu uređaja. ključ ako hardver pojavljuje se/nestaje.

using Windows.Devices.Enumeration;
using Windows.Devices.Scanners;

void InitDeviceWatcher()
{
    var scannerWatcher = DeviceInformation.CreateWatcher(DeviceClass.ImageScanner);
    scannerWatcher.Added += OnScannerAdded;
    scannerWatcher.Removed += OnScannerRemoved;
    scannerWatcher.EnumerationCompleted += OnScannerEnumerationComplete;
}

private async void OnScannerAdded(DeviceWatcher sender, DeviceInformation deviceInfo)
{
    await MainPage.Current.Dispatcher.RunAsync(
        Windows.UI.Core.CoreDispatcherPriority.Normal,
        () => {
            MainPage.Current.NotifyUser($"Scanner {deviceInfo.Id} agregado", NotifyType.StatusMessage);
            // Actualiza tu lista de dispositivos
        }
    );
}

Za skeniranje, preuzmite ImageScanner s ID-a uređaja i pokrenite operaciju s odgovarajućim izvorom: Zadano (neka sistem odluči), Automatski konfigurirano (ako uređaj to podržava), Ravni skener ili Uvlakač, ovisno o tome imate li ravni poklopac ili uvlakač dokumenata.

var myScanner = await ImageScanner.FromIdAsync(deviceId);
var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.Default, folder)
                           .AsTask(cancellationToken.Token, progress);

Ako vaš skener podržava automatsku konfiguraciju, omogućite mu da odabere optimalni način rada u boji i rezoluciju tokom izvođenja; ako ne, provjerite prije pozivanja operacije i umjesto toga koristite Flatbed/Feeder. izbjegavanje grešaka kada je dozator prazan.

if (myScanner.IsScanSourceSupported(ImageScannerScanSource.AutoConfigured))
{
    var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.AutoConfigured, folder)
                               .AsTask(cancellationToken.Token, progress);
}

Možete pregledati bez spremanja u mapu, što je korisno za prikaz izrezivanja prije konačnog skeniranja; također provjerite podržava li vaš uređaj pregled odabranog izvora. posebno u ravnom teretnom prostoru.

if (myScanner.IsPreviewSupported(ImageScannerScanSource.Flatbed))
{
    var preview = await myScanner.ScanPreviewToStreamAsync(ImageScannerScanSource.Flatbed, stream);
}

Implementirajte otkazivanje pomoću CancellationTokenSource i prijavite napredak kako biste poboljšali korisničko iskustvo; nakon otkazivanja, obrišite stanje prikaza i listu privremene datoteke, izbjegavanje polovičnih rezultata.

var cancellationToken = new CancellationTokenSource();
var progress = new Progress<UInt32>(p => { /* actualiza barra de progreso */ });

void CancelScanning()
{
    cancellationToken.Cancel();
    // Limpia la UI y el estado
}

Ako trebate omogućiti korisniku da odabere bilo koju mapu, koristite FolderPicker i deklarirajte funkcionalnost biblioteke slika u manifestu; bez te mogućnosti, vaša aplikacija neće moći pisati na te lokacije. i spremanje neće uspjeti zbog dozvola.

Pomoću gore navedenih koraka imat ćete potpunu kontrolu nad integracijom toka skeniranja u vaš softver, uključujući odabir izvora, spremanje, pregled, napredak i otkazivanje. i bez oslanjanja na vanjske komunalne usluge.

Ispravno povežite skener, odaberite pravi alat (Windows Scan, Fax and Scanner, Paint ili rješenja proizvođača), podesite format, boju i DPI i znajte trikovi Vještine rješavanja problema čine razliku; sa svim gore navedenim, moći ćete digitalizirati dokumente i fotografije s visokom kvalitetom, dijeliti ih u PDF ili slikovnom formatu i automatizirati procese ako je potrebno. i u Windowsu 10 i u Windowsu 11.

Vezani članak:

Windows 11 ne prepoznaje štampač povezan putem USB-a ili mreže: kompletan vodič za rješavanje problema

Isaac

Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje kroz pisanje, a to je ono što ću raditi na ovom blogu, pokazivati ​​vam sve najzanimljivije stvari o gadžetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se krećete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.