Kako koristiti Office van mreže bez gubitka sinhronizacije

Ako svakodnevno radite s Wordom, Excelom, PowerPointom ili Outlookom, vjerovatno ste se u nekom trenutku zapitali da li je moguće Koristite Office van mreže bez gubitka sinhronizacije sa OneDrive-om ili SharePoint-om. Također je normalno da se zbunite s toliko naziva: Microsoft 365, Office 2021, količinsko licenciranje, prošireni pristup van mreže... i, povrh svega, ta uporna poruka za prijavu.

U narednim redovima ćemo smireno ispitati kako to zapravo funkcioniše Rad van mreže u Officeu i Microsoft 365Obradit ćemo šta vam je potrebno da biste sinhronizirali datoteke, kada je potrebna prijava i koje su opcije licenciranja najbolje ako želite uređivati ​​dokumente bez stalne internet veze. Cilj je da do kraja imate jasnu sliku o tome šta kupiti, kako to postaviti i šta očekivati ​​kada ste van mreže danima ili čak mjesecima.

Da li je obavezno prijaviti se da bih koristio Word, Excel i ostatak Office paketa?

Jedno od prvih pitanja koje se postavlja prilikom nabavke nove opreme je da li Morate se prijaviti da biste koristili Office.Pogotovo ako dolazite s verzija poput Officea 2010, gdje ste jednostavno instalirali program s ključem proizvoda i to je bilo to, bez ikakvih računa ili pohrane u oblaku.

U modernim verzijama, posebno u Microsoft 365 (ranije Office 365), stvari se mijenjaju: Licenca je obično povezana s Microsoft računom (lični ili poslovni). To znači da ćete se u većini slučajeva morati prijaviti barem jednom da biste aktivirali proizvod i povezali ga sa svojim računom. Na ovaj način Microsoft provjerava da li je vaša pretplata plaćena i da li možete koristiti Word, Excel, PowerPoint, Outlook i ostale programe.

Međutim, druga je stvar ako želite raditi svakodnevno bez stalnog prijavljivanja. Nakon što... Licenca je aktivirana i validirana.Desktop aplikacije se mogu koristiti van mreže određeni vremenski period, sa svim dostupnim funkcijama, sve dok je pretplata važeća i aktivacija ne ističe.

Ako ne želite ovisiti o računu ili obnavljanju pretplate, vaša alternativa je... verzije sistema Office za jednokratno plaćanje (na primjer, Office Home & Student ili Office Home & Business). U tim slučajevima, nakon početne instalacije i aktivacije (koja obično zahtijeva i internetsku vezu), možete neograničeno koristiti Word i Excel van mreže na tom računaru, bez da vas program periodično blokira radi "ponovne validacije" licence.

Stoga, da: s mnogim trenutnim verzijama Officea, a posebno s Microsoftom 365, to je praktično neophodno prijavite se barem jednom za aktivaciju proizvoda. Ono što se mijenja je koliko dugo možete nastaviti raditi van mreže prije nego što se od vas zatraži da se ponovo povežete radi provjere licence.

Radite van mreže s Officeom bez gubitka sinhronizacije datoteka

Licenca je jedno, a upravljanje datotekama sasvim drugo. Čak i bez pristupa internetu, ideja je da možete nastavite uređivati ​​dokumente, a zatim ih automatski sinhronizirajteOvdje dolaze do izražaja dva ključna elementa: offline način rada za aplikacije i usluge pohrane u oblaku, kao što su OneDrive, OneDrive for Business ili SharePoint.

Kada ste povezani i radite s dokumentima sačuvanim na OneDriveu, često ćete vidjeti Prekidač za automatsko spremanje je aktiviran na vrhu programa Word, Excel ili PowerPoint. Sve dok imate vezu, promjene se spremaju i odmah prenose u oblak. Ako izgubite vezu ili onemogućite automatsko spremanje, promjene se spremaju lokalno i sinhronizuju čim se ponovo povežete na mrežu.

Da biste osigurali nastavak rada čak i ako izgubite pristup mreži, važno je da Preuzmite i otvorite dokumente unaprijed koji će vam trebati na uređaju. Nakon što se datoteka barem jednom otvori na mreži, Office obično čuva lokalnu kopiju (još više ako koristite OneDrive klijent za sinhronizaciju), tako da je možete otvoriti, uređivati ​​i spremati dok ste van mreže.

Kada radite van mreže, možete bez problema izvršiti nekoliko radnji: kreirajte nove prazne dokumente (Word, Excel ili PowerPoint), otvorite datoteke sačuvane na vašem lokalnom disku ili u bilo kojoj sinhronizovanoj mapi i sačuvajte ih na računaru. Čim se ponovo povežete, promjene napravljene na datotekama koje se nalaze na OneDrive-u ili SharePoint-u će se automatski prenijeti i sinhronizovati, sve dok je aplikacija otvorena i vaša sesija ostane aktivna.

Datoteke koje još nisu završene sinhronizacijom često će biti prikazane u odjeljci kao što su „Dijeljeno“ ili „Na čekanju za otpremanje“ unutar samih Office aplikacija ili OneDrive klijenta, tako da možete lako provjeriti šta je još potrebno otpremiti kada ponovo imate pristup internetu.

Korištenje Microsoft 365 s pretplatničkom licencom bez stalne internetske veze

Ako imate Microsoft 365 (na primjer, Microsoft 365 Family, Personal ili Microsoft 365 Apps for BusinessVaša licenca se zasniva na pretplati koju je potrebno periodično provjeravati. Microsoft navodi da se ove aplikacije mogu koristiti sa svim svojim funkcijama van mreže, pod uslovom da se uređaj periodično povezuje na internet kako bi se provjerilo da li je pretplata i dalje aktivna.

U službenoj dokumentaciji se navodi da je dovoljno povezujte se otprilike jednom svakih 30 danaAko računar predugo ostane van mreže, Office ulazi u ono što se naziva "režim smanjene funkcionalnosti": aplikacije se otvaraju, možete pregledavati dokumente, ali ne možete uređivati, spremati ili kreirati nove datoteke. Često se pojavljuju poruke poput "nelicencirano, nije aktivirano".

Kada se to dogodi, rješenje uključuje Ponovo povežite uređaj s internetom i prijavite se. s Microsoft 365 računom povezanim s licencom. U tom trenutku, validacija se vraća i ponovo dobijate puni pristup Wordu, Excelu, PowerPointu i ostalim aplikacijama. Drugim riječima, čak i ako je računar bio van mreže sedmicama, u trenutku kada se ponovo validira, aplikacije više neće biti u načinu rada samo za čitanje.

U praksi, neki korisnici smatraju da, iako Microsoft navodi da je moguće raditi van mreže tokom tog perioda, Čini se da je ured strožiji i prerano blokira izdanje ako ne otkrije vezu ili ako postoje problemi s aktivacijom. U tim slučajevima, ako vam je potrebna potpuna nezavisnost od bilo kakvih online provjera, vjerovatno će vas više zanimati izdanja za jednokratnu kupovinu poput Office Home & Student ili Office Professional, koja nisu zasnovana na godišnjoj pretplati.

Da biste izbjegli iznenađenja, ako se oslanjate na Microsoft 365, preporučljivo je provjeravati barem jednom mjesečno, Uključite računar s pristupom internetu i otvorite Office aplikaciju. sa prijavljenom sesijom. Ovo osigurava da se licenca obnovi na vrijeme i da nećete biti zaključani kada ste u offline okruženju danima ili sedmicama.

Produženi pristup van mreže: do 180 dana bez interneta u usluzi Microsoft 365

U poslovnim ili obrazovnim okruženjima gdje uređaji mogu proći mjeseci bez pristupa internetu (na primjer, oprema u udaljenim područjima, uređaji u okruženjima visoke sigurnosti ili laptopi za terenski rad), Microsoft nudi određenu funkciju: Prošireni pristup van mreže za Microsoft 365 aplikacije za preduzeća.

Ova funkcionalnost omogućava računarima koji koriste desktop aplikacije (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access, pa čak i Project i Visio na nekim planovima) da ostanu aktivni tokom maksimalno 180 dana bez potrebe za povezivanjem na internet Ovo je potrebno za validaciju licence ili instaliranje ažuriranja. Međutim, dizajnirano je za organizacije s pretplatama za preduzeća, a ne toliko za kućne korisnike.

Da biste koristili prošireni pristup van mreže, mora biti ispunjeno nekoliko uslova: uređaj mora imati Microsoft 365 aplikacije verzije 2002 ili novijeOrganizacija mora imati odgovarajuću pretplatu na licencu za Microsoft 365 aplikacije; a funkcija mora biti eksplicitno omogućena putem grupnih pravila ili Windows registra.

Normalan tok bi bio nešto poput ovoga: IT odjel Instalirajte Microsoft 365 aplikacije za preduzeća na uređaju i omogućiti prošireni pristup van mreže pomoću odgovarajućih grupnih pravila ili ključeva registra. Korisnik se zatim prijavljuje u Windows s Microsoft računom (ranije Azure AD) i otvara Office aplikaciju, kao što je Word ili Excel. U tom trenutku, potvrđuje se da je licenca računara važeća 180 dana.

Na stranici Office računa unutar samog programa, korisnik može vidjeti informacije kao što su naziv uređaja i datum isteka licencezajedno s vezom za više detalja o tome kako produžiti taj period. Kada se kraj približi (na primjer, 15 dana prije isteka), Office prikazuje obavijest koja ukazuje da se trebate prijaviti kako biste ponovo provjerili svoju licencu i obnovili period od 180 dana.

Ako, uprkos svemu, nije moguće povezati se na internet svakih šest mjeseci, organizacija može ručno produžite licencu Da biste nastavili koristiti Office van mreže, uvijek se pridržavajte pravila koje je utvrdila sama kompanija. Međutim, u ovom scenariju, nove funkcije i sigurnosna ažuriranja se ne primaju automatski, već će se morati ručno primijeniti kada budu dostupna.

Kako omogućiti prošireni pristup van mreže pomoću grupnih pravila ili registra

Aktiviranje proširenog pristupa van mreže u korporativnom okruženju ne vrši se s korisničkog interfejsa, već putem administrativni alati kao što su grupne politike (GPO) ili Windows registarOvo omogućava IT odjelu da centralno kontroliše koji uređaji mogu ostati van mreže duži vremenski period.

Ako odaberete grupne politike, potrebno je da preuzmete i instalirate datoteke administrativnih predložaka (ADMX/ADML) Ažurirano za Microsoft 365 iz Microsoft Centra za preuzimanje. Nakon integracije u kontroler domene ili administratorski računar, relevantne postavke ćete pronaći u sljedećoj GPO putanji: Konfiguracija računara → Politike → Administrativni predlošci → Microsoft Office → Postavke licenciranja.

Unutar tog stabla postoji politika pod nazivom „Dozvoli produženu upotrebu van mreže“. omogući ovu postavku pravila Za grupu računara ili korisnika, ovi uređaji imaju ovlaštenje za pokretanje Officea van mreže do 180 dana. Ako se ova funkcija onemogući, računari će se vratiti na normalno ponašanje, što će zahtijevati validaciju licence u mnogo kraćim intervalima.

U okruženjima gdje korištenje GPO-a nije izvodljivo, možete se direktno obratiti Registru. aktivirajte funkciju Sljedeći ključevi i vrijednosti su kreirani ili modificirani:

«Proširena pretplataOffline»=dword:00000001

«Proširena pretplataOffline»=dword:00000001

Da biste onemogućili produženi pristup van mreže, jednostavno... postavite iste vrijednosti na 0 (dword:00000000) u istim putanjama registra. Od tada će se Office klijent ponovo ponašati kao standardna instalacija koja češće mora provjeravati licencu.

Vrijedi napomenuti da je prošireni pristup van mreže podržan u Windowsu za aplikacije kao što su Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i AccessOvo se odnosi i na neke Project i Visio planove. Osim toga, kada su uređaji isključeni duži period, ažuriranja funkcija i sigurnosti morat će se primijeniti ručno, jer ne postoji veza za njihovo automatsko primanje.

Office za kućnu upotrebu u odnosu na Microsoft 365 za preduzeća: koji odabrati za rad van mreže

Prilikom odlučivanja koju verziju sistema Office instalirati na novi računar, bitno je napraviti razliku između izdanja za kućnu upotrebu i one namijenjene preduzećima ili obrazovnim institucijama. Svaka grupa ima različite modele licenciranja (razlike u verzijama i licencama) i, stoga, različita ponašanja u vezi s potrebom za povezivanjem i povezivanjem s računom.

U domaćoj sferi nalazimo, s jedne strane, Pretplate na Microsoft 365 Microsoft 365 Family i Microsoft 365 Personal uključuju kompletan paket Office aplikacija (Word, Excel, PowerPoint, Outlook i, ovisno o planu, druge programe) i kombiniraju pohranu u oblaku s dodatnim uslugama. Alternativno, postoje opcije jednokratne kupovine kao što su Office Home & Student, Office Home & Business i Office Professional, kao i pojedinačne aplikacije poput Worda, Excela, PowerPointa, OneNotea, Outlooka, Accessa, Publishera, Projecta i Visia u verzijama za 2021. ili 2024. godinu.

Ovo kupovine jednokratnim plaćanjem Obično su idealne za one koji ne žele pretplate i radije instaliraju program na jedan ili više računara i zaborave na njega. Nakon početne aktivacije (koja obično zahtijeva internetsku vezu), možete koristiti Word i Excel bez potrebe za periodičnim ponovnim povezivanjem samo da bi licenca ostala aktivna. Međutim, one ne uključuju iste cloud usluge kao pretplate prema zadanim postavkama i s vremenom gube pristup novim funkcijama, primajući samo sigurnosna ažuriranja.

Sa poslovne strane, proizvodi su grupisani pod okriljem Microsoft 365 za preduzećaTo uključuje pretplate kao što su Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 Enterprise E3, E4, E5, obrazovne planove kao što je Office 365 A5, verzije za nevladine organizacije i specifična izdanja za javnu upravu (G1, G3, G5), kao i planove za Project Online i Visio Online.

Neki od ovih planova uključuju pune desktop aplikacije, a drugi ne. Na primjer, Microsoft 365 Business Basic ili Office 365 Enterprise E1 Ove pretplate ne uključuju tradicionalne desktop aplikacije, već pristup web verzijama i drugim uslugama. U tim slučajevima nećete moći instalirati Word i Excel kao tradicionalne lokalne programe, tako da se koncept "rada van mreže" znatno mijenja.

Pored pretplata, koriste se i u korporativnom svijetu verzije količinskih licenci kao što su Office LTSC 2021, Office 2019 ili Office 2016 Professional Plus, koji se aktiviraju pomoću tipki za jačinu zvuka ili KMS-a i obično imaju predvidljivije ponašanje u offline okruženjima, po cijenu odricanja od dijela uvijek ažuriranog Microsoft 365 modela.

Korištenje Office desktop aplikacija van mreže

Pored licence i vrste plana, ono što većinu korisnika zanima jeste da li mogu Kreirajte, otvarajte i spremajte Office dokumente van mrežeOdgovor je da, pod uslovom da imate instalirane desktop aplikacije i da je licenca ispravno aktivirana.

Kod verzija koje uključuju aplikacije za računare (na primjer, Microsoft 365 Business, Office Home and Business ili Microsoft 365 Apps for business), nakon instalacije i aktivacije, Ne morate biti stalno povezani na internet da ih koristite. Možete otvoriti Word, Excel, PowerPoint ili Outlook, raditi s datotekama koje imate na računaru ili Macu, sačuvati ih na lokalnom disku i nastaviti svojim tempom čak i ako mreža padne ili nemate Wi-Fi pristup.

Ključna razlika je ono što se događa s funkcijama zasnovanim na oblaku. Kada postoji veza, desktop aplikacije mogu Sinhronizacija dokumenata sa OneDrive-om ili OneDrive-om za tvrtkeOvo osigurava da se vaše promjene što prije otpreme u online pohranu, tako da uvijek imate najnovije verzije na svim svojim uređajima. Ako se vaša veza prekine, vaše promjene će ostati na vašem uređaju i bit će automatski otpremljene kasnije, kada se mreža obnovi.

U ovom modelu, vi odlučujete da li želite koristiti tu mogućnost sinhronizacije ili ne. Drugim riječima, možete savršeno dobro funkcionisati u potpuno lokalni način radaspremanje svega u mape na vašem računaru ili kombinovanje s oblakom za pravljenje sigurnosnih kopija, jednostavno dijeljenje ili saradnju u realnom vremenu. Ako želite, možete Spriječite Office da po zadanim postavkama sprema datoteke na OneDrive.i na taj način održavati cijeli prostor.

Također imajte na umu da kada je uređaj online, desktop aplikacije se automatski ažuriraju kako bi se uključile nove funkcije i sigurnosne zakrpe. Ako uređaj ostavite nepovezan duži period, ova ažuriranja će se akumulirati dok ponovo ne dobijete pristup mreži ili, u slučaju poslovnih okruženja van mreže, dok se ručno ne primijene.

Rad s Outlookom u offline načinu rada

Jedna aplikacija koja zaslužuje poseban spomen je Outlook. Outlook desktop klijent vam omogućava da aktivirate Režim "Rad van mreže" što je posebno korisno kada ne želite ili ne možete održavati internetsku vezu aktivnom, na primjer, tokom leta ili na mjestima s nepouzdanim Wi-Fi-jem.

Da biste omogućili ovaj način rada, jednostavno otvorite Outlook, idite na karticu "Slanje/Primanje" i kliknite na dugme "Rad van mreže", koje se obično nalazi na desnoj strani trake. Kada je način rada aktivan, dugme je obično istaknuto, a na dnu prozora vidjet ćete indikator koji pokazuje da je Outlook trenutno van mreže. nema veze sa mail serverom.

Dok ste u ovom načinu rada, Outlook ne pokušava slati ili primati nove poruke, ali možete provjerite e-poštu koja je već preuzetaMožete sastavljati odgovore ili nove poruke i organizirati svoje mape. E-poruke koje pošaljete ostat će u vašem odlaznom sandučetu i bit će automatski poslane kada isključite vanmrežni način rada i Outlook se ponovo poveže s poštanskim serverom.

Da biste se vratili na rad na mreži, jednostavno ponovo kliknite na "Rad van mreže" da biste isključili opciju. Ako Outlook i dalje pokazuje da je van mreže, moguće je da nije uspio ponovo uspostaviti vezu sa serverom. U tom slučaju, najbolje je prvo provjeriti da li računar ima pristup internetu otvaranjem web stranice u pregledniku.

Ako opća veza radi, ali Outlook i dalje ne uspijeva, možete pokušati ručno slanje i primanje da vidite da li se pojavljuju poruke o grešci. Također je dobra ideja provjeriti da li je operativni sistem ažuriran i pregledati postavke računa u Outlooku (serveri, portovi, protokoli). Ako sve ostalo ne uspije, ponekad uklanjanje računa e-pošte iz Outlooka i njegovo ponovno dodavanje od nule pomaže u brisanju svih oštećenih postavki.

Zahtjevi za povezivanje za instalaciju, aktivaciju i upravljanje uslugom Microsoft 365

Iako je cilj raditi većinu vremena van mreže, važno je znati kada to treba učiniti. Pristup internetu je neophodan kada govorimo o Microsoftu 365 i mnogim modernim verzijama Officea.

Prvo, potrebna vam je veza sa Instalirajte Microsoft 365 proizvode na vašem računaru. Većina pretplata koristi instalacijski program koji preuzima potrebne komponente iz oblaka. Slično tome, početna aktivacija licence zahtijeva da se vaš uređaj poveže sa Microsoft serverima kako bi se instalacija povezala s vašim korisničkim računom.

Pristup internetu je također potreban za upravljajte svojim korisničkim računom i pretplatomMožete promijeniti način plaćanja, provjeriti status licence, upravljati brojem aktiviranih uređaja i još mnogo toga. Sve se to radi putem web portala Microsoft 365 ili stranice vašeg Microsoft računa.

Ako želite maksimalno iskoristiti usluge u oblaku, kao što je OneDrive for Business ili druge online aplikacije, očito će vam trebati veza za pristup tim uslugamaBez mrežne veze nećete moći koristiti web verziju sustava Office, surađivati ​​u stvarnom vremenu na dijeljenim dokumentima ili pristupiti datotekama koje se nalaze samo u oblaku i nemaju lokalnu kopiju.

Što se tiče desktop aplikacija, nakon instalacije i aktivacije, možete koristite ih van mreže u različitim vremenskim periodima U zavisnosti od vrste licence. Kod standardnih pretplata, period je obično oko 30 dana prije prelaska na režim smanjene funkcionalnosti, dok u okruženjima sa produženim pristupom van mreže može trajati i do 180 dana.

Osim toga, kada je tim online, verzije za računare Automatski se ažuriraju.Ovo uključuje i nove funkcije i sigurnosna ažuriranja. Ako je uređaj van mreže duži period, preporučuje se da, nakon što se obnovi pristup mreži, Office preuzme i instalira sva ažuriranja na čekanju kako bi se izbjegli problemi s kompatibilnošću ili ranjivosti.

U konačnici, ključ korištenja Officea van mreže bez gubitka sinhronizacije leži u kombinovanju... licenca koja odgovara vašim potrebama (pretplata ili jednokratno plaćanje) Dobrim upravljanjem datotekama na OneDriveu ili lokalnoj pohrani, razumijevanjem koliko dugo vaš računar može ostati van mreže prije nego što se pojave problemi s licencom, unaprijed pripremom dokumenata koji su vam potrebni da budu dostupni van mreže i korištenjem funkcija poput rada van mreže u Outlooku, možete raditi prilično udobno čak i ako je internetska veza povremena ili ne postoji duži period.