Kako izbjeći prelome stranica i neočekivano formatiranje prilikom lijepljenja teksta u Wordu

Microsoft Word To je jedan od najčešće korištenih alata na svijetu za pisanje dokumenata, ali ponekad nas može prevariti, posebno prilikom kopiranja i lijepljenja teksta iz drugih izvora. Mnogi korisnici su frustrirani što Word ubacuje strani tekst kada ga lijepe. neočekivani prijelomi stranica ili mijenja format bez prethodne najave, stvarajući konfuziju i gubljenje vremena pokušavajući reorganizirati dokument.

U ovom članku ćemo razotkriti Zašto Word neočekivano ubacuje ove prelome stranica ili formatira tekst prilikom lijepljenja sadržaja, a prije svega, pokazat ćemo vam sve dostupne opcije za ispravljanje ili izbjegavanje istog u različitim verzijama programa. Uz jasna objašnjenja, detaljne korake i savjete za održavanje potpune kontrole nad vašim dokumentima, otkrit ćete da Nije potrebno pomiriti se s tim automatskim promjenama koje tako često kompliciraju naš svakodnevni rad..

Zašto Word ubacuje prelome stranica kada lijepim tekst?

Jedna od automatskih funkcionalnosti riječ je kontrola paginacije dokumenata. Podrazumevano, program dodaje automatske prelome stranica na dnu svake stranice kako bi tekst bio organiziran, ali kada lijepite tekst, posebno iz drugog izvora s vlastitim formatiranjem, možete umetnuti i ručni prijelomi stranica, prelomi sekcija ili čak cjelokupni izgled dokumenta mogu biti izmijenjeni.

Glavni uzroci ovog ponašanja Obično su povezani sa:

• Izvorni format kopiranog teksta (npr. iz drugog Word dokumenta, web stranica, PDF-ova itd.)
• Postojanje prijelomi odjeljaka ili stranica u zalijepljenom sadržaju
• Prethodna konfiguracija samog Worda, posebno u pogledu paginacije i kompatibilnosti između verzija
• Prisustvo fusnota ili završnih napomena u originalnom tekstu

Najčešći simptomi prilikom lijepljenja teksta u Word

Problem se može manifestirati na različite načine. najčešći simptomi To su:

• Prelomi stranica se pojavljuju u neočekivanim dijelovima dokumenta
• Paragrafi koji su odvojeni od konteksta, na različitim stranicama
• Promjene u formatiranju kolona, posebno ako je originalni tekst imao drugačiji raspored
• Prelomi odeljaka se pojavljuju umjesto preloma stranica i obrnuto
• Neusklađenosti kada postoje Fusnote i kombinovani su sa novim odjeljcima ili kolonama

Ovo ponašanje može biti još zbunjujuće jer, prema Prikaz riječi U zavisnosti od vrste prikaza koji koristite (Raspored za štampanje, Normalni, Veb prikaz), prelomi se mogu, ali i ne moraju pojaviti, a ponekad se ne prikazuju ispravno dok se dokument ne numeriše, dok se ne promene prikazi ili dok se ne dodaju brojevi stranica.

Tehnički uzroci i kako na njih utiču prelomi stranica i formatiranje

Porijeklo ovih neočekivanih promjena leži u načinu na koji Word interpretira formatiranje zalijepljenog tekstaNa primjer, ako umetnete neprekidni prijelom odjeljka odmah nakon fusnote (ili krajnje bilješke) u dokumentu, Word može automatski kreirati dodatnu stranicu između različitih odjeljaka teksta kako bi se osiguralo dosljedno formatiranje fusnota i odjeljaka.

To je zato što Word ne dozvoljava da dva različita dijela dokumenta dijele istu stranicu kada su u pitanju fusnote. Ako mijenjate i broj kolona na sredini stranice (na primjer, jednu kolonu gore i dvije kolone dolje), Word može automatski generirati novu stranicu kako bi pravilno podijelio tekst i fusnote.

u starije verzije Worda (Word 2002, 2003) i novije verzije (kao što je Word 2007 i noviji) upravljaju ovom kompatibilnošću drugačije i omogućavaju neka prilagođavanja kako bi se izbjegli ovi problemi, kao što ćemo vidjeti kasnije.

Opcije paginacije i formatiranja: Kako kontrolisati automatske prekide

Riječ uključuje različite napredne opcije za kontrolu paginacije i formatiranja paragrafa i stranica, iz menija postavki paragrafa. Neke od ovih opcija su dizajnirane da:

• Spriječite odvajanje paragrafa ili redova na različitim stranicama
• Spriječite pojavu linija udovica i siročadi
• Kontrolirajte izgled crtica ili brojeva redaka
• Prisilno postavljanje preloma stranice prije određenog paragrafa

U nastavku smo detaljno opisali neke od najkorisnijih postavki, organiziranih po funkcionalnosti, tako da ih možete korak po korak primijeniti na svoj dokument i zadržati kontrolu nad paginacijom.

Držite redove paragrafa zajedno na istoj stranici

1. Odaberite paragrafe gdje želite da svi redovi uvijek budu na istoj stranici ili koloni.
2. U tabulatoru inicio U Wordu kliknite na ikonu da biste otvorili dijaloški okvir Stavak.
3. Pristupite kartici Redovi i prijelomi stranica.
4. Označite opciju Držite linije zajedno unutar dijela za paginaciju.
5. Pritisnite prihvatiti primijeniti promjenu.

Ovo odgovara će spriječiti tekst istog paragrafa je podijeljen između dvije stranice, što je ključno kada želite održati vizualnu koherentnost ili spriječiti odvajanje naslova od sadržaja.

Držite paragrafe zajedno na stranici ili u koloni

1. Odaberite paragrafe koje želite zadržati zajedno (na primjer, naslov i prvi paragraf).
2. Idi na inicio i otvara dijaloški okvir Stavak.
3. Unesite Redovi i prijelomi stranica.
4. Označite opciju Pridržavajte se sljedećegNa ovaj način, Word će pokušati da oba paragrafa budu na istoj stranici.
5. Kliknite na prihvatiti.

Ova funkcija je vrlo korisno za izbjegavanje izolacije zaglavlja na kraju jedne stranice, a njen sadržaj počinje na sljedećoj.

Uvijek umetnite prelom stranice prije paragrafa

1. Odaberite pasus da želiš da uvijek započnem novu stranicu.
2. Otvorite dijalog Stavak sa kartice inicio.
3. Unesite karticu Redovi i prijelomi stranica.
4. Aktivirajte opciju Prijelom stranice prije.
5. Potvrdite postavke klikom na prihvatiti.

Na ovaj način možete osigurati da određeni važni dijelovi ili poglavlja uvijek počinju na novoj stranici, kao što je slučaj sa izvještajima ili akademskim radovima.

Kontrolirajte udovice i siročad u paragrafima

1. Odaberite paragrafe gdje želite izbjeći da jedan red bude izolovan na drugoj stranici ili u drugoj koloni.
2. U tabulatoru inicio, otvara dijaloški okvir Stavak.
3. otvori karticu Redovi i prijelomi stranica.
4. Aktivirajte opciju Kontrola linija za udovice i siročad.
5. Kliknite na prihvatiti.

Ovo sprečava prvi ili posljednji red paragrafa završava samostalno na sljedećoj ili prethodnoj stranici, poboljšavajući čitljivost i profesionalni izgled dokumenta.

Kako ukloniti brojeve redova u paragrafu

1. Odaberite pasus ili paragrafe u kojima ne želite da se pojavljuju brojevi redova.
2. od inicio, otvara dijaloški okvir Stavak.
3. Pristup Redovi i prijelomi stranica.
4. Activa Suzbijanje brojeva linija u odjeljku za format.
5. Pritisnite prihvatiti.

Ovo odgovara je posebno korisno u blokovima teksta gdje ne želite da redovi budu numerisani, kao što su naslovi, tabele ili tekstualni okviri.

Izbjegavajte crtice u paragrafima

1. Odaberite paragrafe na koje ne želite primijeniti crticu riječi.
2. Otvorite dijalog Stavak od inicio.
3. Unesite Redovi i prijelomi stranica.
4. Aktivirajte opciju Ne stavljajte riječi crticom.
5. Kliknite na prihvatiti.

Na ovaj način, Riječ će izbjeći lomljenje riječi na kraju reda korištenjem crtica, poboljšavajući estetiku teksta u određenim dokumentima.

Napredne postavke u zavisnosti od verzije Worda

Postavke za rješavanje ovih vrsta problema neznatno se razlikuju ovisno o verziji programa Word:

Za Word 2003 i starije verzije

1. Otvorite problematični dokument.
2. Na meniju alat, Odaberite opcije.
3. Kliknite karticu Kompatibilnost.
4. Unutar opcije, aktivirajte okvir Rasporedite fusnote kao u Wordu 6.x/95/97.
5. Pritisnite prihvatiti.

Za Word 2007 i novije verzije

1. Kliknite na Dugme microsoft office i uđite Opcije riječi.
2. U lijevom panelu odaberite Napredne opcije.
3. U desnom panelu potražite Opcije izgleda u odjeljku kompatibilnosti.
4. Označite opciju Rasporedite fusnote kao u Wordu 6.x/95/97.
5. Kliknite na prihvatiti.

Samo ove promjene će raditi u odjeljcima koji imaju samo jednu kolonu, ne u onima s više aktivnih kolona.

Podešavanje tekstualnih okvira i drugih opcija

Ako koristite tekstualna polja i primijetite da se okolni tekst ne prelama pravilno, možete izmijeniti opcije kako bi se tekst bolje uklopio: Saznajte više o održavanju formatiranja prilikom lijepljenja sadržaja.

1. Kliknite desnim tasterom miša unutar tekstualnog okvira i odaberite Stavak.
2. Idite na karticu Redovi i prijelomi stranica.
3. En Opcije tekstualnog okvira, potražite listu uski kroj i odaberite jednu od ovih opcija:
   • todo
   • Prvi i posljednji red
   • Samo prvi red
   • Samo zadnji red
4. Pritisnite prihvatiti Da biste spremili postavke.

Ovo će vam omogućiti da dodatno prilagodite način na koji je tekst raspoređen oko okvira i poboljšate izgled vašeg dokumenta.

Povezani članak:

Kako očistiti formatiranje u Wordu nakon lijepljenja teksta s interneta

Isaac

Strastveni pisac o svijetu bajtova i tehnologije općenito. Volim dijeliti svoje znanje kroz pisanje, a to je ono što ću raditi na ovom blogu, pokazivati ​​vam sve najzanimljivije stvari o gadžetima, softveru, hardveru, tehnološkim trendovima i još mnogo toga. Moj cilj je pomoći vam da se krećete u digitalnom svijetu na jednostavan i zabavan način.