Kako dodati nove riječi u Word rječnik i savladati prilagođene rječnike

Ako svakodnevno koristite Word, vjerovatno ste naišli na riječ označenu crvenom bojom koja je zapravo tačna. Rješenje je da je dodate u svoj rječnik, a dobra vijest je da je to vrlo jednostavno i da čak možete upravljati s više prilagođenih rječnika. U ovom vodiču vam kažem, korak po korak i sa trikovi korisno, kako dodati nove riječi, kreirati vlastite rječnike i prilagoditi pregled u svoju korist.

Pored tipičnog pristupa "desni klik i dodavanje u rječnik", Word nudi namjenski panel za upravljanje rječnicima, uvoz .dic datoteka trećih strana, pa čak i odabir rječnika u koji će vaše spremljene riječi ići. Također ćemo pogledati kako konfigurirati gramatička i stilska pravila (uključujući jasnoću i formalni jezik) i kako riješiti probleme poput onemogućene opcije u programu Word 2007..

Šta je Word rječnik i kako otkriva greške?

Wordov provjerivač pravopisa upoređuje ono što kucate sa skupom rječnika za odabrani jezik i podvlači sve unose koje ne prepoznaje crvenom valovitom linijom. Ta crvena podvlaka je vaš signal da odlučite da li da je ispravite ili, ako je riječ ispravna (npr. tehnički termin), da je dodate u prilagođeni rječnik..

U modernim verzijama, panel Editor prikazuje ove oznake u realnom vremenu i uključuje prijedloge za pravopis i gramatiku. Kada Editor označi nešto kao moguću grešku, riječ možete ispraviti, zanemariti ili sačuvati u rječniku kako se više ne bi prikazivala kao pogrešna..

Podrazumevano, Word koristi deljeni prilagođeni rečnik pod nazivom RoamingCustom.dic, gde se čuvaju dodati termini. Ako upravljate specijaliziranim rječnikom (medicinskim, pravnim, tehničkim), dobra je ideja kreirati odvojene rječnike i naizmjenično koristiti onaj koji je zadani..

Dodajte riječ iz kontekstnog menija

Najbrži način da se legitimiše ispravno napisana riječ koja se pojavljuje crvenom bojom je da kliknete desnim tasterom miša. Kliknite desnim tasterom miša na podvučeni pojam i odaberite Dodaj u rečnik da biste sprečili Word da ga označi kao grešku..

Ako je ova opcija siva ili onemogućena (što je tipično u starijim okruženjima kao što je Word 2007), to obično znači da ne postoji aktivni prilagođeni rječnik ili da je datoteka zaključana. U tom slučaju, omogućite ili promijenite zadani rječnik iz opcija pregleda da biste vratili dugme Dodaj u rječnik..

Imajte na umu da se ono što sačuvate desnim klikom miša pohranjuje u zadani rječnik, koji je obično RoamingCustom.dic. Ako želite da se te riječi sačuvaju u drugom specijaliziranom rječniku, prvo ga morate postaviti kao zadani..

Upravljanje prilagođenim rječnicima u Wordu

Word objedinjuje sve vaše prilagođene rječnike u jednom praktičnom dijaloškom okviru. Odatle možete aktivirati ili deaktivirati rječnike, kreirati nove, uvesti ih i odlučiti koji će primiti riječi koje dodate..

Da biste ga otvorili, slijedite ovu putanju ovisno o Office programu koji koristite: Datoteka > Opcije > Pregled > Prilagođeni rječniciU klasičnom Outlooku za Windowsidi Pošta > Pravopis i automatsko ispravljanje > Pregled. U većini Office aplikacija, odjeljak se nalazi unutar odjeljka Pregled i zove se Prilagođeni rječnici..

1. Otvori Datoteka > Opcije i spada u kategoriju Pregled da biste vidjeli postavke korekcije.
2. Kliknite na Prilagođeni rječnici da biste prikazali listu dostupnih i aktivnih rječnika.
3. SAD Dodati… Ako je vaš rječnik instaliran na računaru, ali nije naveden, ili odaberite postojeći da biste Uredi listu riječi.

Ako imate rječnik treće strane (na primjer, kupljen ili preuzet) koji Word ne prepoznaje, možete ga dodati ručno. Jedini uslov je da datoteka ima ekstenziju .dic; potražite je pomoću opcije Dodaj i potvrdite dvostrukim klikom..

Kreiraj novi prilagođeni rječnik

Razdvajanje pojmova po temama je odlična ideja, posebno ako pišete za različitu publiku ili discipline. Možete kreirati jedan rječnik za medicinu, drugi za pravo, i naizmjenično koristiti zadani rječnik ovisno o projektu..

1. Idi na Datoteka > Opcije > Pregled > Prilagođeni rječnici i pritisnite Nuevo.
2. Unesite opisni naziv (npr. medicinski termini) i izaberite Spremi.
3. Izaberite novi rječnik sa liste i, ako želite da primi sljedeće riječi koje dodate desnim klikom, pritisnite Promijenite zadani.

Nakon što ga kreirate, moći ćete ga otvoriti Uredi listu riječi ručno dodavati, mijenjati ili brisati pojmove. To je dobro mjesto za ispravljanje svih tipografskih grešaka koje su se možda uvukle ili za uklanjanje zastarjelih termina..

Promijenite zadani rječnik u koji se spremaju nove riječi

"Dodaj u rječnik" uvijek sprema u aktivni zadani rječnik. Ako radite s različitim vokabularima, promijenite zadanu postavku prije početka rada na dokumentu kako biste svaki žargon zadržali na svom mjestu..

En Prilagođeni rječnici, vidjet ćete listu s poljima za potvrdu i dugmetom za postavljanje zadanih vrijednosti. Odaberite željeni rječnik i koristite opciju Promijeni zadano da biste preusmjerili buduće dodatke tamo..

Ovo je ključno ako je, na primjer, vaša datoteka RoamingCustom.dic postala puna tehničkih riječi i želite da se ti termini od sada nalaze u specijaliziranom rječniku. Na ovaj način održavate svoju opštu datoteku čistom i izbjegavate "šum" prilikom pisanja u različitim kontekstima..

Uvezite rječnik treće strane (.dic) ili aktivirajte već instalirani

Ako već imate prilagođeni rječnik (svoj ili onaj treće strane) kopiran na računar, ali se on ne pojavljuje, možete ga dodati na listu. U prozoru Prilagođeni rječnici kliknite Dodaj, idite do .dic datoteke i potvrdite dvostrukim klikom..

Ovo je veoma korisno ako dijelite glosar sa svojim timom ili ako ste kupili rječnik određene teme. Pregledajte kvalitet eksternih izvora i, ako je moguće, uredite listu prije nego što je aktivirate u kritičnim poslovima..

Imajte na umu da nije dovoljno imati ga u ispravnoj mapi: ako nije odabran na popisu, Word ga neće koristiti za pregled. Aktivirajte ga tako što ćete označiti polje i, ako ste zainteresirani, postavite ga kao zadano..

Uređivanje, ispravljanje ili čišćenje riječi u rječniku

Sa dugmetom Uredi listu riječi Možete direktno intervenisati na sadržaju odabranog rječnika. Dodajte nove termine, ispravite pravopisne greške ili izbrišite unose koji vam više nisu potrebni..

Ovo održavanje se preporučuje ako ste ikada slučajno dodali pogrešno napisanu riječ, a Word je sada "ispravlja". Izbrišite netačan unos kako bi ga provjera pravopisa ponovo prepoznala kao grešku..

Ako upravljate s više rječnika, steknite naviku uređivati ​​onaj koji odgovara vašem trenutnom projektu. Na ovaj način izbjegavate miješanje tehničkog žargona s općim tekstom i smanjujete lažno pozitivne rezultate..

Konfigurišite pravopis, gramatiku i stil pisanja

Pored rječnika, Word uključuje gramatička i stilska pravila koja možete prilagoditi svojim željama. Idite na Datoteka > Opcije > Jezička provjera i odaberite Postavke pod "Provjera pravopisa i gramatike u Wordu"..

Naći ćete dva glavna stila: Gramatika y Gramatika i poboljšanjaPotonje aktivira kategorije kao što su Jasnoća i konciznost o Formalni jezik, veoma korisno u specijalizovanim tekstovima. Uključite ili isključite ono što vam odgovara i postići ćete ravnotežu između pomoći i buke..

Ako pregledavate medicinske, pravne ili akademske dokumente, možda ćete htjeti strožiji, formalniji pristup; za popularne tekstove možete preferirati manje stroga pravila. Podešavanje ovih opcija prije početka rada štedi vam kasnije ispravke i olakšava proces..

Posebni savjeti za medicinsku i tehničku terminologiju

Kada radite s visoko specijaliziranom terminologijom (kao što je medicina), standardni rječnik nije dovoljan i označava valjane termine crvenom bojom. Idealno bi bilo da ovu terminologiju uključite u vlastiti rječnik i da ga redovno ažurirate..

Kada se suočite s crvenom oznakom na ispravnom tehničkom terminu, kliknite desnim tasterom miša i odaberite dodati u rečnik ili unesite iz Uredi listu riječi. Ako ćete koristiti mnogo tehničkih termina, kreirajte poseban rječnik i označite ga kao zadani tokom projekta..

Također možete pronaći unaprijed sastavljene rječnike na internetu, iako je dobra ideja biti selektivan u pogledu izvora. Uvezite .dic datoteku pomoću opcije Add i malo pregledajte njen sadržaj kako biste izbjegli sumnjive unose..

Pretraži i zamijeni: saveznici za ujedinjenje jezika

Iako nije direktno dio rječnika, alat za pretragu i zamjenu ubrzava normalizaciju teksta (naglasak, varijante, velika/mala slova). Idite na Početna > Uredi > Zamijeni i definirajte šta želite pronaći i kako to zamijeniti..

Služi, na primjer, za ujedinjavanje srčani y srčani, ili da zamijeni dvostruke razmake. Možete prilagoditi opcije poput "podudaranje velikih i malih slova" kako biste dobili precizniju zamjenu..

Kombinacijom dobro održavanog rječnika s promišljenim zamjenama smanjujete ponavljajuće greške i poboljšavate konzistentnost dokumenta. Ovo je posebno primjetno kod dugih i kolaborativnih radova..

Neprelomljivi razmaci i crtice: izbjegavajte ružne prelome redova

Još jedan trik za vizualnu urednost je korištenje neprelomljivih znakova, koji sprječavaju razdvajanje dva elementa na kraju reda. „Prostor nerazdvojenosti“ drži na okupu brojke sa svojom jedinicom (350 žena) ili skraćenicama poput SAD.

• Neprekidni razmak (normalan)Umetnite pomoću Ctrl + Shift + Space ili putem Insert > Symbol > Plus simboli > Specijalni znakovi > Neprekidni razmak.
• Tanak nelomljivi prostor: idealno za odvajanje hiljada (23) ili simbola procenta (206%). Unesite ga pomoću Alt + 799 na numeričkoj tastaturi ili iz Umetanje > Simbol pretraživanjem Uski razmak bez prekida.

Tu su i neraskidiva crtica (Alt + 0173 ili Umetni > Simbol > Specijalni znakovi > Nerastavljajuća crtica) i neprekinuta linija (Alt + 8213 ili korištenje ligatura). Koristite ih za složenice ili rečenice koje ne želite da budu prekinute..

Integracija s drugim aplikacijama: Outlook i alati za prevođenje

U klasičnom Outlooku za Windows, pristup ovim opcijama se neznatno mijenja: Kartica Pošta > Pravopis i automatsko ispravljanje > LektoriranjeOdatle ih unosite Prilagođeni rječnici da ih aktivirate ili uredite. Na ovaj način osiguravate konzistentnost između ispravki u Wordu i u vašim e-porukama i drugim Microsoft 365 aplikacije.

Ako radite s alatima kao što su SDL TradosStudio, možete odabrati korištenje rječnika Microsoft Word kao baza. Kada dodate riječ u prilagođeni rječnik u Tradosu i on je postavljen da koristi provjeru pravopisa u Wordu, ta riječ se dodaje u rječnik u Wordu..

Da bi ova integracija funkcionirala, provjerite je li Trados konfiguriran za korištenje provjere pravopisa u Microsoft Wordu. Tek tada će ono što dodate u Trados biti dostupno i u vašim Word dokumentima..

Ispravljena onemogućena opcija "Dodaj u rječnik" (Word 2007 i slični slučajevi)

Ako je opcija dodavanja siva i ne dozvoljava vam spremanje novih riječi, prvo provjerite da li imate aktivan prilagođeni rječnik. Otvorite Prilagođene rječnike, odaberite jedan i postavite zadani ako je potrebno..

Provjerite da datoteka rječnika (personal.dic u starijim verzijama ili RoamingCustom.dic u novijim verzijama) nije u načinu rada samo za čitanje ili zaključana dozvolama. Ako ste migrirali ličnu .dic datoteku iz druge verzije, aktivirajte je i testirajte; ako ne dozvoljava dodavanje, kreirajte novu i promijenite je na zadanu..

Ako sve ostalo ne uspije, privremeno onemogućite i ponovo omogućite provjeru pravopisa za jezik dokumenta i ponovo pokrenite Word. Ovo resetiranje konfiguracije obično ponovo omogućava prilagođeni rječnik i ponovo omogućava opciju..

Kao završni detalj, ne zaboravite provjeriti jezik teksta (npr. španski iz Španije u odnosu na druge varijante) jer aktivni rječnik ovisi o tome. Ako se dodijeljeni jezik ne podudara, pregled se može ponašati nepravilno i blokirati dopune..

Savladavanje prilagođenih rječnika i opcija za provjeru potpuno mijenja vaše Word iskustvo: tipkat ćete brže, s manje ometanja i s potpunom kontrolom nad terminologijom. Između dodavanja u rječnik, kreiranja vlastitih .dic datoteka, njihovog uvoza, promjene zadanih postavki i podešavanja gramatike, imate sve alate koji će vam omogućiti da provjera pravopisa radi za vas, a ne obrnuto..