Kako bez problema dijeliti svoju pretplatu na Microsoft 365 Family

Dijeljenje pretplate na Microsoft 365 (ranije Office 365) postalo je jedan od najpametnijih načina za Uštedite novac i iskoristite Microsoft Office na najbolji mogući način.Mnogi ljudi plaćaju porodični plan bez korištenja svih dostupnih termina, a drugima su potrebne aplikacije, ali ne žele platiti punu cijenu. Premošćivanje jaza između ova dva svijeta je moguće i lakše je nego što se čini.

U ovom članku ćete vidjeti kako funkcioniše Microsoft 365 Family plan i koje su njegove implikacije. Podijelite pretplatu sa svojom službenom Microsoftovom porodičnom grupomkako se pozivnice šalju i prihvataju, šta ograničenja Oni postoje, a također i kako eksterne platforme poput Sharingfula ili Together Pricea dolaze do izražaja kako bi se ta distribucija bolje organizirala. Sve je detaljno objašnjeno, uz jasan jezik i vrlo svakodnevni primjeri.

Šta je Microsoft 365 i zašto se isplati dijeliti pretplatu?

Kada govorimo o Microsoft 365, mislimo na... pretplata koja okuplja riječExcel, PowerPoint, Outlook i druge usluge u oblakusve uz jednu mjesečnu ili godišnju naknadu. Nije samo "klasični" Office, već i poboljšana verzija koja se fokusira na... skladištenje online, automatske kopije i kolaborativni rad.

Ključna razlika u poređenju sa klasičnim Officeom koji se plaća jednokratno je ta što uz Microsoft 365, Dobijate stalna ažuriranja, nove funkcije i sigurnosna poboljšanja bez potrebe da ponovo kupujete bilo šta. Microsoft stalno dodaje opcije (uključujući funkcije sa IA, kako Copilot u Wordu ili Excelu) koji su aktivirani u istoj pretplati.

Microsoft 365 nudi nekoliko planova, ali za ličnu upotrebu, najzanimljiviji kada želite da dijelite je... Microsoft 365 Family (ranije Office 365 Home/Family)Ovaj plan je osmišljen za istovremeno korištenje od strane više osoba, svaka sa svojim Microsoft računom i nezavisnim prostorom za pohranu.

U profesionalnom i poslovnom sektoru postoje i specifični planovi, s različitim cijenama i dodatnim sigurnosnim alatima, ali porodična pretplata je ona koja... Omogućava vam legalno dijeljenje pristupa s više korisnika bez kršenja uslova korištenja.Što se tiče uštede novca, to je opcija koja nudi najveću fleksibilnost za domaćinstva i male grupe.

Šta uključuje Microsoft 365 Family i koliko ljudi ga može koristiti?

Plan Microsoft 365 Family je dizajniran za korištenje do ukupno šest korisnika (vlasnik računa + pet drugih osoba)Svako od njih se prijavljuje sa svojim Microsoft računom, bez potrebe za dijeljenjem lozinki ili e-mailova.

Svaka osoba ima 1 TB OneDrive skladištaTo jest, do ukupno 6 TB za cijelu grupu. Ovo je više nego dovoljno za dokumente, fotografije, videozapise i sigurnosne kopije, pod uvjetom da se upravlja s minimalnom organizacijom i da se velike datoteke ne koriste prekomjerno. Ako trebate dijeliti datoteke između više računara, možda će vas zanimati kako podijelite mapu ili datoteku uredno.

Pored prostora za pohranu, svaki član može instalirajte Office aplikacije na svoj računar, Mactablet ili mobilni telefon i biti prijavljeni na najviše šest uređaja istovremeno. To vam omogućava, na primjer, da radite na svom poslovnom računaru, kućnom laptopu i mobilnom telefonu bez potrebe da se stalno odjavljujete.

Još jedan zanimljiv dodatak za neke korisnike je dostupnost Skype minute (60 mjesečno po osobi, prema trenutnom planu) za pozivanje fiksnih ili mobilnih telefona u određenim zemljama. To nije najvažnija funkcija ovih dana, ali je i dalje koristan dodatak za one koji obavljaju međunarodne pozive.

Sa tehnološkog stanovišta, Microsoft 365 Family također pruža pristup Napredne funkcije zasnovane na vještačkoj inteligenciji, kao što je Copilot u Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku i DesigneruOvi alati vam pomažu da brže pišete tekstove, analizirate podatke, generirate prezentacije ili kreirate dizajne, što može napraviti razliku u učenju, radu ili ličnim projektima.

Ekonomske i praktične prednosti dijeljenja Microsoft 365 rješenja

Jedan od glavnih razloga za dijeljenje pretplate je cijena: ako podijelite troškove porodičnog plana između šest osoba, svako mjesto može koštati oko nešto više od jednog eura mjesečno u nekim scenarijimaUmjesto da jedna osoba plaća punu godišnju naknadu, uštede su značajne za one kojima je potrebna samo lična dozvola.

Pored finansijskog aspekta, dijeljenje Microsoft 365 Family paketa vam omogućava da svaki korisnik ima svoj vlastiti izolirani digitalni prostorNiko ne vidi tuđe datoteke ili e-mailove, jer je sve povezano s individualnim računom. Dijeljenje pretplate ne znači dijeljenje dokumenata, već dijeljenje prava korištenja usluge.

Ova odvojenost također podrazumijeva da svaka osoba može prilagodite aplikacije, postavke OneDrivea i Outlook prijemno sanduče po svom ukusu, bez utjecaja na druge. Kao da svako ima svoj kompletan Office paket, ali svi povezani putem iste porodične pretplate.

Sa praktične tačke gledišta, instaliranje aplikacija na svim uređajima, plus web pristup Word Online-u, Excel Online-u i sličnim aplikacijama, omogućava... raditi s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom. Štaviše, naučite da Spremanje i dijeljenje Excel radnih svezaka To uveliko olakšava saradnju na zajedničkim projektima.

I na kraju, službeno dijeljenje vaše pretplate (praćenje Microsoftovih procedura ili korištenje platformi koje poštuju uslove korištenja) pomaže da Izbjegavajte "piratske" račune, opozvane lozinke ili pristup iz sumnjivih izvora.što na kraju postane glavobolja kada Microsoft blokira uslugu.

Kako Microsoft Family Groups funkcioniše prilikom dijeljenja pretplate

Microsoft koristi koncept „porodična grupa“ za povezivanje računa osoba s kojima se dijeli Microsoft 365Ova grupa je osnova za implementaciju dijeljenja i određenih sigurnosnih i roditeljskih nadzornih funkcija, posebno dizajniranih za maloljetnike.

Ključna stvar je da Račun može pripadati samo jednoj porodičnoj grupi istovremeno.Ako je pozvana osoba već dio druge porodične grupe, morat će napustiti tu grupu da bi se pridružila onoj koju dijeli osoba koja dijeli pretplatu. Ovo može uzrokovati određene probleme ako je, na primjer, neko već u porodičnoj grupi svojih roditelja, a sada želi da se pridruži porodičnoj grupi svog partnera ili cimera.

Tek kada gost pristane da postane dio nove porodične grupe, vlasnik pretplate može dodijelite mu pogodnosti Microsoft 365 Family ili Microsoft 365 Premium paketaOd tog trenutka nadalje, pozvani račun uživa puni paket, baš kao da je još jedan član porodice u svrhu licenciranja.

Ova veza sa porodičnom grupom ponekad izaziva sumnje, posebno kada su u pitanju opcije vezane za Porodična sigurnost, praćenje aktivnosti ili lokacijeNeki korisnici ne žele dijeliti takve informacije s drugim odraslima u grupi i neugodno im je vidjeti da se nudi vrlo detaljan nadzor.

Zapravo, ove funkcije su osmišljene tako da roditelji mogu upravljati korištenjem uređaja i računa od strane vaše maloljetne djeceAko su svi članovi grupe odrasli i niko ne postavlja dječje profile ili roditeljski nadzor, aspekt praćenja se može zanemariti. Uprkos tome, dobra je ideja pažljivo pregledati koje su dozvole omogućene i ko šta može vidjeti, kako biste izbjegli neugodna iznenađenja.

Koraci za dijeljenje pretplate na Microsoft 365 s drugim ljudima

Nakon što se prijavite za porodičnu pretplatu, proces dijeljenja je prilično jednostavan. Sve se obavlja s Microsoft računa primarnog pretplatnika, bez potrebe za dijeljenjem korisničkog imena i lozinke ni sa kim, što povećava [jednostavnost dijeljenja]. sigurnost i kontrola nad tim ko ulazi ili izlazi iz plana.

Prva stvar je pristup Stranica Microsoft računa s istim računom s kojeg je kupljena pretplataOdatle možete vidjeti status plana, naplatu i broj zauzetih ili dostupnih termina. Ako još niko nije dodan, pojavit će se opcija za početak dijeljenja.

Sljedeći korak je kreiranje ili upravljanje Microsoftova porodična grupaNa samoj stranici računa postoji opcija "Kreiraj porodičnu grupu", gdje se mogu dodati članovi. Svakoj osobi se šalje pozivnica koristeći njenu email adresu.

Kada gost primi poruku, mora Prihvatite pozivnicu i prijavite se sa svojim Microsoft računomAko nemate račun, sistem će vam omogućiti da ga kreirate u tom trenutku. Nakon što pristanete da se pridružite porodičnoj grupi, sistem će vam automatski odobriti pristup usluzi Microsoft 365 ako postoje dostupne licence.

U praksi, Microsoft nudi dva načina dijeljenja: pošaljite pozivnicu putem e-pošte ili generirajte jedinstveni link koje možete poslati putem WhatsApp, SMS, glasnik ili neku drugu aplikaciju za razmjenu poruka (i provjerite Pozivnice za Android (Ako to radite s mobilnog uređaja). Rezultat je isti, mijenja se samo kanal putem kojeg šaljete pozivnicu.

Nakon što korisnik prihvati link i prijavi se, njegovo mjesto se aktivira. Ponekad potpuna aktivacija može potrajati, ali obično u roku od nekoliko minuta ili, povremeno, do otprilike sat vremena. Novi član sada može instalirati Office aplikacije sa vlastite stranice računa. i počnite koristiti paket.

Kako vlasnik pretplate vidi i upravlja procesom

Vlasnik računa može provjeriti u bilo kojem trenutku na kontrolnoj tabli Microsoft 365 S koliko ljudi dijelite pretplatu? i koje pozivnice čekaju na prihvatanje. To je nešto poput kontrolne ploče za male grupe, dostupne iz odjeljka "Dijeli" ili "Dijeli pretplatu".

Da bi započeo dijeljenje, vlasnik mora otići na Idite na stranicu "Dijeljenje" vašeg Microsoft računa i odaberite "Pokreni dijeljenje"Odatle unesite e-mail adrese osoba koje želite pozvati ili kopirajte link za pozivnicu, koji ćete zatim podijeliti putem željenog kanala.

Važna prednost je to što Nema potrebe davati glavnu lozinku računa bilo kome.Svaki korisnik se prijavljuje sa svojim Microsoft računom, a vlasnik računa upravlja samo licencama i brojem dostupnih mjesta. Na ovaj način, lični podaci, e-mailovi i datoteke vlasnika pretplate ostaju potpuno privatni.

Ako u bilo kojem trenutku osoba prestane plaćati svoj dio ili jednostavno više nije zainteresirana za nastavak korištenja usluge, vlasnik računa se samo treba vratiti u odjeljak "Podijeli pretplatu" i kliknite na opciju za zaustavljanje dijeljenja pored korisničkog imena. Ovo opoziva pristup usluzi Microsoft 365 za taj račun, bez otkazivanja ostatka plana ili utjecaja na druge članove.

Ova vrsta kontrole je posebno korisna u grupama prijatelja ili kolega s posla gdje, sa el tiempoNeko bi mogao promijeniti mišljenje ili svoju ekonomsku situaciju. Nema potrebe za ponovnim pregovaranjem o cijeloj pretplatiJednostavno oslobodite prostor i, ako želite, pozovite nekog drugog.

Šta pozvana osoba vidi i šta treba da uradi

Sa stanovišta gosta, proces je također jednostavan. Sve počinje sa e-poruka od Microsofta ili link koji vam je poslao vlasnik pretplateTa poruka sadrži osnovne informacije o porodičnom planu i obavještenje da ćete biti dodani i u porodičnu grupu osiguranika.

Nakon otvaranja e-pošte, su-pretplatnik mora kliknuti na dugme za "Pridruži se" i prijavi se sa svojim Microsoft računomAko ga nemate, možete ga odmah kreirati koristeći bilo koju email adresu koju redovno koristite. Nakon što se prijavite, jednostavno slijedite upute na stranici da biste dovršili registraciju.

Kada je pozivnica prihvaćena, sistem označava mjesto kao zauzeto. Od tada gost može posjetiti Posjetite stranicu svog Microsoft računa i preuzmite Office aplikacije koji vam je potreban na vašem računaru, Macu, tabletu ili pametni telefonInstalacija je identična kao i kod bilo kojeg pojedinačnog korisnika koji plaća.

Važno je shvatiti da čak i ako koristite tuđu pretplatu, su-pretplatnik Ne dijeli e-poštu, OneDrive datoteke ili lične postavke s vlasnikom.To su dva odvojena računa u svakom pogledu, povezana samo istom porodičnom licencom.

Neki korisnici su komentirali određenu zabunu jer sistem ponekad ostavlja utisak da Morate se prijaviti na računar vlasnika računa da biste konfigurirali odjeljak za porodicu.Međutim, uobičajena praksa je da svaka osoba to uradi na svom uređaju. Važno je slijediti ispravan link u e-poruci i provjeriti da li se prijavljujete sa svojim računom, a ne s računom vlasnika računa.

Vanjske platforme za dijeljenje pretplate: Sharingful i Together Price

Pored Microsoftove službene metode, online usluge kao što su Cijena za dijeljenje ili zajedničku cijenu koji pokušavaju olakšati upravljanje grupama ljudi koji dijele digitalne pretplate, uključujući Microsoft 365 Family.

Sharingful se predstavlja kao platforma koja omogućava vlasniku organizirajte ko koristi svaku licencu u vašoj porodičnoj pretplatiCentralizirajte pozivnice i pojednostavite proces dijeljenja s porodicom, prijateljima ili čak vanjskim stranama. Ideja je da ako imate viška mjesta, možete ih ponuditi drugima kako biste smanjili troškove članstva.

Opći postupak uključuje povezivanje vašeg Microsoft 365 računa sa Sharingfulom i praćenje njihovih uputa za dodijeliti licence drugim korisnicima i upravljati registracijama i otkazivanjima korisnikauvijek koristeći prednosti sistema pozivanja i Microsoftove porodične grupe. Svaki gost se prijavljuje sa svojim Microsoft računom, baš kao da ste to uradili ručno.

Dodatna prednost ovakvih platformi je što obično pružaju alate za pratiti ko zauzima pozicije, vidjeti od kada i pod kojim ekonomskim uslovimaNa ovaj način, ako neko odluči da napusti grupu, vlasnik licence može da je oslobodi i da je na uredan način zamijeni drugom osobom.

Sa svoje strane, Together Price se uveliko fokusira na pomaganje grupama ljudi da upravljajte zajedničkim plaćanjima za različite pretplate (ne samo Microsoft 365). Njihov prijedlog je da djeluje kao svojevrsna "posrednička tačka" koja pojednostavljuje naplatu i raspodjelu troškova, čime se smanjuju tipični problemi "Poslat ću ti Bizum kasnije" koji nikad ne stigne.

U svakom slučaju, iako ove platforme olakšavaju distribuciju, i dalje je korisnik pretplate taj koji je, u konačnici, Kontroliše pozivnice, aktivne licence i usklađenost sa Microsoftovim uslovima korišćenja.Ako se ovi uslovi prekrše (na primjer, prekoračenjem ograničenja prostora za pohranu ili dijeljenjem računa na neovlaštene načine), Microsoft zadržava pravo da ograniči uslugu ili čak zatvori račun.

Ograničenja, sigurnost i potencijalni problemi prilikom dijeljenja Microsoft 365

Prilikom korištenja Microsoft 365, i vlasnik računa i su-pretplatnici trebaju biti svjesni da Postoje ograničenja pohrane, ograničenja veličine datoteka i pravila korištenja. kako je navedeno u Microsoftovom ugovoru o uslugama. Ako bilo koji član grupe pređe granicu, kompanija može poduzeti mjere koje utiču na cijeli plan.

Među akcijama koje Microsoft zadržava pravo su i djelomični ili potpuni prekid pružanja uslugeTo uključuje zatvaranje vašeg Microsoft računa ako se otkriju ozbiljni ili ponovljeni prekršaji. Stoga je važno biti odgovoran za sadržaj koji prenosite na OneDrive i način na koji koristite njegove alate.

Također je dobra ideja da se od početka dogovorite o tome kako će se to upravljati raspodjela troškova, dužina boravka i mogući otkazi unutar grupe, posebno kada se pretplata dijeli s prijateljima ili poznanicima, a ne samo s bliskim članovima porodice. Ovo izbjegava sukobe ako neko prestane plaćati ili želi otkazati pretplatu usred perioda.

Što se tiče privatnosti, dijeljenje vaše pretplate ne bi trebalo značiti da bilo ko drugi ima pristup vašim povjerljivim informacijama. Svaki Microsoft račun i dalje zadržava vašu vlastitu e-poštu, vaše OneDrive datoteke i vaše lične postavkeOno što vrijedi pregledati su porodične i sigurnosne opcije, posebno ako su odrasli i maloljetnici pomiješani u istoj grupi.

Konačno, ako ikada primijetite da vas sistem prisiljava da napustite jednu porodičnu grupu kako biste se pridružili drugoj, a vi niste zainteresirani za to, uvijek možete Razmislite da li vam je individualni plan isplativiji. Ili ako ste istinski zainteresirani za promjenu grupe. Ključno je razumjeti da možete pripadati samo jednoj porodičnoj grupi u isto vrijeme, što vas ponekad prisiljava da birate.

Imajući sve navedeno u vidu, dijeljenje pretplate na Microsoft 365 postaje vrlo praktičan način za Uživajte u svim kancelarijskim aplikacijama, pohrani u oblaku, pa čak i naprednim AI funkcijama po razumnoj cijeni, uz održavanje sigurnosti vaših podataka i kontrole nad tim ko koristi svaku licencu.