Gdje se nalazi red čekanja za štampanje u Windowsu 11 i kako njime temeljno upravljati?

En Windows, sve što pošaljete na štampanje prolazi kroz red za ispis kojim upravlja usluga „Red za ispis“ (spuler). Poznavanje mjesta gdje se čuva, kako ga otvoriti i kako ga isprazniti kada se začepi štedi vam vrijeme i probleme.

Pored lociranja vaše fizičke mape, korisno je savladati kako pregledati i upravljati poslovima, uključiti historiju i šta učiniti kada se dokument zaglavi na "Otkazivanje" ili "U redu čekanja". U nastavku ćete pronaći detaljan i praktičan vodič sa svim ključnim postupcima u Windows 11.

Gdje se čuva red čekanja za štampanje u Windowsu 11?

Zadana lokacija gdje Windows privremeno pohranjuje zadatke ispisa je %WINDIR%\System32\spool\ŠTAMPAČIOvdje sistem ostavlja spoolirane datoteke (kao što su .SPL i .SHD) dok čekaju svoj red za ispis.

Ovaj direktorij djeluje kao "prolazna zona"; stoga, kada postoje blokade, ispraznite njegov sadržaj dok je usluga zaustavljena Obično rješava zastoje. Važno je ne brisati ništa dok je usluga pokrenuta i dok je rad u toku.

Da biste odmah otvorili tu mapu, pritisnite Windows + R, piše %WINDIR%\system32\spool\printers i pritisnite Enter. Mapa PRINTERS će se direktno otvoriti. gdje se nalaze poslovi u redu čekanja.

Osoba odgovorna za upravljanje cijelim ovim procesom je služba Spuler štampanja (spoolsv.exe)Ako je putanja spula prilagođena (na primjer, iz svojstava servera za štampanje), imajte na umu da efektivna lokacija može biti drugačija od zadane.

Kako pregledati red čekanja za štampanje u sistemu Windows 11

Iz aplikacije Postavke možete pregledati i upravljati poslovima na čekanju uz samo nekoliko klikova. To je najdirektniji put za korisnike Windowsa 11.

1. Otvorite Postavke sa Windows + I i idite na Bluetooth i uređaji > Štampači i skeneri.
2. Odaberite svoj štampač i pritisnite Otvori red da vidite poslove koji čekaju na objavu.
3. Ako se ne pojave nikakve stavke, to znači da nema dokumenata na čekanju biti odštampan.

Također možete doći do tamo iz Kontrolne ploče: Uređaji i pisači > kliknite desnim klikom miša na pisač > Pogledajte šta se štampaOvaj prikaz je ekvivalentan i nudi iste opcije upravljanja.

Upravljanje zadacima: pauziranje, nastavak, ponovno pokretanje, otkazivanje i promjena prioriteta

U prozoru reda čekanja, kliknite desnim tasterom miša na zadatak da biste videli dostupne akcije. Ove opcije vam daju finu kontrolu nad svakim dokumentom. na čekanju.

• Pauziraj / NastaviPrivremeno zaustavite štampanje i ponovo ga pokrenite kada je potrebno.
• Ponovo pokreni: ponovo pokreće zadatak od početka, korisno ako prvi pokušaj nije uspio.
• otkazatiBriše zadatak iz reda čekanja; Windows će vas pitati za potvrdu kako bi spriječio slučajno brisanje.
• Propiedades: Prikazuje detaljne informacije i kartice kao što su Raspored i Papir/Kvalitet; ovdje možete prilagoditi postavke za određene zadatke.

Ako odaberete više poslova odjednom, promjene možete primijeniti odjednom. Osim toga, u Svojstvima posla možete povećati prioritet da ga pomakne ispred drugih dokumenata.

Kada se red zaglavi: kako ga isprazniti i ponovo pokrenuti

Jedan od najčešćih problema je zaglavljivanje u redu čekanja, pa vidite poslove zaglavljene u stanju "Otkazivanje" ili "U redu čekanja". Postoji nekoliko efikasnih načina da se to vrati u normalu..

1) Ponovo pokrenite računar

Izgleda očigledno, ali često funkcioniše: ponovo pokrenite računar (ne samo ga isključite i uključite) resetuje procese i briše red čekanja u boot, što vam omogućava da ponovo štampate bez prekida rada sistema.

2) Ponovo pokrenite uslugu „Print Spooler“ (services.msc)

Iz Windows Services Managera možete zaustaviti i pokrenuti spooler kako biste prisilno otpustili poslove. Brzo je i ne prekida vašu sesiju..

1. Pritisnite Windows + R, otkucajte services.msc i pritisnite Enter.
2. Pretraga Red za ispis, dvaput kliknite i pritisnite Stani.
3. Nakon nekoliko sekundi, ponovo pritisnite Počni o Ponovo pokreni usluga.

Ako to ne sredi stvari, Kombinirajte ovo ponovno pokretanje s brisanjem privremenih datoteka u mapi PRINTERS. (sljedeći korak). To je najefikasnija formula zbog stalnih saobraćajnih gužvi.

3) Ručno izbrišite mapu iz reda čekanja

Proces se sastoji od zaustavljanja usluge, brisanja privremene datoteke i ponovo ga započnite. Uradite to s administratorskim dozvolama kako biste izbjegli greške..

1. Otvorite services.msc, zaustavite Red za ispis.
2. Pritisnite Windows + R i pristupite %WINDIR%\system32\spool\printers.
3. izbrisati sav sadržaj iz mape (nemojte brisati mapu PRINTERS, samo njene datoteke).
4. Vratite se na services.msc i pritisnite Počni u redu za štampanje.

Ovim je red prazan i spreman za prihvat novih poslova. Izbjegavajte štampanje tokom procesa dok usluga ponovo ne počne.

4) Ispraznite red čekanja pomoću naredbi ili skripte

Ako više volite automatizaciju, možete koristiti CMD kao administrator i pokrenite sekvencu koja zaustavlja uslugu, čisti mapu i ponovo je pokreće. Idealan je za izradu BAT-a za višekratnu upotrebu..

net stop spooler
DEL "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*.*" /Q /F
net start spooler

Sačuvajte ga u .BAT datoteku i, kada je potrebno, dvostrukim klikom ispraznite red čekanja za nekoliko sekundi. To je praktično rješenje kada se problem često ponavlja.

Omogućite i pregledajte historiju ispisa pomoću Preglednika događaja

Windows može voditi evidenciju aktivnosti štampanja, što je veoma korisno za revizija, dijagnoza i kontrolaAktivira se iz Preglednika događaja.

1. Otvorite Prikazivač događaja (potražite ga u meniju Start ili pokrenite eventvwr.msc).
2. Idite na Zapisnici aplikacija i usluga > Microsoft > Windows > PrintService.
3. Desni klik na Operativno > Svojstva.
4. Marca Omogući dnevnik i, ako želiš, Prepiši događaje ako je potrebno.
5. Prilagodite maksimalna veličina zapisa (zadano ~1028 KB) i primijenite promjene.

Da biste provjerili događaje, vratite se na istu rutu i odaberite "Operativno" ili koristite Akcije > Otvori sačuvani zapisVidjet ćete datume, korisnike, broj stranica i detalje za svaki posao. Možete grupirati po kategorijama klikom na zaglavlje kolone kako biste pronašli obrasce ili incidente.

Držite odštampane dokumente u redu čekanja

Ako želite da možete pregledati zadatke koje je svaki štampač već odštampao, aktivirajte opciju „Sačuvajte štampane dokumente" u naprednim svojstvima štampača.

1. Idite na Postavke > Bluetooth i uređaji > Štampači i skeneri.
2. Odaberite svoj štampač > Administrator > Svojstva štampača.
3. U tabulatoru Napredno, marka Sačuvajte štampane dokumente i Prihvati.

Također možete otvoriti red čekanja, otići u meni Štampač > Svojstva i aktivirajte okvir u Naprednom. Od tog trenutka nadalje, održavat će se lokalna historija. onoga što je odštampano tim uređajem.

Svojstva i obavještenja servera za štampanje

Pod opcijom Štampači i skeneri naći ćete link do Svojstva servera za štampanje unutar Povezanih postavki. Odatle možete prilagoditi globalne opcije.

Označite polja Prikaz informativnih obavještenja za lokalne štampače y za mrežne štampače primati obavještenja o statusu, greškama i relevantnim događajima tokom štampanja.

U ovoj konzoli je također moguće provjeriti ili promijeniti mapa za spuliranje koristi server za štampanje. Ako ga premjestite na drugi disk, ne zaboravite dokumentirati promjenu, jer će to utjecati na stvarnu lokaciju na kojoj je red čekanja sačuvan.

Historija ispisa Privatnost i sigurnost

Historija štampe može otkriti aktivnosti, nazivi dokumenata i rasporedi, osjetljive informacije u dijeljenim okruženjima. Aktivirajte ga samo ako je potrebno i periodično čistite logove i zadatke.

Ako vam je privatnost prioritet, možete onemogući zapisivanje u Pregledniku događaja i poništite odabir opcije "Zadrži ispisane dokumente". Kada je potrebno, obrišite aktivnost brisanjem mape ŠTAMPAČI dok je usluga zaustavljena.

Uobičajeni problemi i brza rješenja

Ako je štampač "Van mreže", ne odgovara ili je red čekanja ponovo blokiran, provjerite ove tačke prije nego što dublje zađemo:

• Conectividad: žična, Wi-Fi mreža ili ispravna IP adresa ako je u pitanju mrežni štampač.
• Usluga pokrenutaProvjerite je li pokrenut "Print Spooler" u services.msc.
• Rebootsprvo iz spulera, zatim iz računara i, ako je primjenjivo, iz štampača.

Ako se stalno ruši, problem može biti u drajveru. Ažurirajte ili ponovo instalirajte upravljačke programe Obično rješava konflikte, posebno kod mrežnih štampača.

1. Preuzmite drajver sa službena web lokacija proizvođača.
2. Test Windows Update od Upravitelj uređaja za pretraživanje kompatibilnih verzija.
3. Alternativno, koristite ažuriranje vozači pouzdan ako znaš šta radiš.

U ekstremnim slučajevima, potpuno uklonite štampač i ponovo ga dodajte ispočetka. Čista ponovna instalacija vraća parametre i izbjegava ostatke prethodnih konfiguracija.

Pogledajte šta je odštampano: Opcije snimanja

Kada je historija aktivirana u Pregledniku događaja, moći ćete je pregledati svi događaji vezani za štampanje (tačni prikazi, greške, otkazivanja), sa datumom, korisnikom i detaljima.

Ako želite da ga pregledate po uređaju, aktiviranje opcije „Zadrži štampane dokumente“ vam omogućava da konsultujete historijska lista s kraja tog konkretnog štampača, pored poslova koji su u toku.

Alati trećih strana za snimanje i reviziju prikaza

Ako vam opcije Windowsa nisu dovoljne, postoje uslužni programi koji evidentirati i prezentirati statistiku jasnije ili na poslovnom nivou.

PaperCut Print Logger (besplatno)

Snima operacije štampanja u Windowsu i prikazuje aktivnosti u realnom vremenu pomoću datum, vrijeme, korisnik, stranice i naslovi dokumenataGeneriše izvještaje u HTML i CSV formatu i omogućava izvoz po danu ili mjesecu.

Iz njegovog instalacijskog direktorija možete otvoriti ViewLogs za pregled izvještaja po datumu. Također možete pristupiti CSV datotekama u mapi rezanje i analizirajte ih u Excelu. Idealno za osnovni, besplatni monitoring.

Praćenje ispisa PrintLimit

Centralizirano rješenje za upravljanje za Windows, Linux, Unix y Mac, sa ili bez servera za štampanje. Omogućava vam praćenje, ograničavanje i evidentiranje štampanja, uz analizu troškova i procese odobravanja.

Plaćeno je (30-dnevna probna verzija) i namijenjeno je organizacijama koje traže kontrola, kvote i naplata po klijentu ili projektu.

ThinPrint

Dizajniran za profesionalna okruženja, centralizuje kontrolu i nudi detaljni izvještaji o korištenju i troškovimaSkalabilan, s modulima i dodacima, te 128-bitnom SSL/TLS enkripcijom za maksimalnu sigurnost.

Njegov cilj je smanjenje uskih grla i garantovanje dostupnosti štamparskog kola, poboljšanje efikasnosti u kancelarijama sa više štampača i opreme.

Cenzura štampe

Alat za plaćanje s 30-dnevnom probnom verzijom, fokusiran na detaljne statistike, skladištenje dokumenata, kvota i ograničenjaIma izdanja za ličnu upotrebu, profesionalnu upotrebu i preduzeća.

Njegov interfejs daje prioritet podacima i omogućava finu kontrolu sistema za štampanje, korisno za uštedu potrošnog materijala i ojačati operativnu sigurnost.

Korisne prečice i trikovi

Da biste brzo otvorili ključne elemente, zapamtite ove prečice: services.msc za usluge, eventvwr.msc za preglednik događaja i %WINDIR%\System32\spool\ŠTAMPAČI za mapu reda čekanja.

Ako više volite proći kroz Moderno podešavanje, idite na Bluetooth i uređaji > Štampači i skeneri, gdje ćete imati sve pri ruci: otvoreni red čekanja, upravljanje, svojstva i pristup povezanim postavkama.

Šta ako koristite Mac?

Iako se ovdje fokusiramo na Windows, na macOS-u također možete pristup i upravljanje historijom, sa procedurama specifičnim za sistem. Filozofija je slična: omogućiti evidentiranje, upite o događajima i čišćenje ako je privatnost prioritet.

Nakon što ste prošli kroz rute, opcije i rješenja, već znate tačno gdje se čuva red čekanja za štampanje, kako ga otvoriti, kako njime upravljati i šta učiniti kada se zaglavi. Sa omogućenim logovima i savladanim prečicama, rješavanje grešaka, prioriteta ili historije postaje zadatak od dvije minute.