ClickUp vs. Trello: Koji odabrati na osnovu vašeg tima i projekta

Odabir pravog alata za upravljanje projektima može biti jednako težak kao i rješavanje nekoliko Rubikovih kocki odjednom. između aplikacije Minimalističke, sveobuhvatne platforme i rješenja bez kodiranja, opcije su beskrajne, a izbor direktno utiče na produktivnost i saradnju tima.

Da bismo otklonili sve nedoumice, suočićemo dva stručnjaka licem u lice: ClickUp i TrelloDetaljno ćemo pregledati njegove funkcije, automatizacije, preglede, cijene i javne ocjene (uključujući mišljenja koja kruže na Redditu) kako biste mogli donijeti informiranu odluku o tome šta najbolje odgovara vašem načinu rada.

Trello na prvi pogled

Trello je alat za saradnju koji organizuje rad putem ploče, liste i karticeNa prvi pogled, možete vidjeti šta se radi, ko to radi i gdje se svaki zadatak nalazi u radnom procesu, uz vrlo vizualni i jednostavni interfejs.

Posebno je popularan među malim timovima i freelancerima zbog svog niska krivulja učenja, a od integracije u Atlassian ekosistem, imao je koristi od više integracija i dodataka. Čak i detalji poput mračni režim i pojava više besplatnih Power-Upsova (na primjer, Planyway kalendar) ohrabrila je korisnike da mu se vrate nakon godina.

Trello ključne karakteristike

• Ploče, liste i kartice da predstavljaju projekte, faze i zadatke.
• Prevucite i ispustite za potpuno jednostavno premještanje zadataka između lista.
• Prilagodljivi tokovi prilagodljiv svakom projektu i timu.
• Pojačanja za proširenje funkcija (kalendar, prilagođena polja itd.).
• Osnovna saradnja: zadatak, datumi, prilozi i komentari.
• Mobilne aplikacije kompletno za upravljanje u pokretu.
• Butler Automations s ravnalima, dugmadima i naredbe zakazana.

Zadani prikaz je Kanban, ali na višim planovima dodaje prikaze poput kalendara, vremenske linije, tabele ili čak mape, kao i kolekcije kontrolnih ploča za grupiranje i poboljšanje vidljivosti toka.

ClickUp na prvi pogled

ClickUp se definiše kao „aplikacija koja će ih sve zamijeniti„Ne samo da upravlja zadacima, već integriše i dokumente, podsjetnike, ciljeve, kalendare, inbox i još mnogo toga, sa dubokim nivoom prilagođavanja tako da svaki tim može konfigurisati svoj idealan način rada.“

Njegov sveobuhvatni pristup pokriva sve, od jednostavnih funkcija (Kanban, upravljanje zadacima i praćenje vremena) do napredne automatizacije, višestrukih prikaza i uslužnih programa sa Generativni AI da biste bez napora ubrzali sažetke, podzadatke i ažuriranja.

Ključne karakteristike ClickUp-a

• Više pogleda: lista, ploča, okvir, kalendar, Gantt i još mnogo toga.
• Personalizacijaprilagođena stanja, polja i prioriteti.
• Integrisani dokumenti da centralizuju znanje.
• Upravljanje vremenomprocjena i evidentiranje unutar svakog zadatka.
• Ciljevi i OKR-ovi uskladiti napore i izmjeriti napredak.
• Podsjetnici i pristigla pošta tako da ništa ne pobjegne.
• Automatizacija + umjetna inteligencija kako bi se eliminisao repetitivan rad i generisao sadržaj.

ClickUp se također ističe po svojoj Robustan API i ekosistem integracija koji se povezuje s alatima kao što su Google Drive, Slack ili GitHub, te za interfejs koji omogućava jednostavno kreiranje i dodjeljivanje zadataka, kolaborativno uređivanje dokumenata u stvarnom vremenu i rad sa "Prikaz svega" koji objedinjuje sav rad u jednom panelu.

Sličnosti između ClickUp-a i Trella

Obje platforme dijele solidnu osnovu funkcija. Upravljanje zadacima i saradnju, s dozvolama, komentarima, prilozima i mobilnim opcijama za rad s bilo kojeg mjesta.

• Upravljanje zadacima sa zadacima, datumima i praćenjem napretka.
• Saradnja u karticama/listama, prilozima i komentarima.
• Prilagodljivi tokovi za različite zahtjeve projekta.
• Integracije s popularnim aplikacijama (npr. Slack, Google Drive).
• Mobilne aplikacije upravljati u hodu.
• Automatizacija koji smanjuju ručni rad.
• Intuitivni interfejsi i jednostavan za upotrebu.

Ključne razlike

Gdje se zaista razilaze je u opsegu: Trello se kladi na jednostavnost Kanbana, dok ClickUp rješava složene scenarije s integriranim prikazima, izvještavanjem i dokumentacijom.

• SloženostTrello je jednostavan za jednostavne projekte; ClickUp pokriva složene slučajeve.
• Stepen prilagođavanjaClickUp ide dalje (statusi, polja, prikazi); Trello se oslanja na Power-Ups.
• VistasTrello se fokusira na table; ClickUp nudi liste, kalendare, Ganttove dijagrame itd.
• Izvorni dokumentiClickUp ih uključuje; Trello zahtijeva integracije.
• Vrijeme i procjeneClickUp to ima ugrađeno; nije izvorno za Trello.
• Ciljevi/OKR-oviClickUp integriše ciljeve; Trello ne.
• Krivulja učenjaTrello se brže savladava; ClickUp zahtijeva podešavanje.

Za i protiv

Prije odabira preporučljivo je odvagnuti prednosti i slabosti svakog od njih u kontekstu vašeg tima i projekta.

Trello

Ventajas

• Jednostavan i intuitivan interfejs.
• Vrlo jasan vizualni dizajn Kanban tipa.
• Veoma brzo pokretanje.
• Opsežan katalog pojačanja za proširenje funkcija.
• Idealno za male timove i jednostavne projekte.

Nedostaci

• Ograničene napredne funkcije projekta.
• Bez naprednog izvornog praćenja vremena.
• Ovisnost o pojačanjima koja mogu poskupjeti paket.
• Manje pogodno za složene scenarije.

Kliknite Gore

Ventajas

• Vrlo svestran, s mnogo prikaza i mogućnosti prilagođavanja.
• Moćan skup funkcija za kompleksno upravljanje.
• Integrisani dokumenti i praćenje vremena.
• Izvorni ciljevi i praćenje učinka.
• Skalabilno od malih timova do velikih preduzeća.

Nedostaci

• U početku može biti previše zbog bogatstva svojih funkcija.
• Strmija krivulja učenja.
• Neke mogućnosti su nepotrebne ako je upotreba vrlo jednostavna.
• Podešavanje i podešavanje zahtijevaju neko početno vrijeme.

Tipični slučajevi upotrebe

Dobar odabir uključuje usklađivanje alata sa vrsta projekta i tima kojim danas upravljate i šta očekujete za nekoliko mjeseci.

• TrelloIdealno za male timove i pojedince s jednostavnim projektima, vizualnim upravljanjem i Kanban tokovima; korisno za freelancere i lične ili klijentske zadatke.
• Kliknite GoreOdličan je za srednje i velike timove sa složenim projektima, potrebom za višestrukim prikazima, prilagodljivim radnim procesima, praćenjem vremena i integriranom dokumentacijom, kao i ciljevima i OKR-ovima.

Kanban: direktno poređenje

Oba nude kvalitetan Kanban, ali ClickUp ga pojačava sa Prikaz svega (globalna vizija), prilagođene grupe po osobi ili datumu i generiranje nadzorne ploče pomoću umjetne inteligencije.

Trello zadržava šarm klasičnog Kanbana sa liste i kartice Vrlo agilne, prioritetne oznake i kolekcije za organiziranje ploča; međutim, besplatni plan ograničava ukupan broj ploča (ovisno o izvorima i vremenu, između 5 i 10 po radnom prostoru), dok ClickUp omogućava neograničen broj ploča na svom besplatnom planu.

Ako tražite "čisti" Kanban i najrafiniranije iskustvo, Trello je vrlo praktičan; ako želite Kanban + globalna vizija + umjetna inteligencija, ClickUp preuzima vodstvo.

Automatizacija

Automatizacija smanjuje ponavljajuće zadatke i povezuje ekosisteme. ClickUp kombinuje biblioteka za automatizaciju unaprijed definirana pravila, kreiranje pravila s preko 50 okidača/akcija i AI asistent za sumiranje, predlaganje podzadataka ili pisanje ažuriranja.

U Trellu, batler Omogućava zakazana pravila, dugmad i naredbe, kao i integraciju s aplikacijama poput Slacka ili e-pošte, a može se ručno aktivirati iz kartica.

Po snazi ​​i dosegu, dvojac automatizacija + umjetna inteligencija ClickUp nudi više mogućnosti i fleksibilnosti, posebno u promjenjivim scenarijima.

Upravljanje projektima

ClickUp primjenjuje sveobuhvatan pristup: podzadaci, kontrolne liste, zavisnosti, praćenje vremena, Sprintovi, Gantt, Vremenska crta i još mnogo toga, sve centralizirano i bez napuštanja platforme.

Trello održava jednostavan pristup oko Kanban i dodaje prikaze (kalendar, tabelu) na višim planovima, ali bez širokog spektra agilnih okvira ili naprednog izvještavanja koje nudi ClickUp.

Ako upravljate više projekata sa zavisnostima, radnim opterećenjima i prekretnicama, ClickUp je... powerhouseZa male projekte i jednostavne radne procese, Trello je lagan i efikasan.

Saradnja

U ClickUp-u možete komentirati sa @spominjanja, koristite Izvorni chat, Pošalji e-pošte iz aplikacije i snimajte video klipove bez potrebe za trećim stranama, što ubrzava sinhronu i asinhronu komunikaciju.

Trello fokusira razgovor na komentari po kartici; ćaskanje, odobrenja ili glasanje često zahtijevaju dodatke trećih strana, što povećava troškove i probleme s integracijom.

ClickUpovo izvorno iskustvo saradnje je potpunije, iako Trello može zbliziti se kroz dobro odabrane dodatke.

Izvještaji i analitika

ClickUp uključuje prilagodljive kontrolne ploče i grafikone, sažeci napretka, ciljevi sa uslovima i centralizovano vizuelno praćenje.

Trello nema napredno izvorno izvještavanje; obično se koristi vanjske integracije ili izvozi za analizu.

Ako trebate mjeriti OKR-ove, opterećenje ili utrošeno vrijeme bez napuštanja alata, ClickUp ima to za vas. olovo.

Cijene i vrijednost za novac

Poređenje planova vam pomaže da vidite gdje se nalazite više funkcija po evrima u zavisnosti od vašeg slučaja.

ClickUp: Planovi

• Besplatno ForeverNeograničene ploče, upravljanje Sprintom, gosti, prikaz kalendara, chat i snimanje videa unutar aplikacije, kolaborativni dokumenti.
• neograničen (7 USD/korisnik/mjesečno): skladištenje i neograničene integracije, Gantt, praćenje e-pošte i vremena.
• Business (12 USD/korisnik/mjesečno): Neograničeni timovi, napredno prilagođavanje, evidencija radnog vremena, mape uma i upravljanje opterećenjem.
• preduzeće (Poslovni kontakt): Funkcije poput uslovne logike u obrascima, neograničenih prilagođenih uloga i timskih prostora.
• ClickUp AI na plaćenim planovima: 5 USD/član Workspacea/mjesečno.

ClickUp održava podršku 24/7 na svim plaćenim planovima i omogućava upravljanje dokumentima i timom bez prisiljavanja na kupovinu dodatnih aplikacija.

Trello: planovi

• BesplatnoDo 10 ploča po radnom prostoru, neograničena pojačanja i integracije, evidentiranje aktivnosti i neograničen prostor za pohranu (s ograničenjem od 10 MB za prijenos).
• standard (5 USD/korisnik/mjesečno): Napredne kontrolne liste, gosti po forumu i prilagođena polja.
• Premija (10 USD/korisnik/mjesečno): Napredni prikazi, kolekcije kontrolnih ploča i jednostavan izvoz podataka.
• preduzeće (17,50 USD/korisnik/mjesečno): Neograničeni radni prostori, upravljanje na nivou organizacije, višestruki gosti na forumima i dozvole za priloge.

Iako Trello počinje po nižoj cijeni, nudi manje funkcija. na svakom korakuZa naprednu dokumentaciju ili upravljanje, obično je potreban Confluence ili Jira (uz dodatne troškove). Podrška u Trellu dostupna 24/7 je rezervisana za Enterprise.

Javne ocjene i reputacija

Zbirna mišljenja odražavaju zadovoljstvo općenito i percepcija vrijednosti.

• Kliknite GoreG2 4,7/5 (9.200+ recenzija) i Capterra 4,7/5 (3.900+ recenzija).
• TrelloG2 4,4/5 (13.400+ recenzija) i Capterra 4,6/5 (23.000+ recenzija).

U mnogim recenzijama, ClickUp se ističe po svojoj omjer kvaliteta i cijene i širinu funkcija; Trello zbog svoje jasnoće i brzine pokretanja.

Sigurnost i integracije

Obje platforme hostuju podatke u AWS, šifriraju pomoću AES-256 i TLS u mirovanju i tokom prenosa, te su u skladu sa SOC 2 i ISO standardima u okruženjima infrastrukture s ograničenim pristupom.

Na nivou pristupa, oni nude 2FA i, na višim planovima, SAML SSO. Izvorne integracije uključuju preko 50 u ClickUp-u i 23 u Trellu, s mogućnošću proširenja na hiljade putem ZapierOsim toga, Trello ima doprinose otvorenog koda na GitHub-u.

ClickUp se može pohvaliti Čvrsti API i povezivost s više od 1.400 aplikacija, otvarajući vrata naprednim tokovima između alata.

Aplikacije za računare i mobilne uređaje i jednostavnost korištenja

ClickUp i Trello imaju aplikacije za Windows, macOS, android e iOSAko tražite opcije kod Applea, pogledajte programi za upravljanje projektima za Mac, kao i kompletne web aplikacije, tako da možete raditi bez stalnog oslanjanja na preglednik.

Na mobilnim uređajima, ClickUp ide korak dalje omogućavajući suradničko uređivanje Dokumenti; u oba slučaja možete kreirati i dodijeliti zadatke, dodavati datume, ažurirati statuse, prenositi datoteke i komunicirati.

ClickUp-ov interfejs je funkcionalan i moćan; neki korisnici vide svoje bijele ploče ili mape uma pomalo grubo, ali platforma to nadoknađuje videozapisima, člancima i ClickUp Universityjem. Trello je, s druge strane, jedan od najpopularnijih prijateljski za početnike, a njegov YouTube i baza znanja pomažu u rješavanju nedoumica u hodu.

Prava mišljenja (uključujući Reddit)

Među korisnicima koji su isprobali nekoliko alata, ponavlja se da ClickUp pruža fleksibilnost koji zadovoljava različite ukuse unutar istog tima, iako ova svestranost može zakomplicirati početno učenje.

Također se napominje da ClickUp nudi najbolje "odlično za uloženi novac"Mnogo funkcija i mogućnosti prilagođavanja za tu cijenu, u poređenju sa Trellom koji često zahtijeva plaćene dodatke.

Oni koji prelaze s Trella često traže više od samo KanbanNekoliko ljudi izvještava da je tim bio sretan što je prešao na ClickUp kako je posao rastao i kako su im bili potrebni moćniji prikazi, izvještavanje i automatizacija.

Sada postoje korisnici koji se vraćaju Trellu jer cijene njegov vizualna jasnoća i mrzim "buku" opcija u složenijim alatima. Za jednostavne projekte, Trello je i dalje blagoslov; njegovo ograničenje je nedostatak složenosti kada to kontekst zahtijeva.

Preporuke na osnovu onoga što tražite

Ako želite u potpunosti surađivati, mjeriti performanse i prilagođavati metodologije, ravnoteža se naginje prema Kliknite GoreAko dajete prioritet brzini, niskim troškovima i besprijekornom Kanbanu, Trello je odličan izbor.

• Odaberite ClickUp ako vam je potrebnoIntegrisani chat i e-pošta, Ganttovi dijagrami, zavisnosti, napredne kontrolne ploče, vještačka inteligencija za ubrzavanje radnih procesa i najbolja ukupna vrijednost.
• Odaberite Trello ako želiteNajbolje Kanban iskustvo, neograničene integracije (čak i u besplatnoj verziji) i jednostavan, pristupačan i jednostavan alat.

Druge alternative koje treba razmotriti

Nije sve crno ili bijelo: postoje opcije koje balansiraju jednostavnost i fleksibilnostPrimjer je Nuclino, koji objedinjuje znanje, dokumente i projekte s ugniježđenim prikazima lista, Kanbanom, tablicama ili grafikonima sličnim mapama uma.

U Nuclinu, svaka kartica je kolaborativni dokument s ciljevima, odlukama, obavezama, datumima i ugrađenim datotekama, a možete i komentirati s spominjanjima. Njegov čisti interfejs smanjuje krivulju učenja, smještajući ga negdje između snage ClickUpa i lakoće Trella.

Uzimajući u obzir sve navedeno, ako vašem timu treba više od samo lijepog Kanbana - dokumentacija, izvještavanje, automatizacija, ciljevi i bogata saradnja - ClickUp savršeno pristajeAko vam je najvažnije vizualizirati zadatke bez ikakvih problema i započeti za nekoliko minuta, Trello je i dalje odličan izbor. Uzmite u obzir stvarnu složenost vaših projekata, koliko želite skalirati i ukupni budžet (uključujući Power-Ups) i imat ćete jasnu ideju gdje prevagnuti.