- No existe sincronización nativa entre Keep y OneNote, pero sí métodos indirectos eficaces (Docs + Web Clipper y envío por email a OneNote).
- Keep brilla en rapidez y recordatorios, mientras OneNote gana en organización visual, etiquetas, Ink y ওয়েব ক্লিপার.
- OneNote sincroniza con OneDrive/SharePoint y permite compartir páginas o blocs, además de ver Sticky Notes en todos los dispositivos.
- ClickUp es una alternativa para unir notas, colaboración y tareas, con Docs, Bloc de notas y ClickUp AI.
আপনি ব্যবহার করেন গুগল দ্রুত ধারণাগুলি ধরে রাখার জন্য এবং আরও গুরুতর প্রকল্পগুলি সংগঠিত করার জন্য OneNote ব্যবহার করুন, এটা স্বাভাবিক যে আপনি উভয়ই একই ভাষায় কথা বলতে চান। বাস্তবতা হলো, গুগল কিপ এবং মাইক্রোসফট ওয়াননোটের মধ্যে সরাসরি সিঙ্ক্রোনাইজেশনের কোনও নেটিভ পদ্ধতি নেই, তাই আপনার নোটগুলি প্ল্যাটফর্মগুলির মধ্যে নির্বিঘ্নে ভ্রমণ করতে আপনাকে প্রতিটি অ্যাপের বৈশিষ্ট্য এবং কিছু শর্টকাটের উপর নির্ভর করতে হবে।
এই নির্দেশিকায় আপনি প্রতিটি অ্যাপ্লিকেশন কী অফার করে, তার সুবিধা এবং অসুবিধা সম্পর্কে স্পষ্ট ব্যাখ্যা পাবেন, OneDrive/SharePoint এর সাথে OneNote কীভাবে শেয়ার এবং সিঙ্ক করবেন, আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে আপনার স্টিকি নোটগুলি কীভাবে দেখবেন এবং Keep থেকে OneNote এ কন্টেন্ট স্থানান্তর করার বিভিন্ন বাস্তবসম্মত উপায়। এছাড়াও, আমরা প্রকৃত ব্যবহারকারীর পর্যালোচনা, একটি সৎ তুলনা এবং নোট এবং কাজগুলিকে এক জায়গায় একত্রিত করার একটি শক্তিশালী উপায় অন্তর্ভুক্ত করি।
গুগল কিপ এবং ওয়াননোট সিঙ্ক করার চেষ্টা করার আগে আপনার যা জানা উচিত
গুগল কিপ এবং ওয়াননোটের মধ্যে কোনও অফিসিয়াল দ্বিমুখী সিঙ্ক নেই। গুগল কিপ একটি হালকা অ্যাপ যা দ্রুত নোট, তালিকা এবং অনুস্মারক তৈরিতে মনোযোগী; ওয়াননোট একটি অত্যন্ত দৃশ্যমান এবং শক্তিশালী ডিজিটাল নোটবুক যা মাইক্রোসফ্ট ইকোসিস্টেমের মধ্যে বাস করে। প্রতিটি নোটবুক তার ক্লাউডের সাথে নিখুঁতভাবে সিঙ্ক করে (যথাক্রমে গুগল এবং মাইক্রোসফ্ট), কিন্তু ডিফল্টরূপে তারা একে অপরের সাথে সিঙ্ক করে না।
বিজয়ী কৌশল হল ফাংশনগুলিকে একত্রিত করা: Keep থেকে রপ্তানি বা অনুলিপি করা এবং OneNote-এ ক্যাপচার বা সংগঠিত করা। আপনার কাছে বেশ কয়েকটি উপায় আছে: Keep থেকে নোটগুলি এখানে কপি করুন Google ডক্স এবং OneNote ওয়েব ক্লিপার ব্যবহার করুন; ইমেলের মাধ্যমে নোট পাঠান এবং OneNote-এ ইমেল বৈশিষ্ট্যের সুবিধা নিন; অথবা শেয়ার্ড ড্রাইভে সহায়ক সামগ্রী আনুন এবং সেখান থেকে এটি আপনার নোটবুকে সংহত করুন।
সূত্র সম্পর্কে একটি নোট: র্যাঙ্ক করা কিছু কন্টেন্ট অফিসিয়াল মাইক্রোসফট সাপোর্ট (খুব নির্ভরযোগ্য), তুলনামূলক ব্লগ নিবন্ধ এবং রেডডিটের মতো ফোরাম থেকে আসে, যা প্রায়শই কন্টেন্ট দেখার আগে গোপনীয়তা বিজ্ঞপ্তি প্রদর্শন করে। এটি আপনাকে একটি সূত্র দেয়: "সিঙ্ক্রোনাইজিং" বা আরও ভালোভাবে বলা যায়, উভয় জগতের "আন্তঃসংযোগ"-এর উপর সুনির্দিষ্টভাবে দৃষ্টি নিবদ্ধ করে একটি ব্যবহারিক, সুগঠিত নির্দেশিকার জন্য জায়গা রয়েছে।
গুগল কিপ: এটি কেমন, এটি কী কী ক্ষেত্রে উৎকৃষ্ট, এবং কেন এটি এত জনপ্রিয়
Google Keep যেকোনো Google অ্যাকাউন্টের সাথেই আসে এবং ক্লাউডে কাজ করে, এর অ্যাক্সেস সহ অ্যান্ড্রয়েড, আইওএস (iOS 12 বা উচ্চতর) এবং ওয়েব। এর দর্শন তাৎক্ষণিক: খোলা, লেখা এবং আপনার জীবনের সাথে এগিয়ে যাওয়া; এছাড়াও, এটি বিভিন্ন ডিভাইস জুড়ে বিষয়বস্তুকে সুসংগত রাখে।
সমর্থিত নোটের প্রকার: লেখার জন্য সরল লেখা; চেকবক্স সহ তালিকা; ডুডলিং বা স্কেচিং আইডিয়ার জন্য অঙ্কন (আপনি গ্রিড, ডটেড, লাইনযুক্ত, বা সলিড ব্যাকগ্রাউন্ড ব্যবহার করতে পারেন, এমনকি ছবির উপরও আঁকতে পারেন); এবং ছবির নোট যেখানে আপনি ভিজ্যুয়াল "আর্কাইভ" করার জন্য একটি শিরোনাম এবং বিবরণ যোগ করেন।
অন্তর্নির্মিত স্মার্ট অনুস্মারক: আপনি অবস্থান অনুসারে (উদাহরণস্বরূপ, সুপারমার্কেটে পৌঁছানোর সময় আপনার কেনাকাটার তালিকা প্রদর্শিত হওয়া) অথবা তারিখ এবং সময় অনুসারে অনুস্মারক সেট করতে পারেন, সেগুলি পুনরাবৃত্তি করার বিকল্প সহ; সীমাবদ্ধতা হল Keep প্রতি নোটে কেবল একটি অনুস্মারক অনুমতি দেয়।
Keep এর মাধ্যমে ভাগ করে নেওয়া এবং সহযোগিতা করা সহজ: আপনি অন্যদের আপনার নোটগুলিতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন যাতে তারা রিয়েল টাইমে দেখতে এবং সম্পাদনা করতে পারে—পারিবারিক তালিকা বা আপনার দলের সাথে দ্রুত ব্রেনস্টর্মিং সেশনের জন্য আদর্শ—ব্যক্তিগত এবং কাজের নোটগুলি নির্বিঘ্নে আলাদা করার অতিরিক্ত সুবিধা সহ।
ঝামেলামুক্ত সংগঠন: লেবেল, রঙ এবং গুরুত্বপূর্ণ নোটগুলি উপরে পিন করা; Keep আপনাকে কীওয়ার্ড, লেবেল, রঙ বা চিত্র দ্বারা অনুসন্ধান করতে এবং যদি ট্র্যাশ এখনও খালি না করা হয় তবে মুছে ফেলা বা সংরক্ষণাগারভুক্ত নোটগুলি পুনরুদ্ধার করতে দেয়।
দাম এবং স্টোরেজ: Keep-এর নিজস্ব কোনও প্রিমিয়াম প্ল্যান নেই; এটি বিনামূল্যে এবং আপনার Google অ্যাকাউন্টের স্টোরেজ ব্যবহার করে। যদি আপনি প্রচুর তথ্য সঞ্চয় করেন, তাহলে আপনার স্টোরেজ স্পেস বাড়াতে বা লম্বা নোট Google Docs-এ স্থানান্তর করতে চাইতে পারেন।
OneNote: কৌশলে ভরা একটি শক্তিশালী, অত্যন্ত দৃশ্যমান ডিজিটাল নোটবুক
- মাইক্রোসফট ওয়াননোট একটি স্ক্র্যাপবুক বা সৃজনশীল নোটবুকের মতো কাজ করে যেখানে আপনি পেন্সিল দিয়ে লিখতে, আঁকতে, টীকা লিখতে, অডিও, ছবি বা ভিডিও সন্নিবেশ করতে এবং রঙ-কোডেড বিভাগ এবং পৃষ্ঠাগুলিতে গঠন করতে পারেন। এটি ডেস্কটপ অ্যাপে বা স্টাইলাস সহ ট্যাবলেটগুলিতে বিশেষভাবে সুবিধাজনক, যদিও এটি মোবাইল এবং ওয়েবেও উপলব্ধ।
- সংগঠন এবং লেবেল: এতে "গুরুত্বপূর্ণ" বা "করণীয়" এর মতো পূর্বনির্ধারিত ট্যাগ রয়েছে, যা আপনাকে কাস্টম ট্যাগ তৈরি করতে দেয় এবং আপনাকে নোটবুক, বিভাগ এবং পৃষ্ঠাগুলিতে দুর্দান্ত স্পষ্টতার সাথে নেভিগেট করতে দেয়; এর "পৃষ্ঠা" পদ্ধতিটি একটি ব্যক্তিগত জার্নাল বা উইকির মতো।
- রিয়েল-টাইম সহযোগিতা: সহকর্মী বা পরিবারের সাথে নোটবুক শেয়ার করা সহজ এবং সহ-সম্পাদনার সুযোগ করে দেয়। এছাড়াও, OneNote ক্লাউড-ভিত্তিক এবং অফলাইন মোড সমর্থন করে, আপনি যখন আবার অনলাইনে আসবেন তখন পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক করে।
- OneNote ইঙ্ক এবং OCR: ডিভাইসে স্টাইলাসের সাহায্যে হাতে লেখা নোটগুলি জ্বলজ্বল করে উইন্ডোজ, এবং অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশন হাতে লেখা টেক্সটকে অনুসন্ধানযোগ্য টেক্সটে রূপান্তরিত করে; এটি কলম দিয়ে টেক্সট বা ছবি হাইলাইট করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
- ওয়েব ক্লিপার এবং ইন্টিগ্রেশন: ওয়েব ক্লিপারটি পৃষ্ঠার শব্দ টেনে না নিয়েই আপনার নোটবুকে স্ক্রিনশট, ছবি এবং স্নিপেট সংরক্ষণ করে; এবং, মাইক্রোসফ্ট ইকোসিস্টেমের অংশ হিসাবে, এটি আউটলুকের সাথে একীভূত হয় (স্ন্যাপশট বের করে)। ইমেল), এক্সেল (এম্বেড শিট), সেইসাথে অটোমেশন সম্প্রসারণের জন্য ইমেল টু ওয়াননোট, ফিডলি এবং আইএফটিটিটি-এর মতো পরিষেবা।
- মূল্যের মডেল: OneNote বিনামূল্যে, তবে কিছু উন্নত বৈশিষ্ট্য উন্নত করা হয়েছে মাইক্রোসফ্ট 365; ব্যবসায়িক বিকল্পগুলির মধ্যে রয়েছে বিজনেস বেসিক (প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য ~$6/মাস), বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড (~$12,50/মাস), বিজনেস প্রিমিয়াম (~$22/মাস), এবং অ্যাপস ব্যবসার জন্য (~$8,25/মাস), বার্ষিক বিল করা হয়।
দ্রুত তুলনা: আপনার দৈনন্দিন জীবনের জন্য Keep বনাম OneNote
- জটিলতা এবং কাস্টমাইজেশন: Keep সরলতা এবং "পোস্ট-ইট" ভিউয়ের উপর জোর দেয়; OneNote সমৃদ্ধ ফর্ম্যাট এবং টেমপ্লেটের জন্য সুযোগ দেয়, যার মধ্যে রয়েছে প্রচুর কাস্টমাইজেশন সম্ভাবনা। একটি বা অন্যটি বেছে নেওয়া আপনার অভ্যাসের উপর নির্ভর করে: Keep সরলতার উপর জয়ী হয়, এবং OneNote উন্নত বিকল্পগুলির উপর জয়ী হয়।
- টুকে নাও: দ্রুত নোটের জন্য Keep ঠিক আছে, কিন্তু যদি আপনার বিস্তৃত মিটিং নোট, কোড, বা জটিল ডায়াগ্রামের প্রয়োজন হয়, তাহলে OneNote আরও আরামদায়ক এবং নমনীয় বোধ করে, বিশেষ করে যদি আপনি ইতিমধ্যেই Microsoft স্যুটে কাজ করেন।
- অনুস্মারক: Keep সহজেই সেট-আপ করা যায় এমন সময় এবং অবস্থান-ভিত্তিক রিমাইন্ডার অফার করে; OneNote-এ, রিমাইন্ডারগুলিকে Outlook টাস্কের সাথে ব্যবহার করা যেতে পারে, তবে সেটআপটি এত সহজ নয়।
- দাম: Keep কোনও নির্দিষ্ট প্রিমিয়াম প্ল্যান ছাড়াই বিনামূল্যে; OneNoteও বিনামূল্যে, যদিও এর সেরা ইন্টিগ্রেশন প্রায়শই তখনই দেখা যায় যখন আপনার বাকি টুলের জন্য ইতিমধ্যেই Microsoft 365 থাকে।
- ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা: কেউ কেউ OneNote কে "একটি ডিজিটাল স্টিকি নোট বোর্ড" হিসেবে বর্ণনা করেন, আবার কেউ কেউ উল্লেখ করেন যে iOS/Android-এ শেয়ার করা তালিকার জন্য Keep "দারুন"। এমন অনেক ক্ষেত্রেই Keep কে রিমাইন্ডার এবং স্বল্পমেয়াদী জিনিসের জন্য ব্যবহার করা হয়, যেখানে OneNote কে ব্যক্তিগত উইকি হিসেবে গভীর ডকুমেন্টেশন, আর্থিক, প্রকল্প এবং বিস্তৃত নোটের জন্য সংরক্ষিত করা হয়।
- OneDrive এর সাথে OneNote কীভাবে শেয়ার এবং সিঙ্ক করবেন এবং শেয়ার পয়েন্ট
Windows এর জন্য OneNote OneDrive এবং SharePoint ব্যবহার করে আপনার নোটবুকগুলিকে ক্লাউডে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ এবং সিঙ্ক করে, যেকোনো জায়গা থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য। যখন আপনি সংযোগ বিচ্ছিন্ন করেন (উদাহরণস্বরূপ, ফ্লাইটে), নেটওয়ার্ক আবার অনলাইনে এলে আপনি জোর করে ম্যানুয়াল সিঙ্ক করতে পারেন।
- OneNote থেকে একটি একক পৃষ্ঠা শেয়ার করুন (উইন্ডোজ 8/10/11 অঙ্গভঙ্গি সহ অথবা comandos সমতুল্য): পৃষ্ঠাটিতে যান এবং পাশের প্যানেলে এটি নির্বাচন করুন; সিস্টেমের শেয়ার বিকল্পটি ব্যবহার করুন, গন্তব্য নির্বাচন করুন (যেমন, মেইল), প্রাপক এবং বিষয় পূরণ করুন এবং পাঠান।
- OneDrive-এ সংরক্ষিত একটি সম্পূর্ণ নোটবুক শেয়ার করুন: OneDrive-এ যান, নোটবুক ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন (সতর্ক থাকুন যাতে ভুলবশত সম্পূর্ণ "ডকুমেন্টস" শেয়ার না হয়), "শেয়ার" এ ক্লিক করুন, "লিঙ্ক পান" নির্বাচন করুন এবং "দেখুন" নাকি "দেখুন এবং সম্পাদনা করুন" অনুমতি দেবেন তা নির্ধারণ করুন; লিঙ্কটি অনুলিপি করুন এবং ইমেলের মাধ্যমে পাঠান।
- SharePoint-এ একটি সম্পূর্ণ নোটবুক শেয়ার করুন: OneNote-এর নোটবুক তালিকা থেকে, নোটবুকটি নির্বাচন করুন, "নোটবুকে লিঙ্ক কপি করুন" ব্যবহার করুন এবং লিঙ্কটি আপনার ইমেলে পেস্ট করুন; যে লিঙ্কটি পাবে তাকে সেই SharePoint সাইটে অনুমতির প্রয়োজন হবে।
- স্বয়ংক্রিয় এবং ম্যানুয়াল সিঙ্ক্রোনাইজেশন: OneNote ক্রমাগত সিঙ্ক করে; এটি ম্যানুয়ালি করার জন্য, আপনার নোটবুকের যেকোনো পৃষ্ঠা খুলুন, Notebooks view-এ যান এবং Sync নির্বাচন করুন। আইকনগুলি দেখুন: সবুজ তীর ঘুরছে (সিঙ্ক হচ্ছে), X সহ লাল বৃত্ত (ত্রুটি, বিস্তারিত জানার জন্য আলতো চাপুন), এবং বিস্ময়বোধক বিন্দু সহ হলুদ ত্রিভুজ (অফলাইনে, নেটওয়ার্ক পুনরুদ্ধার করা হলে পুনরায় চালু হবে)।
- সিঙ্ক সেটিংস: সেটিংস > বিকল্প থেকে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিঙ্ক করবেন কিনা তা নির্ধারণ করতে পারেন। যদি আপনি ম্যানুয়াল সিঙ্ক বেছে নেন, তাহলে যেকোনো উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনের পরে এটি জোর করে করতে ভুলবেন না।
- ভুল অবস্থানে থাকা বিভাগগুলি: যদি OneNote সিঙ্কের সময় কোনও বিভাগ ফাইল খুঁজে না পায়, তাহলে আপনি "ভুল স্থানে বিভাগ" নির্দেশক দেখতে পাবেন; তথ্য সংরক্ষণের জন্য আপনি সেই বিভাগটিকে অন্য নোটবুকে টেনে আনতে পারেন, অথবা যদি আপনার আর প্রয়োজন না হয় তবে এটি মুছে ফেলতে পারেন।
স্টিকি নোটস: আপনার সমস্ত ডিভাইসে আপনার দ্রুত নোটস
স্টিকি নোটস আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের সাথে সিঙ্ক হয় এবং আপনি সেগুলি উইন্ডোজ ১০/১১ এ দেখতে পারেন, আইফোন, আইপ্যাড এবং ওয়েব, পাশাপাশি আউটলুকের সাথে তাদের একীভূত করতে সক্ষম হওয়া। উইন্ডোজে, Start থেকে “Sticky Notes” অনুসন্ধান করুন; iPhone এ, OneNote খুলুন এবং “Sticky Notes” এ আলতো চাপুন; iPad এ, Home ট্যাবে Sticky Notes আইকনটি প্রদর্শিত হবে; ওয়েবে, onenote.com/stickynotes এ যান এবং সাইন ইন করুন।
- একটি নির্দিষ্ট নোট খুঁজে পেতে: প্রধান পৃষ্ঠা থেকে, অনুসন্ধানে আলতো চাপুন, একটি শব্দ বা বাক্যাংশ টাইপ করুন এবং "স্টিকি নোটস" ট্যাব দিয়ে ফিল্টার করুন। সম্পূর্ণ তালিকায় ফিরে যেতে X দিয়ে অনুসন্ধানটি বন্ধ করুন। যদি আপনি এগুলি Outlook এ দেখার পরিকল্পনা করেন, তাহলে অ্যাকাউন্টটি যোগ করতে এবং ডিফল্ট সংরক্ষণের অবস্থানটি বেছে নিতে ভুলবেন না।
- স্টিকি নোটস এবং ওয়াননোট সম্পর্কিত আরও দরকারী সামগ্রী: স্টিকি নোটস দিয়ে শুরু করুন, সেগুলি তৈরি করুন এবং ভাগ করুন, আপনার যেগুলি প্রয়োজন নেই সেগুলি মুছুন এবং যখন কিছু ঠিকভাবে সিঙ্ক না হয় তখন সমস্যা সমাধানের নির্দেশিকাটি দেখুন।
Google-এ উপকরণগুলি সংগঠিত করুন: শেয়ার্ড ড্রাইভ এবং ড্রাইভ
যদিও Keep এবং Drive আলাদা টুল, শেয়ার করা Google Drive ড্রাইভে ফাইলগুলি সংগঠিত করলে আপনার নোটগুলি প্রসঙ্গে এবং সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য রাখা যায়। আপনি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের মধ্যে ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং সেখানে ডকুমেন্ট, ছবি বা উপস্থাপনা সংরক্ষণ করতে পারেন যা আপনি পরে আপনার নোটে উল্লেখ করতে পারেন।
- একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে ফোল্ডার তৈরি করুন: বাম প্যানেলে, শেয়ার্ড ড্রাইভটি লিখুন, নতুন > ফোল্ডারে ট্যাপ করুন, নামটি লিখুন এবং নিশ্চিত করুন। মনে রাখবেন যে কিছু কাজের জন্য, আপনার কমপক্ষে Contributor ভূমিকা প্রয়োজন।
- শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল যোগ করুন: আপনার কম্পিউটার বা আমার ড্রাইভ থেকে ফাইল টেনে আনুন; অথবা নতুন ট্যাপ করুন এবং একটি Google ডক তৈরি করুন বা একটি ফাইল আপলোড করুন। আপলোড করা আইটেমগুলি টিম সম্পত্তি হয়ে যায় এবং কেউ ড্রাইভ ছেড়ে গেলেও অদৃশ্য হয়ে যায় না।
- সম্পাদনা এবং অ্যাক্সেস: ফাইলগুলি সম্পাদনা করার জন্য ডাবল-ক্লিক করে খুলুন। যদি আপনি মালিক না হন কিন্তু সম্পাদনার অনুমতি পান এবং প্রশাসক এটির অনুমতি দেন, তাহলে আপনি সেগুলি শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারেন। আপনার পিসি থেকে অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হলে, ডেস্কটপের জন্য ড্রাইভ ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন।
Keep থেকে OneNote-এ কন্টেন্ট স্থানান্তর: বাস্তবে কার্যকর পদ্ধতি
- OneNote ওয়েব ক্লিপার দিয়ে ডকুমেন্টে কপি করুন এবং ক্লিপ করুন: Keep-এ, আপনি যে নোটগুলি স্থানান্তর করতে চান সেগুলিতে "Google Docs-এ অনুলিপি করুন" ব্যবহার করুন; আপনার ব্রাউজারে সেই ডকটি খুলুন এবং OneNote ওয়েব ক্লিপার ব্যবহার করে এটি আপনার পছন্দসই নোটবুক এবং বিভাগে সংরক্ষণ করুন, পুরো পৃষ্ঠার "গোলমাল" ছাড়াই।
- OneNote-এ ইমেল করুন: Keep থেকে নোটটি ইমেলের মাধ্যমে আপনার নিজের ঠিকানায় শেয়ার করুন এবং আপনার অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত "Email to OneNote" ঠিকানায় ফরোয়ার্ড করুন; OneNote এটি আপনার ডিফল্ট নোটবুক/বিভাগে সংরক্ষণ করবে, যেখানে আপনি এটিকে সংগঠিত এবং উন্নত করতে পারবেন।
- স্ক্রিনশট + কালি: যদি আপনার Keep নোটে অঙ্কন বা মার্কআপ থাকে, তাহলে দ্রুত ক্যাপচার করে OneNote-এ পাঠানোর মাধ্যমে আপনি Ink দিয়ে এটির উপর টীকা লিখতে পারবেন এবং ভিজ্যুয়াল প্রেক্ষাপট বজায় রাখতে পারবেন; এটি সহজ, কিন্তু স্কেচ বা ওয়্যারফ্রেমের জন্য আশ্চর্যজনকভাবে কার্যকর।
- গন্তব্যস্থলে কাঠামো এবং লেবেল: OneNote-এ প্রবেশ করার পর, গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলিকে (যেমন, "করণীয়" বা "গুরুত্বপূর্ণ") লেবেল করুন এবং প্রতিটি পৃষ্ঠাকে উপযুক্ত বিভাগে রাখুন। যদি আপনি অনেক কাজ করেন, তাহলে কাস্টম লেবেল তৈরি করলে অনুসন্ধান এবং পর্যালোচনা দ্রুত হয়।
ক্রস-ব্যবহার এবং কর্মপ্রবাহ টিপস
- তাৎক্ষণিকের জন্য রাখুন, গভীরের জন্য OneNote: নম্বর, কাজ, ভূ-স্থানীয় অনুস্মারক, অথবা ভাগ করা দৈনিক তালিকার জন্য Keep ব্যবহার করুন; মিনিট, ডকুমেন্টেশন, পরিকল্পনা, আর্থিক, অথবা দীর্ঘমেয়াদী উপাদানের জন্য OneNote সংরক্ষণ করুন, সমৃদ্ধ, আরও কাঠামোগত পৃষ্ঠা সহ।
- অনুস্মারক বনাম কাজ: অবস্থান এবং সময়-ভিত্তিক অনুস্মারকগুলিতে জয়গুলি ধরে রাখুন; কাজের জন্য OneNote Outlook-এর উপর নির্ভর করে, যেখানে আপনি এমনকি স্ট্যাটাস বা অগ্রাধিকার চিহ্নিত করতে পারেন এবং ইকোসিস্টেমের অন্যান্য অ্যাপ (ডক্স, জিমেইল, ক্যালেন্ডার, শিট এবং স্লাইড, আপনার কাজ করা কর্মপ্রবাহের উপর নির্ভর করে) থেকে সেগুলি নিয়ে পরামর্শ করতে পারেন।
- অঙ্কন এবং মাল্টিমিডিয়া: দুটোই আপনাকে ছবি এবং অঙ্কন যোগ করার সুযোগ দেয়, কিন্তু ওয়াননোট কলম এবং ট্যাবলেটের সাথে আরও স্বাভাবিক মনে হয়; এর ওসিআর এটিকে অনুসন্ধানযোগ্য করে তোলে, যা কয়েক মাস ধরে জমানো নোটের পরে পার্থক্য তৈরি করে।
- ইন্টিগ্রেশন এবং অটোমেশন: OneNote, Feedly, অথবা IFTTT-তে ইমেল ব্যবহার করে পয়েন্ট পায়; Keep হল ন্যূনতম এবং Google ইকোসিস্টেমের উপর নির্ভরশীল। আপনি যদি ওয়েবে অনেক বেশি কাজ করেন, তাহলে OneNote Clipper আপনার ডিজিটাল ওয়েব ব্রাউজিংয়ের ঘন্টা বাঁচায়।
নোট এবং টাস্ক ম্যানেজমেন্টকে একত্রিত করে এমন বিকল্প: ClickUp
আপনার যদি নোট নেওয়ার, রিয়েল টাইমে সহযোগিতা করার এবং অ্যাপের মধ্যে ঝাঁপিয়ে না পড়ে ধারণাগুলিকে কাজে পরিণত করার জন্য কোনও জায়গার প্রয়োজন হয়, তাহলে ClickUp আপনার জন্য উপযুক্ত হতে পারে। তাদের ডকুমেন্টগুলি স্ট্রিমলাইনড, কাস্টমাইজেবল, এমবেডেড মন্তব্য এবং লিঙ্কের জন্য অনুমতি দেয় এবং টাস্ক-সম্পর্কিত তাই কোনও কিছুই অচলাবস্থায় হারিয়ে যায় না।
- ক্লিকআপ নোটপ্যাড: সমৃদ্ধ টেক্সট দিয়ে সম্পাদনা করুন, চেকলিস্ট যোগ করুন এবং একটি ক্লিকেই একটি নোটকে একটি কাজে পরিণত করুন। একই ছাদের নিচে নোট এবং প্রকল্প থাকলে আপনি যখন ভ্রমণে থাকবেন তখন ঘর্ষণ কমবে।
- ক্লিকআপ এআই: এটি দীর্ঘ থ্রেডের সারাংশ তৈরি করে, অ্যাকশন পয়েন্টগুলি পরামর্শ দেয়, কন্টেন্ট এবং টেবিল ফর্ম্যাট করে এবং এমনকি উপকরণ খসড়া করার ক্ষেত্রেও আপনাকে সাহায্য করতে পারে; ৩০ মিনিটের কাজগুলি একবার আয়ত্ত হয়ে গেলে ৩০ সেকেন্ডে পরিণত হয়।
- বিনামূল্যে চেষ্টা করে দেখুন: আপনি কার্ড ছাড়াই শুরু করতে পারেন এবং যখন আপনি আপনার নোট, কাজ এবং দলকে একক প্রবাহে কেন্দ্রীভূত করতে চান তখন Keep/OneNote এর বিকল্প হিসেবে এটি আপনার জন্য উপযুক্ত কিনা তা দেখতে পারেন।
শেষ করার আগে, একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল Keep এবং OneNote এর মধ্যে কোনও সার্বজনীন বিজয়ী নেই; মূল বিষয় হল তাদের বুদ্ধিমানের সাথে একত্রিত করা, তাদের শক্তিগুলিকে কাজে লাগানো এবং যখন সিঙ্ক করার সময় আসে, তখন ডক্সে কপি করা এবং OneNote দিয়ে ক্লিপিং করা, অথবা আপনার নোটবুকে ইমেল করার মতো পরোক্ষ রুট ব্যবহার করা। এইভাবে, অতিরিক্ত জটিল সমস্যা ছাড়াই আপনার দুটি সরঞ্জামের মধ্যে একটি শক্ত সেতু থাকবে।
সাধারণভাবে বাইট এবং প্রযুক্তির বিশ্ব সম্পর্কে উত্সাহী লেখক। আমি লেখার মাধ্যমে আমার জ্ঞান ভাগ করে নিতে পছন্দ করি, এবং আমি এই ব্লগে এটিই করব, আপনাকে গ্যাজেট, সফ্টওয়্যার, হার্ডওয়্যার, প্রযুক্তিগত প্রবণতা এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে সবচেয়ে আকর্ষণীয় জিনিস দেখাব৷ আমার লক্ষ্য হল আপনাকে একটি সহজ এবং বিনোদনমূলক উপায়ে ডিজিটাল বিশ্বে নেভিগেট করতে সাহায্য করা।