উইন্ডোজ ১১-এ পিডিএফ হিসেবে কীভাবে প্রিন্ট করবেন: টিপস এবং সমাধান সহ সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

আপনি কি কখনও আপনার পিসি থেকে কোনও ডকুমেন্ট, ছবি, এমনকি কোনও ওয়েব পৃষ্ঠা PDF হিসেবে সংরক্ষণ করতে চেয়েছেন? তুমি ভাগ্যবান! উইন্ডোজ ১১-এ একটি অত্যন্ত কার্যকর ফাংশন অন্তর্নির্মিত রয়েছে যেকোনো মুদ্রণযোগ্য নথি থেকে PDF ফাইল তৈরি করতে, পেশাদার এবং গৃহ ব্যবহারকারী উভয়কেই নিরাপদে এবং দক্ষতার সাথে তথ্য ভাগ করে নিতে সহায়তা করে। এবং সবচেয়ে ভালো দিক হল: আপনাকে বাইরের প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে হবে না বা কঠিন কনফিগারেশনের সাথে মোকাবিলা করতে হবে না।

এই নিবন্ধে আপনি পাবেন Windows 11 এ PDF হিসেবে প্রিন্ট করার পদ্ধতি শেখার জন্য একটি খুব বিস্তারিত এবং সহজে বোধগম্য নির্দেশিকা।এছাড়াও, আমরা এই বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে সমস্ত প্রাসঙ্গিক বিবরণ অন্বেষণ করব, ভার্চুয়াল পিডিএফ প্রিন্টার সক্ষম করা থেকে শুরু করে এর সুবিধা, সম্ভাব্য সমস্যা এবং সমাধান, এবং যদি আপনি আরও পেশাদার কিছু খুঁজছেন তবে বিনামূল্যে এবং উন্নত বিকল্পগুলি পর্যন্ত। চলুন শুরু করা যাক!

মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ কী এবং এটি কীসের জন্য ব্যবহৃত হয়?

মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট পিডিএফ এটি একটি ভার্চুয়াল প্রিন্টার যা Windows 11-এ তৈরি (এবং Windows 10-এও উপলব্ধ) যা আপনাকে অনুমতি দেয় যেকোনো মুদ্রণযোগ্য ডকুমেন্টকে PDF ফাইলে রূপান্তর করুন আপনার ব্যবহৃত প্রোগ্রামের প্রিন্ট অপশন থেকে সরাসরি। আপনি ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্টে কাজ করছেন, ইন্টারনেট ব্রাউজ করছেন, অথবা ছবি দেখছেন, যদি আপনি প্রিন্ট অপশনটি দেখতে পান, তাহলে আপনি এটি পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করতে পারবেন।

এটি বিশেষভাবে কার্যকর কারণ PDF ফর্ম্যাটটি আদর্শ এবং সর্বজনীন, মূল বিন্যাস বজায় রাখে, খুব কম জায়গা নেয় এবং নথি ভাগ করে নেওয়া বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য আদর্শ। এটি নিরাপত্তাও প্রদান করে, কারণ আপনি আপনার তৈরি করা ফাইলগুলিকে পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত করতে পারেন বা তাদের অনুমতি সীমাবদ্ধ করতে পারেন।

PDF হিসেবে প্রিন্ট করুন এবং PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন এর মধ্যে পার্থক্য

তুমি হয়তো লক্ষ্য করেছো যে কিছু অ্যাপে একটি বৈশিষ্ট্যও থাকে যার নাম পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুনযদিও এগুলি একই রকম মনে হচ্ছে, তবুও কিছু গুরুত্বপূর্ণ পার্থক্য রয়েছে যা জানা মূল্যবান:

• পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন হাইপারলিঙ্ক, বুকমার্ক এবং সম্পূর্ণ ফর্ম্যাটিং এর মতো সমস্ত উপাদান সংরক্ষণ করে মূল ফাইলটিকে PDF এ রূপান্তর করে।
• পিডিএফ হিসাবে মুদ্রণ করুন আপনি যে ডেটা মুদ্রিত দেখতে পাবেন তা থেকে একটি PDF তৈরি করুন, নির্বাচিত পৃষ্ঠার আকার এবং কনফিগারেশনের সাথে লেআউট সামঞ্জস্য করুন। কিছু ইন্টারেক্টিভ উপাদান, যেমন লিঙ্ক, বুকমার্ক, বা বিশেষ ব্যাকগ্রাউন্ড, হারিয়ে যেতে পারে বা পরিবর্তিত হতে পারে।

অতএব, যদি আপনি এমন একটি ফলাফল খুঁজছেন যা চূড়ান্ত কাগজের নথির সাথে বিশ্বস্ত থাকে, তাহলে PDF হিসেবে মুদ্রণ করা আদর্শ বিকল্প। যদি আপনার ডিজিটাল ফাইলের সমস্ত বিবরণ সংরক্ষণ করার প্রয়োজন হয়, তাহলে অ্যাপ থেকে PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন, যদি পাওয়া যায়।

Windows 11 দিয়ে PDF এ প্রিন্ট করার সুবিধা

Windows 11 ভার্চুয়াল PDF প্রিন্টার থাকার প্রধান সুবিধাগুলি হল:

• আপনার অতিরিক্ত প্রোগ্রাম ইনস্টল করার দরকার নেই: অপারেটিং সিস্টেমের সাথে একীভূত।
• মুদ্রণের অনুমতি দেয় এমন যেকোনো প্রোগ্রামের সাথে কাজ করে: ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, ওয়েব ব্রাউজার, ফটো ভিউয়ার ইত্যাদি।
• ফলাফল হল একটি স্ট্যান্ডার্ড পিডিএফ ফাইল, যেকোনো পাঠক এবং ডিভাইসের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
• শিপিং সহজ করে তোলে, স্টোরেজ এবং পরবর্তী কাগজে মুদ্রণ আপনার পছন্দের পৃষ্ঠার বিন্যাস, মার্জিন এবং ওরিয়েন্টেশন সহ।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

কিভাবে একটি PDF ফাইল প্রিন্ট করবেন

উইন্ডোজ ১১-এ মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ কীভাবে সক্ষম এবং কনফিগার করবেন

সাধারণত, উইন্ডোজ ১১-এ ডিফল্টরূপে মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ সক্রিয় থাকে।তবে, যদি আপনি পূর্ববর্তী সংস্করণ থেকে আপগ্রেড করে থাকেন, অথবা যদি কোনও কারণে আপনি এই প্রিন্টারটি তালিকাভুক্ত দেখতে না পান, তাহলে আপনি সহজেই এটি সক্রিয় করতে পারেন:

1. মেনুতে ক্লিক করুন Inicio এবং "প্রোগ্রাম এবং বৈশিষ্ট্য" টাইপ করুন অথবা এটি থেকে অ্যাক্সেস করুন কন্ট্রোল প্যানেল.
2. ক্লিক করুন উইন্ডোজ বৈশিষ্ট্যগুলি চালু বা বন্ধ করুন বাম পাশে।
3. তালিকায়, সন্ধান করুন মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট পিডিএফ এবং এটি সক্রিয় করতে বাক্সটি চেক করুন।
4. উপশুল্ক গ্রহণ করা এবং, প্রয়োজনে, আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করুন।

যদি এই ধাপগুলির পরেও আপনি এটি দেখতে না পান, তাহলে আপনি সেটিংস > ডিভাইস > প্রিন্টার এবং স্ক্যানার থেকে এটি ম্যানুয়ালি যোগ করুন "Add a printer or scanner" বিকল্পটি ব্যবহার করে এবং "Add a local or network printer with manual configuration" নির্বাচন করে। প্রস্তুতকারক হিসেবে "Microsoft" এবং প্রিন্টার হিসেবে "Microsoft Print to PDF" নির্বাচন করুন।

ধাপে ধাপে: Windows 11-এ যেকোনো ফাইল PDF হিসেবে প্রিন্ট করুন

পিডিএফ তৈরি করা সাধারণ মুদ্রণ প্রক্রিয়া অনুসরণ করার মতোই সহজআপনি যেকোনো অ্যাপ্লিকেশন থেকে এটি করতে পারেন যা মুদ্রণের অনুমতি দেয়:

1. আপনি যে ফাইলটি PDF এ রূপান্তর করতে চান তা খুলুন (ডকুমেন্ট, ছবি, ওয়েব পৃষ্ঠা, ইত্যাদি)।
2. ক্লিক করুন ফাইল> মুদ্রণ বা চাপুন Ctrl + P.
3. প্রিন্ট উইন্ডোতে, নির্বাচন করুন মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট পিডিএফ প্রিন্টার তালিকায়।
4. আপনার পছন্দ অনুযায়ী বিকল্পগুলি কনফিগার করুন: কপির সংখ্যা, ওরিয়েন্টেশন (প্রতিকৃতি বা ল্যান্ডস্কেপ), পৃষ্ঠার পরিসর, রঙ বা কালো এবং সাদা, কাগজের আকার ইত্যাদি।
5. ক্লিক করুন ছাপা.
6. সিস্টেমটি আপনাকে জেনারেট করা PDF ফাইলটি কোথায় সংরক্ষণ করবেন তা নির্বাচন করতে বলবে। অবস্থান এবং ফাইলের নাম নির্বাচন করুন, এবং আপনার কাজ শেষ।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

যেকোনো ব্রাউজার বা ডিভাইসে যেকোনো ওয়েব পেজ PDF হিসেবে কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

প্রিন্ট করার সময় আপনার PDF গুলি কাস্টমাইজ করুন

PDF তে প্রিন্ট করার একটি সুবিধা হল মুদ্রণ আউটপুট কাস্টমাইজ করার ক্ষমতা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী:

• পছন্দ করা ঝোঁক নথির (উল্লম্ব বা অনুভূমিক)।
• নির্বাচন করুন কাগজের আকার (A4, চিঠি, আইনি, ইত্যাদি)।
• সংজ্ঞায়িত করুন পৃষ্ঠা পরিসর মুদ্রণ করতে (সমস্ত, শুধুমাত্র বিজোড়, শুধুমাত্র জোড়, অথবা নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা)।
• তুমি এটা চাও কিনা ঠিক করো। রঙ অথবা কালো এবং সাদা.
• কিছু অ্যাপ্লিকেশন অন্যান্য বিকল্প যেমন মন্তব্য, শিরোনাম বা পাদলেখ অন্তর্ভুক্ত করার অনুমতি দেয়।

এর ক্ষেত্রে পাওয়ার পয়েন্ট আপনি প্রতি পৃষ্ঠায় একাধিক স্লাইড প্রিন্ট করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ, আপডেটেড অ্যাডোবি রিডার ব্যবহার করে), যা কাগজ বা ডিজিটাল স্থান বাঁচানোর জন্য দুর্দান্ত। আরও বিস্তারিত জানার জন্য, আমাদের নির্দেশিকাটি দেখুন উইন্ডোজ ১১-এ পিডিএফ হিসেবে কীভাবে প্রিন্ট করবেন.

যদি Microsoft Print to PDF দেখা না যায় বা কাজ না করে তাহলে কী করবেন?

কখনও কখনও, আপনার উইন্ডোজ পিডিএফ প্রিন্টার আপনার প্রিন্টার তালিকা থেকে অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে বা সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে। কারণগুলি সাধারণত দুর্ঘটনাজনিত নিষ্ক্রিয়তা, আপডেটের সাথে দ্বন্দ্ব, অথবা ড্রাইভারের সমস্যা।কার্যকারিতা পুনরুদ্ধার করতে, আপনি নিম্নলিখিত পদ্ধতিগুলি চেষ্টা করতে পারেন:

১. মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ সক্ষম বা পুনরায় ইনস্টল করুন

• যাও উইন্ডোজ বৈশিষ্ট্য "মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ" বক্সটি আনচেক করে পুনরায় চেক করুন। প্রতিটি পরিবর্তনের পরে আপনার পিসি পুনরায় চালু করুন।

2. ম্যানুয়াল পুনঃস্থাপন

• থেকে প্রিন্টার এবং স্ক্যানার পিডিএফ প্রিন্টারটি সরান, ম্যানুয়ালি একটি প্রিন্টার যোগ করুন এবং উপরের সেটআপ ধাপগুলি অনুসরণ করুন।

3. ড্রাইভার আপডেট করুন

• অ্যাক্সেস করুন ডিভাইস ম্যানেজার, "প্রিন্ট কিউ" দেখুন এবং মাইক্রোসফ্ট প্রিন্টকে পিডিএফ ড্রাইভারে আপডেট করুন।

৪. কমান্ড প্রম্পট অথবা পাওয়ারশেল ব্যবহার করুন

• চালান comandos সংশ্লিষ্ট (Disable-WindowsOptionalFeature y Enable-WindowsOptionalFeature) কমান্ড লাইন থেকে বৈশিষ্ট্যটি নিষ্ক্রিয় এবং সক্রিয় করতে।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

রেসিডেন্স হোম উইন্ডোজ 10 এ একটি পিডিএফ ফাইল প্রিন্ট করা যাবে না

বিনামূল্যে এবং উন্নত বিকল্প: PDFCreator এবং UPDF

আপনার যদি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয়, যেমন পিডিএফ ফাইল সম্পাদনা করুন, একাধিক নথি একত্রিত করুন, পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত করুন, ডিজিটালি স্বাক্ষর করুন, অথবা অন্যান্য ফর্ম্যাটে রপ্তানি করুন।, বিনামূল্যের এবং শক্তিশালী টুল উপলব্ধ রয়েছে:

PDFCreator

PDFCreator এটি একটি বিনামূল্যের ভার্চুয়াল প্রিন্টার যা অনুমতি দেয় যেকোনো অ্যাপ্লিকেশন থেকে PDF, JPG, PNG, TIF, এবং আরও অনেক ফর্ম্যাটে ফাইল প্রিন্ট করুন। অনেক উন্নত বিকল্প অন্তর্ভুক্ত:

• অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধতা এবং 128-বিট AES এনক্রিপশন।
• নথির ডিজিটাল স্বাক্ষর।
• একাধিক ফাইল একের মধ্যে মার্জ করুন।
• চিত্র সংকোচন এবং আকার অপ্টিমাইজেশন।
• ফাইল এক্সপ্লোরারের সাথে ইন্টিগ্রেশন এবং প্রিন্টিং প্রোফাইল কাস্টমাইজেশন।

এটি অফিসিয়াল PDFCreator ওয়েবসাইট (pdfforge.org) থেকে ডাউনলোড করে ইনস্টল করা হয় এবং এর মৌলিক ব্যবহার উইন্ডোজ ফাংশনের মতোই: শুধু এটি প্রিন্টে পাঠান এবং "PDFCreator" প্রিন্টারটি বেছে নিন।

ইউপিডিএফ

ইউপিডিএফ এটি একটি সর্বাঙ্গীণ পিডিএফ সম্পাদনা স্যুট উইন্ডোজের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, ম্যাক, আইওএস y অ্যান্ড্রয়েড। এটি আপনাকে টেক্সট, ছবি, ব্যাকগ্রাউন্ড সম্পাদনা, টীকা, ক্রপ, পৃষ্ঠা পুনর্বিন্যাস এবং আরও অনেক কিছু করতে দেয়। এটি ক্লাউড-ভিত্তিক ডকুমেন্ট সংগঠন এবং একটি সহজে ব্যবহারযোগ্য, স্বজ্ঞাত ইন্টারফেসও প্রদান করে।

যেমন পেশাদার সরঞ্জাম অন্তর্ভুক্ত ওসিআর, বেটস নম্বরিং, এবং উন্নত সম্পাদনা, যা আপনি স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডোজ অপশনে পাবেন না। অন্যান্য বিকল্পের জন্য, আমাদের সম্পূর্ণ গাইডটি দেখুন।

নির্দিষ্ট মাইক্রোসফ্ট অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে পিডিএফ হিসাবে মুদ্রণ করুন

সবচেয়ে সাধারণ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে PDF হিসেবে কীভাবে প্রিন্ট করবেন তা আমরা নীচে আপনাকে দেখাবো মাইক্রোসফট অফিস:

• মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড: ডকুমেন্টটি খুলুন, ফাইল > প্রিন্ট এ যান, 'মাইক্রোসফ্ট প্রিন্ট টু পিডিএফ' নির্বাচন করুন এবং পছন্দসই বিকল্পগুলি সেট করুন।
• এক্সেল: Word এর মতোই। যদি আপনি কেবল কয়েকটি সেল এক্সপোর্ট করতে চান তবে সংশ্লিষ্ট ট্যাব থেকে প্রিন্ট এরিয়া সামঞ্জস্য করুন। এক্সেল বিকল্পগুলি আরও গভীরভাবে দেখার জন্য, আমাদের নির্দেশিকাটি দেখুন।
• পাওয়ারপয়েন্ট: আপনি প্রতি পৃষ্ঠায় কতগুলি স্লাইড চান (এক, দুটি, বা তার বেশি) তাও নির্বাচন করতে পারেন, যা সারাংশ বা উপস্থাপনার জন্য কার্যকর।

এই ধাপগুলির সাহায্যে, আপনার কাছে শেয়ার, প্রিন্ট বা সংরক্ষণের জন্য একটি PDF প্রস্তুত থাকবে।

Windows 11 এ PDF প্রিন্ট করার টিপস এবং কৌশল

• যদি আপনি ছবি বা নথির একটি গ্রুপ মুদ্রণ করেন এবং পৃষ্ঠাগুলি ভুল ক্রমে প্রদর্শিত হয়, তাহলে সংখ্যাসূচকভাবে তাদের নাম দিন (1.jpg, 2.jpg, ইত্যাদি) এবং মুদ্রণের আগে "নাম অনুসারে সাজান" নির্বাচন করুন।
• প্রক্রিয়াটি সহজ করার জন্য আপনি আপনার ডিফল্ট প্রিন্টার হিসেবে Print to PDF সেট করতে পারেন।
• মনে রাখবেন যে নেটিভ উইন্ডোজ বিকল্পটি আপনাকে তৈরি করা PDF সম্পাদনা করার অনুমতি দেয় না; যদি আপনার প্রয়োজন হয়, তাহলে UPDF এর মতো সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন অথবা কিভাবে একটি PDF পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত রাখবেন.
• একাধিক PDF ফাইল প্রিন্ট করতে, সবগুলো নির্বাচন করুন, ডান-ক্লিক করুন এবং Print নির্বাচন করুন; পৃথক PDF তৈরি হবে।

সাধারণ সমস্যার সমাধান

কিছু সাধারণ ঘটনা এবং তাদের সমাধান হল:

• মাইক্রোসফট প্রিন্ট টু পিডিএফ দেখা যাচ্ছে না: উইন্ডোজ বৈশিষ্ট্যগুলি থেকে এটি সক্রিয় করুন অথবা ম্যানুয়ালি প্রিন্টারটি যুক্ত করুন।
• পিডিএফ ফাইল তৈরি করা হয় না: গন্তব্য ফোল্ডারে কোনও অনুমতি সংক্রান্ত সমস্যা আছে কিনা বা ফাইলের নামে বিশেষ অক্ষর নেই কিনা তা পরীক্ষা করুন।
• অক্রমিত পৃষ্ঠা: ফাইলগুলির নাম পরিবর্তন করে ক্রমানুসারে রাখুন এবং প্রিন্ট করার আগে নিশ্চিত করুন যে সেগুলি সঠিকভাবে নির্বাচিত হয়েছে।

অন্যান্য সিস্টেম এবং ব্রাউজারে PDF হিসেবে প্রিন্ট করুন

যদিও এই নিবন্ধটি উইন্ডোজ ১১-এর উপর আলোকপাত করে, আপনার জানা উচিত যে অন্যদের অপারেটিং সিস্টেম তারা পিডিএফ হিসেবে প্রিন্ট করার বিকল্পও অফার করে:

• ম্যাক অপারেটিং সিস্টেম: প্রিন্ট উইন্ডোতে, PDF > Save as PDF নির্বাচন করুন। এটি দ্রুত এবং সহজ।
• iOS (iPhone/iPad): শেয়ার অপশনটি ব্যবহার করুন এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সরাসরি 'পিডিএফ তৈরি করুন' নির্বাচন করুন।
• অ্যান্ড্রয়েড: প্রিন্ট ফাংশন থেকে, প্রিন্টারের তালিকা থেকে 'Save as PDF' নির্বাচন করুন।
• Google Chrome (যেকোনো সিস্টেমে): প্রিন্ট মেনু থেকে, 'পিডিএফ হিসেবে সংরক্ষণ করুন' গন্তব্য নির্বাচন করুন এবং আপনার ফাইলটি তাৎক্ষণিকভাবে পেয়ে যাবেন।

এই যাত্রা জুড়ে, আপনি গভীরভাবে জানতে সক্ষম হয়েছেন সকল বিকল্প, সুবিধা, ঠাট এবং Windows 11 এ PDF হিসেবে প্রিন্ট করার বিকল্পগুলি. আপনি যদি একটি সহজ সমাধান খুঁজছেন, তাহলে বিল্ট-ইন PDF প্রিন্টার হল সবচেয়ে সহজ এবং বহুমুখী বিকল্প।যাদের উন্নত সম্পাদনা, সুরক্ষা, অথবা বৃহৎ-ভলিউম ব্যবস্থাপনার প্রয়োজন, তাদের জন্য PDFCreator বা UPDF এর মতো বিশেষায়িত অ্যাপ্লিকেশনগুলি আপনার সমস্ত চাহিদা পূরণ করে। আপনার পরিস্থিতি যাই হোক না কেন, আপনি সর্বজনীন ডিজিটাল নথিগুলি ভাগ করে নেওয়ার বা সংরক্ষণ করার জন্য প্রস্তুত করার নিশ্চয়তা দিচ্ছেন।

ইসহাক

সাধারণভাবে বাইট এবং প্রযুক্তির বিশ্ব সম্পর্কে উত্সাহী লেখক। আমি লেখার মাধ্যমে আমার জ্ঞান ভাগ করে নিতে পছন্দ করি, এবং আমি এই ব্লগে এটিই করব, আপনাকে গ্যাজেট, সফ্টওয়্যার, হার্ডওয়্যার, প্রযুক্তিগত প্রবণতা এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে সবচেয়ে আকর্ষণীয় জিনিস দেখাব৷ আমার লক্ষ্য হল আপনাকে একটি সহজ এবং বিনোদনমূলক উপায়ে ডিজিটাল বিশ্বে নেভিগেট করতে সাহায্য করা।