ওয়ার্ডে টেক্সট পেস্ট করার সময় পৃষ্ঠা বিরতি এবং অপ্রত্যাশিত ফর্ম্যাটিং কীভাবে এড়ানো যায়

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এটি ডকুমেন্ট লেখার জন্য বিশ্বের সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত টুলগুলির মধ্যে একটি, তবে এটি কখনও কখনও আমাদের সাথে কৌশল করতে পারে, বিশেষ করে যখন অন্য উৎস থেকে টেক্সট কপি এবং পেস্ট করা হয়। অনেক ব্যবহারকারী হতাশ হন যে যখন তারা বিদেশী টেক্সট পেস্ট করেন, তখন Word ইনসার্ট করে। অপ্রত্যাশিত পৃষ্ঠা বিরতি অথবা পূর্ব নোটিশ ছাড়াই ফর্ম্যাট পরিবর্তন করে, বিভ্রান্তি তৈরি করে এবং নথি পুনর্গঠনের চেষ্টা করে সময় নষ্ট করে।

এই প্রবন্ধে আমরা উন্মোচন করব কেন Word অপ্রত্যাশিতভাবে এই পৃষ্ঠা বিরতিগুলি সন্নিবেশ করায় বা পাঠ্য ফর্ম্যাট করে কন্টেন্ট পেস্ট করার সময়, এবং সর্বোপরি, আমরা আপনাকে প্রোগ্রামের বিভিন্ন সংস্করণ থেকে এটি সংশোধন বা এড়ানোর জন্য উপলব্ধ সমস্ত বিকল্প দেখাব। স্পষ্ট ব্যাখ্যা, বিস্তারিত পদক্ষেপ এবং আপনার নথির সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখার টিপস সহ, আপনি আবিষ্কার করবেন যে আমাদের দৈনন্দিন কাজকে প্রায়শই জটিল করে তোলে এমন স্বয়ংক্রিয় পরিবর্তনের কাছে নিজেদের আত্মসমর্পণ করার প্রয়োজন নেই।.

টেক্সট পেস্ট করার সময় Word কেন পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করে?

এর স্বয়ংক্রিয় কার্যকারিতাগুলির মধ্যে একটি শব্দ নথির পৃষ্ঠাঙ্কন নিয়ন্ত্রণ করা। ডিফল্টরূপে, প্রোগ্রামটি স্বয়ংক্রিয় পৃষ্ঠা বিরতি যোগ করে প্রতিটি পৃষ্ঠার নীচে আপনার লেখাটি সুসংগঠিত রাখার জন্য, কিন্তু যখন আপনি লেখাটি পেস্ট করেন, বিশেষ করে অন্য উৎস থেকে যার নিজস্ব ফর্ম্যাটিং আছে, তখন আপনি এটিও সন্নিবেশ করতে পারেন ম্যানুয়াল পৃষ্ঠা বিরতি, অংশ বিরতি, এমনকি নথির সামগ্রিক চেহারাও পরিবর্তন করা হতে পারে।

এই আচরণের প্রধান কারণগুলি এগুলি সাধারণত এর সাথে সম্পর্কিত:

• কপি করা টেক্সটের আসল ফর্ম্যাট (যেমন, অন্য ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, ওয়েব পেজ, পিডিএফ ইত্যাদি)
• এর অস্তিত্ব বিভাগ বা পৃষ্ঠা বিরতি আটকানো কন্টেন্টে
• ওয়ার্ডের প্রাক-কনফিগারেশন, বিশেষ করে পৃষ্ঠাঙ্কন এবং সংস্করণগুলির মধ্যে সামঞ্জস্যের বিষয়ে
• মূল লেখায় পাদটীকা বা প্রান্তটীকার উপস্থিতি

Word-এ টেক্সট পেস্ট করার সময় সবচেয়ে সাধারণ লক্ষণগুলি

সমস্যাটি বিভিন্ন উপায়ে নিজেকে প্রকাশ করতে পারে। সর্বাধিক সাধারণ লক্ষণ তারা:

• ডকুমেন্টের অপ্রত্যাশিত জায়গায় পৃষ্ঠা বিরতি দেখা যাচ্ছে
• বিভিন্ন পৃষ্ঠায় প্রসঙ্গ থেকে পৃথক অনুচ্ছেদ
• কলামের বিন্যাসে পরিবর্তন, বিশেষ করে যদি মূল লেখার লেআউট ভিন্ন হয়
• পৃষ্ঠা বিরতির পরিবর্তে বিভাগ বিরতি দেখা যায়, এবং বিপরীতভাবে
• যখন থাকে তখন মিল থাকে না নোটাস আল পাই এবং নতুন বিভাগ বা কলামের সাথে একত্রিত করা হয়

এই আচরণ আরও বিভ্রান্তিকর হতে পারে কারণ, অনুসারে শব্দ দর্শন আপনি যে ধরণের ভিউ ব্যবহার করছেন (প্রিন্ট লেআউট, নরমাল, ওয়েব ভিউ) তার উপর নির্ভর করে, ব্রেকগুলি প্রদর্শিত হতে পারে আবার নাও হতে পারে, এবং কখনও কখনও ডকুমেন্টটি পৃষ্ঠাঙ্কিত না হওয়া, ভিউ পরিবর্তন না করা বা পৃষ্ঠা নম্বর যোগ না করা পর্যন্ত এগুলি সঠিকভাবে প্রদর্শিত হয় না।

প্রযুক্তিগত কারণ এবং পৃষ্ঠা বিরতি এবং বিন্যাস কীভাবে তাদের প্রভাবিত করে

এই অপ্রত্যাশিত পরিবর্তনগুলির উৎপত্তি কীভাবে শব্দ পেস্ট করা টেক্সটের বিন্যাস ব্যাখ্যা করেউদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার নথিতে একটি পাদটীকা (অথবা প্রান্তটীকা) এর ঠিক পরে একটি অবিচ্ছিন্ন বিভাগ বিরতি সন্নিবেশ করান, তাহলে ওয়ার্ড স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্যের বিভিন্ন বিভাগের মধ্যে একটি অতিরিক্ত পৃষ্ঠা তৈরি করতে পারে যাতে ধারাবাহিক পাদটীকা এবং বিভাগ বিন্যাস নিশ্চিত করা যায়।

এর কারণ হল Word ডকুমেন্টের দুটি ভিন্ন অংশকে একই পৃষ্ঠা ভাগ করার অনুমতি দেয় না যখন পাদটীকা জড়িত থাকে। যদি আপনি পৃষ্ঠার মাঝখানে কলামের সংখ্যাও পরিবর্তন করেন (উদাহরণস্বরূপ, একটি কলাম উপরে এবং দুটি কলাম নীচে), তাহলে Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে টেক্সট এবং পাদটীকাগুলিকে সঠিকভাবে ভাগ করার জন্য একটি নতুন পৃষ্ঠা তৈরি করতে পারে।

The ওয়ার্ডের পুরোনো সংস্করণ (ওয়ার্ড ২০০২, ২০০৩) এবং আরও সাম্প্রতিক সংস্করণগুলি (যেমন ওয়ার্ড ২০০৭ এর পরের সংস্করণগুলি) এই সামঞ্জস্যতাকে ভিন্নভাবে পরিচালনা করে এবং এই সমস্যাগুলি এড়াতে কিছু সমন্বয়ের অনুমতি দেয়, যা আমরা পরে দেখব।

পৃষ্ঠাকরণ এবং বিন্যাসকরণের বিকল্প: স্বয়ংক্রিয় বিরতি কীভাবে নিয়ন্ত্রণ করবেন

শব্দের মধ্যে বিভিন্ন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে পৃষ্ঠাঙ্কন এবং বিন্যাস নিয়ন্ত্রণের জন্য উন্নত বিকল্পগুলি অনুচ্ছেদ সেটিংস মেনু থেকে অনুচ্ছেদ এবং পৃষ্ঠাগুলির তালিকা। এই বিকল্পগুলির মধ্যে কিছু ডিজাইন করা হয়েছে:

• বিভিন্ন পৃষ্ঠায় অনুচ্ছেদ বা লাইন আলাদা করা থেকে বিরত রাখুন
• বিধবা এবং এতিম রেখার উপস্থিতি রোধ করুন
• হাইফেন বা লাইন সংখ্যার উপস্থিতি নিয়ন্ত্রণ করুন
• একটি নির্দিষ্ট অনুচ্ছেদের আগে জোর করে পৃষ্ঠা বিরতি দিন

নীচে, আমরা কার্যকারিতা অনুসারে সংগঠিত কিছু সবচেয়ে দরকারী সেটিংসের বিস্তারিত বর্ণনা করেছি, যাতে আপনি ধাপে ধাপে আপনার নথিতে সেগুলি প্রয়োগ করতে পারেন এবং পৃষ্ঠাঙ্কনের উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পারেন।

একই পৃষ্ঠায় একটি অনুচ্ছেদের লাইন একসাথে রাখুন

1. অনুচ্ছেদগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি চান যে সমস্ত লাইন সর্বদা একই পৃষ্ঠা বা কলামে থাকুক।
2. ট্যাব এ Inicio ওয়ার্ডে, ডায়ালগ বক্স খুলতে আইকনে ক্লিক করুন অনুচ্ছেদ.
3. ট্যাব অ্যাক্সেস করুন লাইন এবং পৃষ্ঠা বিরতি.
4. বিকল্পটি পরীক্ষা করুন লাইন একসাথে রাখুন পৃষ্ঠাঙ্কন বিভাগের মধ্যে।
5. উপশুল্ক গ্রহণ করা পরিবর্তন প্রয়োগ করতে।

এই সেটিং একই অনুচ্ছেদের লেখা আটকাবে দুটি পৃষ্ঠার মধ্যে বিভক্ত, যা দৃশ্যমান সামঞ্জস্য বজায় রাখতে বা শিরোনামগুলিকে তাদের বিষয়বস্তু থেকে আলাদা হতে বাধা দেওয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।

একটি পৃষ্ঠা বা কলামে অনুচ্ছেদ একসাথে রাখুন

1. অনুচ্ছেদগুলি নির্বাচন করুন যেগুলো আপনি একসাথে রাখতে চান (যেমন, শিরোনাম এবং প্রথম অনুচ্ছেদ)।
2. যাও Inicio এবং ডায়ালগ বক্সটি খোলে অনুচ্ছেদ.
3. প্রবেশ করান লাইন এবং পৃষ্ঠা বিরতি.
4. বিকল্পটি পরীক্ষা করুন নিম্নলিখিতগুলি সাথে রাখুন। এইভাবে, Word উভয় অনুচ্ছেদ একই পৃষ্ঠায় রাখার চেষ্টা করবে।
5. ক্লিক করুন গ্রহণ করা.

এই ফাংশনটি হল হেডার বিচ্ছিন্ন না করার জন্য খুবই কার্যকর একটি পৃষ্ঠার শেষে এবং এর বিষয়বস্তু পরবর্তী পৃষ্ঠায় শুরু হয়।

সর্বদা একটি অনুচ্ছেদের আগে একটি পৃষ্ঠা বিরতি সন্নিবেশ করান

1. অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন তুমি চাও আমি যেন সবসময় একটি নতুন পাতা শুরু করি।
2. ডায়ালগ খুলুন অনুচ্ছেদ ট্যাব থেকে Inicio.
3. ট্যাবে প্রবেশ করুন লাইন এবং পৃষ্ঠা বিরতি.
4. বিকল্পটি সক্রিয় করুন আগে পৃষ্ঠা বিরতি.
5. ক্লিক করে সেটিংস নিশ্চিত করুন গ্রহণ করা.

এইভাবে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিভাগ বা অধ্যায় সর্বদা একটি নতুন পৃষ্ঠায় শুরু হয়, যেমনটি রিপোর্ট বা একাডেমিক পেপারের ক্ষেত্রে হয়।

অনুচ্ছেদে বিধবা এবং এতিমদের নিয়ন্ত্রণ করুন

1. অনুচ্ছেদগুলি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি একটি লাইনকে ভিন্ন পৃষ্ঠা বা কলামে বিচ্ছিন্ন করা এড়াতে চান।
2. ট্যাব এ Inicio, ডায়ালগ বক্স খোলে অনুচ্ছেদ.
3. ট্যাব খুলুন লাইন এবং পৃষ্ঠা বিরতি.
4. বিকল্পটি সক্রিয় করুন বিধবা এবং এতিম লাইনের নিয়ন্ত্রণ.
5. ক্লিক করুন গ্রহণ করা.

এই প্রথম বা শেষ লাইনটি আটকায় একটি অনুচ্ছেদের একটি অংশ পরবর্তী বা পূর্ববর্তী পৃষ্ঠায় শেষ হয়, যা নথির পাঠযোগ্যতা এবং পেশাদার চেহারা উন্নত করে।

অনুচ্ছেদের লাইন নম্বরগুলি কীভাবে সরাবেন

1. অনুচ্ছেদ নির্বাচন করুন অথবা এমন অনুচ্ছেদ যেখানে আপনি লাইন নম্বরগুলি দেখাতে চান না।
2. থেকে Inicio, ডায়ালগ বক্স খোলে অনুচ্ছেদ.
3. অ্যাক্সেস লাইন এবং পৃষ্ঠা বিরতি.
4. সক্রিয় লাইন নম্বরগুলি দমন করুন ফর্ম্যাট বিভাগে।
5. উপশুল্ক গ্রহণ করা.

এই সেটিং বিশেষ করে দরকারী টেক্সটের ব্লকে যেখানে আপনি লাইনগুলিকে সংখ্যাযুক্ত করতে চান না, যেমন শিরোনাম, টেবিল বা টেক্সট বাক্সে।

অনুচ্ছেদে হাইফেনেশন এড়িয়ে চলুন

1. অনুচ্ছেদগুলি নির্বাচন করুন যার উপর আপনি হাইফেনেশন প্রয়োগ করতে চান না।
2. ডায়ালগ খুলুন অনুচ্ছেদ থেকে Inicio.
3. প্রবেশ করান লাইন এবং পৃষ্ঠা বিরতি.
4. বিকল্পটি সক্রিয় করুন শব্দগুলিকে হাইফেন করবেন না.
5. ক্লিক করুন গ্রহণ করা.

এই ভাবে, শব্দ ভাঙা শব্দ এড়াবে লাইনের শেষে হাইফেন ব্যবহার করে, নির্দিষ্ট নথিতে লেখার নান্দনিকতা উন্নত করে।

Word এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে উন্নত সেটিংস

এই ধরণের সমস্যাগুলি পরিচালনা করার সেটিংস Word এর সংস্করণের উপর নির্ভর করে সামান্য পরিবর্তিত হয়:

ওয়ার্ড ২০০৩ এবং পূর্ববর্তী সংস্করণের জন্য

1. সমস্যাযুক্ত ডকুমেন্টটি খুলুন।
2. মেনুতে সরঞ্জামসমূহ, পছন্দ করা অপশন.
3. ট্যাবে ক্লিক করুন সঙ্গতি.
4. মধ্যে অপশন, বাক্সটি সক্রিয় করুন Word 6.x/95/97 এর মতো পাদটীকা তৈরি করুন.
5. উপশুল্ক গ্রহণ করা.

ওয়ার্ড ২০০৭ এবং পরবর্তী সংস্করণের জন্য

1. ক্লিক করুন বাটন মাইক্রোসফট অফিস এবং প্রবেশ করুন শব্দ বিকল্প.
2. বাম প্যানেলে, নির্বাচন করুন উন্নত বিকল্পসমূহ.
3. ডান প্যানেলে, খুঁজুন বিন্যাস বিকল্প সামঞ্জস্য বিভাগে।
4. বিকল্পটি পরীক্ষা করুন Word 6.x/95/97 এর মতো পাদটীকা তৈরি করুন.
5. ক্লিক করুন গ্রহণ করা.

এই পরিবর্তনগুলি শুধুমাত্র শুধুমাত্র একটি কলাম আছে এমন বিভাগে কাজ করবে, একাধিক সক্রিয় কলাম আছে এমনগুলিতে নয়।

টেক্সট বক্স এবং অন্যান্য বিকল্পগুলি সামঞ্জস্য করা

আপনি যদি ব্যবহার পাঠ্য বাক্স এবং আপনি লক্ষ্য করবেন যে চারপাশের লেখাটি সঠিকভাবে মোড়ানো হচ্ছে না, তাহলে লেখাটিকে আরও ভালোভাবে ফিট করার জন্য আপনি বিকল্পগুলি পরিবর্তন করতে পারেন: কন্টেন্ট পেস্ট করার সময় ফর্ম্যাটিং বজায় রাখা সম্পর্কে আরও জানুন.

1. টেক্সট বক্সের ভিতরে ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন অনুচ্ছেদ.
2. ট্যাবে যান লাইন এবং পৃষ্ঠা বিরতি.
3. En টেক্সট বক্সের বিকল্পগুলি, তালিকাটি খুঁজুন পাতলা ফিট এবং এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন:
   • করণীয়
   • প্রথম এবং শেষ লাইন
   • শুধুমাত্র প্রথম লাইন
   • শুধুমাত্র শেষ লাইন
4. উপশুল্ক গ্রহণ করা সেটিংস সংরক্ষণ করতে।

এটি আপনাকে বাক্সের চারপাশে টেক্সট কীভাবে সাজানো হবে তা আরও কাস্টমাইজ করার এবং আপনার নথির চেহারা উন্নত করার অনুমতি দেবে।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

ইন্টারনেট থেকে টেক্সট পেস্ট করার পর ওয়ার্ডে ফর্ম্যাটিং কীভাবে পরিষ্কার করবেন

ইসহাক

সাধারণভাবে বাইট এবং প্রযুক্তির বিশ্ব সম্পর্কে উত্সাহী লেখক। আমি লেখার মাধ্যমে আমার জ্ঞান ভাগ করে নিতে পছন্দ করি, এবং আমি এই ব্লগে এটিই করব, আপনাকে গ্যাজেট, সফ্টওয়্যার, হার্ডওয়্যার, প্রযুক্তিগত প্রবণতা এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে সবচেয়ে আকর্ষণীয় জিনিস দেখাব৷ আমার লক্ষ্য হল আপনাকে একটি সহজ এবং বিনোদনমূলক উপায়ে ডিজিটাল বিশ্বে নেভিগেট করতে সাহায্য করা।