রক্ষণাবেক্ষণ গুদাম: এটি কি, উপাদান, কী এবং আরও অনেক কিছু

রক্ষণাবেক্ষণ ও খুচরা যন্ত্রাংশের গুদাম, সরবরাহ এবং সাধারণ হার্ডওয়্যার সামগ্রী এই এলাকার অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সম্পদ ।

এটি গুরুত্বপূর্ণ বলে বিবেচিত হয়, যেহেতু এটি অবশ্যই কমপক্ষে সম্ভাব্য বিলম্বের সাথে ওয়ার্কশপ এবং গিল্ডগুলি সরবরাহ করতে সক্ষম হবে; অন্যদিকে, তাদের মজুদ অবশ্যই অর্থনৈতিক স্তরে রাখতে হবে। তারপর, রক্ষণাবেক্ষণ গুদামকে অবশ্যই উভয় সীমার মধ্যে ভারসাম্যের মধ্যে তার স্টকগুলি বজায় রাখতে হবে।

আপনি এতেও আগ্রহী হতে পারেন: রক্ষণাবেক্ষণ এলাকার কার্যাবলী: উদ্দেশ্য, লক্ষ্য এবং আরও অনেক কিছু।

রক্ষণাবেক্ষণ গুদাম আইটেম

মজুদ হলো সবচেয়ে মৌলিক উপাদান, এবং এটি হলো সংরক্ষিত সমস্ত উপকরণ ও বস্তু।

স্টক
গুদাম স্টক স্তরটি এমন উপাদান নিয়ে গঠিত যা ছয়টি প্রধান ধারণায় বিভক্ত করা যেতে পারে:

ক) হার্ডওয়্যার: এগুলো হলো সাধারণ ব্যবহারের সমস্ত উপাদান, যেগুলোর প্রয়োগ কেবল মূল কাজের মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়, বরং সহায়ক ও পরিপূরক কাজেও ব্যবহৃত হয় (স্ক্রু, দড়ি, তার, পেরেক, রঙ, ইত্যাদি);

খ) সরবরাহ: এগুলো হলো সেই সমস্ত উপাদান যা সরাসরি, কিন্তু সাধারণভাবে, সমস্ত কাজে প্রয়োগ করা হয় (জ্বালানি, দ্রাবক, লুব্রিকেন্ট, লৌহ দণ্ড, পাইপ ও ভালভ, বুশিং, শিট ও প্লেট, ইত্যাদি);

গ) সার্বজনীন খুচরা যন্ত্রাংশ: এগুলো হলো সেই সমস্ত প্রতিস্থাপনযোগ্য উপাদান যা সব ধরনের যন্ত্রপাতি বা সরঞ্জামে প্রয়োগ করা যায় (বিয়ারিং, সিল, গ্যাসকেট, থ্রাস্ট বিয়ারিং, ইত্যাদি);

ঘ) নির্দিষ্ট খুচরা যন্ত্রাংশ: এগুলো হলো নকশার এমন উপাদান যা সার্বজনীন খুচরা যন্ত্রাংশ বা সরবরাহ দ্বারা প্রতিস্থাপন করা যায় না। এগুলোর জোগান দেওয়ার দায়িত্ব মূল প্রস্তুতকারক বা নির্দিষ্ট সরবরাহকারীদের।

e) সাধারণ খুচরা যন্ত্রাংশ: এগুলি হল নির্দিষ্ট খুচরা যন্ত্রাংশ বা সরবরাহ যা একই বা অনুরূপ সরঞ্জামের মধ্যে বিনিময় করা যেতে পারে (বৈদ্যুতিক মোটর, স্পিড রিডিউসার, কাপলিং, ইত্যাদি);

f) সেট: গুদামটি একত্রিত সমাবেশ এবং সরঞ্জাম উপাদানগুলির একটি সিরিজও সঞ্চয় করে। এই সেটগুলি, প্রতিস্থাপন করা হবে, কোম্পানির নিজস্ব ওয়ার্কশপে বা যেগুলির মধ্যে নতুন বা পুনর্নির্মাণ করা যেতে পারে
তৃতীয় পক্ষ।

একটি ভাল রক্ষণাবেক্ষণ গুদাম থাকার চাবিকাঠি

কিন্তু সর্বোত্তম খুচরা যন্ত্রাংশ এবং রক্ষণাবেক্ষণ গুদাম ব্যবস্থাপনা অর্জনের কী কী? নীচে, আপনি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি পরীক্ষা করতে পারেন যা এই ক্ষেত্রের উদ্দেশ্যগুলি অর্জনে একটি কোম্পানিকে নেতৃত্ব দেবে।

1. উচ্চ পরিকল্পনা আছে

প্রতিটি রক্ষণাবেক্ষণ গুদাম এমনভাবে পরিকল্পনা করা উচিত যাতে এটি সম্পদগুলিকে যথাযথভাবে ব্যবহার করার অনুমতি দেয়। এই পরিকল্পনার জন্য ধন্যবাদ, আপনি সেই রেফারেন্সগুলি অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন যা কোম্পানি সংরক্ষণ করেছে।

সমস্ত বিষয় সঠিকভাবে পূরণ করা নিশ্চিত করতে, প্রয়োজনীয় সমস্ত রক্ষণাবেক্ষণের সামগ্রী হাতে থাকা অপরিহার্য। তাই, একজন শিল্প সরবরাহ প্রদানকারী থাকলে আপনার ইনভেন্টরি সর্বদা হালনাগাদ থাকে, যা আপনাকে মানসিক শান্তি দেয় । এই প্রসঙ্গে, নিম্নলিখিত বিষয়টি বিবেচনা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

2. আপডেট করা জায়

মজুদ হলো উপকরণ, সামগ্রী বা পণ্যের সংরক্ষিত সংগ্রহ যা বিক্রয়ের জন্য অথবা কোম্পানির নিজস্ব সুবিধার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। এক্ষেত্রে, এটি কোম্পানির যন্ত্রপাতি রক্ষণাবেক্ষণ ও পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত অতিরিক্ত যন্ত্রাংশের সমষ্টিকে প্রতিফলিত করবে। একটি নির্ভুল মজুদে গুদামে সংঘটিত সমস্ত গতিবিধি প্রতিফলিত হয়।

এখানে শুধুমাত্র সংগৃহীত পণ্যের অর্ডারকৃত তালিকাই সংগৃহীত হয় না, তবে আমরা ছোট বর্ণনার মাধ্যমে সংরক্ষিত উপাদানের গুরুত্বপূর্ণ তথ্যও প্রতিফলিত করতে পারি।

একদিকে, ইনভেন্টরি সমন্বয় অবিলম্বে কোনো অপ্রত্যাশিত চাহিদা পূরণ করার অনুমতি দেবে। অন্যদিকে, এটি প্রযুক্তিগত এবং অর্থনৈতিক দুটি স্বার্থের মধ্যে ভারসাম্য স্থাপন করবে।

একটি কোম্পানির নির্বাহী বিভাগ খুচরা যন্ত্রাংশ ব্যবস্থাপনা এবং রক্ষণাবেক্ষণ গুদাম বিভাগের সাথেও সরাসরি যুক্ত থাকবে । এক্ষেত্রে, উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একটি হালনাগাদ রক্ষণাবেক্ষণ তালিকা থাকা আমাদের অপ্রত্যাশিত সমস্যাগুলো দ্রুত সমাধান করতে সাহায্য করবে।

3. রক্ষণাবেক্ষণ গুদাম ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম

গুদামের কার্যক্রম কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য সফটওয়্যার টুল রয়েছে । এই টুলগুলো আমাদের খুচরা যন্ত্রাংশের মজুদ দক্ষতার সাথে পরিচালনা করতে সাহায্য করে। এছাড়াও, এগুলো আমাদের বিভিন্ন কার্যক্রম ট্র্যাক করার সুযোগ দেয়, যেমন সবচেয়ে বেশি অনুরোধ করা খুচরা যন্ত্রাংশ এবং সম্পদের আবর্তন পর্যবেক্ষণ করা।

গুদাম চলাচল

একটি দক্ষ ওয়্যারহাউস হল একটি পরিষেবা খাত, গতিশীল এবং অর্থনৈতিকভাবে পরিচালিত, যাতে অন্য যেকোনো পরিষেবার মতোই এর প্রতিক্রিয়া গতি যোগ করা আবশ্যক। এর ক্রিয়াকলাপে, প্রবেশ, প্রস্থান, নির্মূল এবং প্রত্যাবর্তনের আন্দোলনের একটি সিরিজ যাচাই করা হয়।
উপাদানগুলির।

অন্যদিকে, গুদামের দায়িত্বে থাকা কর্মীদের গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক কাজ রয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে স্টক নিয়ন্ত্রণ এবং অপারেশনাল কাজ।

এই আন্দোলনগুলি যা যাচাই করা হয়েছে:

1. স্টক স্তর পর্যালোচনা

একটি আইটেমের স্টক স্তরের পর্যালোচনা (উপাদান শ্রেণী, অর্থনৈতিক আদেশ লট, নিরাপত্তা স্টক, ইত্যাদি) একটি গুদাম কর্মচারী দ্বারা সঞ্চালিত হয়; এটা যুক্তিযুক্ত যে ইনভেন্টরি পর্যালোচনা কাজগুলি দ্বারা সঞ্চালিত হবে:

1) প্রতি তিনটি প্রতিস্থাপন আদেশ;
2) যখনই উপাদানের স্টক ফুরিয়ে যায়;
3) ধীর গতিশীল আইটেমগুলির জন্য বার্ষিক।

2. জায় উপকরণ অপসারণ

যদি, স্টক স্তর পর্যালোচনা করার পরে, কর্মচারী নির্ধারণ করে যে কোনও আইটেম ইনভেন্টরিতে রাখা সুবিধাজনক নয়, তবে তাকে অবশ্যই একটি প্রতিবেদন তৈরি করতে হবে এবং এটি বিশ্লেষণ এবং অনুমোদন বা প্রত্যাখ্যান করার জন্য বিভাগের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির কাছে পাঠাতে হবে। উপাদানের নিবন্ধন বাতিল করা। যদি উপাদানটি অপ্রচলিত হয়, তাহলে আপনাকে অবিলম্বে প্রত্যাহারের নোটিশ প্রস্তুত করা উচিত যাতে রেকর্ড এবং ফাইলগুলি আপডেট করা যায়।

3. জায় একটি নতুন আইটেম অন্তর্ভুক্তি

যখন ইনভেন্টরিতে একটি নতুন আইটেম অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন হয়, তখন আগ্রহী পক্ষকে আইটেমের স্পেসিফিকেশন এবং উপলব্ধ অঙ্কন সহ ওয়্যারহাউস থেকে ভাল জিনিসের নিবন্ধনের অনুরোধ করা উচিত। উপাদান ফাইল তারপর খুলবে.

ক্রয় সম্ভাব্য সরবরাহকারীদের নির্ধারণ করবে, তাদের উপাদান শীটে লিখবে এবং সেগুলি রেকর্ড করবে
"অন্তর্ভুক্তির অনুরোধ" এল সামাজিক নেটওয়ার্কিং প্রতিস্থাপন, পণ্যের দাম এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্য। এই শেষ নথিটি ইনভেন্টরি কন্ট্রোলে পাঠানো হবে যাতে আইটেমটিকে শ্রেণীবদ্ধ করা যায় এবং ইনভেন্টরিতে এর অন্তর্ভুক্তি অনুমোদিত হয়।

4. গুদাম মধ্যে উপকরণ অভ্যর্থনা

গুদামের কর্মচারী "অভ্যর্থনা প্রতিবেদন" এর সামগ্রী এবং অনুলিপিগুলি গ্রহণ করে এবং প্রাপ্ত সামগ্রী রিপোর্টে নির্দেশিত বিষয়গুলির সাথে মেলে তা যাচাই করার জন্য তাদের তুলনা করে৷ পরবর্তীকালে, এবং ইভেন্টে যে এটির অর্ডারগুলি মুলতুবি রয়েছে, এটি ব্যবহারকারীকে উল্লিখিত আইটেমগুলির আগমন সম্পর্কে অবহিত করবে।

5. গুদাম উপকরণ অপসারণ

আপনি যখন গুদাম থেকে আইটেমগুলি সরাতে চান, তখন আবেদনকারীকে অবশ্যই একটি "উপাদান উত্তোলন ভাউচার" প্রস্তুত করতে হবে এবং একটি অনুমোদিত স্বাক্ষর সহ সুপারভাইজারের কাছ থেকে অনুমোদন নিতে হবে। ভাউচারটি গুদাম ব্যবস্থাপককে দিতে হবে, যিনি অনুরোধ করা আইটেমগুলির প্রাপ্যতা যাচাই করবেন।

প্রয়োজনীয় উপকরণের পর্যাপ্ত পরিমাণ না থাকলে, সম্ভাব্য বিকল্পের অস্তিত্ব মেটেরিয়াল এক্সিস্টেন্স কার্ডের মাধ্যমে যাচাই করা হবে।

উপকরণগুলি ব্যবহারকারীর কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় এবং ভাউচারটি ইনভেন্টরি কন্ট্রোল কর্মচারীর কাছে পাঠানো হয় যাতে চিরস্থায়ী ইনভেন্টরি রেকর্ড আপডেট করা হয় এবং প্রয়োজনে উল্লিখিত আইটেমগুলি ক্রয় বা তৈরি করার অনুরোধ জানানো হয়।

6. গুদাম উপকরণ ফেরত

আবেদনকারীকে অবশ্যই একটি "মেটেরিয়াল রিটার্ন ভাউচার" পূরণ করতে হবে এবং গুদাম ব্যবস্থাপকের কাছে উপস্থাপন করতে হবে, যিনি এটি সঠিকভাবে প্রস্তুত কিনা তা যাচাই করবেন। আইটেমটির ভাল অবস্থা সম্পর্কে সন্দেহ থাকলে, একটি গুণমান নিয়ন্ত্রণ কর্মচারীর হস্তক্ষেপের জন্য অনুরোধ করা উচিত, যিনি উপাদানটি কোম্পানির মানের মান পূরণ করে কিনা তা পরীক্ষা করবেন।

7. ন্যূনতম স্টোরেজ মান

খুচরা যন্ত্রাংশ, মেরামত করা অংশ বা সাবসেম্বলি সংরক্ষণ করতে, এই নিয়মগুলি অনুসরণ করা হবে:

— শনাক্তকরণ: কার্ডের উপর থাকা স্টোর কোডের সাথে তাদের অবশ্যই অমোচনীয়ভাবে মিলিয়ে নিখুঁতভাবে শনাক্ত করতে হবে;

— সুরক্ষা: সংরক্ষিত অংশগুলিকে ক্ষতি থেকে রক্ষা করার জন্য আংশিকভাবে (বা সম্পূর্ণরূপে) সুরক্ষিত করা হবে; ক্ষয়রোধী গ্রিজ, প্যারাফিন পেপার, ক্রেটিং, প্যালেট, কাঠামো, বেড ইত্যাদি ব্যবহার করা হবে;

— অবস্থান: প্রতিটি খণ্ডের অবস্থান নির্ধারণ করা যেতে পারে স্থানিক বিন্যাস অনুসারে, অর্থাৎ একটি নকশা অনুসরণ করে, অথবা আক্ষরিকভাবে, লিখিত আকারে।

রক্ষণাবেক্ষণ গুদামের গুরুত্ব

যেকোনো কর্পোরেশনের রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগের অন্যতম প্রধান কাজ হলো খুচরা যন্ত্রাংশ ও রক্ষণাবেক্ষণ সামগ্রীর মজুদ ব্যবস্থাপনা করা । এর প্রাথমিক উদ্দেশ্য হলো সম্ভাব্য স্বল্পতম সময়ে কোম্পানির সম্পদগুলোর ব্যবহারযোগ্যতা নিশ্চিত করা।

সর্বোত্তম রক্ষণাবেক্ষণ ব্যবস্থাপনা প্রতিটি কোম্পানির জন্যই উপকারী, কারণ এর ফলে যান্ত্রিক ত্রুটি কমে যাওয়ায় উৎপাদনসহ বিভিন্ন প্রক্রিয়ায় কর্মবিরতির সময় হ্রাস পায়।

উপরন্তু, অপ্রয়োজনীয় কাঁচামালের সম্ভাব্য বর্জ্য থেকে প্রাপ্ত খরচও কমানো হয়। এই খরচগুলি অন্য কারণে ঘটতে পারে, যেমন অস্বাভাবিক এবং অব্যবহারযোগ্য পণ্য উত্পাদন, যন্ত্রপাতি ত্রুটির কারণে।

এর খারাপ প্রশাসনের পরিণতি

এই সময়ে, গুদামটি আর "নতুন এবং ব্যবহৃত জিনিসগুলি সঞ্চয় করার একটি সাধারণ জায়গা" নয়, তবে এটিকে অবশ্যই একটি সত্যিকারের ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্র হিসাবে বিবেচনা করা উচিত যা অবশ্যই পরিচালনা করা উচিত। বলা যায়, এটা হতে পারে, দুর্বল স্টক ব্যবস্থাপনার কারণে, এমন একটি এলাকা
গুরুতর ক্ষতির কারণ।

এবং এইগুলি দরিদ্র গুদাম ব্যবস্থাপনার প্রধান কারণ হবে:
— অতিরিক্ত স্টক: এই ক্ষেত্রে অতিরিক্ত বিনিয়োগ এবং ফলস্বরূপ আর্থিক বোঝা রয়েছে, যার সাথে আমাদের প্রযুক্তিগত অপ্রচলিততা এবং বার্ধক্যজনিত কারণে স্টকের অবমূল্যায়ন যোগ করতে হবে;
— ত্রুটিপূর্ণ স্টক: এটি কাজ এবং রক্ষণাবেক্ষণ প্রোগ্রামগুলিকে প্রভাবিত করে, প্রায়শই প্রচুর পরিমাণে মুনাফা হারায়।

আপনার কি একাধিক রক্ষণাবেক্ষণ গুদাম থাকতে পারে?

কেন্দ্রীয় গুদামটি রক্ষণাবেক্ষণের জন্য নির্ধারিত থেকে আলাদা করা সুবিধাজনক হতে পারে। এই বিভাগটি কিছু সুবিধা উপস্থাপন করতে পারে, যা নিম্নরূপ:
- রক্ষণাবেক্ষণ এবং কর্মশালার কর্মীদের দ্রুত অ্যাক্সেস (সান্নিধ্য);
- কম প্রশাসনিক পদ্ধতি।

অন্যদিকে, এই অসুবিধাগুলি উল্লেখ করা যেতে পারে:
— প্রশাসনিক বিকেন্দ্রীকরণ, যা পরবর্তী নিয়ন্ত্রণের অনুলিপি বোঝায়;
- সঞ্চয়স্থান এবং চলাচলের সরঞ্জামের নকলের জন্য সম্ভবত আরও স্থান প্রয়োজন;
- আরো ব্যক্তিগত।

নিঃসন্দেহে, একটি একক গুদাম রাখা আরও সুবিধাজনক, তবে অভিজ্ঞতা ইঙ্গিত দেয় যে নতুন কাজ, উন্নতির কাজ, দৈনিক রক্ষণাবেক্ষণ এবং সরঞ্জামগুলির বড় বন্ধ এবং অপারেশনাল সুবিধাগুলির জন্য একটি সুশৃঙ্খল এবং প্রশাসনিকভাবে এবং শারীরিকভাবে সাজানো গুদাম প্রয়োজন (একটিতে বা কারখানা বা প্ল্যান্টের আরও বেশি জায়গা) যাতে রক্ষণাবেক্ষণ এলাকার সেই প্রয়োজনীয়তাগুলি দক্ষতার সাথে পূরণ করা যায়।

এই কারণে, অনেক ফার্মে, সাধারণ গুদামটি উপরে উল্লিখিত উদ্দেশ্যে উদ্দিষ্ট গুদাম থেকে আলাদা করা হয়, বিশেষ করে এমন ক্ষেত্রে যেখানে বেশ কিছু গাছপালা একে অপরের থেকে কিছু যথেষ্ট দূরত্বে বিচ্ছিন্ন থাকে।