মাইক্রোসফট অফিস সক্রিয় কিনা তা কীভাবে জানবেন

মাইক্রোসফট অফিস অ্যাক্টিভেট করা আছে কিনা তা পরীক্ষা করলে কাজে বাধা, ফিচারের সীমাবদ্ধতা এবং অসুবিধাজনক সতর্কবার্তা এড়ানো যায়। আপনি উইন্ডোজ বা ম্যাক যা-ই ব্যবহার করুন না কেন , অ্যাপ্লিকেশনগুলোর মধ্যেই দ্রুত পদ্ধতি রয়েছে, পাশাপাশি কর্পোরেট পরিবেশের জন্য ডিজাইন করা কমান্ড ও চেকের মাধ্যমে আরও প্রযুক্তিগত বিকল্পও আছে। এখানে আপনি মাইক্রোসফট ৩৬৫, পারপেচুয়াল লাইসেন্স এবং ওইএম (OEM) সিনারিও-সহ সবকিছু ধাপে ধাপে পাবেন।

সাধারণ পদ্ধতিগুলোর পাশাপাশি, আমরা Microsoft 365-এর অ্যাক্টিভেশন মডেলের পরিবর্তন, লাইসেন্সগুলো যেখানে সংরক্ষিত থাকে সেই রেজিস্ট্রি পাথ ও ফোল্ডারগুলো এবং PowerShell- এর vnextdiag.ps1-এর মতো উপযুক্ত টুলগুলো পর্যালোচনা করব । অ্যাক্টিভেশন ব্যর্থ হলে কী করতে হবে, Microsoft-এর কী কী শর্ত রয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, একটি Microsoft অ্যাকাউন্টের বাধ্যতামূলক ব্যবহার), এবং আপনি যদি একাধিক কম্পিউটার পরিচালনা করেন বা সিস্টেমটি পুনরায় ইনস্টল করে থাকেন তবে তার জন্য নির্দিষ্ট কিছু টিপসও আপনি দেখতে পাবেন।

অফিস ব্যবহারের আগে কেন আপনার অ্যাক্টিভেশন পরীক্ষা করা উচিত

অফিস অ্যাক্টিভেট করা থাকলে এর সমস্ত ফিচার, আপডেট এবং দৈনন্দিন স্থিতিশীলতার সুবিধা পাওয়া যায়। এটি অ্যাক্টিভেট করা না থাকলে, ক্রমাগত অ্যালার্ট আসতে পারে, কিছু বাটন ব্যবহার অনুপলব্ধ হয়ে যেতে পারে এবং একটি নির্দিষ্ট সময় পর সফটওয়্যারটি সীমিত কার্যকারিতা মোডে চলে যেতে পারে।

কর্মক্ষেত্র ও পড়াশোনার পরিবেশে, এই লকআউটগুলোর কারণে সময়ের অপচয় হয় এবং এড়ানো সম্ভব এমন ভুল হয়ে দাঁড়ায়। শুরুতেই লাইসেন্সের অবস্থা নিশ্চিত করে নিলে তা আপনাকে ভবিষ্যতের সমস্যা থেকে বাঁচায়, বিশেষ করে যদি আপনি এক্সেল দিয়ে কাজ স্বয়ংক্রিয় করেন, ম্যাক্রো যুক্ত করেন, অথবা নিরবচ্ছিন্নভাবে কাজ করতে চান।

উইন্ডোজে অফিস অ্যাপ্লিকেশন থেকে অ্যাক্টিভেশন কীভাবে পরীক্ষা করবেন

সবচেয়ে সরাসরি পদ্ধতিটি Word , Excel বা অন্য কোনো Office অ্যাপের মধ্যে করা হয়। অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন, File-এ যান, তারপর Account-এ যান; Product Information-এর নিচে স্ট্যাটাসটি দেখানো হয়। যদি আপনি "Product activated" দেখতে পান, তাহলে সবকিছু সঠিকভাবে কাজ করছে।

বেশিরভাগ ঘরোয়া এবং পেশাগত ক্ষেত্রে এই সংক্ষিপ্ত বিবরণই যথেষ্ট। আপনি যদি একাধিক ইনস্টলেশন নিয়ে কাজ করেন বা কোনো অনিয়মের সন্দেহ করেন, তাহলে নিচে অতিরিক্ত যাচাই এবং উন্নত পদ্ধতিগুলো পাবেন।

ম্যাকে অ্যাক্টিভেশন পরীক্ষা করুন

macOS-এ, Word (বা যেকোনো Office অ্যাপ) খুলুন এবং অ্যাপ্লিকেশন মেনুতে যান। Help নির্বাচন করুন এবং তারপর Check Activation-এ যান; যদি আপনি দেখেন যে পণ্যটি সক্রিয় করা হয়েছে, তাহলে আপনি স্বাভাবিকভাবে কাজ করতে পারেন।

যদি বার্তাটি অ্যাক্টিভেশন নিশ্চিত না করে বা আপনাকে সাইন ইন করতে বলে, তাহলে আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট এবং ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন। মনে রাখবেন যে, কিছু লাইসেন্সের ক্ষেত্রে সাবস্ক্রিপশন বা লিঙ্ক করা ক্রয় যাচাই করার জন্য আপনাকে সাইন ইন করতে হয়।

উইন্ডোজে উন্নত পদ্ধতি: OSPP.VBS এবং PowerShell

প্রযুক্তিগত ডায়াগনস্টিকসের জন্য, সংস্করণ/ভার্সনের উপর নির্ভর করে দুটি প্রধান পথ রয়েছে: OSPP.VBS এবং vnextdiag.ps1। প্রথমটি ক্লাসিক ইনস্টলেশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য; দ্বিতীয়টি হলো Microsoft 365 Apps-এর জন্য আধুনিক পদ্ধতি।

স্থায়ী ইনস্টলেশনের জন্য OSPP.VBS (যেমন অফিস 2016/2019/2021/2024)

প্রচলিত Office ইনস্টলেশনগুলিতে, আপনি OSPP.VBS স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে স্ট্যাটাস চেক করতে পারেন । Command Prompt অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে রান করুন এবং আপনার ইনস্টলেশন পাথের জন্য উপযুক্ত কমান্ডটি চালান:

cscript "C:\Program Files\Microsoft Office\Office16\OSPP.VBS" /dstatus

মনে রাখবেন যে, ভার্সনের উপর নির্ভর করে Office16 ফোল্ডারটি ভিন্ন হতে পারে (যেমন Office15, Office14 ইত্যাদি)। আপনারটির সাথে মিলিয়ে পাথটি পরিবর্তন করুন; এর ফলে আপনার লাইসেন্সের অবস্থা এবং প্রাসঙ্গিক বিবরণ দেখা যাবে।

মাইক্রোসফট ৩৬৫: নতুন অ্যাক্টিভেশন পদ্ধতি এবং vnextdiag.ps365

সংস্করণ 1910 থেকে শুরু করে, Microsoft 365 Apps অ্যাক্টিভেশন সিস্টেম পরিবর্তন করেছে এবং এই সংস্করণগুলির জন্য OSPP.VBS ব্যবহার করা বন্ধ করে দিয়েছে। সংস্করণ 2104 থেকে, অ্যাক্টিভেশন দেখা এবং পরিচালনা করার জন্য vnextdiag.ps1 নামে একটি PowerShell স্ক্রিপ্ট অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।

প্রথমে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার স্যুটটি নতুন পদ্ধতিটি ব্যবহার করছে কিনা। এটি করার তিনটি কার্যকরী উপায় রয়েছে:

• শব্দ > ফাইল > অ্যাকাউন্ট > শব্দ সম্পর্কে: যদি আপনি EWW দিয়ে শুরু হওয়া একটি লাইসেন্স আইডি দেখেন, তাহলে আপনি নতুন সিস্টেমে আছেন।
• উইন্ডোজ রেজিস্টার: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing\LicensingNext; ২ মান সহ তালিকাভুক্ত পণ্যগুলি নির্দেশ করে যে তারা আধুনিক মডেল ব্যবহার করে।
• প্রোফাইলে লাইসেন্স ফোল্ডার: নতুন পদ্ধতি ব্যবহার করে সক্রিয় করা হলে %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses-এ পণ্য অনুসারে সংখ্যাযুক্ত সাবফোল্ডার এবং ফাইল থাকে।

PowerShell ব্যবহার করে স্ট্যাটাস দেখতে, Windows PowerShell খুলুন এবং Office16 ফোল্ডারে যান। তারপর, চালান:

./vnextdiag.ps1 -action list

স্ক্রিপ্টটি ইনস্টল করা প্রোডাক্টগুলো প্রদর্শন করবে এবং প্রতিটির জন্য লাইসেন্সের ধরন (যেমন, ব্যবহারকারী|সাবস্ক্রিপশন), নাম (O365ProPlusRetail, VisioProRetail), স্ট্যাটাস (লাইসেন্সপ্রাপ্ত), যে ব্যবহারকারী এটি সক্রিয় করেছেন তার ইমেল এবং সংশ্লিষ্ট টেন্যান্ট আইডেন্টিফায়ারের মতো ডেটা দেখাবে।

যদি ডিভাইসটি শেয়ার্ড ডিভাইস অ্যাক্টিভেশন বা প্রতি-ডিভাইস লাইসেন্সিং ব্যবহার করে, তবে সেটিও আউটপুটে প্রদর্শিত হবে। এটি বিশেষ করে ক্লাসরুম, ভিডিআই বা ল্যাব পরিচালনাকারী প্রশাসকদের জন্য উপযোগী।

আপনার কি জোরপূর্বক পুনঃসক্রিয়করণের প্রয়োজন আছে? আপনি নিম্নলিখিত উপায়ে নির্দিষ্ট লাইসেন্সটি অপসারণ করতে পারেন:

./vnextdiag.ps1 -action remove -LicenseId EWW_GUID_ID

লিস্টিং কমান্ড দ্বারা প্রাপ্ত সঠিক LicenseId-টি দিয়ে EWW_GUID_ID প্রতিস্থাপন করুন। তারপর, Office অ্যাপটি পুনরায় চালু করুন এবং পুনরায় সক্রিয় করার জন্য লগইন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করুন।

অফিস এবং সিস্টেমের মধ্যে অন্যান্য সূচক

প্রোডাক্ট ইনফরমেশন (ফাইল > অ্যাকাউন্ট)-এ, অ্যাক্টিভেশন স্ট্যাটাসের পাশাপাশি আপনি প্রোডাক্টের নাম এবং কখনও কখনও সম্পূর্ণ ভার্সনটিও দেখতে পাবেন। এটি মাইক্রোসফট ৩৬৫ নাকি হোম অ্যান্ড স্টুডেন্ট-এর মতো অন্য কোনো সংস্করণ, তা আলাদা করতে এটি আপনাকে সাহায্য করে।

আপনার যদি বিল্ড বা আর্কিটেকচারের বিবরণ (৩২/৬৪-বিট) জানার প্রয়োজন হয়, তাহলে এক্সেলে ‘About Excel’ নির্বাচন করুন। একটি ডায়ালগ বক্স খুলবে যেখানে সঠিক ভার্সন নম্বর, বিল্ড এবং এটি ক্লিক-টু-রান নাকি উইন্ডোজ স্টোর, সেই তথ্য থাকবে।

কিছু নির্দেশিকায় অফিস ইনস্টলেশন পরীক্ষা করার জন্য প্রোগ্রামস অ্যান্ড ফিচারস (কন্ট্রোল প্যানেল)-এর কথা উল্লেখ করা হয়। অফিস ইনস্টল করা আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য সেই তালিকাটি দেখা সহায়ক হলেও, "প্রোডাক্ট অ্যাক্টিভেটেড" স্ট্যাটাসটি সরাসরি অ্যাপটির ভেতর থেকে অথবা নির্দিষ্ট স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে যাচাই করা উচিত।

অফিস সক্রিয় না হলে কী করবেন

যদি আপনি "Product activated" স্ট্যাটাসটি দেখতে না পান অথবা অ্যাপটি অ্যাক্টিভেশনের জন্য অনুরোধ করে, তবে প্রাথমিক ধাপগুলো দিয়ে শুরু করুন। আপনার কম্পিউটার রিস্টার্ট করুন, ইন্টারনেট সংযোগ পরীক্ষা করুন এবং আপনার সংস্করণের জন্য প্রয়োজন হলে সঠিক মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন।

অনুমোদিত রিসেলারদের কাছ থেকে কেনার ক্ষেত্রে, লাইসেন্সের বৈধতা যাচাই করার জন্য বিক্রেতার সাথে যোগাযোগ করুন। কখনও কখনও, শুধুমাত্র ক্রয় নিশ্চিতকরণ ইমেল অথবা আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টে লাইসেন্স বরাদ্দ পরীক্ষা করাই যথেষ্ট।

OEM-দের জন্য গুরুত্বপূর্ণ: Office 2019/2021/2024 অথবা আগে থেকে ইনস্টল করা Microsoft 365 সফলভাবে অ্যাক্টিভেট করার জন্য Microsoft-এর একটি Microsoft অ্যাকাউন্ট (MSA) এবং একটি ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। Microsoft-এর পাবলিক এন্ডপয়েন্টগুলিতে অ্যাক্সেস না থাকলে অ্যাক্টিভেশন সম্পন্ন হবে না।

অ্যাক্টিভেশন ব্যর্থ হলে, প্রথম ব্যবহারের পর থেকে অফিস ৩০ দিনের জন্য ট্রায়াল মোডে থাকতে পারে। এই সময়কালে, আপনি ক্রমবর্ধমান নোটিফিকেশন দেখতে পাবেন এবং ট্রায়ালের শেষে, আপনি সঠিকভাবে অ্যাক্টিভেট না করা পর্যন্ত অনেক ফিচার নিষ্ক্রিয় হয়ে যাবে।

মাল্টি-কম্পিউটার পরিবেশে মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট

মাইক্রোসফট নির্দিষ্ট কিছু কনজিউমার প্ল্যানে প্রতি অ্যাকাউন্টে প্রায় ২৫টি লাইসেন্স সীমাবদ্ধ রাখে; আপনি যদি আরও ডিভাইস কেনেন, তাহলে আপনার একাধিক MSA-এর প্রয়োজন হবে। এই ক্ষেত্রে, প্রতিটি ডিভাইসের জন্য একটি করে অ্যাকাউন্ট তৈরি করলে লাইসেন্স ট্র্যাক করা সহজ হতে পারে।

একটি উত্তম পদ্ধতি হলো প্রতিটি কম্পিউটারের জন্য একটি করে MSA তৈরি করা এবং কম্পিউটারের সার্ভিস ট্যাগের মতো একটি সহজে চেনা যায় এমন ছদ্মনাম ব্যবহার করা। এছাড়াও, শক্তিশালী পাসওয়ার্ডগুলো আইটি ম্যানেজারদের সাথে নিরাপদে শেয়ার করা নিশ্চিত করুন।

আপনি যদি আপনার মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্টের অ্যাক্সেস হারিয়ে ফেলেন, তাহলে মাইক্রোসফট অ্যাকাউন্ট পুনরুদ্ধার ফর্ম এবং কার্যপ্রণালী ব্যবহার করুন। হার্ডওয়্যার বা সিস্টেম পরিবর্তনের পর অফিস পুনরায় ইনস্টল বা সক্রিয় করার জন্য মালিকানা পুনরুদ্ধার করা অপরিহার্য ।

অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে Office OEM সহ প্রতিটি ডিভাইসকে সেই একই ডিভাইসে আলাদাভাবে সক্রিয় করতে হবে। OEM লাইসেন্সগুলি Microsoft KMS-এর মাধ্যমে পরিচালিত হয় না, এগুলিতে প্রচলিত 5x5 কী অন্তর্ভুক্ত থাকে না এবং এগুলিতে রিমাস্টারিং অধিকার অন্তর্ভুক্ত থাকে না।

হার্ডওয়্যার পরিবর্তনের পরে পুনঃস্থাপন, কর্পোরেট চিত্র এবং পুনরুদ্ধার

OEM-এর ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফট Office-এর জন্য রিইমেজিং অধিকার প্রদান করে না। আপনি যদি একটি কর্পোরেট ইমেজ প্রয়োগ করতে চান, তবে প্রথমে ফ্যাক্টরি ইমেজে Office সক্রিয় করুন এবং এটিকে MSA-এর সাথে লিঙ্ক করুন; তারপর আপনি রিইমেজ করতে পারবেন, এবং যখন Office পুনরায় ইনস্টল করবেন, তখন একই অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন যাতে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরায় সক্রিয় হয়ে যায়।

যদি আপনি পূর্ববর্তী অ্যাক্টিভেশন ছাড়াই ইতিমধ্যে রিইমাজিন করে থাকেন, তাহলে Office OEM লাইসেন্সটি সেই ইমেজে পূর্ববর্তীভাবে প্রয়োগ করা হবে না। রিইমাজিনিং-এর সাথে জড়িত এন্টারপ্রাইজ ক্ষেত্রের জন্য, ভলিউম লাইসেন্সিং সহ Office Pro Plus বিবেচনা করুন, যেটিতে এই অধিকারগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আপনি কি কোনো প্রতিস্থাপন ইউনিট বা সিস্টেম পেয়েছেন? account.microsoft.com/account-এ যান, Services & subscription-এ নেভিগেট করুন, আপনার প্রোডাক্টটি খুঁজুন, যদি থাকে তবে কী-টি কপি করুন এবং অফিসিয়াল ইনস্টলারটি ডাউনলোড করতে Install নির্বাচন করুন।

ইনস্টলেশনের পর যখন আপনি Word খুলবেন, তখন আপনার শুরুতে ব্যবহৃত MSA দিয়েই লগ ইন করুন। যদি Office সংশ্লিষ্ট লাইসেন্সটি খুঁজে না পায়, তাহলে একটি স্ক্রিন আসবে যেখানে আপনাকে কী (key) প্রবেশ করতে বলা হবে; সেটি পেস্ট করে অ্যাক্টিভেশন সম্পন্ন করুন।

আপনি যদি 2019/2021/2024 সংস্করণটি কিনে থাকেন এবং অ্যাক্টিভেশনের আগে ওয়েলকাম স্ক্রিনে "Office 365" লেখাটি দেখতে পান, তাহলে অবাক হবেন না। অ্যাক্টিভেশন সম্পন্ন হওয়ার পর নামটি আপডেট হয়ে যাবে; File > Account-এ গিয়ে আসল সংস্করণটি নিশ্চিত করুন, যেখানে আপনি অ্যাক্টিভেশনের স্ট্যাটাসও দেখতে পাবেন।

COM/OLE এবং প্রোগ্রাম্যাটিক অবস্থা সনাক্তকরণ সহ অটোমেশন

আপনি যদি COM/OLE ব্যবহার করে স্প্রেডশিট তৈরি করেন, তবে অ্যাক্টিভেশন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ: Office অ্যাক্টিভেট করা না থাকলে, সেলে লেখা এবং OLE ত্রুটি প্রায়শই ঘটে থাকে। রিপোর্ট বা বাল্ক প্রসেস চালানোর আগে স্ট্যাটাস চেক করে অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতি এড়ান। এছাড়াও, কমান্ড ব্যবহার করে Office চালানোর জন্য আপনি গাইডটি দেখতে পারেন ।

স্বয়ংক্রিয় সনাক্তকরণের বিকল্পসমূহ: পারপেচুয়াল ইনস্টলেশনের ক্ষেত্রে, /dstatus সহ OSPP.VBS চালু করুন এবং আউটপুট বিশ্লেষণ করুন; আধুনিক Microsoft 365-এর ক্ষেত্রে, প্রোডাক্ট এবং যে ব্যবহারকারী এটি অ্যাক্টিভেট করেছেন, তার স্ট্যাটাস পড়ার জন্য PowerShell এবং vnextdiag.ps1 -action list ব্যবহার করুন।

সক্রিয় পণ্যগুলি নিশ্চিত করতে আপনি LicensingNext (ভ্যালু 2) অথবা %localappdata%\Microsoft\Office\Licenses ফোল্ডারে রেজিস্ট্রিও পরীক্ষা করতে পারেন। এই পাথগুলি অডিট স্ক্রিপ্টে কাজে লাগে, যা কাজ চালানোর আগে একাধিক কম্পিউটার যাচাই করে।

ব্যবস্থাপনা উন্নত করতে, কীভাবে নিরাপদে ম্যাক্রো সক্রিয় করা যায় এবং আপনার স্ক্রিপ্টগুলিতে সামঞ্জস্যতা নিশ্চিত করা যায় তা পর্যালোচনা করুন।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

অফিসে হারিয়ে যাওয়া টুলবারটি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন: একটি বিস্তারিত নির্দেশিকা

ইসহাক

সাধারণভাবে বাইট এবং প্রযুক্তির বিশ্ব সম্পর্কে উত্সাহী লেখক। আমি লেখার মাধ্যমে আমার জ্ঞান ভাগ করে নিতে পছন্দ করি, এবং আমি এই ব্লগে এটিই করব, আপনাকে গ্যাজেট, সফ্টওয়্যার, হার্ডওয়্যার, প্রযুক্তিগত প্রবণতা এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে সবচেয়ে আকর্ষণীয় জিনিস দেখাব৷ আমার লক্ষ্য হল আপনাকে একটি সহজ এবং বিনোদনমূলক উপায়ে ডিজিটাল বিশ্বে নেভিগেট করতে সাহায্য করা।