ব্যবসায়িক ক্ষেত্রে মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর মূল্য: প্ল্যান ও তুলনা

ব্যবসার জন্য সঠিক মাইক্রোসফট ৩৬৫ প্ল্যান বেছে নেওয়ার অর্থ হলো, হয় একটি ত্রুটিপূর্ণ সাবস্ক্রিপশন কেনা অথবা এমন পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করা যা আপনার প্রতিষ্ঠান ব্যবহারই করে না। প্ল্যানগুলোর নাম বদলে গেছে, এতে ভিন্ন ভিন্ন অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত হয়েছে, এবং সবচেয়ে বড় কথা হলো, উৎসভেদে ডলার ও ইউরোর হিসাবে দামের মধ্যে মতভেদ থাকে, তাই বিভিন্ন বিকল্প তুলনা করার সময় কিছুটা দিশেহারা বোধ করাটা অস্বাভাবিক নয় ।

নিম্নলিখিত অংশে, আমরা ছোট ও মাঝারি আকারের ব্যবসার জন্য তৈরি মাইক্রোসফট ৩৬৫ প্ল্যানগুলো , সেগুলোর আনুমানিক মূল্য, অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ্লিকেশনসমূহ, প্রদত্ত কোলাবোরেশন পরিষেবা এবং নিরাপত্তা ও ব্যবস্থাপনার বিকল্পগুলো নিয়ে শান্তভাবে আলোচনা করব। এই সবকিছু সহজবোধ্য ভাষায় ব্যাখ্যা করা হবে, তবে এতে যথেষ্ট প্রযুক্তিগত বিবরণও থাকবে, যা আপনাকে মাইক্রোসফটের সূক্ষ্ম শর্তাবলীতে না গিয়েই একটি সুবিবেচিত সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।

ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ কী এবং এটি কাদের জন্য?

যখন আমরা ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ (পূর্বে ব্যবসার জন্য অফিস ৩৬৫) নিয়ে কথা বলি , তখন আমরা এমন একটি ক্লাউড সাবস্ক্রিপশন পরিষেবার কথা উল্লেখ করি যা ক্লাসিক অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলোর সাথে ব্যবসায়িক ইমেল, অনলাইন স্টোরেজ, টিমওয়ার্ক টুলস এবং উন্নত নিরাপত্তা ও ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট ফিচারগুলোকে একত্রিত করে।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ ফর বিজনেস স্যুটটি মূলত ছোট ও মাঝারি আকারের ব্যবসা প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে , যাদের ক্লাউড ইন্টিগ্রেশন এবং রিমোট বা হাইব্রিড কাজের সুবিধাসহ একটি আধুনিক প্রোডাক্টিভিটি সলিউশন প্রয়োজন। বাস্তবিক অর্থে, এর মধ্যে রয়েছে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক এবং ওয়াননোট; সেইসাথে এক্সচেঞ্জ অনলাইন, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস এবং মাইক্রোসফট টিমস-এর মতো অন্যান্য পরিষেবা।

একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় মনে রাখতে হবে যে, ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর সমস্ত প্ল্যানে প্রতি লাইসেন্সে সর্বোচ্চ ৩০০ জন ব্যবহারকারী থাকতে পারে । যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী সংখ্যা এই সীমা অতিক্রম করে, তবে আপনাকে মাইক্রোসফট ৩৬৫ এন্টারপ্রাইজ প্ল্যানগুলো দেখতে হবে, যা মূল্য এবং সক্ষমতার দিক থেকে সম্পূর্ণ ভিন্ন স্তরের।

এই ব্যবসায়িক পরিকল্পনাগুলি অফিস স্যুটের সাথে ডেটা সুরক্ষা সরঞ্জাম (মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর ডিএলপি) , নিয়ন্ত্রক সম্মতি এবং নিরাপত্তাকে একত্রিত করে , যা সাধারণ হুমকি থেকে ঝুঁকি কমাতে সাহায্য করে, যদিও এগুলি সম্ভাব্য সমস্ত পরিস্থিতিকে সম্পূর্ণরূপে অন্তর্ভুক্ত করে না (এর জন্য সাধারণত তৃতীয় পক্ষের ব্যাকআপের মতো অতিরিক্ত সমাধান দিয়ে পরিপূরক করার প্রয়োজন হয়)।

এর ব্যবসায়-ভিত্তিক সংস্করণে, মাইক্রোসফট ৩৬৫, অফিস ৩৬৫-এর উৎপাদনশীলতা, মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর নিরাপত্তা এবং উইন্ডোজ ও মোবাইল ডিভাইস ব্যবস্থাপনার সুবিধাগুলোকে একত্রিত করে ইমেইল, ডকুমেন্ট, যৌথ সহযোগিতা এবং ব্যবহারকারী ও দল ব্যবস্থাপনার জন্য একটি সমন্বিত প্ল্যাটফর্ম তৈরি করে।

ব্যবসার জন্য প্রধান মাইক্রোসফট ৩৬৫ প্ল্যানসমূহ

আপনার প্রতিষ্ঠানে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন , কোলাবোরেশন সার্ভিস বা উন্নত নিরাপত্তার গুরুত্বের ওপর নির্ভর করে , মাইক্রোসফট বর্তমানে তাদের 'মাইক্রোসফট ৩৬৫ ফর বিজনেস' রেঞ্জের অধীনে চারটি প্রধান প্ল্যান প্রদান করে, যার প্রত্যেকটিরই আলাদা আলাদা বৈশিষ্ট্য রয়েছে।

এই রেঞ্জে উপলব্ধ প্ল্যানগুলো হলো: Microsoft 365 Business Basic , Microsoft 365 Business Apps , Microsoft 365 Business Standard , এবং Microsoft 365 Business Premium । যদিও এগুলোর ভিত্তি একই, অ্যাপ্লিকেশন, পরিষেবা এবং সুরক্ষার ক্ষেত্রে পার্থক্যগুলো উল্লেখযোগ্য এবং তা সরাসরি দামকে প্রভাবিত করে।

সকল প্ল্যানেই ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপের জন্য অফিস (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়াননোট) ব্যবহারের সুযোগ রয়েছে, সেইসাথে প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য ১ টেরাবাইট ওয়ানড্রাইভ স্টোরেজও অন্তর্ভুক্ত । এর বাইরে, পার্থক্যটা হলো আপনার কাছে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন, এক্সচেঞ্জ-ভিত্তিক ব্যবসায়িক ইমেল, টিমস, উন্নত নিরাপত্তা টুলস, ইত্যাদি থাকছে কি না।

এটা মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে, মাইক্রোসফটের প্রচলিত মূল্য নির্ধারণ পদ্ধতি প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসের ভিত্তিতে করা হয়, যেখানে বার্ষিক সাবস্ক্রিপশন এবং মাসিক চুক্তির মধ্যে পার্থক্য রয়েছে । নিচে দেখানো হারগুলো শুধুমাত্র ধারণা দেওয়ার জন্য; দেশ, মুদ্রা, চলমান প্রচারণা বা অংশীদার চুক্তির উপর নির্ভর করে এগুলোতে সামান্য তারতম্য হতে পারে।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস বেসিক: বৈশিষ্ট্য এবং মূল্য

মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস বেসিক প্ল্যান (পূর্বে অফিস ৩৬৫ বিজনেস এসেনশিয়ালস নামে পরিচিত) হলো ক্ষুদ্র ও মাঝারি ব্যবসা (এসএমবি)-এর জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ স্যুটের প্রাথমিক স্তরের বিকল্প। এর মূল ধারণাটি সহজ: শুধুমাত্র ওয়েব এবং মোবাইল সংস্করণে অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলো সরবরাহ করে খরচ কমানো, এবং এর সাথে ক্লাউড-ভিত্তিক সহযোগিতামূলক পরিষেবাগুলোর একটি উল্লেখযোগ্য অংশ অন্তর্ভুক্ত রাখা।

প্রচলিত তুলনামূলক তালিকা অনুসারে, মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস বেসিক-এর বার্ষিক সাবস্ক্রিপশনের জন্য প্রতি ব্যবহারকারী/মাসে মূল্য শুরু হয় $৫.০০ থেকে এবং মাসিক চুক্তির ক্ষেত্রে প্রতি ব্যবহারকারী/মাসে মূল্য শুরু হয় $৬.০০ থেকে। ইউরোতে, অঞ্চল এবং স্থানীয় করের উপর নির্ভর করে মূল্য সাধারণত একই রকম থাকে বা সামান্য পরিবর্তিত হয়।

অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে, এই প্ল্যানটি Word, Excel, PowerPoint, Outlook, এবং OneNote-এর ওয়েব ও মোবাইল সংস্করণ ব্যবহারের সুযোগ দেয় , কিন্তু এতে পিসি বা ম্যাক-এ সম্পূর্ণ ডেস্কটপ স্যুটের ইনস্টলেশন অন্তর্ভুক্ত নয়। অন্য কথায়, আপনি মূলত মোবাইল ফোন এবং ট্যাবলেটে ব্রাউজার ও অ্যাপগুলো ব্যবহার করেই কাজ করবেন।

এই প্ল্যানটির আসল বিশেষত্ব হলো এর কোলাবোরেশন এবং কমিউনিকেশন সার্ভিসগুলো : এতে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য ৫০ জিবি মেইলবক্সসহ এক্সচেঞ্জ অনলাইন, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, মাইক্রোসফট টিমস, ইয়ামার, স্কাইপ ফর বিজনেস অনলাইন এবং কাইজালার পাশাপাশি ক্লাউডে ফাইল সংরক্ষণ ও শেয়ার করার জন্য ১ টেরাবাইট ওয়ানড্রাইভ।

এর সাশ্রয়ী মূল্য এবং অনলাইন পরিষেবার উপর গুরুত্ব দেওয়ার কারণে, মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস বেসিক সেইসব ছোট ব্যবসার জন্য একটি দারুণ পছন্দ, যারা রিমোট ওয়ার্ক ও প্রফেশনাল ইমেইলকে অগ্রাধিকার দেয় এবং যাদের প্রতিটি কম্পিউটারে ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করার প্রয়োজন নেই।

ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাপস: সহযোগিতার চেয়ে ডেস্কটপ প্রাধান্য

Microsoft 365 Apps for Business প্ল্যানটি (পূর্বে Office 365 Business নামে পরিচিত) এমন প্রতিষ্ঠানগুলোর জন্য তৈরি করা হয়েছে, যাদের দৈনন্দিন কার্যক্রম প্রায় সম্পূর্ণভাবে প্রচলিত Office অ্যাপ্লিকেশনগুলোর ওপর নির্ভরশীল এবং যাদের অন্যান্য প্ল্যানে অন্তর্ভুক্ত উন্নত কোলাবোরেশন টুলগুলোর প্রয়োজন নেই।

খরচের কথা বলতে গেলে, রেফারেন্স রেট অনুযায়ী, বার্ষিক সাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে এই প্ল্যানটির খরচ প্রতি ব্যবহারকারী/মাসে প্রায় ৮.২৫ ডলার এবং মাসিক চুক্তির ক্ষেত্রে প্রতি ব্যবহারকারী/মাসে ১০.০০ ডলার। এর মূল উদ্দেশ্য হলো, বেসিক প্ল্যানের চেয়ে সামান্য বেশি অর্থ প্রদানের বিনিময়ে সম্পূর্ণ ডেস্কটপ স্যুটটি পাওয়া।

Microsoft 365 Apps for business-এর মাধ্যমে আপনি Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Publisher, এবং Access-এর সর্বশেষ ডেস্কটপ সংস্করণগুলো পাবেন (শেষের দুটি শুধুমাত্র পিসির জন্য)। প্রত্যেক ব্যবহারকারী সর্বোচ্চ ৫টি ডিভাইসে অ্যাপগুলো ইনস্টল করতে পারেন, যা খুবই সুবিধাজনক যদি আপনি একাধিক ওয়ার্কস্টেশন ব্যবহার করেন অথবা ডেস্কটপ, ল্যাপটপ ও মোবাইল ডিভাইসের মধ্যে পরিবর্তন করেন।

যদিও এই প্ল্যানে Exchange Online, Teams বা SharePoint Online-এর মতো পরিষেবাগুলো নেই, তবে এতে প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য ১ টেরাবাইট ক্লাউড স্টোরেজসহ OneDrive এবং Office for the web ব্যবহারের সুযোগ রয়েছে, ফলে অনলাইন ও অফলাইন উভয় মাধ্যমেই ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করা সম্ভব।

এই বিকল্পটি সেইসব কোম্পানির জন্য বিশেষভাবে আকর্ষণীয়, যাদের ইতিমধ্যেই অন্য কোনো উপায়ে (যেমন, অন্য কোনো প্রদানকারীর ইমেল বা তাদের নিজস্ব সমাধান) সহযোগিতামূলক পরিবেশ তৈরি করা আছে এবং যাদের প্রধানত হালনাগাদ করা অফিস লাইসেন্স প্রয়োজন, সাথে অফিস স্যুটটির স্থানীয় ইনস্টলেশন ও নিবিড় ব্যবহারের সুযোগও রয়েছে।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড: ডেস্কটপ ও ক্লাউডের মধ্যে ভারসাম্য

আপনি যদি পূর্ববর্তী প্ল্যানগুলোর মধ্যে একটি মাঝামাঝি সমাধান খুঁজে থাকেন, তাহলে Microsoft 365 Business Standard (পূর্বের Office 365 Business Premium) সম্ভবত এই সিরিজের সবচেয়ে ভারসাম্যপূর্ণ প্ল্যান। এটি একটি প্যাকেজের মধ্যেই ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন এবং বেশিরভাগ অনলাইন কোলাবোরেশন পরিষেবা একত্রিত করে।

বার্ষিক সাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে এই প্ল্যানটির প্রস্তাবিত খুচরা মূল্য প্রতি ব্যবহারকারী/মাসে $১২.৫০ এবং মাসিক চুক্তির ক্ষেত্রে প্রতি ব্যবহারকারী/মাসে প্রায় $১৫.০০ । নিম্ন স্তরের প্ল্যানগুলোর তুলনায় খরচের এই পার্থক্যের কারণে, অনেক ছোট ও মাঝারি আকারের ব্যবসা প্রতিষ্ঠান এটিকে ফিচার ও বাজেটের মধ্যে সবচেয়ে উপযুক্ত বলে মনে করে।

অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানে Word, Excel, PowerPoint, Outlook এবং Publisher (শুধুমাত্র পিসির জন্য)-এর ডেস্কটপ ভার্সনের পাশাপাশি Office for the web এবং প্রচলিত মোবাইল অ্যাপগুলো অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এছাড়াও, অন্যান্য প্ল্যানগুলোর মতোই এতে প্রতি ব্যবহারকারীকে ১ টেরাবাইট OneDrive স্টোরেজ দেওয়া হয়।

পরিষেবার দিক থেকে, এই প্ল্যানটিতে বেসিক বিজনেস প্ল্যানের প্রায় সবকিছুই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে: ৫০ জিবি মেইলবক্স স্টোরেজ সহ এক্সচেঞ্জ অনলাইন, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, মাইক্রোসফট টিমস, স্কাইপ ফর বিজনেস অনলাইন, ইয়ামার, কাইজালা এবং আবারও, ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস। এটি সেইসব প্রতিষ্ঠানের জন্য একটি অত্যন্ত পূর্ণাঙ্গ সমাধান, যারা পারস্পরিক সহযোগিতা এবং দূরবর্তী কাজের পরিবেশ উন্নত করতে চায়।

ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন, প্রফেশনাল ইমেল, ক্লাউড স্টোরেজ এবং সমন্বিত কোলাবোরেশন টুলের মিশ্রণের কারণে , যেসকল ছোট ও মাঝারি আকারের ব্যবসা ক্লাউড-ভিত্তিক কর্ম মডেলে স্থানান্তরের প্রক্রিয়ার মধ্যে রয়েছে, তাদের জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড সাধারণত সবচেয়ে বেশি সুপারিশ করা হয়।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস প্রিমিয়াম: উন্নত নিরাপত্তা ও ব্যবস্থাপনা

এই রেঞ্জের শীর্ষে রয়েছে মাইক্রোসফট ৩৬৫ এন্টারপ্রাইজ প্রিমিয়াম (পূর্বে মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস), যা এমন সংস্থাগুলোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে যাদের উৎপাদনশীলতা ও সহযোগিতার পাশাপাশি নিরাপত্তা এবং ডিভাইস ব্যবস্থাপনায় একটি বড় ধরনের উল্লম্ফন প্রয়োজন ।

বার্ষিক সাবস্ক্রিপশনের ক্ষেত্রে এই প্ল্যানটির মূল্য প্রতি ব্যবহারকারী/মাসে প্রায় ২০.০০ ডলার এবং এটিকে সাধারণত এসএমই-দের জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর সবচেয়ে পূর্ণাঙ্গ প্যাকেজ হিসেবে উপস্থাপন করা হয়, যা এর পূর্ববর্তী স্তরগুলোর সমস্ত ফিচারের সাথে সুরক্ষা ও ব্যবস্থাপনার একটি অতিরিক্ত স্তরকে সমন্বিত করে।

অ্যাপ্লিকেশন পর্যায়ে, বিজনেস প্রিমিয়ামে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক, অ্যাক্সেস (শুধুমাত্র পিসির জন্য), এবং পাবলিশার (শুধুমাত্র পিসির জন্য) -এর ডেস্কটপ সংস্করণের পাশাপাশি ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপের জন্য অফিস অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অবশ্যই, এতে ফাইল সংরক্ষণ ও শেয়ার করার জন্য প্রতি ব্যবহারকারীর জন্য ১ টেরাবাইট ওয়ানড্রাইভও রয়েছে।

সহযোগিতামূলক পরিষেবার ক্ষেত্রে, এটি স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানের মতোই ভিত্তি প্রদান করে: ৫০ জিবি মেইলবক্স সহ এক্সচেঞ্জ অনলাইন, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, টিমস, স্কাইপ ফর বিজনেস অনলাইন, ইয়ামার, কাইজালা এবং ওয়ানড্রাইভ ফর বিজনেস । আসল পার্থক্যটি নিরাপত্তা এবং কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে নিহিত।

বিজনেস প্রিমিয়ামে উন্নত নিরাপত্তা টুল যেমন Microsoft Defender for Office 365, Microsoft Defender for cloud application detection, Office 365-এ ডেটা লস প্রিভেনশন (DLP), Azure Information Protection ( সংবেদনশীলতার লেবেল ), এবং Exchange-এ আর্কাইভ করার সুবিধা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে । এছাড়াও এটি Microsoft Endpoint Manager এবং Intune-এর মাধ্যমে কন্ডিশনাল অ্যাক্সেস অপশন, ইউজার প্রভিশনিং এবং ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট যুক্ত করে।

সুতরাং, এই পরিকল্পনাটি মূলত সেইসব কোম্পানিকে লক্ষ্য করে তৈরি করা হয়েছে, যারা সংবেদনশীল তথ্য পরিচালনা করে অথবা যাদের কঠোর ডেটা নিরাপত্তা ও সুরক্ষা বিধিমালা মেনে চলতে হয় এবং যারা কেন্দ্রীয়ভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে চায় যে কোন ডিভাইস কী শর্তে প্রাতিষ্ঠানিক সম্পদে প্রবেশ করবে।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ প্ল্যানগুলোর মধ্যে মূল্য এবং পরিষেবার তুলনা

সার্বিক ধারণা পেতে, ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর মূল্যতালিকা এর অন্তর্ভুক্ত অ্যাপ্লিকেশন এবং উপলব্ধ কোলাবোরেশন পরিষেবাগুলোর সাথে কীভাবে তুলনীয়, তা পর্যালোচনা করা সহায়ক । নিচে প্রতিটি প্ল্যানের মূল্যসীমা এবং সাধারণ বৈশিষ্ট্যগুলোর একটি সারসংক্ষেপ দেওয়া হলো।

• মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস বেসিকপ্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $৫.০০ (বার্ষিক) অথবা প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $৬.০০ (মাসিক)। শুধুমাত্র ওয়েব এবং মোবাইলের জন্য অফিস অ্যাপস, সম্পূর্ণ ইমেল পরিষেবা, টিমস, শেয়ারপয়েন্ট, ইয়ামার, স্কাইপ ফর বিজনেস, কাইজালা এবং ১ টেরাবাইট ওয়ানড্রাইভ।
• ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ অ্যাপসপ্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $৮.২৫ (বার্ষিক) অথবা প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে $১০.০০ (মাসিক)। সম্পূর্ণ ডেস্কটপ স্যুট (ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক, শুধুমাত্র পিসির জন্য পাবলিশার, শুধুমাত্র পিসির জন্য অ্যাক্সেস), ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপের জন্য অফিস, ১ টেরাবাইট ওয়ানড্রাইভ, কিন্তু এক্সচেঞ্জ, টিমস বা শেয়ারপয়েন্ট ছাড়া।
• মাইক্রোসফট ৩৬৫ এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ডপ্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে ১২.৫০ ডলার (বার্ষিক) অথবা প্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে প্রায় ১৫.০০ ডলার (মাসিক)। এর সাথে ডেস্কটপ অ্যাপের সমন্বয়ে রয়েছে এক্সচেঞ্জ অনলাইন, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, টিমস, স্কাইপ ফর বিজনেস, ইয়ামার, কাইজালা এবং ওয়ানড্রাইভ।
• মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস প্রিমিয়ামপ্রতি ব্যবহারকারী প্রতি মাসে ২০.০০ ডলার (বার্ষিক)। এতে উপরের সবকিছুর পাশাপাশি উন্নত নিরাপত্তা, ডিভাইস ব্যবস্থাপনা এবং তথ্য সুরক্ষার সুবিধা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

যদিও সঠিক সংখ্যা পরিবর্তিত হতে পারে, এই মূল্য কাঠামোটি আপনাকে স্পষ্টভাবে দেখতে সাহায্য করে যে একটি প্ল্যান থেকে অন্য প্ল্যানে গেলে আপনি কী কী পাবেন : প্রথমে, ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন যুক্ত করা হয়, তারপর সেগুলোকে সহযোগিতামূলক পরিষেবার সাথে একত্রিত করা হয়, এবং সবশেষে, নিরাপত্তা ও ব্যবস্থাপনার বিভিন্ন স্তর যুক্ত করা হয়।

প্রকৃত খরচ মূল্যায়ন করার সময়, শুধু ব্যবহারকারী প্রতি মূল্যই নয়, বরং আলাদাভাবে সমতুল্য টুল ভাড়া করা বা স্থানীয় পরিকাঠামো রক্ষণাবেক্ষণের তুলনায় Teams, Exchange Online, Intune, বা Defender-এর মতো ফিচারগুলো যে সুবিধা প্রদান করে, তাও বিবেচনা করা বাঞ্ছনীয় ।

পরিকল্পনা অনুযায়ী অ্যাপ্লিকেশন এবং পরিষেবাগুলো অন্তর্ভুক্ত।

মূল্যের বাইরে, সবচেয়ে বেশি জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলোর মধ্যে একটি হলো, প্রতিটি মাইক্রোসফট ৩৬৫ ফর বিজনেস প্ল্যানে কোন কোন নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে । মূল পার্থক্যটি হলো ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন, ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপের জন্য অফিস এবং কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট, অটোমেশন, ভিডিও, ফর্ম ও আরও অনেক কিছুর জন্য পরিপূরক টুলসের স্যুটের মধ্যে।

ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে বিষয়টি স্পষ্ট: বেসিক বিজনেসে কোনো ডেস্কটপ অ্যাপ নেই ; বিজনেস অ্যাপ্লিকেশনস এবং বিজনেস স্ট্যান্ডার্ডে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট, আউটলুক এবং পাবলিশার (শুধুমাত্র পিসির জন্য) অন্তর্ভুক্ত, এবং প্রিমিয়াম বিজনেসে এই তালিকায় অ্যাক্সেসও (শুধুমাত্র পিসির জন্য) যুক্ত করা হয়েছে।

ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপের জন্য অফিসের ক্ষেত্রে, এই সিরিজের সমস্ত প্ল্যান—বেসিক, বিজনেস অ্যাপস, স্ট্যান্ডার্ড এবং প্রিমিয়াম— অনলাইন ও মোবাইল মোডে ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট এবং ওয়াননোট ব্যবহারের সুযোগ দেয় , যা নিশ্চিত করে যে আপনি কার্যত যেকোনো সংযুক্ত ডিভাইস থেকে কাজ করতে পারবেন।

সহযোগিতা এবং ব্যবস্থাপনা পরিষেবার ক্ষেত্রে, অফারটি আরও কয়েকটি স্তরে বিভক্ত। ইমেল এবং কোলাবোরেশন প্ল্যানগুলিতে (বেসিক, স্ট্যান্ডার্ড এবং প্রিমিয়াম) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে ৫০ জিবি মেইলবক্স স্টোরেজ সহ এক্সচেঞ্জ অনলাইন, শেয়ারপয়েন্ট অনলাইন, টিমস, স্কাইপ ফর বিজনেস অনলাইন, ইয়ামার, কাইজালা এবং ১ টিবি ওয়ানড্রাইভ । অ্যাপস অনলি প্ল্যানটিতে অন্যান্য অনলাইন পরিষেবাগুলো ছাড়া শুধুমাত্র ওয়ানড্রাইভ পাওয়া যায়।

এই মূল বৈশিষ্ট্যগুলো ছাড়াও, ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫-এ ফর্ম, প্রসেস অটোমেশন, ব্যক্তিগত অ্যানালিটিক্স, প্রজেক্ট ও টাস্ক ম্যানেজমেন্ট, লাইটওয়েট অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট এবং আরও অনেক কিছুর জন্য প্রচুর অতিরিক্ত অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই টুলগুলোর মধ্যে কিছু সব প্ল্যানেই পাওয়া যায়, আবার অন্যগুলো আরও ব্যাপক অনলাইন পরিষেবাযুক্ত প্ল্যানগুলোর জন্য সংরক্ষিত থাকে।

মাইক্রোসফট ৩৬৫ স্যুটের অ্যাপগুলোর তুলনা

আমরা যদি আরেকটু বিস্তারিতভাবে দেখি, তাহলে দেখতে পাব যে ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ প্ল্যানগুলোতে বুকিংস, ফর্মস, পাওয়ার অটোমেট, প্ল্যানার, এবং টিমস-এর মতো আরও বিভিন্ন সম্পূরক অ্যাপ্লিকেশন অন্তর্ভুক্ত বা বাদ দেওয়া হয় । আপনার ব্যবসা যদি নির্দিষ্ট কিছু ফিচারের উপর নির্ভরশীল হয়, তবে এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং অনলাইন বুকিং পরিচালনা করতে ব্যবহৃত Microsoft Bookings , Business Standard এবং Business Premium প্ল্যানে পাওয়া গেলেও Business Basic বা Business Apps প্ল্যানে পাওয়া যায় না।

অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন, যেমন Microsoft Forms, MyAnalytics, Graph API, Sway, এবং Delve , সকল প্ল্যানেই সক্রিয় থাকে, যা ডেটা সংগ্রহ, কাজের অভ্যাসের বিশ্লেষণ এবং প্রাতিষ্ঠানিক কন্টেন্টে বুদ্ধিদীপ্ত অ্যাক্সেসকে সহজ করে তোলে।

অন্যদিকে, Power Automate, Planner, PowerApps, Project for the web, Stream, Teams, এবং Microsoft 365 Groups-এর মতো টুলগুলো Business Basic, Business Standard, এবং Business Premium প্ল্যানগুলোতে অন্তর্ভুক্ত থাকলেও Apps Only প্ল্যানে নেই, যেটিতে বেশিরভাগ সহযোগিতামূলক সুবিধার অভাব রয়েছে।

এছাড়াও কিছু বিশেষ ক্ষেত্র রয়েছে, যেমন মাইক্রোসফট স্টাফহাব , যা ফ্রন্টলাইন কর্মীদের শিফট ব্যবস্থাপনার জন্য তৈরি। আরও বিস্তারিত তুলনামূলক সারণী অনুসারে, এটি শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্রিমিয়াম প্ল্যানেই অন্তর্ভুক্ত এবং এন্টারপ্রাইজ বেসিক ও বিজনেস অ্যাপ্লিকেশন প্ল্যান থেকে বাদ দেওয়া হয়েছে।

অবশেষে, প্রদত্ত সারণী অনুসারে, মাইক্রোসফট সার্চ ‘অ্যাপস ফর বিজনেস’-এ সক্রিয় দেখা গেলেও অন্য প্ল্যানগুলোতে নয়। এই বিশেষত্বটি আপনার পরিবেশের জন্য প্রাসঙ্গিক হলে, হালনাগাদ করা ডকুমেন্টেশনে তা পর্যালোচনা করা উচিত।

নিরাপত্তা ও ব্যবস্থাপনা: পরিকল্পনাগুলোর মধ্যে প্রধান পার্থক্য

প্ল্যানগুলোর মধ্যে মূল্যের পার্থক্য সবচেয়ে বেশি চোখে পড়ার মতো একটি ক্ষেত্র হলো নিরাপত্তা এবং কেন্দ্রীভূত ব্যবস্থাপনার বিকল্পগুলো । এখানেই ক্ষুদ্র ও মাঝারি ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫ বিজনেস প্রিমিয়াম বাকি প্ল্যানগুলো থেকে নিজেকে স্পষ্টভাবে আলাদা করে।

মূলতঃ, ব্যবসার জন্য সকল মাইক্রোসফট ৩৬৫ প্ল্যানেই মাল্টি-ফ্যাক্টর অথেনটিকেশন (MFA) এবং বেসিক মোবাইল ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট অন্তর্ভুক্ত রয়েছে , যা আপনাকে লগইনে নিরাপত্তার একটি অতিরিক্ত স্তর যোগ করতে এবং স্মার্টফোন ও ট্যাবলেটে ন্যূনতম নীতিমালা প্রয়োগ করতে দেয়।

তবে, মাইক্রোসফ্ট ডিফেন্ডার ফর অফিস ৩৬৫, ডিফেন্ডার ফর ক্লাউড অ্যাপ্লিকেশন ডিটেকশন, ডেটা লস প্রিভেনশন (ডিএলপি), উইন্ডোজ ইনফরমেশন প্রোটেকশন, এক্সচেঞ্জ আর্কাইভ, কন্ডিশনাল অ্যাক্সেস বা ইউজার প্রভিশনিং- এর মতো উন্নত ফিচারগুলো শুধুমাত্র প্রিমিয়াম বিজনেস প্ল্যানেই পাওয়া যায়।

একইভাবে, মাইক্রোসফ্ট এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজার, উন্নত মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবস্থাপনা এবং মাইক্রোসফ্ট ৩৬৫ অ্যাপসের জন্য শেয়ার্ড ডিভাইস অ্যাক্টিভেশনের মতো টুলগুলো প্রিমিয়াম প্ল্যানের জন্য সংরক্ষিত, যা ডিভাইস এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলোর ওপর গভীর নিয়ন্ত্রণের জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা একমাত্র প্ল্যান।

বেসিক, অ্যাপ্লিকেশন এবং স্ট্যান্ডার্ড প্ল্যানগুলো তুলনামূলকভাবে সীমিত নিরাপত্তা স্তর প্রদান করে , যা সাধারণ চাহিদা মেটানোর জন্য যথেষ্ট হলেও, কঠোর কমপ্লায়েন্স, অডিট বা জটিল হুমকির বিরুদ্ধে প্রতিরক্ষার প্রয়োজনীয়তা রয়েছে এমন সংস্থাগুলোর জন্য যথেষ্ট নয়।

এই কারণে, যদিও Microsoft 365 Business Premium-এর দাম বেশি, তবুও যেসব পরিবেশে ডেটা হারানো বা ফাঁস হওয়ার ঝুঁকি বেশি, সেখানে এটি আরও বেশি সাশ্রয়ী হতে পারে, কারণ এটি অনেকগুলো অতিরিক্ত নিরাপত্তা সমাধান চুক্তি করা বা আরও জটিল পরিকাঠামো স্থাপন করার প্রয়োজনীয়তা কমিয়ে দেয়।

মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর জন্য বাহ্যিক ব্যাকআপের প্রয়োজনীয়তা

যদিও মাইক্রোসফট ৩৬৫ বেশ কিছু শক্তিশালী অন্তর্নির্মিত নিরাপত্তা এবং উচ্চ প্রাপ্যতা সরঞ্জাম সরবরাহ করে , তবুও একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়: এটি ক্লাউডে আপনার ডেটার জন্য একটি সুপরিকল্পিত, স্বাধীন ব্যাকআপ কৌশলের বিকল্প নয়।

OneDrive, Exchange Online মেইলবক্স এবং SharePoint Online সাইটে সংরক্ষিত ডকুমেন্টগুলো মানুষের ভুল (দুর্ঘটনাবশত মুছে ফেলা, ওভাররাইট), র‍্যানসমওয়্যার আক্রমণ, অভ্যন্তরীণ বিদ্বেষমূলক কার্যকলাপ বা অন্যান্য ঘটনার দ্বারা প্রভাবিত হতে পারে, যা Microsoft-এর সাধারণ সুরক্ষা ব্যবস্থা সব পরিস্থিতিতে এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনার সুযোগ দেয় না। তাই একটি ক্লাউড ইনসিডেন্ট রেসপন্স প্ল্যান থাকা বাঞ্ছনীয় ।

এই কারণেই অনেক বিশেষজ্ঞ যেকোনো Microsoft 365 for business প্ল্যানের—বিজনেস প্রিমিয়াম সহ— সার্বিকভাবে SaaS পরিবেশে বিশেষায়িত একটি থার্ড-পার্টি ব্যাকআপ সলিউশন ব্যবহারের পরামর্শ দেন । এই টুলগুলো আপনাকে মেইলবক্স, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটার নিয়মিত ব্যাকআপ নিতে, সেইসাথে প্রয়োজনে পূর্ববর্তী সংস্করণ বা স্বতন্ত্র আইটেম পুনরুদ্ধার করতে সাহায্য করে।

উদাহরণস্বরূপ, NAKIVO Backup & Replication-এর মতো প্ল্যাটফর্মগুলো Exchange Online, OneDrive for Business, এবং SharePoint Online-এর সুনির্দিষ্ট ব্যাকআপ ও পুনরুদ্ধারের সুবিধা দেয় , যার ফলে সমস্যাটি ব্যবহারকারীর পক্ষ থেকে বা কোনো বাহ্যিক আক্রমণের কারণে হলেও আপনি ডেটা হারানোর ঝুঁকি থেকে নিজেকে সুরক্ষিত রাখতে পারেন।

পরিশেষে, ব্যবসার জন্য মাইক্রোসফট ৩৬৫-এর মূল্য বিশ্লেষণ করার সময়, স্বতন্ত্র ব্যাকআপ সলিউশন ব্যবহার করে ক্লাউডে হোস্ট করা ডেটা সুরক্ষিত রাখার সাথে জড়িত খরচটিও বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ , বিশেষ করে যদি আপনার ব্যবসার পক্ষে ইমেল বা গুরুত্বপূর্ণ নথি হারানো একেবারেই সাধ্যের বাইরে হয়।

বিজনেস বেসিক, বিজনেস অ্যাপস, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্রিমিয়াম-এর প্রোডাক্টের নাম, আনুমানিক মূল্য এবং কার্যকারিতার পার্থক্যগুলো ভালোভাবে পর্যালোচনা করার পর, কোন ধরনের প্রতিষ্ঠানের জন্য কোন প্ল্যানটি উপযুক্ত তা বোঝা অনেক সহজ হয়ে যায়: যাদের শুধু ইমেল এবং ক্লাউড কোলাবোরেশন প্রয়োজন, তাদের থেকে শুরু করে যারা ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনকে অগ্রাধিকার দেয় বা উন্নত নিরাপত্তা এবং কেন্দ্রীভূত ডিভাইস ম্যানেজমেন্ট চায়, সকলের জন্যই এটি প্রযোজ্য। মূল বিষয় হলো, আপনার কতজন ব্যবহারকারী থাকবে, আপনার দৈনন্দিন কার্যক্রমে Teams, Exchange বা Intune কতটা গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনার কী স্তরের ডেটা সুরক্ষা প্রয়োজন, তা মূল্যায়ন করা, যাতে বিক্ষিপ্ত সমাধান রক্ষণাবেক্ষণের তুলনায় Microsoft 365-এর ব্যবহারকারী প্রতি খরচটি সত্যিই যুক্তিযুক্ত মনে হয় ।