কিভাবে একটি ওয়ার্ড নথির পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করবেন

কখনও কখনও, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করার সময় আমরা অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির সম্মুখীন হতে পারি: যেমন ভুলবশত অপ্রয়োজনীয় পরিবর্তন সেভ করে ফেলা, সেভ না করেই প্রোগ্রামটি বন্ধ করে দেওয়া, বা এমনকি কম্পিউটারে কোনো সমস্যা দেখা দেওয়া। সৌভাগ্যবশত, সফটওয়্যারটির অন্তর্নির্মিত টুল ব্যবহার করে অথবা বিশেষায়িত প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি ওয়ার্ড ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করার কার্যকর উপায় রয়েছে ।

এই আর্টিকেলে আমরা বিস্তারিতভাবে দেখাবো কিভাবে ওয়ার্ডের বিল্ট-ইন ফাংশন , অপারেটিং সিস্টেম বা প্রফেশনাল রিকভারি টুল ব্যবহার করে একটি ওয়ার্ড ফাইলকে তার আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনা যায়। এই পদ্ধতিগুলোর সাহায্যে আপনি হারিয়ে যাওয়া ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারবেন এবং এই সমস্যা মোকাবেলার দুশ্চিন্তা দূর করতে পারবেন।

পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য Microsoft Word দ্বারা দেওয়া বিকল্পগুলি৷

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এমন বেশ কিছু ফিচার রয়েছে, যার মাধ্যমে কোনো ফাইলের পুরোনো সংস্করণ পুনরুদ্ধার করা যায় , তবে এর জন্য নির্দিষ্ট কিছু সেটিংস চালু থাকতে হবে। এই বিল্ট-ইন টুলগুলো থেকে কীভাবে সবচেয়ে ভালো সুবিধা পাওয়া যায়, তা এখানে দেওয়া হলো।

স্বয়ংক্রিয় পুনরুদ্ধার

আপনার অটোসেভ চালু থাকলে , আপনি ডকুমেন্টে কাজ করার সময় ওয়ার্ড অস্থায়ী ব্যাকআপ তৈরি করে। এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে কোনো ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• প্রর্দশিত মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং মেনু অ্যাক্সেস করুন সংরক্ষণাগার.
• নির্বাচন করা তথ্য এবং নেভিগেট করুন নথি পরিচালনা করুন.
• ক্লিক করুন সুরক্ষিত নথিগুলি পুনরুদ্ধার করুন উপলব্ধ ফাইল অনুসন্ধান করতে.
• পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন, এটি খুলুন এবং মূল ফাইলটি ওভাররাইট এড়াতে অন্য নামে এটি সংরক্ষণ করুন।

অপ্রত্যাশিতভাবে প্রোগ্রাম বন্ধ হয়ে যাওয়ার ক্ষেত্রে এই ফাংশনটি বিশেষভাবে উপযোগী , কারণ এটি করা পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করে।

সংস্করণ ইতিহাস

ওয়ার্ডের সংস্করণ ইতিহাস আপনাকে একই ফাইলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলির সাথে পরামর্শ করতে এবং পুনরুদ্ধার করতে দেয়:

• প্রশ্নবিদ্ধ নথি খুলুন.
• উইন্ডোর শীর্ষে ফাইল শিরোনাম ক্লিক করুন.
• নির্বাচন করা সংস্করণ ইতিহাস. এখানে আপনি সংরক্ষণ করা হয়েছে যে বিভিন্ন সংস্করণ দেখতে পারেন.
• আপনার প্রয়োজনীয় সংস্করণটি খুলুন এবং আপনি যদি এটি রাখতে চান তবে নির্বাচন করুন প্রত্যর্পণ করা.

এই বিকল্পটি কার্যকরভাবে কাজ করার জন্য ফাইলটি আগে থেকে OneDrive-এর মতো কোনো পরিষেবাতে সংরক্ষণ করা থাকা অপরিহার্য ।

উইন্ডোজের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি থেকে পুনরুদ্ধার

উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেম আপনাকে পূর্ববর্তী সংস্করণে ফাইল পুনরুদ্ধার করার অনুমতিও দেয় , তবে শর্ত হলো আগে থেকেই ব্যাকআপ ফাংশনটি সক্রিয় করা থাকতে হবে।

• ফাইলটি সন্ধান করুন উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার.
• ফাইলটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন Propiedades.
• ট্যাব এ পূর্ববর্তী সংস্করণআপনি যে সংস্করণটি পুনরুদ্ধার করতে চান সেটি বেছে নিন।
• ক্লিক করুন প্রত্যর্পণ করা নথির আগের অবস্থায় ফিরে যেতে।

এই পদ্ধতিটি আপনার কম্পিউটারে ফাইলের ইতিহাস সক্ষম কিনা তার উপর নির্ভর করে। আপনি যদি এটি কনফিগার না করে থাকেন, তাহলে কোনো পূর্ববর্তী সংস্করণ উপলব্ধ হবে না।

ডেটা রিকভারি টুল ব্যবহার করুন

যদি Word এবং Windows-এর নিজস্ব ফাংশনগুলো অপর্যাপ্ত হয় বা সঠিকভাবে কনফিগার করা না থাকে, তাহলে ডেটা রিকভারি প্রোগ্রামগুলো একটি গুরুত্বপূর্ণ সমাধান হতে পারে:

iMyFone ডি-ব্যাক

মুছে ফেলা বা প্রতিস্থাপিত ফাইল পুনরুদ্ধার করার জন্য ডিজাইন করা একটি সফ্টওয়্যার। এটি ব্যবহার করার জন্য এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• আপনার কম্পিউটারে অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড এবং ইনস্টল করুন।
• হারিয়ে যাওয়া ফাইলটি কোথায় ছিল সেটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন শুরু করুন.
• প্রোগ্রামটি অবস্থানটি স্ক্যান করবে এবং আপনাকে পুনরুদ্ধারযোগ্য ফাইলগুলির পূর্বরূপ দেখার অনুমতি দেবে।
• পছন্দসই ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং টিপুন পুনরুদ্ধার.

সহজেই ডাটা রিকভারি উইজার্ড

এই সফ্টওয়্যারটি ফাইল পুনরুদ্ধার করার জন্য একটি স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস অফার করে। এর ব্যবহার সহজ:

• চালান EaseUS এবং ডিস্কটি নির্বাচন করুন যেখানে ফাইলটি অবস্থিত ছিল।
• ক্লিক করুন হারিয়ে যাওয়া ডেটা খুঁজুন এবং স্ক্যান শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।
• তালিকায় ফাইলটি খুঁজুন, এটির পূর্বরূপ দেখুন এবং একটি ভিন্ন স্থানে সংরক্ষণ করুন।

এই ধরনের সফটওয়্যারের সাহায্যে আপনি সিস্টেম বিকল হওয়ার পর হারিয়ে যাওয়া, সংরক্ষণ না করা ফাইলগুলোও পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

এই সমস্যাগুলি এড়িয়ে চলুন: ব্যাকআপ সক্রিয় করুন

ডকুমেন্ট হারিয়ে যাওয়া রোধ করাই সর্বদা সর্বোত্তম সমাধান । আপনার ফাইলগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করতে Word-এ ব্যাকআপ অপশনটি কনফিগার করুন:

• Word খুলুন এবং যান সংরক্ষণাগার > অপশন.
• ট্যাবটি নির্বাচন করুন রক্ষা এবং বিকল্পটি পরীক্ষা করুন প্রতি x মিনিটে AutoRecover তথ্য সংরক্ষণ করুন.
• এছাড়াও কনফিগার করুন সর্বদা একটি ব্যাকআপ তৈরি করুন অতিরিক্ত মানসিক শান্তির জন্য।

এই কনফিগারেশনের মাধ্যমে আপনার নথিগুলো যেকোনো অপ্রত্যাশিত ঘটনা থেকে সুরক্ষিত থাকবে ।

নিজস্ব ও বাহ্যিক বিভিন্ন টুলের সাহায্যে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্টের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করা সম্ভব। ভার্সন হিস্ট্রি, ব্যাকআপ এবং বিশেষায়িত সফটওয়্যারের মতো পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি সহজেই গুরুত্বপূর্ণ তথ্য উদ্ধার করতে পারেন , যা আপনার ডকুমেন্টগুলোর নিরাপত্তা নিশ্চিত করে।