ওয়ার্ড কীভাবে নির্দিষ্ট কিছু শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা থেকে বিরত রাখবেন

যদি তুমি কিছুক্ষণ ধরে লিখছো এবং হঠাৎ করেই লাল বা নীল রঙের ঢেউ খেলানো আন্ডারলাইনগুলো দেখা যায়, তাহলে তুমি যে ধারণাটি তৈরি করছো তার হিসাব হারিয়ে ফেলা সহজ; অনেক ক্ষেত্রেই, ওয়ার্ডের স্পেল চেকার স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি বাধা দেয় এবং এটি আপনাকে আপনার কর্মপ্রবাহ থেকে বের করে দেয়। কখনও কখনও আপনি টাইপ করার সময় জিনিসগুলি "ঠিক" করতে চান না, বিশেষ করে যখন আপনি প্রযুক্তিগত শব্দ, অস্বাভাবিক বিশেষ্য, অথবা অন্যান্য ভাষার শব্দ ব্যবহার করেন।

এই নির্দেশিকায়, আপনি স্পষ্ট এবং সুসংগঠিতভাবে দেখতে পাবেন, কীভাবে Word-কে নির্দিষ্ট কিছু শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করা থেকে বিরত রাখা যায় এবং কীভাবে বানান, ব্যাকরণ এবং স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন সম্পর্কিত সবকিছু সামঞ্জস্য করা যায়। টাইপ করার সময় প্রুফরিডিং অক্ষম করার জন্য আমরা বিকল্পগুলি সংকলন করেছি, ব্যাকরণগত ধরণ ঠিক করুন, প্রতিটি নথিতে ব্যতিক্রম ব্যবহার করুন, একাধিক সংস্করণ (২০০৭, ২০১০, ২০১৩, ২০১৬) এবং ম্যাকের জন্য আউটলুক এবং ওয়ার্ডে নির্দিষ্ট পাথগুলিতে অটোকারেক্ট পরিচালনা করুন।

"সংশোধন" করার সময় Word আসলে কী করে

প্রায়শই বিভ্রান্তিকর কিছু ফাংশনের মধ্যে পার্থক্য করা মূল্যবান: একদিকে, রিয়েল-টাইম পর্যালোচনা, যা টাইপ করার সময় ত্রুটিগুলি হাইলাইট করে; অন্যদিকে, অন-ডিমান্ড ম্যানুয়াল পর্যালোচনা; এবং, অবশেষে, অটোকরেক্ট, যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য প্রতিস্থাপন করে। প্রতিটি আলাদাভাবে নিয়ন্ত্রিত হয়, এবং যদি আপনি সেগুলি সঠিকভাবে সামঞ্জস্য করেন, গুণমান ত্যাগ না করেই আপনি অবাঞ্ছিত পরিবর্তনগুলি এড়াতে পারেন.

রিয়েল-টাইম বানান পরীক্ষা "টাইপ করার সময় বানান পরীক্ষা করুন" চেকবক্সের উপর নির্ভর করে। এটি সক্রিয় করলে, আপনি বানান ভুলের জন্য লাল আন্ডারলাইন এবং সম্ভাব্য ব্যাকরণগত এবং শৈলীগত ত্রুটির জন্য নীল আন্ডারলাইন দেখতে পাবেন। যদি আপনি এটিকে বিভ্রান্তিকর মনে করেন, তাহলে আপনি এটি সাময়িকভাবে অক্ষম করতে পারেন, তারপর লেখা শেষ হয়ে গেলে এবং আপনার লেখা পালিশ করার জন্য প্রস্তুত হলে এটি আবার চালু করতে পারেন। অনেকেই একাগ্রতা হারাতে পছন্দ করেন না.

ম্যানুয়াল প্রুফরিডিং হল একটি ক্লাসিক চেকার যা আপনি যখনই চান তখনই চলে। রিভিউ ট্যাব থেকে, আপনি "বানান এবং ব্যাকরণ" চালু করতে পারেন যাতে Word আপনার ডকুমেন্ট স্ক্যান করতে পারে এবং পরিবর্তনগুলি প্রস্তাব করতে পারে। এটি আপনাকে একবারে টাইপ করতে দেয় এবং শেষে, কোনও বাধা ছাড়াই একবারে সবকিছু পর্যালোচনা করুন.

অটোকারেক্ট (অথবা টেক্সট রিপ্লেসমেন্ট) একটি আলাদা জিনিস: এটি সাধারণ ত্রুটিগুলি সংশোধন করে এবং আপনি যা লেখেন তার নিয়ম অনুসারে "আরও সঠিক" কিছু দিয়ে প্রতিস্থাপন করে। কখনও কখনও এটি সাহায্য করে, কিন্তু এটি আপনার সাথে কৌশল করতে পারে: বিখ্যাত "কুপারটিনো এফেক্ট" ব্যাখ্যা করে যে কীভাবে একটি স্বয়ংক্রিয় রিপ্লেসমেন্ট বৈধ শব্দগুলিকে ভুল দিয়ে প্রতিস্থাপন করতে পারে। অতএব, আপনি যদি জার্গন দিয়ে কাজ করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন নিষ্ক্রিয় করতে চাইতে পারেন। o অভিধানে নতুন শব্দ যোগ করুন অথবা তাদের সুর করুন।

রিয়েল-টাইম পর্যালোচনা বন্ধ করুন (ওয়ার্ড ২০১৩ এবং অনুরূপ)

Word 2013 এ, যদি আপনি টাইপ করার সময় আন্ডারলাইন করা বন্ধ করতে চান, তাহলে File > Options > Proofing এ যান এবং "Check spelling as you type" বক্সটি আনচেক করুন। তারপর OK এ ক্লিক করুন। এই পরিবর্তনের সাথে, শব্দ তৎক্ষণাৎ ত্রুটি চিহ্নিত করা বন্ধ করে দেয় এবং আপনাকে বিষয়বস্তুর উপর মনোযোগ দিতে দেয়।

যখন তুমি তোমার স্বাভাবিক আচরণে ফিরে যেতে চাও, তখন প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করো এবং "টাইপ করার সময় বানান পরীক্ষা করো" নির্বাচন করো। এটা করা সহজ। এটি বিক্ষেপ ছাড়াই লেখার মধ্যে স্যুইচ করার এবং সাহায্যে সংশোধন করার জন্য একটি খুব কার্যকর টগল, যা যদি নিয়মিত করা হয়, আপনার সময় এবং হতাশা বাঁচাবে.

মনে রাখবেন যে এই পছন্দটি লেখার সময় আপনি কীভাবে ত্রুটিগুলি দেখেন তা প্রভাবিত করে, চূড়ান্ত মানের উপর নয়। যদি আপনি রিয়েল-টাইম সম্পাদনা বন্ধ করে দেন, তাহলে নেট থেকে কোনও ভুল এড়াতে আপনাকে পরে ম্যানুয়ালি বানান পরীক্ষা করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে। ত্রুটিযুক্ত একটি টেক্সট আপনার ছবিতে প্রভাব ফেলতে পারে বস, শিক্ষক বা ক্লায়েন্টের সামনে।

চাহিদা অনুযায়ী বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা

যদি আপনি প্রথমে লিখতে এবং পরে সংশোধন করতে পছন্দ করেন, তাহলে Word এটি সহজ করে তোলে: Word 2013-এ, পর্যালোচনা ট্যাবটি খুলুন এবং "বানান এবং ব্যাকরণ" এ ক্লিক করুন। Word আপনার নথি পর্যালোচনা করবে এবং উপযুক্ত হলে পরিবর্তনগুলি সুপারিশ করবে। এটি লেখা এবং সম্পাদনা পৃথক করার সবচেয়ে পরিষ্কার উপায়। লেখার সময় বাধা কমায়.

এছাড়াও, আপনি আপনার নিজস্ব গতিতে পরামর্শগুলি স্ক্রোল করতে পারেন, যা আপনার আগ্রহের নয় তা গ্রহণ বা উপেক্ষা করতে পারেন এবং সাধারণত আপনার লেখার উপর নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে পারেন। কাজ করার এই পদ্ধতিটি লেখার সময় রিয়েল-টাইম পর্যালোচনা অক্ষম করার এবং দ্বিতীয় পাসের আগে এটি পুনরায় সক্রিয় করার সাথে ভালভাবে মিলিত হয়, যা গতি এবং মানের ভারসাম্য বজায় রাখে.

ডকুমেন্ট শেয়ার করার আগে এই পর্যালোচনাটিকে নিয়মিত পদক্ষেপ হিসেবে রাখুন: আপনি যদি খুব ভালো লেখেন, তবুও কিছু না কিছু সবসময় নেট থেকে বেরিয়ে যায়। একটি চূড়ান্ত প্রুফরিড বিস্তারিত রাডারকে সক্রিয় করে এবং আপনাকে একটি উচ্চ মান বজায় রাখতে সাহায্য করে, কারণ স্পষ্ট এবং ত্রুটিমুক্ত যোগাযোগ পেশাদারিত্বের পরিচয় দেয়.

ব্যাকরণ শৈলী এবং স্পষ্টতার পরামর্শ কনফিগার করুন

শব্দ কেবল বানানের মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়: এটি ব্যাকরণ এবং শৈলীরও মূল্যায়ন করে। এই স্তরের নির্ভুলতা সামঞ্জস্য করতে, একটি নথি খুলুন এবং ফাইল > বিকল্পগুলিতে যান। বাম কলামে, পর্যালোচনা নির্বাচন করুন এবং "ওয়ার্ডে বানান এবং ব্যাকরণ পরীক্ষা করতে" এর অধীনে "সেটিংস" বোতামে ক্লিক করুন। চেকগুলির একটি বিশাল তালিকা প্রদর্শিত হবে, যা আপনি সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন, যাতে Word আপনাকে যা পরামর্শ দেয় ঠিক তাই আপনি কাস্টমাইজ করেন.

আপনি দুটি প্রোফাইল সহ "লেখার ধরণ" দেখতে পাবেন: "ব্যাকরণ" এবং "ব্যাকরণ এবং উন্নতি"। আপনি যদি "ব্যাকরণ" নির্বাচন করেন, তাহলে ওয়ার্ড আনুষ্ঠানিক নিয়মের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে; আপনি যদি "ব্যাকরণ এবং উন্নতি" নির্বাচন করেন, তাহলে এটি "স্পষ্টতা এবং সংক্ষিপ্ততা" এবং "আনুষ্ঠানিক ভাষা" এর জন্য বিভাগগুলিও যোগ করে। এর অর্থ এটি একটি পালিশ করা পাঠ্যের জন্য অস্পষ্ট ব্যবহার, অপ্রয়োজনীয় পুনরাবৃত্তি, অথবা কম পছন্দসই সূত্রগুলি নির্দেশ করবে, যা আপনাকে আরও নির্ভুল এবং পেশাদার শোনাতে সাহায্য করে.

সেটিংস উইন্ডোর মধ্যে, আপনি খুব নির্দিষ্ট জিনিসগুলি সক্ষম বা অক্ষম করতে পারেন: অপ্রয়োজনীয় কমা, dequeísmos এবং leísmos সনাক্তকরণ, নিবন্ধ বাদ দেওয়া, ক্রিয়াবিশেষণ বা infinitives এর অত্যধিক ব্যবহার, অপ্রয়োজনীয়তা, নিরুৎসাহিত শব্দ এবং আরও অনেক কিছু। এই বাক্সগুলিকে আপনার লেখার ধরণ অনুসারে সামঞ্জস্য করুন যাতে Word এর সংকেতগুলি বিরক্তিকর না হয়ে সহায়ক হয়, কারণ এটি সূক্ষ্ম-টিউনিং। সাহায্য এবং বাধার মধ্যে পার্থক্য চিহ্নিত করে.

আপনার আগ্রহের বিষয়টি নির্বাচন করার পর, সংরক্ষণ করতে OK টিপুন। পরীক্ষা-নিরীক্ষা করা ঠিক আছে: কিছুক্ষণ লিখুন, কী আলাদা তা দেখুন এবং সেটিংসে ফিরে গিয়ে সূক্ষ্ম-টিউন করুন। দুই বা তিনটি পুনরাবৃত্তির পরে, তুমি সম্পাদককে তোমার পছন্দের উপর ছেড়ে দাও। এবং আপনি এমন বিজ্ঞাপন এড়িয়ে যান যা আপনাকে মূল্য দেয় না।

অটোকারেক্ট এবং অটোরপ্লেস: কখন বন্ধ করতে হবে

অটোকারেক্ট বৈশিষ্ট্যটি সাধারণ টাইপোগ্রাফি ভুল সংশোধন করে এবং তাৎক্ষণিকভাবে প্রতিস্থাপন প্রয়োগ করে সময় বাঁচানোর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তবে, যখন আপনি ব্র্যান্ড, প্রযুক্তিগত শব্দ বা অস্বাভাবিক নাম নিয়ে কাজ করেন, তখন এটি এমন কিছু পরিবর্তন করতে পারে যা করা উচিত নয়। এটি ক্লাসিক "কুপারটিনো এফেক্ট" দৃশ্যকল্প, এটি একটি স্মরণ করিয়ে দেয় যে কখনও কখনও, স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন ভালোর চেয়ে ক্ষতিই বেশি করে.

Word/Office 2010, 2013, এবং 2016-এ AutoCorrect নিষ্ক্রিয় (অথবা সামঞ্জস্য) করতে: File > Options > Proofing-এ যান এবং "AutoCorrect Options"-এ ক্লিক করুন। প্রধান ট্যাবে, আপনি উপরে স্বয়ংক্রিয় বড় হাতের অক্ষরের জন্য বেশ কয়েকটি চেকবক্স দেখতে পাবেন এবং তার নীচে, "Replace text as you type"। আপনি যেগুলি চান না সেগুলি আনচেক করুন, বিশেষ করে যদি আপনি শব্দ প্রতিস্থাপন রোধ করতে চান তবে শেষটিটি। শব্দ আপনার টাইপ করা জিনিস নিজে থেকেই পরিবর্তন করা বন্ধ করে দেয়।.

আউটলুক একটি ভিন্ন পদ্ধতি গ্রহণ করে: ফাইল > বিকল্প > মেইল ​​> সম্পাদক বিকল্প > প্রুফিং > অটোকরেক্ট বিকল্পগুলিতে যান। সেখানে স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন এবং নিয়মগুলি সরানোর জন্য আপনার একই ইন্টারফেস রয়েছে। যদি আপনি নির্দিষ্ট পরিভাষা সহ অনেক ইমেল রচনা করেন, এই সেটিং আপনাকে ভয় থেকে বাঁচাবে.

এখনও অফিস ২০০৭ নিয়ে কাজ করছেন? ওয়ার্ড, এক্সেল, অ্যাক্সেস এবং পাওয়ারপয়েন্টে: মাইক্রোসফট অফিস > অপশন > প্রুফিং > অটোকরেক্ট অপশন। আউটলুক ২০০৭-এ: মাইক্রোসফট অফিস বোতাম > এডিটর অপশন > প্রুফিং > অটোকরেক্ট অপশন। এবং ওয়াননোট, প্রজেক্ট, পাবলিশার এবং ভিজিও ২০০৭-এ: টুলস মেনু > অটোকরেক্ট অপশন। যদিও এটি একটি পুরোনো ভার্সন, আচরণ সামঞ্জস্য করার জন্য আপনার জন্য রুটগুলি রয়েছে.

একটি ব্যবহারিক নোট: যদি আপনার কাছে বিরক্তিকর মনে হয়, তাহলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বড় হাতের অক্ষর (যেমন, পিরিয়ডের পরে বা বাক্যের শুরুতে) ব্যবহার বন্ধ করার জন্য আপনি AutoCorrect ট্যাবের উপরের সমস্ত বাক্স আনচেক করতে পারেন। তবে মূল কথা হল "টাইপ করার সাথে সাথে টেক্সট প্রতিস্থাপন করুন": এই বাক্সটি বিশুদ্ধ প্রতিস্থাপন নিয়ন্ত্রণ করে, তাই এটি আনচেক করা সম্পূর্ণ কীবোর্ড নিয়ন্ত্রণ ফেরত দেয়.

অন্যান্য অফিস অ্যাপ এবং আউটলুকের বিশেষ ক্ষেত্রে

যদিও Word ব্যাপক ব্যাকরণ এবং শৈলী কাস্টমাইজেশন অফার করে, অন্যান্য অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে সেই স্তরের বিশদ উপলব্ধ নয়। তবে, আপনি একটি "অটোকরেক্ট অপশন" বোতাম দেখতে পাবেন যেখানে আপনি আপনার ব্যাকরণ সামঞ্জস্য করতে পারবেন। প্রতীক, গাণিতিক সূত্রগুলির স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস এবং সংশোধন, যার সাহায্যে হ্যাঁ, আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন রাখতে পারেন। যেটাতে তোমার আগ্রহ নেই।

আউটলুক ব্যতিক্রম: অটোকরেক্ট ছাড়াও, এতে ব্যাকরণ সংশোধন অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এগুলি অ্যাক্সেস করতে, একটি "নতুন ইমেল" উইন্ডো খুলুন এবং আপনার লেখার ধরণটি কনফিগার করতে মেল > প্রুফিং এ যান। আপনি এমন বিকল্পগুলি পাবেন যা কখনও কখনও অক্ষম করা হয়, তাই আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্পগুলি সক্রিয় বা নিষ্ক্রিয় করার জন্য এক মিনিট সময় নেওয়া ভাল ধারণা। লেখার সময় অপ্রত্যাশিত পরিবর্তন এড়িয়ে চলুন ইমেল.

শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট নথিতে ত্রুটি লুকান

আপনার এমন একটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে হতে পারে যা Word ত্রুটি হিসেবে চিহ্নিত করবে, কিন্তু আপনি আপনার বাকি ফাইলগুলির জন্য কিছু অক্ষম করতে চান না। সেক্ষেত্রে, প্রতিটি ডকুমেন্টের জন্য ব্যতিক্রম রয়েছে। ফাইল > বিকল্প > প্রুফিং-এ যান এবং "এর জন্য ব্যতিক্রম" ড্রপ-ডাউন খুঁজুন। বর্তমান ডকুমেন্টটি নির্বাচন করুন এবং "শুধুমাত্র এই ডকুমেন্টে বানান ত্রুটি লুকান" এবং "শুধুমাত্র এই ডকুমেন্টে ব্যাকরণ ত্রুটি লুকান" সক্ষম করুন। আপনাকে সেই নির্দিষ্ট ফাইলে আন্ডারলাইন ছাড়াই লিখতে দেয়.

এই বৈশিষ্ট্যটি কিছুটা গোপন, তবে এটি প্রযুক্তিগত প্রতিবেদন, শব্দকোষ, অনেক সঠিক নামের নথিতে, অথবা যখন আপনি অস্থায়ী পদগুলিতে পূর্ণ খসড়া নিয়ে কাজ করছেন তখন অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর। আপনার কাজ শেষ হয়ে গেলে, যদি আপনি আবার আন্ডারলাইন দেখতে চান তবে এই বাক্সগুলি থেকে টিক চিহ্ন সরিয়ে ফেলতে পারেন, ইত্যাদি। ভিজ্যুয়াল এইডটি যেখানে আপনার সাথে যোগ করে সেখানে পুনরুদ্ধার করুন.

ম্যাকের জন্য শব্দ: স্বয়ংক্রিয় সংশোধন অক্ষম করুন

macOS (Word 2016) তে, পথটি ভিন্ন: Word মেনুতে, Preferences এ যান এবং তারপর AutoCorrect এ যান। যেকোনো অবাঞ্ছিত পরিবর্তন শুরুতেই দূর করতে "Automatically correct spelling and formatting as you type" টিক চিহ্ন তুলে দিন। এটি একটি দ্রুত টগল যা বন্ধ করলে, আপনাকে Mac এ কোনও বাধা ছাড়াই টাইপ করতে দেয়.

যদি আপনি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট অংশ পরিবর্তন করতে চান, তাহলে আপনাকে সবকিছু মুছে ফেলতে হবে না: আপনি কিছু দরকারী স্বয়ংক্রিয় সংশোধন রাখতে পারেন এবং শুধুমাত্র যেগুলি আপনাকে বিরক্ত করে সেগুলি অক্ষম করতে পারেন। গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল পরীক্ষা করা এবং ভারসাম্য বজায় রাখা যা আপনার জন্য টাইপিংকে সবচেয়ে আরামদায়ক করে তোলে, কারণ কোন একক নিখুঁত কনফিগারেশন নেই, কিন্তু যেটা তোমার কাজের পদ্ধতির সাথে খাপ খাইয়ে নেয়।

সম্পর্কিত নিবন্ধ:

ওয়ার্ডে প্রুফরিডিং এবং বানান বিকল্পগুলি কনফিগার এবং সুবিধা গ্রহণের সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

ইসহাক

সাধারণভাবে বাইট এবং প্রযুক্তির বিশ্ব সম্পর্কে উত্সাহী লেখক। আমি লেখার মাধ্যমে আমার জ্ঞান ভাগ করে নিতে পছন্দ করি, এবং আমি এই ব্লগে এটিই করব, আপনাকে গ্যাজেট, সফ্টওয়্যার, হার্ডওয়্যার, প্রযুক্তিগত প্রবণতা এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে সবচেয়ে আকর্ষণীয় জিনিস দেখাব৷ আমার লক্ষ্য হল আপনাকে একটি সহজ এবং বিনোদনমূলক উপায়ে ডিজিটাল বিশ্বে নেভিগেট করতে সাহায্য করা।