- বিভাগগুলি একটি একক নথিতে বিভিন্ন ফর্ম্যাট প্রয়োগ করার স্বাধীনতা প্রদান করে।
- নির্দিষ্ট অংশগুলিকে ভাগ এবং কাস্টমাইজ করার জন্য বিভিন্ন ধরণের সেকশন ব্রেক রয়েছে।
- বিভাগগুলি আপনাকে অনন্য শিরোনাম, বিভিন্ন কলাম এবং ওরিয়েন্টেশন তৈরি করতে দেয়।
আপনি কি কখনও নিজেকে খুঁজে পেয়েছেন শব্দ আর তুমি কি ডকুমেন্টের বাকি অংশ পরিবর্তন না করে মাত্র কয়েকটি পৃষ্ঠার লেআউট পরিবর্তন করতে চেয়েছিলে? তুমি সম্ভবত এমন পরিস্থিতির সম্মুখীন হয়েছ যেখানে তোমার এক অংশ অনুভূমিক এবং বাকি অংশ উল্লম্বভাবে রাখতে হবে, অথবা তুমি নির্দিষ্ট পৃষ্ঠার জন্য আলাদা হেডার রাখতে চাও। যদি এটি তোমার ক্ষেত্রে হয়, তাহলে তোমাকে যা আয়ত্ত করতে হবে তা হল ওয়ার্ডে বিভাগ, এমন একটি টুল যা আপনার ডকুমেন্টগুলিকে সম্পূর্ণরূপে কাস্টমাইজ করার জন্য সম্ভাবনার এক সম্পূর্ণ জগৎ উন্মুক্ত করে।
এই প্রবন্ধে, আমরা Word-এ বিভাগ পরিচালনার সমস্ত দিক এবং দিকগুলি পর্যালোচনা করব, তাদের উপযোগিতা এবং সেগুলি সঠিকভাবে প্রয়োগ করার পদক্ষেপগুলি ব্যাখ্যা করব। আমরা আপনাকে ব্যবহারিক উদাহরণ এবং কিছু উদাহরণও দেব। ঠাট যাতে আপনি জটিল নথিতেও পেশাদার ফিনিশ অর্জন করতে পারেন। মৌলিক ধারণা থেকে শুরু করে হেডার, ফুটার, কলাম এবং আরও অনেক কিছুর জন্য বিভিন্ন কনফিগারেশন কীভাবে অর্জন করবেন তা থেকে শুরু করে প্রতিটি বিবরণ শিখতে প্রস্তুত হন।
ওয়ার্ডে বিভাগগুলি কী কী এবং সেগুলি কীসের জন্য?
The বিভাগে ওয়ার্ডে তারা আপনাকে একই ডকুমেন্টকে স্বাধীন অংশে ভাগ করার অনুমতি দেয়, যাতে তাদের প্রত্যেকের জন্য আলাদা আলাদা ফর্ম্যাট প্রয়োগ করা যেতে পারে. এটি বিশেষ করে বিভিন্ন ধরণের নথি তৈরির জন্য কার্যকর পৃষ্ঠা অভিযোজন, কলামের সংখ্যা, হেডার এবং ফুটার স্টাইল, এবং অন্যান্য অনেক ডিজাইনের পরিবর্তন।
ডিফল্টরূপে, যখন আপনি Word এ একটি নতুন ফাইল খোলেন, তখন পুরো ডকুমেন্টটি একটি একক অংশে পরিণত হয়। আপনার করা যেকোনো ফর্ম্যাটিং পরিবর্তন পুরো ডকুমেন্টকে প্রভাবিত করবে, যদি না আপনি বিভাগ বিরতিপ্রতিটি বিশেষ কনফিগারেশনের শুরু এবং শেষ কোথায় তা নির্ধারণের জন্য এই লাফগুলি গুরুত্বপূর্ণ।
উপলব্ধ বিভাগ বিরতির ধরণ
যেকোনো পরিস্থিতির জন্য Word বিভিন্ন ধরণের বিভাগ বিরতি প্রদান করে:
- পরবর্তী পৃষ্ঠা: বর্তমান পৃষ্ঠার পরে একটি নতুন বিভাগ শুরু করুন। নতুন পৃষ্ঠায় শুরু করার জন্য ফর্ম্যাটিং পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে এটি আদর্শ।
- চোলতে থাকা: পৃষ্ঠা বিরতি ছাড়াই, আপনার অবস্থানের ঠিক জায়গায় একটি নতুন বিভাগ সন্নিবেশ করান। পৃষ্ঠার মাঝখানে কলাম বা হেডারের সংখ্যা পরিবর্তন করার জন্য উপযুক্ত।
- জোড় পৃষ্ঠা: নতুন বিভাগটি পরবর্তী জোড় সংখ্যার পৃষ্ঠা থেকে শুরু হয়। দ্বিমুখী পাণ্ডুলিপি, বই বা প্রতিবেদনে এটি খুবই সাধারণ।
- বিজোড় পৃষ্ঠা: এটি একই কাজ করে, কিন্তু পরবর্তী বিজোড় সংখ্যাযুক্ত পৃষ্ঠায়। এই ধরণের কাঠামো অনুসরণ করে এমন প্রকাশনাগুলিতে এটি খুবই কার্যকর।
কিভাবে একটি সেকশন ব্রেক সন্নিবেশ করাবেন?
প্রক্রিয়াটি বেশ সহজ। কেবল এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনি যেখানে নতুন বিভাগটি তৈরি করতে চান সেখানে যান।
- ট্যাবে যান বিধান (কিছু সংস্করণে এটি বলা যেতে পারে পৃষ্ঠা বিন্যাস).
- ক্লিক করুন জাম্প, গ্রুপের মধ্যে পৃষ্ঠা সেটআপ.
- ড্রপ-ডাউন মেনুতে, এর ধরণটি নির্বাচন করুন বিভাগ বিরতি যা তোমার চাই.
ওয়ার্ড আপনার ডকুমেন্টটি তাৎক্ষণিকভাবে বিভক্ত করবে এবং আপনি সেই বিভাগটি বাকি অংশ থেকে আলাদাভাবে কনফিগার করতে সক্ষম হবেন।
ব্যবহারিক ক্ষেত্রে: বিভাগগুলির সুবিধা নেওয়ার জন্য উদাহরণ
এগুলোর উপযোগিতা সম্পূর্ণরূপে বুঝতে, আসুন তিনটি খুব সাধারণ উদাহরণ দেখি যা আপনাকে শুরু থেকেই এগুলো থেকে সর্বাধিক সুবিধা পেতে সাহায্য করবে।
উদাহরণ ১: একই ডকুমেন্টে পোর্ট্রেট এবং ল্যান্ডস্কেপ পৃষ্ঠা একত্রিত করা
ধরুন আপনার কাছে এমন একটি প্রতিবেদন আছে যেখানে বেশিরভাগ পৃষ্ঠা উল্লম্বভাবে থাকা উচিত, কিন্তু আপনার একটি বড় টেবিলের প্রয়োজন যা অনুভূমিকভাবে প্রদর্শিত হবে যাতে এটি পৃষ্ঠায় সঠিকভাবে ফিট করে।
- আপনার ডকুমেন্টের টেক্সট স্বাভাবিকভাবে লিখুন।
- আপনি যে পৃষ্ঠাটি অনুভূমিকভাবে চান তার আগে, একটি সন্নিবেশ করান পরবর্তী পৃষ্ঠার বিভাগ বিরতি.
- আপনার পছন্দসই অংশটি অনুভূমিকভাবে শেষ করার ঠিক পরেই পরবর্তী পৃষ্ঠার আরেকটি অংশ বিরতি পুনরায় সন্নিবেশ করান।
- অনুভূমিক পৃষ্ঠার সাথে সম্পর্কিত বিভাগে নিজেকে রাখুন, এবং থেকে লেআউট > পৃষ্ঠা সেটআপ, পরিবর্তন ঝোঁক অনুভূমিকভাবে।
এইভাবে, শুধুমাত্র সেই পৃষ্ঠাগুলির ওরিয়েন্টেশন পরিবর্তন হবে, বাকিগুলি তাদের মূল কনফিগারেশন ধরে রাখবে।
উদাহরণ ২: ডকুমেন্টের বিভিন্ন অংশে বিভিন্ন হেডার এবং ফুটার
কল্পনা করুন যে আপনার প্রথম পৃষ্ঠার হেডারটি বাকি পৃষ্ঠাগুলির থেকে আলাদা হতে হবে, অথবা আপনি হয়তো চান যে ফুটারটি শুধুমাত্র নির্দিষ্ট কিছু অংশে প্রদর্শিত হোক।
- ডকুমেন্টটি এর সাথে বিভক্ত করুন ক্রমাগত বিভাগ বিরতি যেখানে আপনি হেডার বা ফুটার পরিবর্তন করতে চান।
- হেডার বা ফুটার এরিয়াটি সম্পাদনা করতে ডাবল-ক্লিক করুন। ডিফল্টরূপে, আপনি বিকল্পটি দেখতে পাবেন পূর্ববর্তীটির লিঙ্কযদি আপনি এটি নিষ্ক্রিয় না করেন, তাহলে আপনার সম্পাদনা করা সবকিছুই সমস্ত বিভাগে পুনরাবৃত্তি হবে।
- নিষ্ক্রিয় পূর্ববর্তীটির লিঙ্ক যে বিভাগে আপনি হেডার বা ফুটারটি আলাদা করতে চান সেখানে।
- প্রতিটি বিভাগের জন্য প্রয়োজন অনুসারে হেডার বা ফুটার কাস্টমাইজ করুন।
এইভাবে, আপনার শিরোনাম, লোগো, পৃষ্ঠা নম্বর, অথবা অন্য যেকোনো উপাদান, হেডার এবং ফুটারে বিভিন্ন তথ্য প্রয়োগ করার সম্পূর্ণ স্বাধীনতা থাকবে।
উদাহরণ ৩: বিভিন্ন কলাম লেআউট দিয়ে ডকুমেন্ট তৈরি করা
ধরুন আপনি একটি নিউজলেটার তৈরি করছেন, যার শুরুতে একটি একক কলামের, সংবাদপত্রের ধরণে দুটি কলামের বডি এবং শেষের দিকে একটি একক কলামের লেখা থাকবে।
- ভূমিকা লিখুন এবং যেখানে আপনি কলামগুলি চান তার ঠিক আগে, একটি যোগ করুন ধারাবাহিক বিভাগ বিরতি.
- কলামে এবং থেকে যে লেখাটি যাবে তা নির্বাচন করুন লেআউট > কলাম আপনার পছন্দের সংখ্যাটি বেছে নিন। স্বাভাবিক সংখ্যাটি হল দুটি, তবে প্রয়োজনে আপনি আরও বেশি বেছে নিতে পারেন।
- আপনার কাজ শেষ হলে, আরেকটি যোগ করুন। ধারাবাহিক বিভাগ বিরতি ডকুমেন্টের শেষে একটি একক কলামে ফিরে যেতে।
প্রতিটি বিভাগের নিজস্ব কলাম লেআউট থাকতে পারে, যাতে আপনি আরও আকর্ষণীয় এবং পেশাদার নকশা তৈরি করতে পারেন।
সাধারণভাবে বাইট এবং প্রযুক্তির বিশ্ব সম্পর্কে উত্সাহী লেখক। আমি লেখার মাধ্যমে আমার জ্ঞান ভাগ করে নিতে পছন্দ করি, এবং আমি এই ব্লগে এটিই করব, আপনাকে গ্যাজেট, সফ্টওয়্যার, হার্ডওয়্যার, প্রযুক্তিগত প্রবণতা এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে সবচেয়ে আকর্ষণীয় জিনিস দেখাব৷ আমার লক্ষ্য হল আপনাকে একটি সহজ এবং বিনোদনমূলক উপায়ে ডিজিটাল বিশ্বে নেভিগেট করতে সাহায্য করা।