এক্সেলে সর্বোচ্চ দশমিক স্থান কীভাবে সামঞ্জস্য করবেন

যদি তুমি কখনও এমন একটি কলাম দেখে থাকো যা সংখ্যার পরিবর্তে ######## যদি আপনি কখনও এক্সেলে দশমিক স্থানের চেয়ে বেশি রাশির সম্মুখীন হয়ে থাকেন, তাহলে আপনি একা নন। এক্সেল সংখ্যাগুলিকে খুব ভালোভাবে পরিচালনা করে, কিন্তু স্পষ্ট নিয়ম ছাড়াই, এটি প্রয়োজনের চেয়ে বেশি নির্ভুলতা প্রদর্শন করতে পারে অথবা বিপরীতভাবে, আমাদের অজান্তেই কিছু আসল তথ্য লুকিয়ে রাখতে পারে।

কত দশমিক স্থান প্রদর্শিত হবে এবং আসলে কতগুলি ব্যবহৃত হবে তা নিয়ন্ত্রণ করা অভ্যন্তরীণ এক্সেল গণনা রিপোর্ট, ইনভয়েস, বাজেট, অথবা আর্থিক গণনায় চমক এড়াতে এটি গুরুত্বপূর্ণ। এই প্রবন্ধ জুড়ে, আমরা বিস্তারিতভাবে এবং কিছুই বাদ না দিয়ে দেখব, কীভাবে দশমিক স্থানের সর্বাধিক সংখ্যা সামঞ্জস্য করা যায়, কীভাবে মানগুলিকে বৃত্তাকার বা ছাঁটাই করা যায়, কীভাবে একটি নির্দিষ্ট বিন্যাস জোর করে প্রয়োগ করা যায় এবং বৃহৎ সংখ্যার ক্ষেত্রে এক্সেলের কী কী সীমা রয়েছে।

দৃশ্যমান দশমিক স্থানের সংখ্যা ম্যানুয়ালি সামঞ্জস্য করুন

প্রায়শই আমাদের যা প্রয়োজন তা হলো এক্সেল কম দশমিক স্থান প্রদর্শন করুন স্ক্রিনে, যাতে সংখ্যাগুলি বিভ্রান্তিকর না হয়, সেগুলি প্রদর্শিত না হয় প্রতীক বিরল অথবা প্রসঙ্গের জন্য একটি অযৌক্তিক নির্ভুলতা রয়েছে (উদাহরণস্বরূপ, পাঁচ বা ছয় দশমিক স্থান সহ দাম)।

যখন তুমি কোন কোষে এরকম কিছু দেখবে ######### সংখ্যার পরিবর্তে, সমস্যাটি সাধারণত এই যে মানটিতে অনেকগুলি সংখ্যা (পূর্ণ বা দশমিক) থাকে এবং কলামটি বর্তমান বিন্যাসে এটি প্রদর্শন করার জন্য খুব সংকীর্ণ। এই প্রভাব কমানোর একটি দ্রুত উপায় হল দৃশ্যমান দশমিক স্থানের সংখ্যা হ্রাস করুন অথবা মেরুদণ্ড প্রশস্ত করুন, যেটি আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত।

সূত্র বা ফাংশন স্পর্শ না করেই, চোখের সাহায্যে দশমিক স্থান সামঞ্জস্য করার জন্য এক্সেল বেশ কয়েকটি সহজ পদ্ধতি অফার করে, কেবল খেলার মাধ্যমে সেল নম্বর ফর্ম্যাটএটি আদর্শ যখন আপনি প্রকৃত মান পরিবর্তন করতে চান না, কেবল এর চেহারা পরিবর্তন করতে চান।

দশমিক বৃদ্ধি/হ্রাস বোতাম ব্যবহার করুন

সবচেয়ে সরাসরি পদ্ধতিতে ট্যাবের আইকনগুলি ব্যবহার করা জড়িত হোম > নম্বররিবনে আপনি শূন্য এবং একটি তীরচিহ্ন সহ দুটি বোতাম দেখতে পাবেন: একটি দশমিক স্থান বৃদ্ধি করুন এবং অন্য জন্য দশমিক সংখ্যা কমানএগুলি হল কিছু না ভেঙে আপনি যা দেখছেন তা সামঞ্জস্য করার দ্রুততম উপায়।

আপনি কেবল আছে কোষগুলি নির্বাচন করুন যেখানেই আপনি ফর্ম্যাট পরিবর্তন করতে চান, সেখানে যান হোম > নম্বর এবং সংশ্লিষ্ট বোতামটি বেশ কয়েকবার টিপুন। প্রতিটি ক্লিক একটি যোগ করে বা অপসারণ করে কমা (অথবা দশমিক বিন্দু) এর পরে সংখ্যা, এক্সেল দ্বারা সংরক্ষিত প্রকৃত মান স্পর্শ না করেই।

"ফর্ম্যাট সেল" থেকে দশমিক স্থানের সংখ্যা কনফিগার করুন।

যদি আপনি আরও কিছুটা পরিশীলিত কিছু চান, তাহলে আপনি ক্লাসিক বক্স ব্যবহার করে ফর্ম্যাটটি পরিবর্তন করতে পারেন ঘর বিন্যাসএখানে আপনি সংখ্যার ধরণ (মুদ্রা, হিসাব, ​​শতাংশ, বৈজ্ঞানিক, ইত্যাদি) নির্বাচন করুন এবং ঠিক কত দশমিক স্থান দেখতে চান তা চিহ্নিত করুন।

এটি করতে, যান হোম > নম্বর, গ্রুপের কোণে ছোট তীরটিতে ক্লিক করুন (অথবা Ctrl+1 টিপুন) এবং তালিকায় বিভাগআপনার ডেটার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত ফর্ম্যাটটি বেছে নিন: মুদ্রা, হিসাব, ​​শতাংশ, অথবা বৈজ্ঞানিক, অন্যান্য। একই উইন্ডোতে, আপনি " দশমিক স্থান, যেখানে আপনি কত দশমিক স্থান প্রদর্শন করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে পারবেন।

এই বিকল্পের সাহায্যে আপনি নিশ্চিত করবেন যে একই ধরণের সমস্ত সংখ্যা a অনুসরণ করে সমজাতীয় মানদণ্ডউদাহরণস্বরূপ, ইউরোতে পরিমাণের জন্য সর্বদা দুই দশমিক স্থান, অথবা পণ্য বা প্রযুক্তিগত পরিমাপের পরিমাণের জন্য তিন দশমিক স্থান।

এক্সেল ফাংশন ব্যবহার করে একটি সংখ্যাকে গোল করা

যখন কেবল ভিজ্যুয়াল ফর্ম্যাট পরিবর্তন করা যথেষ্ট নয়, তখন এটি একটি সম্পূর্ণ ভিন্ন বিষয়, কিন্তু আমরা চাই মানটি এমন হোক গণনায় সঠিকভাবে পূর্ণাঙ্গ করুনসেক্ষেত্রে, এক্সেলের রাউন্ডিং ফাংশনগুলি কার্যকর হয়, যা কেবল তার চেহারা নয়, সংখ্যাটিও পরিবর্তন করে।

সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হল চক্রাকার হত্তয়াএই ফাংশনটি দশমিক বিন্দুর ডান এবং বামে উভয় দিকেই আপনার সংজ্ঞায়িত সংখ্যার সাথে একটি সংখ্যাকে সামঞ্জস্য করে। যখন আপনার যোগফল, গড় বা গণনা করা দামের গাণিতিক ধারাবাহিকতার প্রয়োজন হয় তখন এটি খুবই কার্যকর।

ROUND ফাংশন কিভাবে কাজ করে

ফাংশন চক্রাকার হত্তয়া এর দুটি আর্গুমেন্ট আছে: আপনি যে সংখ্যাটিকে পূর্ণসংখ্যা দিতে চান এবং দশমিক স্থানের কাঙ্ক্ষিত সংখ্যা। সেই সংখ্যাটি একটি ঘর রেফারেন্স (যেমন A1) অথবা সূত্রে সরাসরি টাইপ করা একটি মান হতে পারে।

বাক্য গঠনের ক্ষেত্রে, আপনি এরকম কিছু লিখবেন =ROUND(সংখ্যা; সংখ্যা)প্রথম যুক্তিটি হল শুরুর মান; দ্বিতীয়টি নিয়ন্ত্রণ করে কতগুলি সংখ্যা রাখা হবে এবং দশমিকের ডানে না বামে রাউন্ডিং করা হবে কিনা, এটি ধনাত্মক, শূন্য, নাকি ঋণাত্মক তার উপর নির্ভর করে।

কল্পনা করুন যে A1 কক্ষে আপনার মান আছে 823,7825সেখান থেকে, আপনি এটিকে নিকটতম হাজার, একশ, দশ, অথবা একটি নির্দিষ্ট সংখ্যক দশমিক স্থানে পূর্ণসংখ্যা করতে পারেন:

• নিকটতম হাজারে গোল করতে, আপনি ব্যবহার করবেন =রাউন্ড(A1,-3)এই ক্ষেত্রে, ফলাফল হবে ১,০০০, কারণ ৮২৩.৭৮২৫ ০ এর চেয়ে ১,০০০ এর কাছাকাছি, এবং ০ এবং ১,০০০ হল এক হাজারের গুণিতক।
• যদি তুমি রাউন্ড আপ করতে চাও শতকরা, তুমি লিখবে =রাউন্ড(A1,-2), যা ৮০০ দেবে। এই মুহুর্তে, ৮২৩.৭৮২৫ ৯০০ এর চেয়ে ৮০০ এর কাছাকাছি।
• একটি রাউন্ডিং সহ দশমাংশ, আপনি কি ব্যবহার করবেন =রাউন্ড(A1,1), ফলাফল 823,8, কারণ আপনি কেবল একটি দশমিক স্থান রেখে গেছেন।

দশমিক বিন্দুর (হাজার, শত, দশক) বাম দিকে গোল করার জন্য নেতিবাচক যুক্তি ব্যবহার করা হয়, যখন ধনাত্মক যুক্তিগুলি কতগুলি সমন্বয় করে দশমিক সংরক্ষিত হয় বিভাজকের ডানদিকে। এটি একটি বহুমুখী হাতিয়ার।

সর্বদা রাউন্ড আপ: রাউন্ডআপ

ফাংশন রাউন্ড আপ এটি ROUND-এর মতোই আচরণ করে, কিন্তু একটি মূল পার্থক্য সহ: এটি সর্বদা সংখ্যাটিকে উপরে পূর্ণসংখ্যায়িত করে, কাটঅফ দশমিক 5-এর বেশি বা কম যাই হোক না কেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার 3,2 থাকে এবং আপনি শূন্য দশমিক স্থান পর্যন্ত পূর্ণসংখ্যা করতে চান, =রাউন্ডআপ(৩,২,০) আমি আপনাকে ৪টি উত্তর দেব। এই যুক্তিটি তখন কার্যকর যখন আপনাকে অতিরিক্ত রক্ষণশীল হতে হবে, যেমন কিছু আর্থিক বা বাণিজ্যিক অ্যাপ্লিকেশনের ক্ষেত্রে।

সর্বদা নীচের দিকে গোল করুন: ROUNDDOWN

বিপরীতভাবে, ফাংশনটি নিচে সুসম্পন্ন এটি এক্সেলকে সর্বদা বৃত্তাকারে বৃত্তাকারে রাখতে বাধ্য করে, অর্থাৎ, ধনাত্মক সংখ্যায় শূন্যের কাছাকাছি যেতে অথবা ঋণাত্মক সংখ্যায় আরও ঋণাত্মক হতে, আপনার নির্দিষ্ট দশমিক স্থানের উপর নির্ভর করে।

যদি আপনি সংখ্যাটি পূর্ণসংখ্যায় করতে চান 3,14159 তিন দশমিক স্থানে ৩.১৪২ পর্যন্ত যেতে না দিয়ে, আপনি ব্যবহার করবেন =রাউন্ডডাউন(৩,১৪১৫৯,৩)ফলাফল হবে 3,141, কারণ তৃতীয় দশমিক স্থানের পরে যেকোনো অবশিষ্টাংশকে উপেক্ষা করে পূর্ণসংখ্যায়িত করা হবে।

TRUNCAR দিয়ে গোল না করে দশমিক সংখ্যা ছাঁটাই করুন

যখন আমরা কোষের বিন্যাসকে দশমিক স্থানে নির্দিষ্ট সংখ্যকে সামঞ্জস্য করি, তখন এক্সেল যা হিসাবে পরিচিত তা প্রয়োগ করে প্রতিসম গোলাকারকরণযদি প্রথম দশমিক স্থানটি পাঁচ বা তার বেশি হয়, তাহলে শেষ দশমিক স্থানে একটি যোগ করুন যা রাখা হয়েছে। যখন আমরা 9,676 কে দুই দশমিক স্থানে পূর্ণ করি এবং 9,68 পাই তখন ঠিক এটিই ঘটে।

সমস্যাটি তখন দেখা দেয় যখন আমরা সেই রাউন্ডিংটি ঘটতে চাই না, বরং আমরা চাই অতিরিক্ত দশমিক স্থান কেটে ফেলুন আর এটাই, এক্সেলের মান পরিবর্তন না করেই। এই ক্ষেত্রে, শুধুমাত্র সেল ফর্ম্যাটিংয়ের উপর নির্ভর করা যথেষ্ট নয়, কারণ "আসল" মানের এখনও সমস্ত দশমিক স্থান রয়েছে, এমনকি যদি সেগুলি দৃশ্যমান নাও হয়।

এখানেই ফাংশনটি কার্যকর হয়। ছিন্ন করুনএটি দশমিক সংখ্যাগুলিকে বৃত্তাকার না করেই বাদ দেয়। মূলত, এটি আপনার নির্দিষ্ট উচ্চতায় কেটে দেয় এবং পরে আসা সবকিছু বাতিল করে দেয়, "যদি এটি পাঁচ বা তার বেশি হয়, আমি এক দ্বারা বৃদ্ধি করি" এই যুক্তি প্রয়োগ না করে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার পরিসরে মানগুলির একটি সিরিজ থাকে এ 2: এ 10 এবং আপনি গড় গণনা করুন = গড় (A2:A10)আপনি প্রতিসম বৃত্তাকার ছাড়াই সেই গড়কে দুই দশমিক স্থানে সীমাবদ্ধ করতে পারেন =TRUNC(গড়(A2:A10);2)এখানে প্রথম যুক্তিটি হল শুরুর সংখ্যা (AVERAGE এর ফলাফল) এবং দ্বিতীয়টি হল দশমিক স্থানের সংখ্যা যা আপনি রাখতে চান।

অতিরিক্ত সুবিধা হল, TRUNC ব্যবহার করার সময়, কোষে সংরক্ষিত মানটি ইতিমধ্যেই নম্বরটি কেটে দেওয়া হয়েছেদুই-দশমিক বিন্যাসের ছদ্মবেশে লম্বা সংখ্যা নয়। এটি যখন আপনি ছাঁটা ফলাফল যোগ বা গড় করা শুরু করেন তখন অদ্ভুত অসঙ্গতি এড়ায়।

কেন বিন্যাস দৃশ্যমান মোট সংখ্যা পরিবর্তন করতে পারে

যখন আপনি শুধুমাত্র দশমিক স্থান ফরম্যাট করেন, তখন সংখ্যাগুলি নীচে তাদের সম্পূর্ণ মান ধরে রাখে এবং এক্সেল চলতে থাকে সমস্ত দশমিক স্থান দিয়ে গণনা করা হচ্ছেযদিও আপনি মাত্র দুটি দেখতে পান। এর ফলে দৃশ্যত বিরক্তিকর ফলাফল হতে পারে।

এই উদাহরণটি বিবেচনা করুন: যদি আপনি 1,503 + 1,503 যোগ করেন, তাহলে প্রকৃত ফলাফল 3,006। এখন পর্যন্ত, খুব ভালো। তারপর যদি আপনি সমস্ত কোষে দুই-দশমিক-স্থান বিন্যাস প্রয়োগ করেন, তাহলে আপনি 1,50 + 1,50 = 3,01 দেখতে পাবেন। প্রতিটি সংযোজন থেকে সরানো হাজারতম অংশ প্রদর্শিত হয় না, তবে তারা এখনও উপস্থিত থাকে এবং চূড়ান্ত ফলাফলে তাৎপর্যপূর্ণ হয়ে ওঠে।

যেমন ফাংশন ব্যবহার করার সময় ছিন্ন করুন (অথবা, যদি উপযুক্ত হয়, উপযুক্ত সেটিংস সহ ROUND), আপনি নিশ্চিত করেন যে সংযোজন এবং মোট উভয়ই একই সাথে কাজ করে দশমিক স্থানের কার্যকর সংখ্যাছোটখাটো পার্থক্য জমা হতে বাধা দেয় এবং শেষ পর্যন্ত ফলাফলের শতকরা শতভাগকে প্রভাবিত করে।

ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রবেশ করা দশমিক স্থানের কঠোর নিয়ন্ত্রণ

একটি খুব সাধারণ পরিস্থিতি হল কেবল দশমিক স্থানের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করা নয়, বরং গণনায় কত দশমিক স্থান বিবেচনা করা হয়? যখন কেউ ডেটা প্রবেশ করায়। এটি মূল্য পত্র, ভাগ করা টেমপ্লেট, অথবা অভ্যন্তরীণ ফর্মগুলিতে খুবই সাধারণ যেখানে ব্যবহারকারী নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলি পূরণ করেন।

ইউনিট দাম ৩য় সারিতে আপনার কাছে কলাম A-তে পণ্যের একক মূল্য, কলাম B-তে পরিমাণ এবং কলাম C-তে মোট মূল্য আছে। এরকম কিছু: A3 = "X-এর মূল্য", B3 = "X-এর সংখ্যা", C3 = "X-এর মোট মূল্য", একটি সূত্র সহ =সমষ্টি(A3*1000) C3 তে।

ধরুন আপনি A3 এর দাম ঠিক রাখতে চান তিন দশমিক স্থানএবং C3 মোট পরিমাণ গণনা করে 1.000 ইউনিট দিয়ে গুণ করে। সমস্যাটি তখন দেখা দেয় যখন শীটটি পূরণকারী ব্যক্তি প্রয়োজনের চেয়ে বেশি দশমিক স্থান ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেন।

উদাহরণস্বরূপ:
• যদি আপনি A3 তে 0,112 প্রবেশ করান, তাহলে C3 112,000 প্রদর্শন করবে (সব ঠিক আছে)।
• A3 তে 0,1121 লিখলে, C3 112,100 তে পরিবর্তিত হবে।
• যদি আপনি A3 তে 0,11265 প্রবেশ করান, তাহলে ফর্ম্যাটটি 0,113 প্রদর্শন করতে পারে, কিন্তু C3 তে গণনাটি 112,650 তে যাবে, কারণ এক্সেল সম্পূর্ণ মান ব্যবহার করে চলেছে।

এই পরিস্থিতিতে অনেকেই যা খুঁজছেন তা হল এক্সেল তৃতীয়টির পরে কোনও অতিরিক্ত দশমিক স্থান উপেক্ষা করুক, যাতে A3 কে সর্বদা 0,112 হিসেবে বিবেচনা করা হয় গণনায়, ব্যবহারকারী 0,11265 টাইপ করুক বা 0,1121 টাইপ করুক না কেন। অর্থাৎ, তারা দশমিক সংখ্যার একটি "হার্ড কাট" চায়, বৃত্তাকার সংখ্যা নয়।

সূত্রে ব্যবহৃত দশমিক স্থান সীমিত করতে TRUNC ব্যবহার করুন

এটি অর্জনের একটি কার্যকর উপায় হল সূত্রটিকে সরাসরি A3 ব্যবহার না করতে বাধ্য করা, কিন্তু TRUNC(A3,3) এর মানএইভাবে, এক্সেল সর্বদা সর্বোচ্চ তিন দশমিক স্থান দখল করবে, বাকিগুলি উপেক্ষা করে বৃত্তাকার না করে।

পূর্ববর্তী উদাহরণে, C3 এর সূত্রটি এরকম কিছু হতে পারে =TRUNC(A3,3)*1000সুতরাং, তিনটি ইনপুট এই প্রভাব ফেলবে:
• A3 = 0,112 → TRUNCATE(A3;3) = 0,112 → C3 = 112,000।
• A3 = 0,1121 → TRUNCATE(A3;3) = 0,112 → C3 = 112,000।
• A3 = 0,11265 → TRUNCATE(A3;3) = 0,112 → C3 = 112,000।

এটি এক্সেলকে... অতিরিক্ত দশমিক স্থান বাদ দিন, অপারেশনে ব্যবহৃত "বাস্তব" দশমিক স্থানের সর্বাধিক সংখ্যা স্থির রাখুন এবং ইনপুটের নির্ভুলতার উপর ভিত্তি করে মোটের তারতম্যের অনুমতি দেবেন না।

আরও স্পষ্টতার জন্য সেল ফর্ম্যাটিং এর সাথে একত্রিত

সূত্রটি সামঞ্জস্য করার পাশাপাশি, A3 তে একটি সংখ্যা বিন্যাস প্রয়োগ করা বোধগম্য তিন দশমিক স্থানএটি নিশ্চিত করে যে স্ক্রিনটি স্প্রেডশিটের নির্ভুলতা নীতি স্পষ্টভাবে প্রতিফলিত করে। এইভাবে, ব্যবহারকারী যদি আরও দশমিক স্থানে প্রবেশ করে, তবুও ঘরটি কেবল তিনটি প্রদর্শন করবে, যা দেখা যাচ্ছে তা গণনা করা হচ্ছে তার সাথে সারিবদ্ধ করবে।

তবে, এটা মনে রাখা দরকার যে ফর্ম্যাটটি নিজেই এটি প্রকৃত মূল্য হ্রাস করে না।সূত্রের মধ্যে TRUNC এর মতো ফাংশন না থাকলে, লুকানো দশমিক স্থানগুলি ফলাফলকে প্রভাবিত করবে। আদর্শভাবে, আপনার উভয়কেই একত্রিত করা উচিত: একটি ফাংশন যা সংখ্যাকে ছাঁটাই করে এবং ফর্ম্যাটিং যা দৃশ্যমান দশমিক স্থানগুলিকে সীমাবদ্ধ করে।

প্রতিসম বৃত্তাকারকরণ এবং গণনার উপর এর প্রভাব

যখন আমরা স্ট্যান্ডার্ড ফর্ম্যাট ব্যবহার করে দশমিক সংখ্যা কমাই, তখন এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে উপরে উল্লিখিত প্রতিসম গোলাকারকরণএর মানে হল, যদি প্রথম অঙ্কটি ৫ বা তার বেশি হয়, তাহলে দেখানো শেষ দশমিক স্থানে একটি যোগ করুন; যদি এটি ৫ এর কম হয়, তাহলে এটিকে যেমন আছে তেমনই রেখে দিন।

এই আচরণটি সাধারণ এবং গাণিতিকভাবে সঠিক, তবে কিছু স্প্রেডশিটে এটি এমন ফলাফল তৈরি করতে পারে যা অ্যাকাউন্টিং বা নিয়ন্ত্রণের দৃষ্টিকোণ থেকে অবাঞ্ছিত। এমন প্রতিবেদনগুলি বিবেচনা করুন যেখানে আপনি তিন বা চারটি "লুকানো" দশমিক স্থান দিয়ে অনেক মান যোগ করেন এবং কেবল দুটি প্রদর্শন করেন: অসঙ্গতিগুলি মোট এক শতাংশ বা তারও বেশি জমা হতে পারে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার 1,505, 1,505, 1,505 এর মতো অনেকগুলি মান থাকে এবং সেগুলিকে দুটি দশমিক স্থান দিয়ে ফর্ম্যাট করেন, তাহলে আপনি সর্বদা 1,51 দেখতে পাবেন, কিন্তু অভ্যন্তরীণভাবে যোগ করার সময়, 1,505 ব্যবহার করা হবে। তারপর যদি আপনি মোট সংখ্যাটি পূর্ণ করেন, তাহলে আপনি দেখতে পাবেন... শতভাগ পার্থক্য "১.৫১ + ১.৫১ + ১.৫১…" যোগ করার সময় চোখ যা দেখে বলে মনে করে তার সাথে সাপেক্ষে।

উপযুক্ত নিয়মের সাথে TRUNC, ROUNDDOWN, এমনকি ROUND ব্যবহার করলে আপনি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ মানদণ্ড নির্ধারণ করতে পারবেন গণনার সম্পূর্ণ শৃঙ্খল এবং প্রতিটি ধাপে ফেলে দেওয়া দশমিকগুলিকে পরবর্তীতে তাৎপর্যপূর্ণ হওয়া থেকে বিরত রাখবে।

লম্বা সংখ্যা বিন্যাস করা এবং ১৫টি উল্লেখযোগ্য সংখ্যার মধ্যে সীমাবদ্ধ রাখা

এক্সেলের একটি গুরুত্বপূর্ণ সীমাবদ্ধতা রয়েছে: সংখ্যাগুলি এর চেয়ে বড় হতে পারে না ১৫টি উল্লেখযোগ্য সংখ্যাএই সীমা অতিক্রম করে, এক্সেল রাউন্ডিং শুরু করে এবং শেষ সংখ্যাগুলিকে শূন্যে রূপান্তরিত করতে পারে। এটি বিশেষ করে ক্রেডিট কার্ড নম্বর, লম্বা কোড, অথবা শনাক্তকারীর মতো সংখ্যাগুলির ক্ষেত্রে লক্ষণীয়, যা আসলে "সংখ্যা" নয় বরং স্ট্রিং।

তথ্য না হারিয়ে এই ধরণের ডেটা (উদাহরণস্বরূপ, 1234567890123456789) নিয়ে কাজ করার জন্য, এক্সেলের জন্য এটি অপরিহার্য যে সেগুলিকে sms করাসংখ্যাসূচক মান হিসেবে নয়। অন্যথায়, শেষ সংখ্যাগুলি পরিবর্তিত হবে এবং মূল তথ্যের সাথে আর মিলবে না।

পদ্ধতি ১: কোষগুলিকে টেক্সট হিসেবে ফর্ম্যাট করুন

একটি পরিষ্কার সমাধানের মধ্যে রয়েছে ফর্ম্যাটিং পাঠ লম্বা ডেটা লেখার আগে সেল রেফারেন্সটি প্রবেশ করান। এইভাবে, এক্সেল এটিকে সংখ্যা হিসেবে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করবে না, বরং রাউন্ডিং বা বৈজ্ঞানিক স্বরলিপি প্রয়োগ না করেই এটি সংরক্ষণ করবে এবং প্রদর্শন করবে।

এটি করার জন্য, আপনি ঘরে ডান-ক্লিক করতে পারেন, প্রবেশ করুন ঘর বিন্যাস, ট্যাবে যান সংখ্যা এবং বিভাগটি নির্বাচন করুন পাঠতারপর আপনি গ্রহণ করবেন, এবং আপনি এক্সেল ছাঁটাই বা রূপান্তর ছাড়াই দীর্ঘ সংখ্যাটি প্রবেশ করতে পারবেন।

একটি ছোট সবুজ সতর্কীকরণ ত্রিভুজ প্রদর্শিত হতে পারে, যা নির্দেশ করে যে মানটি পাঠ্য হিসাবে সংরক্ষিত একটি সংখ্যা হিসাবে প্রদর্শিত হচ্ছে। আপনি যদি এই সতর্কতাটি দেখতে না চান, তাহলে আপনি মেনুটি খুলতে পারেন এর পাশে থাকা হলুদ আইকনে ক্লিক করে এবং তারপরে এটিতে ক্লিক করে। ত্রুটি উপেক্ষা করুনযাতে এটি আপনাকে আবার বিরক্ত না করে।

পদ্ধতি ২: একটি একক উদ্ধৃতি চিহ্ন দিয়ে আগে লিখুন

এক্সেলকে ডেটাকে টেক্সট হিসেবে বিবেচনা করতে বাধ্য করার আরেকটি খুব দ্রুত উপায় হল একটি লেখা সরল কুমিল্লাউদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি '1234567890123456789' টাইপ করেন, তাহলে এক্সেল 1234567890123456789 প্রদর্শন করবে, কিন্তু অভ্যন্তরীণভাবে এটিকে একটি টেক্সট স্ট্রিং হিসেবে বিবেচনা করবে, সংখ্যা হিসেবে নয়।

Enter চাপার পর উদ্ধৃতি চিহ্নটি অদৃশ্য হয়ে যায়, কিন্তু এটি Excel-কে কোনও সংখ্যার নিয়ম, দশমিক, বা বৈজ্ঞানিক স্বরলিপি প্রয়োগ না করার নির্দেশ দেয়। এটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনার এটিকে কেবল পাঠ্য হিসাবে চিহ্নিত করতে হবে। কয়েকটি বিচ্ছিন্ন কোষ সম্পূর্ণ কলামের বিন্যাস পরিবর্তন না করেই।

DECIMAL ফাংশন এবং এর বিশেষত্ব

এক্সেলের কিছু সংস্করণ এবং কনফিগারেশনে আপনার ফাংশন আছে DECIMAL (কিছু পরিবেশে এটি FIXED বা সমতুল্য নামের সাথে প্রদর্শিত হয়), যার উদ্দেশ্য হল একটি সংখ্যাকে দশমিক স্থানে নির্দিষ্ট সংখ্যক সংখ্যায় বৃত্তাকার করা, হাজার হাজার বিভাজক সহ একটি বিন্যাস প্রয়োগ করা এবং ফলাফলটি এইভাবে ফিরিয়ে দেওয়া sms করা.

সাধারণ বাক্য গঠনটি এরকম কিছু: দশমিক(সংখ্যা; ; ), এই যুক্তিগুলির সাথে:
• সংখ্যা: যে মানটিকে আপনি রাউন্ড করে টেক্সটে রূপান্তর করতে চান।
• দশমিক (ঐচ্ছিক): দশমিক বিভাজকের ডানদিকে কতগুলি সংখ্যা ধরে রাখা হয়েছে।
• হাজার হাজার আলাদা করবেন না (ঐচ্ছিক): একটি লজিক্যাল মান (সত্য/মিথ্যা) যা নির্দেশ করে যে হাজার হাজার বিভাজক বাদ দেওয়া উচিত কিনা।

কিছু গুরুত্বপূর্ণ পর্যবেক্ষণ এই ফাংশনটি বুঝতে সাহায্য করে যে এটি কীভাবে আচরণ করে এবং এটি প্রচলিত কোষ বিন্যাস বা অন্যান্য রাউন্ডিং ফাংশন থেকে কীভাবে আলাদা।

DECIMAL ফাংশনের আচরণ এবং উদাহরণ

প্রথমত, এক্সেলের সংখ্যাগুলি কেবলমাত্র সেই সংখ্যাগুলির মধ্যে সীমাবদ্ধ ১৫টি উল্লেখযোগ্য সংখ্যাতবে, এই ফাংশনের "দশমিক" প্যারামিটার ১২৭ পর্যন্ত যেতে পারে। এমনকি যদি আপনি exist এর চেয়ে বেশি অনুরোধ করেন, তবে এটি শুধুমাত্র উৎস নম্বর দ্বারা অনুমোদিত সংখ্যাটি প্রদর্শন করবে।

যদি "দশমিক" ঋণাত্মক হয়, তাহলে দশমিক বিন্দুর বাম দিকে রাউন্ডিং করা হয়, ঠিক যেমন ROUND এর ক্ষেত্রে ঋণাত্মক সংখ্যা ব্যবহার করা হয়। যদি আপনি "দশমিক" যুক্তিটি বাদ দেন, তাহলে এক্সেল সাধারণত ধরে নেয় একটি ডিফল্ট মান 2, যা দুই দশমিক স্থান নিয়ে কাজ করার সমতুল্য।

যখন যুক্তি হাজার হাজার আলাদা করো না যদি বাদ দেওয়া হয় অথবা FALSE থাকে, তাহলে রিটার্ন করা টেক্সটে আঞ্চলিক সেটিংস (পিরিয়ড বা কমা) অনুসারে হাজার হাজার বিভাজক থাকবে। যদি আপনি এটিকে TRUE তে সেট করেন, তাহলে সেই বিভাজকগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে, সংখ্যাটি হাজার হাজার বিভাজক ছাড়াই থাকবে।

উদাহরণস্বরূপ, নিম্নলিখিত তথ্য সহ:
• A2 = ৪৪,৩৩২
• A3 = -১২৩৪,৫৬৭
• A4 = ৪৪,৩৩২
তুমি ব্যবহার করতে পারো:
• =দশমিক(A2,1) → এক দশমিক স্থানে পূর্ণসংখ্যা: ফলাফল «১,২৩৪.৬» (পাঠ্য হিসাবে)।
• =ডেসিমাল(A2;-1) → দশমিক বিন্দুর বাম দিকে এক স্থানে পূর্ণসংখ্যা করে: "১.২৩০"।
• =DECIMAL(A3;-1;TRUE) → হাজার বিভাজক ছাড়াই বাম দিকে এক অবস্থানে পূর্ণাঙ্গ করে: «-১২৩০»।
• =দশমিক(A4) → দশমিক উল্লেখ না করে, 2 দশমিক স্থান ছেড়ে দিন: «44,33»।

একটি ঘর বিন্যাসের সাথে মৌলিক পার্থক্য হোম > নম্বর DECIMAL/FIXED সর্বদা ফিরে আসে sms করাসংখ্যা নয়। এর মানে হল যে যদি আপনি পরে সেই ফলাফল দিয়ে গাণিতিক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে চান, তাহলে আপনাকে এটিকে আবার একটি সংখ্যায় রূপান্তর করতে হবে অথবা শুধুমাত্র একটি উপস্থাপনা মান হিসেবে ব্যবহার করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, প্রতিবেদন বা রপ্তানির জন্য)।

পরিশেষে, এক্সেলে দশমিক নিয়ন্ত্রণ আয়ত্ত করার জন্য বেশ কয়েকটি পদ্ধতির সমন্বয় জড়িত: উপস্থাপনার জন্য কোষ বিন্যাসকরণযখন আপনি ধারাবাহিক গাণিতিক নির্ভুলতা চান তখন রাউন্ডিং ফাংশন (ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN), রাউন্ডিং ছাড়াই TRUNC কেটে ফেলতে হবে, যখন আপনার ফর্ম্যাট করা টেক্সটের প্রয়োজন হবে তখন DECIMAL/FIXED, এবং দীর্ঘ সংখ্যার জন্য টেক্সট ফর্ম্যাটিং বা উদ্ধৃতি চিহ্ন। প্রতিটি টুলকে তার প্রসঙ্গে ব্যবহার করলে আপনি সংবেদনশীল ডেটার সাথে ত্রুটি, সেন্টের অসঙ্গতি এবং বিস্ময় এড়াতে পারবেন, আপনার স্প্রেডশিটগুলিকে পরিষ্কার, নির্ভরযোগ্য এবং ব্যাখ্যা করা সহজ রাখবেন।