ধাপে ধাপে এক্সেলের সমস্ত ফাঁকা ঘর কীভাবে মুছে ফেলা যায়

আপনি যদি প্রায়শই স্প্রেডশিট নিয়ে কাজ করেন, তাহলে সম্ভবত আপনি একাধিকবার এটির সম্মুখীন হয়েছেন। ফাঁকা সারি, কলাম, অথবা কক্ষ যা পথে আছেএগুলো আপনার তালিকা ভেঙে ফেলে অথবা ফিল্টার এবং চার্টগুলিকে ত্রুটিপূর্ণ করে তোলে। প্রথম নজরে, এটি তুচ্ছ মনে হতে পারে, কিন্তু যখন ফাইলটি বড় হয়ওই খালি জায়গাগুলো সত্যিই বিরক্তিকর হয়ে ওঠে।

ভালো খবর হল যে এক্সেল বেশ কিছু দ্রুত উপায় প্রদান করে সমস্ত ফাঁকা ঘর সনাক্ত করুন এবং মুছুন যেগুলো অপ্রয়োজনীয়, পুরো সারি, পুরো কলাম, অথবা নির্দিষ্ট এলাকার খালি ঘর মুছে ফেলার মাধ্যমে, বাকি ডেটা প্রভাবিত না করে। আমরা সব দরকারী পদ্ধতি দেখব, সবচেয়ে মৌলিক থেকে সবচেয়ে উন্নত, যাতে আপনি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে আপনার স্প্রেডশিটগুলি "পরিষ্কার" করতে পারেন।

সমস্ত ফাঁকা ঘর নির্বাচন করার দ্রুত পদ্ধতি

এক্সেলে সময় সাশ্রয়ের অন্যতম চাবিকাঠি হল জানা একসাথে সব খালি ঘর কিভাবে নির্বাচন করবেন একটি পরিসর, একটি কলাম, এমনকি পুরো শীটের মধ্যে। সেই নির্বাচন থেকে, আপনি প্রয়োজন অনুসারে সারি, কলাম, অথবা কেবল কোষগুলি মুছে ফেলতে পারেন।

এর জন্য সবচেয়ে শক্তিশালী হাতিয়ার হল চার্ট বিশেষে যানযা একটু গোপন কিন্তু প্রতিদিন ব্যবহারে অভ্যস্ত হয়ে গেলে অবিশ্বাস্যভাবে কার্যকর হয়ে ওঠে।

এই পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে, শুরু করুন আপনি যে পরিসরে ফাঁকা ঘর সনাক্ত করতে চান তা নির্বাচন করুন।এটি একটি একক কলাম, একাধিক কলাম, একটি সম্পূর্ণ টেবিল, এমনকি সম্পূর্ণ স্প্রেডশিটও হতে পারে (গ্রিডের উপরের বাম কোণে বোতামটি ব্যবহার করে)।

এরপর, অ্যাডভান্সড সার্চ অপশনে প্রবেশ করুন। আপনার দুটি খুব একই রকম পথ আছে: হয় আপনি কী কম্বিনেশন টিপুন। Ctrl + G, অথবা আপনি ট্যাবে যেতে পারেন Inicio, গ্রুপ সংস্করণ এবং আপনি চয়ন করুন অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন, এবং তারপর আপনি ক্লিক করুন ঘৃণা ...উভয় ক্ষেত্রেই, আপনি একই উইন্ডোতে পৌঁছাবেন।

প্রদর্শিত ডায়ালগ বক্সে, বোতামটি ক্লিক করুন বিশেষে যানযা বিভিন্ন ধরণের কোষের একটি তালিকা খোলে যা আপনি প্রচুর পরিমাণে নির্বাচন করতে পারেন: সূত্র সহ কোষ, মন্তব্য সহ, ধ্রুবক সহ... এবং, এখন আমাদের আগ্রহের বিষয়গুলি, ফাঁকা ঘর.

বিকল্পটি পরীক্ষা করুন ফাঁকা কোষ এবং নিশ্চিত করুন গ্রহণ করাএক্সেল আপনার প্রাথমিকভাবে চিহ্নিত পরিসরের মধ্যে থাকা সমস্ত খালি ঘর স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচন করবে। এই নির্বাচনটি প্রায় সমস্ত মুছে ফেলার পদ্ধতির ভিত্তি যা আমরা নীচে দেখব।

ফাঁকা ঘর থাকা সমস্ত সারি মুছুন

একটি খুব সাধারণ পরিস্থিতি হল একটি তালিকা বা টেবিল থাকা যার সাথে সম্পূর্ণ খালি সারিগুলো একে অপরের সাথে মিশে আছে এই "এয়ার" সারিগুলি টেবিলের ধারাবাহিকতা ব্যাহত করে, ফিল্টার এবং মুদ্রণ পরিসরকে প্রভাবিত করে এবং সাধারণত বেশ বিরক্তিকর।

আপনার আগে করা নির্বাচনের মাধ্যমে বিশেষ > ফাঁকা কক্ষে যানআপনি Excel কে বলতে পারেন যে খালি ঘর থাকা সমস্ত সারি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলতে। এটি কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে একটি টেবিল পরিষ্কার করার একটি খুব সহজ উপায়।

ফাঁকা ঘরগুলি নির্বাচন করা হয়ে গেলে, ট্যাবে যান Inicio এবং, দলের মধ্যে কোষ, ড্রপডাউন মেনু খোলে অপসারণ. সেখানে আপনি অপশন পাবেন কোষগুলি মুছুন...কোনটি এমন একটি যা আমরা কেবল কোষগুলি নাকি সম্পূর্ণ সারিগুলি অদৃশ্য হয়ে যাবে তা নিয়ন্ত্রণ করতে আগ্রহী।

যখন পছন্দ কোষগুলি মুছুন... একটি ছোট উইন্ডো আসবে যেখানে বেশ কয়েকটি বিকল্প থাকবে: কোষগুলি বামে স্থানান্তর করুন, কোষগুলি উপরে স্থানান্তর করুন, পুরো সারিটি অথবা পুরো কলামটি। যদি আপনি যা খুঁজছেন তা হল ফাঁক থাকা সম্পূর্ণ সারিগুলি সরিয়ে ফেলুন, পছন্দ করা পুরো সারিটি এবং গ্রহণ করুন। এক্সেল প্রতিটি সারিতে একবারে মুছে ফেলবে যেখানে একটি ফাঁকা ঘর নির্বাচিত ছিল।

এই পদ্ধতিটি বিশেষভাবে কার্যকর যখন আপনার টেবিলটি সুগঠিত এবং আপনি জানেন যে খালি ঘর সহ যেকোনো সারি একটি অতিরিক্ত সারিতবে, মিশ্র তথ্য সম্বলিত স্প্রেডশিটে এটি ব্যবহার করার আগে দুবার ভাবা উচিত, কারণ আপনি অন্যান্য কলামে বৈধ ডেটা থাকা সারিগুলি মুছে ফেলতে পারেন।

একটি বাস্তবসম্মত সুপারিশ হল প্রথমে ফাইলটির ব্যাকআপ নিন অথবা শীটের একটি ডুপ্লিকেট তৈরি করুন, বিশেষ করে যদি এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি হয়। এইভাবে আপনি যদি ভুলবশত খুব বেশি পরিবর্তন মুছে ফেলেন তবে সহজেই তা পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন।

জটিলতা ছাড়াই সম্পূর্ণ ফাঁকা কলামগুলি সরান

সারি ছাড়াও, এটি খুঁজে পাওয়া বেশ সাধারণ সম্পূর্ণ খালি কলাম আপনার ডেটার মধ্যে, সাধারণত পরে তথ্য যোগ করার কথা ভেবে ফাঁক রয়ে যাওয়ার কারণে অথবা অন্যান্য প্রোগ্রাম থেকে কন্টেন্ট পেস্ট করার কারণে।

কোনও ডেটা নেই এমন একটি কলাম মুছে ফেলার সবচেয়ে সহজ এবং দৃশ্যমান উপায় হল শিরোনাম অক্ষরের উপর ডান ক্লিক করুন। যখন আপনি এটি করেন, এক্সেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পূর্ণ কলামটি নির্বাচন করে, উপরে থেকে নীচে পর্যন্ত।

খোলা প্রসঙ্গ মেনুতে, বিকল্পটি নির্বাচন করুন অপসারণএইভাবে, কলামটি সম্পূর্ণরূপে অদৃশ্য হয়ে যাবে, এবং ডানদিকের কলামগুলি শূন্যস্থান পূরণ করার জন্য বাম দিকে সরে যাবে। এটি একটি খুব দ্রুত পদক্ষেপ যা আপনার খুঁজে পাওয়া সমস্ত সম্পূর্ণ খালি কলামের জন্য পুনরাবৃত্তি করা উচিত।

যদি আপনার পরপর বেশ কয়েকটি খালি কলাম থাকে, তাহলে আপনি একবারে সবগুলো নির্বাচন করুন প্রথম কলামের অক্ষর থেকে শেষ কলামে টেনে আনা, অথবা একটি নির্বাচন করে টিপে স্থানপরিবর্তন এবং শেষেরটিতে ক্লিক করুন। তারপর, ডান-ক্লিক করুন এবং অপসারণএবং এক্সেল বাকিটা দেখাশোনা করে।

আরেকটি, কিছুটা "আনুষ্ঠানিক" বিকল্প হল কলামে একটি খালি ঘর নির্বাচন করা, ট্যাবে যান Inicio, গ্রুপ কোষ, বোতাম টিপুন অপসারণ এবং তারপরে বেছে নিন শীট থেকে কলামগুলি মুছুনফলাফল একই, তবে আপনি যদি সবসময় রিবন থেকে কাজ করতে অভ্যস্ত হন তবে এটি কার্যকর হতে পারে।

একটি নির্দিষ্ট পরিসরের মধ্যে শুধুমাত্র ফাঁকা ঘরগুলি সরান

কখনও কখনও আপনি সম্পূর্ণ সারি বা কলাম মুছে ফেলতে চান না, কিন্তু ডেটার একটি ব্লক কম্প্যাক্ট করুন শুধুমাত্র মাঝখানের ফাঁকা স্থানগুলি সরিয়ে। সংখ্যার তালিকা বা রেকর্ডের ক্ষেত্রে এটি প্রায়শই ঘটে যেখানে আপনি ফাঁকা রেখা রেখে গেছেন এবং তারপর তথ্যগুলিকে "ভাঁজ" করতে চান যাতে এটি অবিচ্ছিন্ন থাকে।

ফলাফলকে আরও সুসংগঠিত করার জন্য, একটির সাথে কাজ করা খুবই কার্যকর সীমানা দ্বারা সুনির্দিষ্ট পরিসর অথবা শীটের বাকি অংশ থেকে স্পষ্টভাবে আলাদা করা একটি এলাকা। এটি নিশ্চিত করে যে নির্বাচন এবং মুছে ফেলার ফলে এমন কলাম বা সারি প্রভাবিত হবে না যা আপনি স্পর্শ করতে চান না।

আপনার ডেটা কোথায় অবস্থিত তা নির্বাচন করে শুরু করুন, আপনি যে খালি ঘরগুলি মুছতে চান তা সহ। তারপর ট্যাবে যান Inicio এবং গ্রুপে যোগদান করে সংস্করণসেখানে, ক্লিক করুন অনুসন্ধান করুন এবং নির্বাচন করুন এবং, আবার, অ্যাক্সেস বিশেষে যান.

বিকল্প নির্বাচন করুন ফাঁকা কোষ ঠিক আছে ক্লিক করুন। এরপর এক্সেল আপনার সেট করা সীমানা অনুসারে সেই পরিসরের মধ্যে থাকা সমস্ত খালি ঘরগুলিকে আন্ডারলাইন করবে। এখান থেকে, আপনি তাদের সাথে কী করবেন তা সিদ্ধান্ত নিতে পারেন: সেগুলি মুছুন বা সরান।

যদি আপনি চান যে কন্টেন্ট সহ কোষগুলি "উপরে সরে যাক" বা একসাথে লেগে থাকুক, তাহলে বেছে নিন কোষগুলি মুছুন... মেনুতে অপসারণ হোম ট্যাব থেকে, নির্বাচন করুন কোষগুলি উপরে সরানসুতরাং, প্রতিটি ফাঁকের নীচে অবস্থিত কোষগুলি উপরে উঠবে এবং কলামটি সংকুচিত হবে, মাঝখানে কোনও খালি সারি থাকবে না।বাকি কলামগুলিকে সম্মান করে।

স্বয়ংক্রিয় ফিল্টার ব্যবহার করে খালি সারি পরিষ্কার করুন

উন্নত অনুসন্ধানের পাশাপাশি, এক্সেলের বিকল্প রয়েছে কলামে ফিল্টার প্রয়োগ করুনযা কেবল ডেটা দেখানো বা লুকানোর জন্যই কাজ করে না, বরং খালি সারিগুলিকে দৃশ্যমান উপায়ে অপসারণের জন্য একটি সূচনা বিন্দু হিসেবেও কাজ করে।

ফিল্টার প্রয়োগ করতে, আপনার টেবিলের পরিসর নির্বাচন করুন (শিরোনাম সহ) এবং ট্যাবে যান উপাত্তভিতরে আপনি বোতামটি পাবেন ফিল্টারসক্রিয় করা হলে, প্রতিটি নির্বাচিত কলামের প্রথম সারিতে একটি ড্রপ-ডাউন মেনু প্রদর্শিত হবে।

যখন আপনি একটি কলামের জন্য ফিল্টারটি প্রসারিত করবেন, তখন আপনি বিভিন্ন ফিল্টারিং বিকল্প দেখতে পাবেন। এর মধ্যে, এক্সেল সাধারণত একটি বাক্স প্রদর্শন করে যাকে বলা হয় (খালি) অথবা অনুরূপ, যা সেই সমস্ত সারিগুলিকে প্রতিনিধিত্ব করে যেখানে সেই কলামটি খালি থাকে। এখানে আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে শুধুমাত্র খালি সারিগুলি লুকান বা দেখান.

যদি আপনি চান যে কন্টেন্ট ছাড়া সারিগুলি লুকানো থাকুক কিন্তু মুছে ফেলা না হোক, তাহলে কেবল খালি ঘর বিকল্পটি আনচেক করুন ফিল্টারে। এক্সেল সেই শর্ত পূরণকারী সমস্ত সারি লুকিয়ে রাখবে, আপনাকে কেবল সেই রেকর্ডগুলির সাথে কাজ করার অনুমতি দেবে যেখানে ডেটা রয়েছে।

অন্যদিকে, যদি আপনি সেই ফাঁকা সারিগুলি সম্পূর্ণরূপে মুছে ফেলতে চান, তাহলে ফিল্টারটি ব্যবহার করুন শুধুমাত্র খালি সারিগুলি দেখান (শুধুমাত্র খালি বিকল্পটি চেক করে রেখে)। যখন শীটটি কেবল এই সারিগুলি দেখায়, তখন তাদের সারি সংখ্যা অনুসারে তাদের নির্বাচন করুন (যা নীল রঙে প্রদর্শিত হবে) এবং ডান মাউস বোতাম দিয়ে, নির্বাচন করুন সারি মুছে দিনমুছে ফেলার পরে, ফিল্টারে ফিরে যান এবং ডেটার সম্পূর্ণ দৃশ্য ফিরে পেতে সমস্ত বিকল্প পুনরায় নির্বাচন করুন।

গ্রুপ অনুসারে সাজান এবং খালি সারিগুলি সরিয়ে দিন

খালি সারি থেকে মুক্তি পাওয়ার আরেকটি খুব ব্যবহারিক উপায় হল এর টুলটি ব্যবহার করা তথ্য বাছাইধারণাটি সহজ: আপনি একটি কলাম সাজান যাতে সমস্ত খালি ঘর একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত হয়, এবং তারপর আপনি সেগুলি একবারে মুছে ফেলবেন।

নির্বাচন করে শুরু করুন আপনি পর্যালোচনা করতে চান এমন সারিগুলির সেটপ্রাসঙ্গিক তথ্য ধারণকারী কলামগুলি সহ। তারপর, ট্যাবে যান উপাত্ত এবং বোতামে ক্লিক করুন ক্রমআরোহী/অবরোহী সাজানোর জন্য দ্রুত আইকনগুলিতে নয়, বরং সম্পূর্ণ ডায়ালগ বক্স খোলার বিকল্পটিতে।

সেই উইন্ডোতে, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে আপনি যে কলামটি অনুসারে সাজাতে চান তা নির্বাচন করুন, সাধারণত এমন একটি কলাম যাতে ফাঁক থাকা উচিত নয় (উদাহরণস্বরূপ, একটি শনাক্তকারী, একটি নাম, একটি কোড, ইত্যাদি)। তারপর আপনি একটি চান কিনা তা নির্বাচন করুন। আরোহী বা অবরোহী ক্রম, বিশ্লেষণের জন্য আপনার উপযুক্ত হিসাবে।

গ্রহণ করার পর, এক্সেল সেই পরিসরের সমস্ত সারি পুনর্গঠন করে। ফলস্বরূপ, যে সারিগুলি সম্পূর্ণ খালি বা সেই কলামে খালি ঘর রয়েছে সেগুলিকে একসাথে গোষ্ঠীভুক্ত করা হবে। একটি গ্রুপে, টেবিলের শুরুতে অথবা শেষে। সেই সময়ে, আপনি একবারে সবগুলো নির্বাচন করতে পারেন এবং ম্যানুয়ালি মুছে ফেলতে পারেন।

এই সিস্টেমটি খুবই কার্যকর যখন আপনি পরিষ্কার এবং চাক্ষুষ পরিদর্শনকারণ এটি আপনাকে মুছে ফেলার আগে কোন সারিগুলিতে তথ্যের অভাব রয়েছে তা দ্রুত পর্যালোচনা করতে দেয়, যা আপনাকে দুর্ঘটনাক্রমে গুরুত্বপূর্ণ ডেটা মুছে ফেলা থেকে বিরত রাখে।

কন্টেন্ট সাফ করা এবং সেল মুছে ফেলার মধ্যে পার্থক্য

এর মধ্যে পার্থক্য করা গুরুত্বপূর্ণ কোষের বিষয়বস্তু মুছে ফেলুন y কোষগুলি নিজেই মুছে ফেলুনপ্রথম নজরে এটি একই রকম মনে হতে পারে, কিন্তু স্প্রেডশিটে এর প্রভাব ভিন্ন এবং আপনার ডেটা যাতে নষ্ট না হয় সেজন্য এটি সম্পর্কে খুব স্পষ্ট হওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

যখন আপনি বোতামটি ব্যবহার করবেন মুছে ফেলা কীবোর্ড অথবা বিকল্প থেকে সামগ্রী সরানতুমি যা করো তা হল ঘরটি খালি করুন কিন্তু তার অবস্থান বজায় রাখুনঘরটি এখনও বিদ্যমান, তার বিন্যাস, সীমানা এবং মন্তব্য সহ, কিন্তু ভিতরে কোনও ডেটা বা সূত্র ছাড়াই।

তবে, মেনু অপশন ব্যবহার করার সময় অপসারণ (পুরো সারি, পুরো কলাম, অথবা বাকি অংশ স্থানান্তর করে কোষ মুছে ফেলা যাই হোক না কেন), এক্সেল শীটের কাঠামো পরিবর্তন করে: কোষগুলি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং অন্যরা সরে যায় তাদের জায়গা নিতে। এর ফলে সূত্রের রেফারেন্স, নামযুক্ত রেঞ্জ এবং লিঙ্কযুক্ত চার্ট।

আপনি কী মুছে ফেলবেন তা আরও ভালোভাবে নিয়ন্ত্রণ করতে, ট্যাবে যান Inicio, গ্রুপ সংস্করণ, এবং এর পাশের তীরটিতে ক্লিক করুন মুছতেসেখানে আপনি বেশ কয়েকটি নির্দিষ্ট বিকল্প পাবেন: বোরার টোডো, ফর্ম্যাটগুলি মুছুন, সামগ্রী সরান, মন্তব্য এবং নোট মুছে ফেলুন y হাইপারলিঙ্ক মুছে ফেলুন.

যদি আপনি কোষটিকে সত্যিই পরিষ্কার রাখতে চান, তাহলে বেছে নিন বোরার টোডোএটি ডেটা, ফর্ম্যাটিং, কন্ডিশনাল ফর্ম্যাটিং, বর্ডার, মন্তব্য এবং হাইপারলিঙ্ক একসাথে মুছে ফেলে। তবে, যদি আপনি কেবল তথ্য মুছে ফেলতে চান কিন্তু ডিজাইনটি রাখতে চান, তাহলে নির্বাচন করুন সামগ্রী সরানপটভূমির রঙ, সীমানা এবং শৈলী অক্ষত রেখে।