Как да видите задания за печат в опашката за печат на Windows 11

Когато изпращате нещо за печат WindowsТози документ не отива „директно“ към принтера: първо преминава през списък с чакащи, управляван от системата. В този списък, наречен опашка за печат, заданията са подредени и можете да видите какво е в процес на изпълнение, какво е на пауза или какво блокира всичко. Знание как да отворите и управлявате тази опашка в Windows 11 Това ви спестява време и много разочарование, когато принтерът реши да не сътрудничи.

Освен това, понякога е полезно да приоритизирате документ, да поставите друг на пауза или да изтриете такъв, който сте изпратили по погрешка. За това е предназначен прозорецът на опашката. Оттам можете също да видите дали нещо е заседнало и да го поправите. В това практично и подробно ръководство Ще видите как да отворите опашката за печат в Windows 11, да управлявате задания, да активирате история на печат и да разрешите типични заключвания на услуги за печат.

Какво е опашката за печат и защо е важно да се следи?

Опашката за печат на практика е малка база данни, където Windows съхранява заданията, пристигащи в принтера, като ги управлява по реда на въвеждане (FIFO), освен ако не промените приоритетите. От този списък можете да поставите на пауза, да възобновите, да рестартирате или анулира задачи и проверете дали има нещо блокирано, което пречи на отпечатването на следното.

Обикновено, когато изпращате задание за печат, ще видите икона на принтер в областта за известия; оттам можете да отворите списъка за печат. Като алтернатива, можете да получите достъп до него ръчно, когато пожелаете. Контролът на опашката е ключов когато принтерът е офлайн, мастилото му е свършило или има временна грешка и искате да пренаредите или спрете заданията, без да изтривате всичко.

Как да видите опашката за печат в Windows 11

Отварянето на опашката в Windows 11 е много лесно от приложението Настройки. Това са стъпките, за да стигнете до прозореца, където се показват работните места които чакат печат:

1. Щракнете с десния бутон върху бутона „Старт“ и въведете конфигурация > Bluetooth и устройства > Принтери и скенери.
2. Изберете принтера, който използвате, и натиснете бутона. Отворена опашка.
3. Ще се отвори прозорец с името на принтера и под него списъкът със задачи. Ако списъкът е празенНяма нищо на пауза.

Можете да получите достъп до него и от класическия панел „Устройства и принтери“, но в Windows 11 най-прекият път е „Настройки“. Бутонът „Отвори опашката“ Това е този, който те отвежда до панела, където се случва всичко.

Управление на задания: пауза, възобновяване, рестартиране, отмяна и преглед на свойствата

След като сте в прозореца на опашката, ще видите всеки документ с неговия статус, собственик, размер и дата. Щракването с десния бутон върху задача отваря меню с действия. Тези опции ви позволяват да поемете контрол, без да докосвате принтера.:

• пауза: Временно поставя задача на пауза. Опцията се променя на „Възобновяване“, за да продължи по-късно.
• рестартиране: рестартира печатането отначало, полезно, ако е имало еднократна повреда.
• Отказ: елиминира работата от опашката, идеално, ако сте избрали грешен файл или вече не ви е необходим.
• свойства: отваря подробна информация за заданието и раздели с настройки, като например „Презентация“ и „Хартия/Качество“, много полезно, ако искате да проверите как се изпраща документът.

Освен това можете да изберете няколко задачи едновременно, за да приложите съвместно действие (например, да отмените няколко наведнъж). Опцията „Свойства“ Също така ви позволява да регулирате приоритета на произведението: колкото по-голямо е то, толкова по-бързо ще бъде отпечатано в сравнение с други, които чакат.

Ако в даден момент се наложи напълно да спрете изпращането към принтера, можете временно да поставите на пауза всички задания от менюто на прозореца на опашката. Това е полезно в случай на механични повреди или ако принтерът изчерпи хартията. и не искате да се трупат още пратки.

Как да видите какво сте отпечатали: Активиране на историята на печата

Ако трябва да следите какво е било отпечатано, Windows може да запази история, използвайки инструмента за преглед на събития. Активирането му отнема само минута. и след това можете да проверите кои документи са отпечатани.

За да активирате регистрацията на PrintService: Използвайте програмата за преглед на събития с този маршрут:

1. Отворете Зрител на събитията от лентата за търсене в лентата на задачите.
2. Отидете на дневниците на приложенията: Microsoft > Windows > PrintService.
3. В панела „Операции“ щракнете с десния бутон върху свойства и марка Активиране на дневникаМожете да изберете „Презаписване на събития, ако е необходимо“, за да го поддържате актуализиран.

След като бъде активирана, можете да получите достъп до същата секция на Viewer, когато искате да проверите какво е било отпечатано. Много е полезно за споделено оборудване или за следене на консумативи когато няколко потребители използват един и същ принтер.

Запазете копие от работата си: „Запазете разпечатаните документи“

Друг начин за проследяване е да кажете на Windows да запазва заданията след отпечатването им. Тази опция се намира в разширените свойства на принтера и позволява документът да остане видим в опашката след отпечатване.

1. отваря конфигурация > Bluetooth и устройства > Принтери и скенери и въведете вашия принтер.
2. От опашката отворете менюто Принтер > Свойства.
3. В раздела напредналМарката Запазете отпечатаните документи и потвърдете с „Приемам“.

С отметнато квадратче можете да преглеждате завършените задания и, ако е необходимо, да ги отпечатвате отново, без да се налага да отваряте отново оригиналния документ. Това е перфектен вариант за работни процеси с много препечатки. или вътрешни валидации.

Когато опашката заседне: често срещани причини и бързи решения

Колкото и надеждна да е системата, опашката за печат може да се затрудни. Често срещано е дадена задача да се покаже като „Отменя се“ и никога да не завърши, блокирайки останалите. Преди да се отчайвате, опитайте тези поетапни мерки които обикновено решават повечето проблеми:

1) Рестартирайте компютъра си

Изглежда като старото нещо, но работи. Пълното рестартиране затваря процесите и изчиства състоянието на услугата за печат, което ѝ позволява да стартира отначало. Това е най-бързият начин да се възстанови опашката когато всичко е замръзнало.

2) Рестартирайте услугата „Спулер за печат“

Ако не искате да рестартирате компютъра, можете да рестартирате само услугата, която управлява опашката. Достъп до диспечера на услугите на Windows и го рестартирайте:

1. преса Windows + R, пише services.msc и потвърдете.
2. Търсене Опашка за печатизберете го и натиснете рестартиране в горния ляв панел.

Това временно спира услугата, изтрива вътрешното ѝ състояние и я рестартира. В много случаи, след рестартиране на спулера Принтерът вече приема задачи нормално.

3) Бърз скрипт за изчистване на опашката

Ако предпочитате да го автоматизирате, използвайте конзола с администраторски права и изпълнете тази последователност. Спрете спулер-а, изчиства временните файлове от опашката и го започва отново:

net stop spooler
Del "%SYSTEMROOT%\System32\spool\PRINTERS\*" /Q /F
net start spooler

Ако се интересувате, запазете си ги. команди в .BAT файл, за да го имате под ръка и да го стартирате с двойно щракване, когато опашката заседне. Това е особено полезно, ако печатате често и се нуждаете от бърз отговор..

4) Ръчно изтриване на папката PRINTERS

Друга опция включва ръчно почистване на файловете, запазени от спулера. Трябва да спрете услугата за печат по-рано., изтрийте файловете и го рестартирайте:

1. Спрете Опашка за печат от services.msc или с net stop spooler.
2. Отидете до C:\Windows\System32\spool\PRINTERS и изтрийте всички файлове (ще видите имена като FP00008 или FP00008.SHD).
3. Стартирайте услугата отново с net start spooler или от панела „Услуги“.

Това елиминира всички останали пречки пред напредъка. Ако е имало корумпирана работа, тя ще изчезне. и ще можете да печатате отново веднага.

5) Драйвери за принтер и преинсталиране

Ако засядането продължава, може да е проблем с драйвера (по-често срещан при мрежови принтери). Актуализирайте или преинсталирайте драйверите. Идентифицирайте липсващите драйвери и да ги актуализирате. Можете да изтеглите драйвера от уебсайта на производителя или да го използвате Windows Update от Мениджър на устройстваи дори инструменти на трети страни, за да ги поддържат актуални.

Друга алтернатива е да премахнете принтера и да го инсталирате отново от нулата. Премахване на устройство в Windows 11 Ето така е:

1. Отидете на конфигурация > Bluetooth и устройства > Принтери и скенери.
2. Изберете принтера и натиснете премахнетеПотвърдете с Да.

За да го инсталирате отново, уверете се, че е включен и свързан. Windows обикновено го открива, когато щракнете върху „Добавяне на устройство“ В „Принтери и скенери“. Ако не се появи, изберете „Добави ръчно“.

6) Ръчно добавете локален или мрежов принтер

Ако автоматичният асистент не може да го намери, той прибягва до ръчна конфигурация. Самият асистент ви предлага различни начини за търсене на принтераАко е свързан локално, използвайте опцията за локален или мрежов принтер с ръчна конфигурация:

1. избирам Използвайте съществуващ порт и изберете правилния порт (USB, LPT или COM).
2. За контролера натиснете Имам диск Ако го имате; ако не, използвайте Windows Update за разширяване на списъка с модели.
3. Изберете производител и модел и натиснете следното.
4. Задайте име по ваш избор и потвърдете с следното.
5. Решете дали споделяне на принтера онлайн или не, и това продължава.
6. Употреба Отпечатайте тестова страница за да се провери дали всичко работи и завършва с Finish.

Това ще накара вашия принтер да работи с правилния драйвер и чиста опашка. Ако проблемът е бил неадекватен или повреден драйверЩе бъде решено.

7) Случаят с Adobe PDF и плъзгането и пускането

Някои потребители разчитаха на опашката на Adobe PDF, за да плъзгат и пускат стотици документи, конвертирайки ги по-бързо от самото приложение. Тази функция може да не е налична в по-новите версии. Ако нещо подобно внезапно се провали при васПочистването на опашката и проверката на драйверите обикновено е първата стъпка за възстановяване на стабилността на спулера.

8) Премахване на проблемни опашки от системния регистър (разширено)

Ако не можете да премахнете заседнала опашка по обичайния начин, можете да я изтриете от системния регистър. Това обаче е усъвършенстван метод, който трябва да се използва с повишено внимание. Промяната на системния регистър може да причини системни проблеми Ако случайно изтриете пароли, направете го само ако се чувствате комфортно да го направите и за предпочитане с резервно копие.

1. Отворете „Изпълнение“, въведете команда и потвърдете, след което въведете регентство и натиснете Enter.
2. Отидете до Екип > HKEY_CURRENT_USER > Принтери > Връзки.
3. Премахнете само засегнатата опашка на принтераНе изтривайте нищо друго.

След това рестартирайте услугата за печат или компютъра и преинсталирайте принтера, ако е необходимо. Този „задълбочен“ метод Това е полезно, когато нито почистването на папката PRINTERS, нито рестартирането на спулера не решават проблема.

9) Инструмент за отстраняване на неизправности в Windows

Windows включва помощници, които откриват и коригират често срещани грешки при печат. В Windows 11/10 можете да отворите инструмента за отстраняване на неизправности „Използване на принтер“ от класическия контролен панел:

1. Търсене отстраняване на неизправности или „Отстраняване на неизправности“ в търсачката.
2. отваря Настройки за отстраняване на неизправности (Настройки за отстраняване на неизправности) или контролния панел.
3. En железария и звук, бягай Използване на принтер.
4. преса Разширени опции и след това Изпълнете като администратор.
5. Изберете следното и приложете предложените корекции.

Ако все още работите с Windows 8/8.1 или Windows 7Еквивалентният асистент се намира в контролния панел, под „Отстраняване на неизправности“ > „Хардуер и звук“ > „Използване на принтер“. Стартирайте го като администратор Това увеличава вероятността да поправи разрешенията и услугите.

Кога е препоръчително да се преинсталира всичко от нулата?

Ако след почистване на папката PRINTERS, рестартиране на спулера, стартиране на инструмента за отстраняване на неизправности и актуализиране на драйвери, опашката все още е в цикъл, разумното решение е да преинсталирате принтера. Премахнете устройството от НастройкиРестартирайте компютъра си и го добавете отново, за предпочитане с помощта на драйвера на производителя.

В споделени среди или с мрежови принтери, уверете се, че имате разрешение да ги инсталирате или че устройството е видимо в мрежата. Опцията „Добавяне ръчно“ Това ще ви позволи да укажете принтера по адрес или по порт, според случая.

Най-добри практики за избягване на блокажи

Въпреки че задръстванията са неизбежни от време на време, има навици, които помагат. Не отменяйте задача точно когато принтерът започне да печатаИзчакайте няколко секунди или направете пауза първо. Поддържайте драйверите си актуални, проверете консумативите си и свържете принтера си към стабилен електрически контакт.

Ако споделяте принтер с други хора, включете историята на програмата за преглед на събития или изберете „Запазване на отпечатаните документи“, за да разберете какво се е случило. Това улеснява откриването на модели. ако винаги се блокира с определени файлови формати или размери.

Овладяването на опашката за печат е от съществено значение за това дали да не губите време в борба с принтера си или да решите проблема с две кликвания. Видяхте как да я отворите в Windows 11, да управлявате заданията за печат, да водите запис и, най-важното, да я деблокирате, когато е заседнала „да мисли“. Чрез рестартиране на услугата, почистване на принтерите, преинсталиране на принтера и използване на инструмента за отстраняване на неизправности Ще имате обхванати почти всички обичайни сценарии.

Свързана статия:

Къде се съхранява опашката за печат в Windows 11 и как да я управлявам старателно?

Isaac

Страстен писател за света на байтовете и технологиите като цяло. Обичам да споделям знанията си чрез писане и това е, което ще направя в този блог, ще ви покажа всички най-интересни неща за джаджи, софтуер, хардуер, технологични тенденции и много други. Моята цел е да ви помогна да се ориентирате в дигиталния свят по лесен и забавен начин.