Как да избегнете разделянето на страници и неочакваното форматиране при поставяне на текст в Word

Microsoft Word Това е един от най-широко използваните инструменти в света за писане на документи, но понякога може да ни изиграе номера, особено когато копираме и поставяме текст от други източници. Много потребители са разочаровани, че когато поставят чужд текст, Word вмъква... неочаквани разделители на страници или променя формата без предварително уведомление, което води до объркване и загуба на време при опити за реорганизиране на документа.

В тази статия ще разгадаем Защо Word вмъква тези разделители на страници или форматира текст неочаквано при поставяне на съдържание и най-вече ще ви покажем всички налични опции за коригирането или избягването му от различни версии на програмата. С ясни обяснения, подробни стъпки и съвети за поддържане на пълен контрол върху документите ви, ще откриете, че Не е необходимо да се примиряваме с онези автоматични промени, които толкова често усложняват ежедневната ни работа..

Защо Word вмъква разделители на страници, когато поставям текст?

Една от автоматичните функционалности на дума е да контролира номерирането на страниците на документи. По подразбиране програмата добавя автоматични разделители на страници в долната част на всяка страница, за да поддържате текста си организиран, но когато поставяте текст, особено от друг източник със собствено форматиране, може също да вмъкнете ръчни разделители на страници, раздели на секции или дори цялостният вид на документа може да бъдат променени.

Основните причини за това поведение Те обикновено са свързани с:

• Оригиналният формат на копирания текст (напр. от друг Word документ, уеб страници, PDF файлове и др.)
• Наличието на раздели на раздели или страници в поставеното съдържание
• Предварителна конфигурация на самия Word, особено по отношение на номерирането и съвместимостта между версиите
• Наличие на бележки под линия или бележки в края на оригиналния текст

Най-често срещани симптоми при поставяне на текст в Word

Проблемът може да се прояви по различни начини. най-честите симптоми звук:

• Разделяне на страници, появяващо се в неочаквани области на документа
• Абзаци, които са отделени от контекста си, на различни страници
• Промени във форматирането на колоните, особено ако оригиналният текст е имал различни оформления
• Разделянето на раздели се появява вместо разделяне на страници и обратно
• Несъответствия, когато има Бележки под линия и се комбинират с нови секции или колони

Това поведение може да бъде още по-объркващо, защото според Изглед на думи В зависимост от типа изглед, който използвате (Оформление за печат, Нормален, Уеб изглед), разделителните елементи може да се появят или да не се появят, а понякога не се показват правилно, докато документът не бъде номериран, изгледите не бъдат променени или номерата на страниците не бъдат добавени.

Технически причини и как разделянето на страници и форматирането им влияят

Произходът на тези неочаквани промени е в това как Word интерпретира форматирането на поставения текстНапример, ако вмъкнете непрекъснат разделител на раздел веднага след бележка под линия (или бележка в края) в документа си, Word може автоматично да създаде допълнителна страница между различните раздели на текста, за да осигури последователно форматиране на бележката под линия и раздела.

Това е така, защото Word не позволява две различни секции от документа да споделят една и съща страница когато са включени бележки под линия. Ако променяте и броя на колоните в средата на страницата (например, една колона нагоре и две колони надолу), Word може автоматично да генерира нова страница, за да раздели правилно текста и бележките под линия.

на по-стари версии на Word (Word 2002, 2003) и по-новите версии (като Word 2007 и нататък) управляват тази съвместимост по различен начин и позволяват някои корекции, за да се избегнат тези проблеми, както ще видим по-късно.

Опции за номериране и форматиране: Как да контролирате автоматичните прекъсвания

Думата включва различни разширени опции за контрол на номерирането и форматирането на параграфи и страници, от менюто с настройки на параграфите. Някои от тези опции са предназначени да:

• Предотвратяване на разделянето на параграфи или редове на различни страници
• Предотвратете появата на линии „вдовица“ и „сираци“
• Контролирайте външния вид на тирета или номерата на редовете
• Принудително поставяне на разделител на страница преди определен параграф

По-долу сме описали подробно някои от най-полезните настройки, организирани по функционалност, така че да можете да ги прилагате стъпка по стъпка към документа си и да поддържате контрол върху номерирането.

Поддържайте редовете на абзаца заедно на една и съща страница

1. Изберете параграфите където искате всички редове винаги да са на една и съща страница или колона.
2. В раздела започване В Word щракнете върху иконата, за да отворите диалоговия прозорец параграф.
3. Достъп до раздела Редове и разделители на страници.
4. Проверете опцията Дръжте линиите заедно в секцията за номериране на страници.
5. преса приемам да приложим промяната.

Тази настройка ще предотврати текста на същия параграф е разделен между две страници, което е ключово, когато искате да запазите визуална съгласуваност или да предотвратите отделянето на заглавията от съдържанието им.

Дръжте параграфите заедно на страница или колона

1. Изберете параграфите които искате да запазите заедно (например заглавие и първи параграф).
2. Отидете на започване и отваря диалоговия прозорец параграф.
3. Въведете Редове и разделители на страници.
4. Проверете опцията Придържайте се към следнотоПо този начин Word ще се опита да запази и двата абзаца на една и съща страница.
5. Кликнете върху приемам.

Тази функция е много полезно, за да се избегне изолирането на заглавките в края на страницата, а съдържанието ѝ започва на следващата.

Винаги вмъквайте разделител на страница преди абзац

1. Изберете абзаца че искаш винаги да започвам нова страница.
2. Отворете диалоговия прозорец параграф от раздела започване.
3. Влезте в раздела Редове и разделители на страници.
4. Активирайте опцията Разделяне на страница преди.
5. Потвърдете настройките, като щракнете приемам.

По този начин можете да гарантирате, че определени важни раздели или глави винаги започват на нова страница, както е при докладите или академичните статии.

Контролирайте вдовиците и сираците в параграфите

1. Изберете параграфите където искате да избегнете изолирането на един ред на различна страница или колона.
2. В раздела започване, отваря диалоговия прозорец параграф.
3. Отворете раздела Редове и разделители на страници.
4. Активирайте опцията Контрол на линиите на вдовици и сираци.
5. Кликнете върху приемам.

Това предотвратява първия или последния ред един параграф завършва самостоятелно на следващата или предишната страница, което подобрява четимостта и професионалния вид на документа.

Как да премахнете номерата на редовете в абзац

1. Изберете абзаца или параграфи, където не искате да се показват номерата на редовете.
2. от започване, отваря диалоговия прозорец параграф.
3. Достъп до Редове и разделители на страници.
4. Activa Потискане на номерата на редовете в секцията за форматиране.
5. преса приемам.

Тази настройка е особено полезно в блокове от текст, където не искате редовете да бъдат номерирани, например в заглавия, таблици или текстови полета.

Избягвайте тирета в параграфите

1. Изберете параграфите към които не искате да прилагате тирета.
2. Отворете диалоговия прозорец параграф от започване.
3. Въведете Редове и разделители на страници.
4. Активирайте опцията Не слагайте тирета в думите.
5. Кликнете върху приемам.

По този начин, Словото ще избегне разбиването на думите в края на реда с помощта на тирета, подобрявайки естетиката на текста в определени документи.

Разширени настройки в зависимост от версията на Word

Настройките за справяне с тези типове проблеми се различават леко в зависимост от версията на Word:

За Word 2003 и по-стари версии

1. Отворете проблемния документ.
2. В менюто Инструменти, Избирам опции.
3. Щракнете върху раздела съвместимост.
4. Dentro de опциипоставете отметка в квадратчето Оформете бележки под линия като Word 6.x/95/97.
5. преса приемам.

За Word 2007 и по-нови версии

1. Кликнете върху Бутон Microsoft Office и влиза Опции за дума.
2. В левия панел изберете Разширени опции.
3. В десния панел потърсете Опции за оформление в раздела за съвместимост.
4. Проверете опцията Оформете бележки под линия като Word 6.x/95/97.
5. Кликнете върху приемам.

Само тези промени ще работи в секции, които имат само една колона, не в тези с множество активни колони.

Настройване на текстови полета и други опции

Ако използвате текстови полета и забележите, че околният текст не се пренася правилно, можете да промените опциите, за да пасне текстът по-добре: Научете повече за запазването на форматирането при поставяне на съдържание.

1. Щракнете с десния бутон в текстовото поле и изберете параграф.
2. Отидете в раздела Редове и разделители на страници.
3. En Опции за текстово поле, потърсете списъка втален и изберете една от тези опции:
   • Всички
   • Първи и последен ред
   • Само първият ред
   • Само последния ред
4. преса приемам За да запазите настройките.

Това ще ви позволи допълнително да персонализирате начина, по който текстът е подреден около полетата, и да подобрите външния вид на документа си.

Свързана статия:

Как да почистите форматирането в Word след поставяне на текст от интернет

Isaac

Страстен писател за света на байтовете и технологиите като цяло. Обичам да споделям знанията си чрез писане и това е, което ще направя в този блог, ще ви покажа всички най-интересни неща за джаджи, софтуер, хардуер, технологични тенденции и много други. Моята цел е да ви помогна да се ориентирате в дигиталния свят по лесен и забавен начин.