- Microsoft Office Отваря и запазва ODT и ODS файлове, но може да промени част от формата поради разлики между ODF и OOXML.
- На настолни компютри и мобилни устройства IOS Конвертирането обикновено включва режими само за четене или генериране на DOCX/XLSX/PPTX копия.
- По-старите версии на Office изискваха добавки като OpenXML/ODF Translator или използването на пакети като LibreOffice.
- На мобилни устройства много ODT зрители изкривяват дизайна, така че за сериозна работа е препоръчително да се използват по-пълни приложения или оригинални Office формати.
Работи с .odt документи и .ods електронни таблици в Microsoft Office Това става все по-често срещано, особено ако споделяте файлове с хора, които използват LibreOffice или OpenOffice. Проблемът възниква, когато ги отворите в Word или Excel и всичко се обърка: странни полета, счупени таблици, променени шрифтове… и трябва да губите време в пренастройване на форматирането.
Ако това, което искате, е Отваряйте ODT и ODS файлове в MS Office, без да унищожавате оригиналния дизайн.Разбирането какво поддържа всяка програма и как правилно да конвертира файлове е от ключово значение. Office в момента предлага значителна поддръжка за... OpenDocumentНо не е перфектен и трябва да знаете неговите ограничения и бързи пътища, за да избегнете изненади, особено ако ще изпращате документи на клиенти, учители или колеги, които използват само Office.
Какво точно е ODT/ODS и как работи с Microsoft Office?
Форматите .odt (текст), .ods (електронна таблица) и .odp (презентация) Те са част от стандарта OpenDocument Format (ODF), използван от пакети като LibreOffice, OpenOffice или Google DocsMicrosoft Office, от друга страна, използва предимно OOXML формати: .docx, .xlsx и .pptxВъпреки че двата свята са съвместими в много отношения, те не са идентични част по част.
В съвременните версии на Office (както в Windows, Както и в Mac, iPhone y IPad) Вече можете директно да отваряте ODT, ODS и ODP файлове. без да инсталирате нищо допълнително. Фактът обаче, че те могат да бъдат отворени, не означава, че 100% от форматирането ще бъде запазено. Има разлики в начина, по който всеки пакет интерпретира стилове, таблици, вградени обекти или някои разширени функции.
Всъщност, собствената документация на Microsoft предупреждава, че когато работа с ODS листове или ODT документи В Excel и Word част от оригиналното форматиране може да се загуби. Това е така, защото приложенията, базирани на Excel/Word и OpenDocument, не предлагат абсолютно същите опции за дизайн, стилове или разширени функции.
Следователно, ако е необходимо файлът да се прехвърля напред-назад (например, някой го създава в LibreOffice, а друг човек го редактира в Word), ще трябва да свикнете с някои малки вариации. Въпреки това е възможно минимизиране на много проблеми si Вие следвате определени насоки и използвате добре опциите за запазване и конвертиране.
Отваряйте и запазвайте ODS файлове в Excel без загуба на (твърде много) форматиране
Excel е способен на Отваряне и запазване на електронни таблици във формат .ods Това е така в няколко версии досега. Позволява ви да обменяте файлове с потребители на Calc (OpenOffice/LibreOffice) или Google Sheets без особени проблеми, въпреки че има някои нюанси, за които трябва да сте наясно.
За да отворите електронна таблица ODS в Excel от Windows, процесът е прост: просто отидете на раздела Файл > Отвори > Компютър > Преглед и потърсете съответния файл. Ако искате да се показват само файлове OpenDocument, можете да използвате падащото меню за тип файл до полето „Име на файл“ и да изберете Електронна таблица OpenDocument (*.ods)Това ще намали шума и ще ви помогне да намерите по-бързо това, което търсите.
След като изберете файла и кликнете върху ОтворенExcel зарежда ODS листа и се опитва да запази структурата му колкото е възможно повече: листове, данни, форматиране на клетки, основни стилове, рамки и повечето стандартни формули. Ако работите и с импортирани файлове (например CSV), прегледайте как... Отваряне на CSV файлове в ExcelАко обаче оригиналният документ използва много специфични функции на Calc, персонализирани макроси или нестандартни функции, е вероятно това Не всичко е възпроизведено до милиметър.
Когато вместо да отваряте, искате Запазване на електронна таблица в Excel директно в .odsМожете да го направите и без да използвате външни програми. В този случай трябва да отидете на Файл > Запазване като > Този компютър > Преглед, въведете желаното име и в падащото меню „Запиши като тип“ изберете опцията Електронна таблица OpenDocument (*.ods)Това ще генерира файл, съвместим с ODF пакети, които ще могат да го отворят без проблеми.
Предупреждението, точно както при отварянето, е, че Запазването във формат .ods от Excel може да доведе до загуба или промяна на част от форматирането.Елементи като силно усъвършенствани стилове, определени видове таблици, сложни диаграми или специфични функционалности на Excel (например някои форми на обобщени таблици) може да не се превеждат точно според стандарта OpenDocument.
Всъщност Microsoft документира специфични разлики между формата .ods и .xlsxТова обяснява, че някои функции на Excel не съществуват в ODF, така че няма перфектен начин за тяхното картографиране. Ако вашият абсолютен приоритет е файлът да изглежда еднакво на всички компютри, на които работи Excel, най-добрият подход е да запазите копие в ODF. . Xlsx и използвайте .ods файла само като файл за обмен.
Отваряне на ODT документи в Word: текуща поддръжка и ограничения
Ситуацията с текстови документи .odt в Microsoft Word Подобно е на начина, по който работят електронните таблици ODS в Excel. В днешно време, ако имате скорошна версия на Office за Mac или Windows, можете да отваряте ODT файлове почти като DOCX файлове, без никакви междинни екрани или допълнителни добавки.
В много случаи Word ще покаже ODT документа с цялото му форматиране: подравнени параграфи, таблици със структурата им, горни и долни колонтитули и голяма част от оригиналния дизайн. Доста често се случва това Общото впечатление от документа остава много сходно както изглеждаше например в LibreOffice Writer.
Не всички разширени функции обаче са еднакво удобни за пътуване. Някои сложни опции за оформление, персонализирани стилове, специфични полета или разширено номериране Те могат да бъдат променяни, особено когато документът е бил обстойно обработен с много специфични инструменти на Writer.
В Mac среда много потребители са забелязали, че Word отваря своя .odt файлове „безпроблемно“Това повдига въпроса дали поддръжката вече е стандартна във всички версии на Office. Да, поддръжката на ODT е станала вградена в съвременните версии, въпреки че винаги е обект на ограниченията на превода между стандартите. Не сте имали късмет случайно: това е част от текущата поддръжка на пакета.
Ключовият момент е да решите дали си струва за вас. Изпращане на ODT до потребители на OfficeАко знаете, че хората, които ще получат файла, работят само с Word и не се интересуват от използване на други програми, обикновено е най-добре да конвертирате документа в DOCX, за да избегнете изненади. Въпреки това, ако файлът е сравнително прост (обикновен текст, няколко прости таблици и малко други неща), използването на ODT е доста безопасно в днешно време.
Office на iPhone и iPad: Как обработва ODT, ODS и ODP файлове
En подвиженНещата се променят малко. Office за iPhone и Office за iPad Те също така се интегрират с време Поддръжка на OpenDocument, така че вече можете директно да отваряте файлове .odt, .ods и .odp от приложения Word, Excel и PowerPoint за iOS.
Когато искате да отворите ODF файл на вашия iPhone или iPad, типичният процес е следният: в приложението Word, Excel или PowerPoint докосвате Отворен, вие избирате местоположението на файла (OneDrive, SharePointDropbox или съхранение локално за самия iPhone/iPad) и след това изберете ODT документа, ODS листа или ODP презентацията, която ви интересува.
Първия път, когато отворите файл от този тип, ще видите съобщение, което иска разрешение от Microsoft Конвертирайте файла с помощта на онлайн услугаТози процес на конвертиране е това, което прави възможно съдържанието да се показва в мобилното приложение като редактируем Office документ, като например DOCX, XLSX или PPTX, въпреки че първоначално в много случаи се отваря в режим само за четене.
След конвертирането, приложението често ще ви показва известие, което показва, че файлът е само за четенеНа практика това, което се случва, е, че оригиналният ODF файл се третира като източник и се генерира OOXML версия, която всъщност обработвате на мобилното си устройство. Ако искате да редактирате и запазвате промените, обикновено ще трябва да го запазите като стандартен Office документ.
Това означава, че на iPhone и iPad идеалният работен процес е да се използват ODT/ODS/ODP файлове като входен форматРаботете върху конвертирането в DOCX/XLSX/PPTX и, ако е необходимо да върнете файла във формат ODF, запазете го отново от настолна версия на Office или използвайте пакет, съвместим с OpenDocument.
Настройте типа на файла по подразбиране в инсталациите на Office чрез Intune
В управлявани корпоративни среди, като например тези, използвани Microsoft Intune за внедряване на OfficeВъзможно е да се сблъскате с любопитни ситуации: например инсталации, при които форматите по подразбиране при създаване на нови документи не са DOCX/XLSX/PPTX, а именно ODT, ODS и други подобни.
Ако при внедряването на Office с помощта на Intune откриете, че Типът на файла по подразбиране се показва като .odt/.ods И ако не предлага ясна опция за връщане към оригиналните формати на Microsoft, това е така, защото тази конфигурация обикновено зависи от няколко слоя: настройки на самия пакет, групови правила, шаблони или дори опции, дефинирани в инсталационния пакет.
В тези случаи е препоръчително да проверите дали са зададени някакви правила в Intune (или в конфигурацията на използвания пакет с инструменти за внедряване на Office). Предпочитание за съвместимост с OpenDocumentПонякога, поради предишни решения на организацията, ODF се предпочита като формат по подразбиране, за да се осигури оперативна съвместимост с други платформи.
Ако това, което търсите, е Word, Excel и PowerPoint Използвайте традиционните OOXML формати по подразбиране.Ще е необходимо да се прегледат тези параметри за внедряване, да се актуализират правилата или дори да се променят потребителските шаблони, така че „Запазване като“ да се насочва към DOCX/XLSX/PPTX.
Поуката от историята е, че въпреки че Office предлага сравнително добра поддръжка на ODF, Не е задължително да се приема като вътрешен стандартен формат.Решението обикновено се взема на организационно ниво, а инструменти като Intune ви позволяват да наложите едната или другата опция за всички управлявани екипи.
Класически добавки и решения за по-стари версии на Office (преди 2007 г.)
Ако все още се занимавате с много стари версии на Microsoft Office (преди 2007 г.)Филмът е различен. Тези издания не са с вградена съвместимост за ODT, ODS или ODP, така че простото отваряне на OpenDocument файл няма да работи.
В продължение на години, доста широко разпространено решение беше инсталирането на пакета Добавки за превод на OpenXML/ODF за Office, налично по това време в odf-converter.sourceforge.netТази добавка беше интегрирана в Word, Excel и PowerPoint и добави възможността за отваряне и запазване на файлове във формат ODF, използван от OpenOffice.
След като този преводач бъде инсталиран, потребителят може да получи достъп до нови опции в менюто „Файл“, като например „Отвори ODF...“, за да отворите документи с разширения .odt, .ods и .odp, или „Запазване като ODF…“ да запазвате задачи в този отворен стандарт от приложения на Microsoft.
Макар и днес Не е идеалното решение (особено след като е остарял и съвременните версии на Office вече идват с вградена поддръжка), той остава ключов елемент за тези, които трябва да поддържат компютри с много остарял Office, но трябва да обменят документи с потребители на OpenOffice или LibreOffice.
Разбира се, много по-проста алтернатива е директно инсталиране на OpenOffice или LibreOffice на тези по-стари компютри и да използвате тези пакети за отваряне и запазване на ODF файлове. В много случаи едновременното използване на двата пакета (Office за по-стари документи и LibreOffice за ODF) може да бъде по-практично, отколкото да разчитате на остарели добавки.
Преглед на ODT на мобилни устройства: приложения и ограничения на формата
В мобилната област, особено в смартфоните Android и iOS, има много Преглед на ODT файлове които ви позволяват да отваряте текстови документи във формат OpenDocument, но обикновено предлагат доста противоречиви резултати по отношение на запазването на дизайна.
Приложения като Четец на OpenDocument, Преглед на Open Office, LibreOffice и Четец на документи на OpenOffice или дори разширения като ODT, ODP, ODS преглед за Chrome Те работят добре, ако всичко, което искате да направите, е да прочетете текста. Много често обаче форматирането се изкривява: странни прекъсвания на редовете, променени шрифтове и напълно несъответстващи оформления.
Това означава, че въпреки че тези приложения са полезни за бързо да се консултирате със съдържанието на ODTТе не се препоръчват за преглед на детайли на дизайна или за показване на документ, който вече е форматиран, в презентация, среща или защита на проект.
Ако трябва да редактирате ODT, ODS или ODP файлове с известна прецизност на Android, една от най-интересните опции е AndrOpen OfficeТова е адаптация на OpenOffice за мобилни устройства. Безплатна е и предлага много от функциите на настолния пакет, включително разширено редактиране и стабилна поддръжка за ODF формат.
Въпреки това, за да извлечете максимума от AndrOpen Office, най-добре е да използвате мобилния си телефон почти като малък компютър, т.е. свържете Bluetooth мишка или клавиатура или използвайте таблет с по-голям екран. В противен случай, работата със сложни документи на малък екран е неудобна и податлива на грешки.
В случая с екосистемата на Apple, въпреки че съществуват програми за преглед и самият Office за iOS предлага отваряне на ODF с конвертиране в облак, общата препоръка остава да се използва оригинални формати на Office когато дизайнът е от решаващо значение, и запазете ODT за текстови заявки или по-специфични потоци на обмен.
В крайна сметка, ако вашият приоритет е да не губите форматиране при отваряне на ODT/ODS файлове на различни устройства, най-надеждният вариант остава работа с един и същ пакет на всички компютриили конвертирайте документа при пристигането му в местоназначението и го прегледайте накратко, за да откриете евентуални несъответствия.
Днес Microsoft Office предлага доста прилична поддръжка да отваряте и запазвате ODT и ODS файлове, както на настолни компютри, така и на мобилни устройства, но все още има малки разлики между стандарта OpenDocument и оригиналните формати на Office, което може да доведе до промени в дизайна, така че най-умното нещо, което можете да направите, е комбинират добри практики (DOCX/XLSX копия, редакции след конвертиране и внимателен избор на мобилното приложение), за да се избегнат изненади и Поддържайте документите си да изглеждат професионално на всяка платформа.
Страстен писател за света на байтовете и технологиите като цяло. Обичам да споделям знанията си чрез писане и това е, което ще направя в този блог, ще ви покажа всички най-интересни неща за джаджи, софтуер, хардуер, технологични тенденции и много други. Моята цел е да ви помогна да се ориентирате в дигиталния свят по лесен и забавен начин.