5 най-добър счетоводен софтуер за МСП

Всички предприятия, независимо дали са малки или средни, трябва да поддържат добри счетоводни записи за всички свои финансови транзакции. Това включва приходи, разходи, задължения към доставчици, данъци и голямо разнообразие от други елементи, които трябва да бъдат записани.

Макар да е вярно, че мнозина разчитат на традиционния метод, т.е. използване на Excel или подобни програми, счетоводният софтуер за малки и средни предприятия обещава да автоматизира тази работа и да предложи по-разширени функции.

5-те най-добри безплатни счетоводни софтуера за МСП

Много компании избират да използват този тип платформи, главно когато става въпрос за поддържане на добра вътрешна организация и предотвратяване на загуба на пари или капитал на неочаквани места.

Дори е важно да следите ежедневните си продажби, покупки, плащания и други транзакции, затова искаме да знаете кои са най- полезните програми за управление на счетоводството на вашите малки и средни предприятия.

▷Прочетете: 7-те най-добри софтуерни програми за управление на инвентара ▷

1.VisionWin

Сред най-всеобхватните и универсални опции е VisionWin , който е на пазара от доста време и е любимец сред много потребители. Това е цялостен софтуер за управление на бизнеса, който, наред с различните си функции, позволява автоматично генериране на плащания и касови бележки.

За да направите това, имате на разположение няколко шаблона и можете да планирате тези действия да се извършват на избрана от вас дата и час. Също така е съвместим с различни документи, изображения и PDF файлове.

Дизайнът на интерфейса на VisionWin е похвален, първо заради лесния за разбиране и второ заради хармоничния му дизайн. Той ви позволява да създавате фактури и друга документация за събиране на плащания от вашите клиенти по дигитален начин.

Въз основа на всички ваши действия, програмата извършва различни анализи и обобщения, за да ви предостави подробни отчети . Тези отчети показват, графично и с изчислени данни, дали вашият бизнес е нараснал или е намалял.

Изтеглете го на вашия уебсайт |

2. Старши Конта

Въпреки че SeniorConta е платена счетоводна програма за малки и средни предприятия , тя включва и безплатна версия с по-малко функции, но която работи също толкова добре, колкото и нейния Premium еквивалент.

Тук ще намерите набор от аналитични инструменти на ваше разположение, които ще оцените. Например, можете да генерирате различни отчети, като например извлечения от главна книга или пробни баланси, които се използват широко във всички видове бизнес.

По подобен начин SeniorConta е в състояние да изучава различни финансови структури, движения и други, за да открие евентуални нередности и да ви каже дали е имало изтичане на капитал или дали вашите действия влияят на финансите на бизнеса.

Това, което най-много ни харесва, е че в зависимост от всички бизнес отдели, които включите в системата и техните бюджети, можете да видите разходите, които са направени във времето , с подробно обобщение, за да сте наясно.

Изтеглете го на вашия уебсайт |

3. ContaSol

Можем да кажем, че ContaSol е една от безплатните счетоводни програми за малки и средни предприятия , защото не е нужно да плащате, за да използвате която и да е от функциите ѝ. Тя работи локално, т.е. чрез инсталиране на приложението на вашия компютър , но също така и чрез облака.

Това позволява на множество потребители да имат едновременен достъп до системата и дава възможност за предоставяне на специфични разрешения за вход на определени служители. Системата функционира и като система за проследяване на продажбите.

В този смисъл, ContaSol позволява създаването на инвентар с всички продукти или услуги, които продавате, така че да можете да ги изваждате от списъка всеки път, когато правите продажба, със съответните им цени.

Оттам можете да създадете фактура с опцията да включите данните за вашия бизнес и цени. Подобно на други подобни инструменти, той също така предоставя ежедневни обобщения на вашия напредък, включително разходи, неплатени сметки и друга важна информация.

Изтеглете го на вашия уебсайт |

4. Сико

Sico ни предоставя решения, съобразени с вида бизнес, включително механични работилници, хотелски вериги, ресторанти, търговски магазини, медицински кабинети, училища и други опции.

Това позволява записът на транзакциите да бъде съобразен с услугите или продуктите, които обикновено се обработват от тези заведения, както и с други законови изисквания. Системата функционира и като точка на продажба, което я прави многофункционално решение в сравнение с други платформи.

По същество Sico е една от безплатните счетоводни софтуерни програми за малки и средни предприятия, която има безплатна версия за 30 дни, но след този период ще трябва да закупите пълната програма с всички отключени функции.

В зависимост от вашите наличности, ценова листа и други данни, можете да създавате фактури, които да изпращате на клиентите си. Платформата използва цялата тази информация, за да създава счетоводни записи , да генерира различни обобщения и да анализира вашите транзакции.

Изтеглете го на вашия уебсайт |

5. Contamoney

И ако работите с международна клиентска база или боравите с различни валути, Contamoney трябва да е вашият избор. С него можете да водите финансови записи на вашите транзакции, като ги разделяте по валута и извършвате необходимите конвертации.

Програмата работи изцяло в облака и поддържа множество взаимосвързани устройства. Не е безплатна, но предимството е, че можете да изберете функциите, от които се нуждаете, и да платите съответно.

Разбира се, имаме и малка безплатна версия, която освен че ограничава функциите ви, ще ви позволи да генерирате само около 5 фактури годишно, както и да поддържате регистър на доставчици с не повече от 50 клиенти.

За да разшири допълнително платформите за достъп, компанията предлага приложение за iOS и приложение за Android , което ви позволява да регистрирате или да получите достъп до целия каталог с промени в реално време.

Изтеглете го на вашия уебсайт |

Заключения

Следете финансите на вашата компания, получавайте подробни отчети и графики , анализирайте изтичането на капитал и още много други неща със счетоводен софтуер за малки и средни предприятия (МСП). МСП често се разрастват, но за да започнете, приложение като тези в този списък ще бъде много полезно.

Разбира се, изборът ще зависи от това колко активен е вашият бизнес, както и от функциите, които действително се нуждаете, въпреки че всяка, която предлага одит, ще бъде от съществено значение.

▷Трябва да прочетете: 7-те най-добри програми за управление на ресторанти ▷

Друго интересно предимство е, че дори и да имате счетоводен специалист, който да управлява бизнеса ви, винаги ще е от съществено значение да знаете движенията на компанията , откъде идват парите и за какво ги харчите, вместо да ги инвестирате.

На практика те са доста лесни за разбиране и благодарение на автоматизирани функции, като например интуитивни отчети, можете да получавате подробни данни и информация за растежа или спада на вашия бизнес.